越南海防国际工程项目设备材料管理

目录HYPERLINK\l"_Toc163189486"越南海防项目设备材料采购管理制度2HYPERLINK\l"_Toc163189492"越南海防项目设备制造及出厂前质量检查放行制度5HYPERLINK\l"_Toc163189495"越南海防项目现场物资采购规定11HYPERLINK\l"_Toc163189505"越南海防项目设备材料管理办法20HYPERLINK\l"_Toc163189506"越南海防项目设备材料管理办法补充规定(1)46HYPERLINK\l"_Toc163189512"越南海防项目设备缺陷管理程序56HYPERLINK\l"_Toc163189512"越南海防项目设备材料代换/挪用管理制度63HYPERLINK\l"_Toc163189513"越南海防项目设备物资包装物及加工废弃物管理暂行规定73越南海防项目设备材料采购管理制度编制目的为保证设备在采购、生产、运输、安装等各个环节的质量，直到投入使用，并能安全稳定运行，特制定本管理制度。2．编制依据2.1《越南海防I期2×300MW火电机组EPC总包合同》。2.2《越南海防II期2×300MW火电机组EPC总包合同》。2.3DEC《质量程序文件》。2.4越南海防4×300MW工程《质量计划》合并版（Rev.01）。2.5《越南海防I期2×300MW火电机组ABC标段施工总承包合同》。2.6《越南海防II期2×300MW火电机组ABC标段施工承包合同》。适用范围本程序规定了越南海防项目一、二期4×300MW工程国内物资采购过程中的基本工作程序,包括物资采购计划的编制至采购合同签定的全部活动。工作内容与程序4.1设备采购计划管理技术设备部根据施工计划部编制的P3计划和设备材料现场交货计划及商务部的设备运输计划制定技术设备部的设备采购计划和招投标计划，并确定招标方式，制定招评标工作原则、工作细则、工作计划。技术设备部应根据实际情况每月跟踪计划的执行情况并更新修订。4.2设备招标书发标前准备技术设备部负责对设计院催办各主要设备的技术规范招标书。各专工在拿到技术规范招标书后，应及时组织设计院、设计监理、DEC工程分公司等专业人员对其进行评审，并负责最终编制完成。在招标书发布前,各专工应根据DEC质量文件的《物资采购合格投标人一览表》、市场情况和ITB大合同，审查厂家资格，选定和联系至少3家或3家以上的厂家。4.3设备招投标招标准备工作完毕后,各专工及时向厂家邀请发标，发标时应同时约定投标书返回的最终日期。招标书发布后，应及时接收投标文件，答疑澄清。投标书收到后，应组织相关人员进行开标，并分发给项目部相关专业人员、设计监理、设计院、工程分公司技术部等进行评标。评标阶段，每个人应分别独立做出《设备技术参数对照表》、《技术评标打分表》，并最终汇总到主要负责人处。同时确定谈判顺序。评标结束后应通知意向厂家前来进行技术合同谈判。4.4技术合同谈判与签定技术设备部各专业在投标书评标结束后,提前发通知给相关厂家,进行技术合同谈判。技术合同谈判应邀请设计单位、设计监理单位、DEC工程分公司技术部等有关单位和部门参加。谈判中应对各项技术条款逐一进行商讨确定，对于有异议的且需要日后解决的事项应写入会议纪要中。谈判结束后，甲已双方应签署技术合同文本。技术设备部应将签署的技术合同的纸张和电子文本及时归档，并通知商务部以准备下一步的商务谈判。4.5商务合同的谈判与签订详见越南海防4×300MW工程《质量计划》合并版（Rev.01）。4.6产品制造的跟踪对于已签商务合同的厂家,技术设备部应配合质量安全部外派的设备监造人员的监造工作,掌握生产制造动态。技术设备部各专业应催促和协调厂家按照计划和设备技术合同要求与设计院进行设计提资与设计配合。技术设备部专工负责协调厂家出厂图纸和其他相关资料的及时提供。技术设备部专工负责协调厂家在设备出厂前半个月或一个月向业主提交生产制造的相关规程规范与标准的英文、越文翻译版。要跟踪监督各厂家设备出厂前的组装、拆解、试验检验等工作，确保设备合格及时出厂。制造过程的质量控制见越南海防4×300MW工程《质量计划》合并版（Rev.01）中的有关规定。附表本制度附表参见“越南海防4×300MW工程《质量计划》合并版（Rev.01）”中质量记录样表“HPI-Q09-06～13”.越南海防项目设备制造及出厂前质量检查放行制度编制目的为了更有效地控制海防电厂工程各种设备加工制造的质量，尽可能地把设备质量问题消灭在出厂发运前，尽量提高设备包装质量，减少将来设备运输到越南海防工地现场后由于设备缺陷带来的消极影响，向用户提供质量满意的设备，把海防工程建设成为一个优质的电站工程，特制定本海防工程设备加工制造质量控制和出厂前质量检查放行制度。关于制造过程的质量控制、监造代表的派出在质量计划和项目实施计划中都有了详尽的阐述，本文设备制造的质量控制仅对目前出现的需要补充增加派遣监造工程师，以及DEC的分包商进行再分包的设备/部件质量控制进行约定。适用范围越南海防项目一、二期4×300MW工程。编制依据越南海防4×300MW火电工程《质量计划》合并版（Rev.01）。