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文档简介
公司logo出差管理制度一、出差管理(一)来后个工作日内补报出差审批单,并说明补报原因。(二差审批单》及《借款单》(如有)暂支款项。(三,并不予报销任何费用。(四别及以上直管领导确认,事后按照财务相关程序报销。二、出差审批权限(一)分管副总裁、集团总裁直管中心总监及城市区域公司总经理出差由集团总裁或董事长审批,行政人力中心备案;(二)集团总部各中心员工(包括中心总监)由分管副总裁审批,行政人力中心复核(无分管副总裁由总裁直接审批);(三)各分子公司副总经理(含)以下员工由所在公司总经理审批(总经理出差由授权委托人代签)。三、报销原则(一)员工按公司岗位级别及出差规定的标准,持有效票据在限额内据实进行报销。(二)严格按照财务管理制度执行。四、出差天数计算出差天数的确定:以车、船、飞机票所载时间为依据,按自然日计算天数。五、出差借款审批及标准审批单》及《借款单》暂支款项;(二)出差时间在天及以上(指从离开本公司之日起至回到公司所在城市为止)可借支出差借款,天以下不能借支出差借款,出差期间所发生费用回公司后按照差旅费用报销标准据实报销;(三)出差借款标准岗位级别借款标准(现金)备注出差天以上出差天以上出差天以上出差天以上差旅费用报销限额标准(一)差旅费用开支范围包括:1、交通费(通费用(此费用不在出差补助范围内)。2、住宿费3、餐饮费指出差人员出差期间在当地每日发生的吃饭费用。凡驻地公司或主办单位(参加会议、培训等)未提供伙食,员工可据实按标准报销餐饮补助。4、出差补助(包括市内交通及餐饮补贴及出差津贴等杂项支出)等。(二)根据出差城市不同消费水平划分如下:直辖市:上海、天津、北京、重庆;省会城市:石家庄、太原、沈阳、长春、哈尔滨、南京、杭州、合肥、福沿海城市:大连、秦皇岛、青岛、烟台、威海、连云港、南通、宁波、温州、福州、广州、湛江、北海、深圳、珠海、汕头、厦门、三亚;其他地区:除上述直辖市、省会城市、沿海城市外的其他地区。(三)长期驻外人员的差旅费标准1(含别标准执行。出差补助实行在核定标准内凭有效票据实报实销。2、长期驻外人员差旅费标准如下(30天以上):报销标准岗位级别交通工具餐补标准(元/月/人)交补标准(元/月/人)住房补贴限额标准(元/月/人)驻外津贴限额标准(元/月/人)飞机火车轮船直辖海城市其他地区无头等舱软席头等舱专车或元/天头等舱软席头等舱专车或元/天经济舱软席二等舱专车或元/天经济舱硬卧三等舱元/天经济舱硬卧四等舱(生。)3、集团副总裁和区域公司总经理级别及以上的人员不享受餐补,其他人员按“餐补标准”据实执行;4、凡是长期驻外人员在出差所在地租房,根据级别按“住房补贴限额标准”执行;5、驻外津贴为公司对公司员工因工作需要长期驻外而给予的福利,按“驻外津贴限额标准”执行,以发票报销的形式体现;6、凡是长期驻外人员(不分级别)管理制度凭有效票据报销。(四)短期出差人员差旅费标准1、短期出差人员即除长期驻外人员界定以外的其他所有出差人员。2(餐饮补贴。报销标准岗位级别交通工具餐补标准(元/月/人)交补标准(元/月/人)住宿费限额标准(/天套房)出差津贴限额标准(元/月/人)飞机火车轮船直辖海城市其他地区头等舱软席头等舱专车或元/天头等舱软席头等舱专车或元/天经济舱软席二等舱专车或元/天经济舱硬卧三等舱经济舱硬卧四等舱(总裁及行政人力中心批示同意,分子公司员工要求请示总经理批示同意方可发生。)七、出差期间相关补助标准细则(一)集团副总裁、区域公司总经理及以上级别在外地出差期间,如当地有公(按出差天数计算要乘坐出租车辆则按“交补标准”据实执行;(二)(租车按多人同车原则执行,如因特殊情况另行审批;(三)出差人员的出差补助在限额内按自然日天数(出发时间至返程时间)(通费)超过规定的限额标准部分自理,不予报销。(四)通知单等证明,方可在财务部门按标准报销住宿、交通及餐饮补助。(五)贴;(六)集团经理级(含)以下及区域公司总监级(含)工出差应按各自享受标准作为本次出差报销的控制标准。(七)出差期间,因游览、探亲等非工作需要而开支的一切费用,包括绕道车且无特殊原因和专项报告的,审核时只按直达车票报销,差额自负。(八)出差期间,员工自行解决住宿的,公司给予其享受住宿限额标准%的补贴;(九)一次出差任务经由多地完成的,有关票据须一一对应,出差补助亦按照不同区域标准据实报销。八、出差休假%况可另行审批。(二不影响工作的前提下采取调休方式,一对一补足休息日。九、差旅费报销程序(一)业务经办人员按规定粘贴需报销发票,填写《差旅费报销单》。(二)《差旅费报销单》需按时间顺序填写,不得将出差期内某一项费用合计填写,并在“备注”栏中注明单据的张数。(三)出差人员应严格按申请出差的内容进行报销,不得虚报、重报、多报或将无关单据列入差费报销,如有违反报销规定者,予以倍扣罚。(四)业务经办部门负责人审核签字,对支出事项的必要性、真实性、合理性负责。(五)行政人事部门负责
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