越南海防4×300MW火电工程《项目实施计划》合并版（Rev.01）。术语设备监造签证书：DEC工程师（包括监造代表）参加设备出厂试验和/或出厂前质量检查后由DEC工程师和设备厂商签发的表明设备试验情况和出厂前质量情况的证明文件。设备出厂放行证：经过出厂质量检查后同意发货运输的证明文件，该放行证是设备起运的必备文件。设备加工制造质量控制监造工程师的派遣。除了重要设备（详见工程项目物质监造一览表）派出驻厂监造工程师外，对其他未列入计划的设备，将根据实际需要，特别是根据#1机（或首批发运）到货设备验收的质量情况进行调整增加，对到货质量情况不令人满意的制造厂商派出驻厂监造工程师，并由商务部向其发出索赔备忘函，以起到警示警告的作用，如在#2机发货中（或后续发货中）设备质量依然没有得到有效控制并令人满意的，除了商务索赔手段外，在海防II期工程中将应不予采用设备的配套部件再分包的质量控制。DEC的分包商将配套设备的重要部套、部件进行再分包的，DEC将要求分包厂商制定质量控制措施和/或派出监造工程师对其再分包厂商的加工制造进行监造，并在发货之前进行出厂检验，必要时候DEC派人参加出厂发运前的试验、检验。设备出厂发运前的质量检查在设备完成加工制造、组装，准备出厂发运前，设备制造厂商提前15天通知DEC越南海防项目工程部，项目部将派人参加设备的出厂试验和/或出厂质量检查，对设备成品的出厂检查包括原材料合格性证明文件、加工制造过程工厂质量检验文件、外观质量、包装质量、资料完整性等。对于检查人员到厂检查时候未包装的设备应该检查其包装方案、包装用材料、标识以及麦头等，特别注意要检查制造厂是否将业主备件（强制备件）单独成箱包装，对于业主备件比较少包装小的，应要求工厂也要单独包装然后放入大的箱体中，并在装箱清单中注明。设备的出厂试验以及设备成品出厂检查的依据为：合同技术协议、往来补充的有关书面文件、相关标准等的相关要求，以严格的为准。设备监造签证书的签署：DEC工程师在出厂试验完成以及出厂质量检验结束后签署设备监造签证书（注意：该签证书可以是对试验和/或设备出厂质量情况做出否定的结论）；在DEC不派代表参加的情况下，该证书也可以委托监造代表签署，签署后监造代表应尽快传真回公司。设备放行证的签发6.1.5.1经过DEC检查人员检查合格后，同意出厂发运的，由检查人员签署设备监造签证书并同时直接签发设备出厂放行证。6.1.5.2经过DEC检查人员检查后，如存在问题但属于非重大质量问题的，由检查人员与制造厂商签署出厂检查备忘录后，要求制造厂商自行整改，待整改完毕后书面报告DEC，项目部认可后签发设备运输放行证。6.1.5.3经过DEC检查人员检查后，如存在重大质量问题，不同意出厂发运的，由检查人员下达整改通知书给制造厂商，待整改完毕后再进行检查，直至通过检查后，项目部签发设备运输放行证。6.1.5.4直接放行的处理。原则上在人员安排调动没有问题的情况下应该对所有的出厂设备进行出厂检查，但是对于下列情况之一者可以直接签发放行证书：对于#1和#2分别发运或者同机组分批多次发运的，且在此之前已经进行过设备出厂检查且检查情况良好的、在加工制造过程中DEC项目部人员进行过巡检且检查情况良好的可信任企业、在项目部人员参加过过程试验和检查且检查情况良好的可信任企业。6.1.5.5特别放行处理。对于工程急需的设备或者设备部件，为了不影响整个工程进度，可以要求制造厂书面报告出厂检查需要的文件和影像资料，DEC认可后签署设备监造签证书并签发出厂放行证给予特别放行。6.1.5.6DEC项目部可以委派驻厂监造工程师作为检查代表进行出厂检查，然后签署设备监造签证书并书面报告检查情况后，由项目部签发设备运输放行证，也可以授权监造代表签发出厂放行证。对于在出厂检查中出现质量问题比较严重，影响了施工工期的，检查过程中所形成的设备监造签证书、整改通知书、备忘录等书面文件将作为商务的索赔依据。附件附件1设备监造签证书—附件2设备出厂厂放行证设备监造签证书SuperviisionnCerrtifiicateeforrEquuipmeentMManuffactuuringg项目名称：ProjecttNamme:HPII制造厂：Manufacctureer:编号：No.:HPII-Q006-044-监造设备名称及型号Name&SpeccificcatioonoffEquuipmeent监造点名称SuperviisionnPlaace监造形式SuperviisionnForrmHWR监造人员superviisor监造检查项目内内容：SuperviisionnConntentt:内容根据为《设设备制造及及出厂前质质量检查控控制措施管管理》6..1.1——6.1..3主要包括（不限限于）：原材料合格性证证明文件加工制造过程工工厂质量检检验文件外观质量包装质量（包装装方案）资料完整性存在问题：Problemms:监造结论：Conclussion::□Acceept制造厂商代表（签签字）/日期：ManufacctureerSiignatture//Datee:监造工程师（签签字）/日期：Signatuure/DDate::DEC代表（签签字）/日期：DECSiggnatuure/DDate::EQUIPMEENTRRELEAASECCERTIIFICAATE设备放行证书Owner （业业主） :HHaiPPhonggTheermallPowwerJJointtStoockCCompaanyContracctor（总总包方） :DDongffangElecctriccCorrporaationnanddMarrubenniCoorporratioonManufacctureer（制造造商） :(InseertnnameofMManuffactuurer)).（此处填填写制造商商名称）ContracctNoo.（中越越大合同号号）:HHPII-2999PurchasseOrrderNo.（采采购合同号号） :NameoffEquuipmeent（设设备名称） :Wecerttifythatttheeaboovellisteedeqquipmmentssareemannufacctureedanndinnspecctedconfformiingttothhereequirremenntsoofreelevaantttechnnicallreqquireementtsanndappprovvedddesiggndrrawinngsaandrreleaasedforshippmentttotheprojjectsitee.我们保证以上列列出的设备备和部套的的制造和检检验符合技技术协议和和已经获批批准的图纸纸要求，准准予出厂发发运。Formannufacctureer: ForDEC:（制造商）（DEC）________________________ _________________________(Name,datee&ssignaaturee) (Namee,daate&&siggnatuure)(签名/日期)（签名/日期）Attachmment::ListoffDoccumenntsIInspeecteddbyDEC’sReepressentaativeeDEC负责检查查的相关文文件清单(InsertnameeofEquiipmennt)（插入设备名）ListoffDoccumenntsIInspeecteddbyDEC’sReepressentaativeeDEC负责检查查的相关文件清清单1.2.3.4.ForMannufacctureer:FForDDEC:制造商DEEC________________________ ________(Name,ddate&siignatture)) ((Namee,daate&&siggnatuure)签字/日期）（签字/日期）越南海防防项目现场场物资采购购规定编制目的根据质量管理体体系的要求求在电站工工程项目承承包过程中中,对最终产产品质量影影响程度大大的主要物物资采购实实施控制,是保证工工程项目质质量的必要要手段。针针对海防项项目实际情情况,需要在越越南当地采采购部分物物资,参照DEC工程公司司质量程序序文件,特制定本本补充办法法.编制依据2.1《越南南海防I期2×3000MW火电机组EPC总包合同同》。2.2《越南南海防II期2×3000MW火电机组EPC总包合同同》。2.3DEEC《质量程程序文件》。2.4越南南海防4×3000MW工程《质质量计划》合合并版（Rev..01）。2.5《越越南海防I期2×3000MW火电机组ABC标段施工工总承包合合同》。2.6《越南南海防II期2×3000MW火电机组ABC标段段施工承包包合同》。适用范围本程序适用于越越南海防项项目一、二二期4×3000MW工工程现场的的物资采购购活动,属于DEC内部质量量控制范围围。如果需需要向业主主申报,请根据QAPMMQ099中对物资资分包商的的选择的有有关规定。术语乙类物资资丙类物资资，分类详详见DEC质量程序序文件。乙类、丙类物资资现场采购购程序5.1编制合格投标人人一览表在确定潜在物资资供方作为为投标人时时，应负责责执行物资资供方的选选择和评价价程序，确确定合格的的物资供方方作为投标标人，每种种物资的合合格投标人人的选择至至少3家（对于于例外情况况，应作文文字说明）。凡经评审不合格者，不得向其询价。在对外询价前,,负责编制制《物资采采购合格投投标人一览览表》（见见附表1），经现场经经理审批。5.2编制询价文件物资采购询价文文件由采购购技术文件件和采购商商务文件两两部分组成成。5.2.1编制物资采采购询价技术文文件现场技术人员负负责编制物物资采购的的技术文件件。5.2.2编制物资采购询询价商务文文件项目经理部商务务人员负责责组织本部部门商务人人员，根据据项目合同同商务条款款、责任、违违约罚款等等要求，编编制物资采采购询价商商务文件。5.3发出询价文件根据审定的《物物资采购合合格投标人人一览表》，由由现场商务务人员发出出询价文件件.5.4接收报价文件现场商务人员负负责接收物资采采购报价文文件,并对物资采采购询价文文件进行接接收登记和和保密管理理工作。5.5评标物资采购购的评标由由技术评标标、商务评评标和综合合评标三个个阶段构成成，技术评评标不合格者者不得进入入商务评标标。技术评标现场经理负责组组织有关专专业人员召召开技术评评标会议，参参加技术评评标会议的的人员应不不少于3人。确定技术评标标标准/方法，审审议技术询询价报价文文件。按照《技术评标标结论表》（附附表2）的内容容要求，根根据技术报报价文件的的响应程度度，评标参与人人共同对投投标人进行行评分排序序，作出“优先推荐”、“推荐”或“不推荐”的结论。技术评标结论记记录在《技技术评标结结论表》中中，评标参与人人签名。商务评标现场经理负责组组织有关商商务人员，主主持召开商商务评标会会议，参加加商务评标标会议的人人员应不少少于3人。协商确定商务评评标标准/方法，审审议分析商商务询价报报价文件，分分析现场采采购的物资资价格时，要求商务与与国内同类类物资价格格进行比较较，当难于于在国内询询价时要与与电力预算算中同材料料价格比较较，放在商商务评标中中，如果比比国内同样样设备材料料出现较大大差异的要要写明原因因。。按照《商务评标标结论表》（附表3）的内容要求，根据商务报价文件的响应程度，评标参与人共同对投标人进行评分排序，作出“优先推荐”、“推荐”或“不推荐”的结论。商务评标结论记记录在《商商务评标结结论表》中中，评标参与人人签名。综合评标现场经理负责组组织召开物物资采购的的技术商务务综合评标标会议，参参加综合评评标会议的的人员应不不少于3人。协商确定综合评评标原则/方法，综综合审议分分析技术、商商务询价报报价文件。按照《综合评标标结论表》（附表4）的内容要求，根据技术商务报价文件的综合响应程度和可能影响选择的潜在因素，评标参与人共同对投标人进行评分排序，作出“优先推荐”、“推荐”或“不推荐”的结论；最终确定进入合同谈判的2-3家中标候选人排序“短名单”。综合评标结论记记录在《综综合评标结结论表》中中，评标参与人人签名。项目经理部负责责确定物资资采购目标标成本控制制价标的。根据《综合评标标结论表》填填写《物资资采购申请请审批表》（附附表5）。5.6物资采购合合同谈判编编制物资采采购合同文文本/附件现场商务人员编编制通用的的物资采购购合同文本本；现场技技术人员编编制物资采采购合同的的技术规范范书等合同同技术附件件。5.6.2通知中标标候选人根据《综合评标标结论表》,通知中标候选人,按中标候选人排序“短名单”进行合同谈判。5.6.3合同谈判判的组织原原则现场经理负责组组织合同谈谈判，技术术人员负责责合同技术术谈判和技技术协议附附件的签订订工作,商务人员员负责商务务合同谈判判和签订工工作。5.7签订物资采购合合同物资资采购合同同是对外具具有法律效效力的文件件,对合同签签约权限做做如下规定定;合同签署署人应承担担对合同全全部条款的的履约责任任。零星物资(即丁丁类物资)采购程序序6.1零星物资资的范围见见DEC《质量程程序》文件件中的有关关规定。6.2零星物资资采购的招招标、评标标工作程序序同乙类丙丙类物资。6.3零星物资资的评标结结论可以直直接填入“物资采购购申请审批批表”（见附表5）。6.4签订物物资采购合合同同上述中5.7条款。附件附表1物资采购购合格投标标人一览表表（现场）附表2技术评标标结论表（现现场）附表3商务评标标结论表（现现场）附表4综合评标标结论表(现场)附表5物资采购购申请审批批表(现场）附表编号根据《海防项目目质量计划划》中的规规定，上述述附表编号号为HPI(II))-Q099-07--sitee-*****物资采购购合格投标标人一览表表HPI(II))-Q099-10--sitee-*****技术评标标结论表（现现场）HPI(II))-Q099-11--sitee-*****商务评标标结论表（现现场）HPI(II))-Q099-12--sitee-*****综合评标标结论表(现场)HPI(II))-Q099-13--sitee-*****物资采购购申请审批批表(现场）编号时不再按机机组编号，仅仅按照海防防一期海防防二期进行行分类编号号。实施时间从工程程部领导批批准之日二二零零七年年十二月六六日起开始始实施。附表1物资采购合格投投标人一览览表(现场)编号：HPI((II)--Q09--07–sitee-*****年月日产品名称型号规格数量物资类别序号投标人名称企业性质详细地址电话/传真/Email联系人备注1234专业工程师（编制）商务人员(编制)现场经理（审核/日期）备注：表中中“产品”包括物资资和服务，可可以是设备备、材料、设设计、施工工、安装、调调试、运行行、运输、保保险、监理理、咨询服服务、第三三方检验等等。附表2技术评标结论表表(现场)编号：HPI((II)--Q09--sitee-*****年月日产品名称数量物资类别型号规格投标方技术情况评标结论：技术评标人员：：（签名）日期：附表3商务评标结论表表（现场）编号：HPI((II)--Q09--11–sitee-*****年月日物资名称型号规格数量物资类别投标方价格评标结论：商务评标人员签签字：日期：附表4综合评标结论表表（现场）编号：HHPI(II)-QQ09-112–sitee-*****年月日物资名称型号规格数量物资类别投标方商务排名技术排名评标结论：********综合排名名第一，优优先推荐。综合评标人员签签字：现场经理签字：：日期：附表5越南海防项目采采购申请审审批表（现现场）编号：HHPI(II)-QQ09-113-siite--*****年月日设备材料名称物资类别乙类/丙类/丁类型号规格数量单位拟选用物资供方方技术部门对合格格物资供方方的选择评评价意见（如如有附件请请附后）专工签字：年月日技术设备部经理理意见：签字：年月日商务部门对合格格物资供方方的选择评评价意见（如如有附件请请附后）提示：现场采购购的物资价价格要求商商务与国内内同类物资资价格进行行比较，当当难于在国国内询价时时要与电力力预算中同同材料价格格比较，放放在商务评评标中，如如果比国内内同样设备备材料出现现较大差异异的要写明明原因。专工签字字：年月日商务部经理意见见：签字：年月日项目经理部质量经理/工程程师项目经理部现场经理越南海防项目设设备材料管管理办法WORKINGGPLAANPRROCEDDUREFOREQUIIPMENNTCOONTROOL1.0 PurrposeeanddScoopeToestaablisshunniforrmsttipullatioonsooneqquipmmentreceeivinng,eensurrethhattthisworkkprooceeddsordderlyyanddnorrmatiivelyy,anndguuarannteethatttheewarrehouusinggmatteriaalmeeetsthequallity&quuantiityrrequiiremeentsaswwellasiisinnassafestorredsstatee.Ennsureethaatthheeqquipmmentmainntainningandstorringprocceedssinaprroperrwayyanddkeeeparighhtammounttanddvallueoofthheeqquipmmentss.Reegulaatettheeequippmenttdisstribbutioonsoothaatittgoeesweell,theequiipmenntsccanbbepuutinntoiinstaallattioninttimethenntheeconnstruuctioonprrogreesspproceeedseffiicienntly..2.0 Refferennces2.1 MatteriaalMaanageementtProoceduureoofHaaiPhhongProjject2.2 ConnstruuctioonCoontraactssigneedbyyDonngfanngEllectrricCCorpooratiionoofSiichuaananndGXXPCfforHHaiPPhonggI(2x3000MW))TheermallPowwerPPlanttProojectt.2.3 ConnstruuctioonCoontraactssigneedbyyDonngfanngEllectrricCCorpooratiionoofSiichuaananndHEEPECforHaiPhonngIII(2x3000MW))TheermallPowwerPPlanttProojectt.2.4 Maiintennanceeanddstoorageeprooceduureoofpoowerbasiiccoonstrructiiontthermmalppowerrequuipmeents..3.0 Gennerall3.1 DECCofffersthe“equiipmenntliist”toHaiPhonngPrrojecctOffficeeoftheconsstrucctor..TheeMatteriaalMaanageementtdepptofftheeconnstruuctorrshaallttakeoverranddstoorettheeequippmenttsassperrreqquireementtinthissWPPP.3.2 Acccordiingttothhe“equiipmenntdeesignnateddmannagemmentconttractt”,“equiipmenntliist”anddsitteacctuallconnditiionaasweellaassttoraggeennviroonmenntreequirred,makeeappropeerpllanfforeequippmenttstoorageeloccatioon.AAdettaileedpllansshalllbedeveelopeedinnadvvanceetodeciidewwhereeequuipmeentsstoraagepplaceeanddpasssageearee.3.3 Acccordiingttothhesttoraggesiite’snaaturee,cllimatte,pperippheraalennviroonmenntanndsttoraggetiime,takeemeaasureestoopreeventtequuipmeentsfrommbeiingddeforrmed,,detterioorateed,eerodeedannddaamageed.3.4 HPIIAreeaPaartittionAreaAItistthessouthhofthebatcchinggplaant（80000m2）whicchissdivvideddinttotwwopaarts..Onee(40000m22)isstheewarrehouuseaareaandtheotheerissuseedtoostoorebboileeracccesssorieesanndcaableetc..AreaCItissswitcchsttatioonarrea((40000m2)whhichcanbeuusedtosstoreesteeelsstrucctureeanddturrbineeoillsysstemequiipmenntprriortotthesswitcchsttatiooncoonstrructiion.AreaE(40000m2)It’sthessouthhofboillerhhousee,thheaddminiistraationnbuiildinnganndUnnit22boiilerasseemblyyfieeld.Itiisfoorthhebooilerrequuipmeentccasinngsaandhheatiingssurfaaceeequippmenttssttoragge.AreaF(60000m2)ItistthennorthhparrtoffeleectriicprrecippitattionareaainccludiingUUnit1booilerrasssembllyfiieldwhicchcaanbeeuseedtoostooreeelecttricpreccipittatioonstteelmembbersandboillerhheatiingssurfaaceeequippmenttetcc.AreaG(23000m2)Itistthessouthh&nnorthhparrtoffcheemicaalpllantwhicchcaanbeeuseedtoostoorageecheemicaal-waaterequiipmennts.AreaH(150000m22appproxiimateely)It’stheeeastofpprojeectoofficcebuuildiing&&HaiiPhoong22whiichiisfoorthhesttoraggeoffvarrioussequuipmeentsprioortootheebegginniingoofHaaiPhhong2prrojecct...AreaI(60000m2)Itistthe33#cooalcconveeyerbelttareeawhhichcanbeuusedtosstoraageccoalconvveyannceeequippmentts.Basicrrequiiremeents::Thewarrehouuseiisprroviddedwwithgooddconnditiionsofllightting,,illluminnatioon,vventiilatiion,dampp-prooofaandddump--prooof,ffirmdoorranddwinndow..Rooofanndshhediisnooleaakageeofrainnanddwarrehouuseiinnerrgrooundishhigheerthhatoouterr.Drainaggeammbienntissfreeefllowinng.Explosiion-pprooffligghtoofchhemiccalwwarehhouseemusstbeeinsstallledaandsswitcchshhallbeiinstaalleddouttsidee.Mustbeeguaardwwallandlighhtninngroodammbiennt.Equipmeentsstorragefielldmuustbbetaampeddanddlevveledd,nooacccumullateddwatteraandwwithfreeefloowinggdraainaggesyystemmambbientt.Immprovvethheliightiingssysteemtoosattisfyytheereqquireementtsoffnigghtwworkiingaandaarranngeaadequuateroaddwayforcarggo’sennteriingaandeexit..Disposeerooomsfforwwarehhouseesupperviisoroffiice;proccuremmentplannninggofffice,,staatistticddataoffiice,equiipmenntteeamoofficce,mmaterrialteammoffficeandloadding//unlooadinngfaaciliityoofficce.Outdoorrmatteriaalwaarehoouseareaas（30000m2appproxiimateely）mustthavvefiirmffounddatioon,ggooddraiinagee,gooodiillumminattionsysttemwwhichhcanncommplywithhtheereqquireementtsfoorniightloadding--unlooadinngwoorkinnganndseecuriityppersoonnell’spaatrolllingganddadeequattepaassfforccargoo’sennteriingaandeexit..3.5MatteriaalwareehoussearreapplandrawwingWarehouuseDDivissionStructuureRRequiiremeentsFacilittyConfiguuratiionControllReqquireementtsArea(mm2)Temp.℃Relativvehuumidiity%%WeldinggmatteriaalwaarehoouseClosedWareehousse,GGrounndHaardennningganndDaamp-pprofffingtreaatmennt,GGrounndWWoodffloorrPavvingat300mmmabboveExhausttfann,deehumiidifiier,wet--drybulbbtheermommeterr,innfrarredhheat--lampp10～25≤5060InstrummentwareehousseClosedWareehousse,GGrounndHaardenningandDampp-prooofinngTrreatmmentAirconnditiionerr,deehumiidifiier,wet--drybulbbtheermommeterr10～2550~6060ChemicaalwaarehoouseClosedWareehousse,GGrounndHaardenningandDampp-prooofinngTrreatmmentExhausttfannanddswiitchinsttalleedouutsiddethhewaarehoouse≤7560Cable,AC&&pippefiittinngs/vvalveeswaarehoouseClosedWareehousse,GGrounndHaardenningandDampp-prooofinngTrreatmment≤70210Laborpproteectioon,nnormaalizeedfaaciliitiess,haardwaareaandttoolssstoorageeClosedWareehousse,GGrounndHaardenningandDampp-prooofinngTrreatmment≤75210Equipmeentffittiingppartssstooragee(Booilerr+TTurbiine++Eleectriic)ClosedWareehousse,GGrounndHaardenningandDampp-prooofinngTrreatmment≤703*210NonferrrousmetaalwaarehoouseClosedWareehousse,GGrounndHaardenningandDampp-prooofinngTrreatmment≤75210TOTAL3.6Eqquipmmentmanaageriialsstaffforgganizzatioon(sseeAAttacchmenntNoo.1)4.0Prrocedduress4.1EqquipmmentReceeivinngManaagemeentTheconnstruuctorrHaiiPhoongPProjeectDDept..shaallpprepaareEEquippmenttDemmandScheememmonthhlybbaseddontheconsstrucctionnplaanthhenssubmiititttoDEC..DECCwilllveerifyytheeequuipmeentsarriivedaspperEEquippmenttDemmandScheedulee,anndprreparreDeeliveeryEExpedditinngpllanffortthoseeunddelivvereddequuipmeentsaccoordinngtootheeEquuipmeentDDemanndSccheduule,thennconntactttheesuppplieertooconnfirmmtheedelliverrydaate,anddcheeckttheeequippmenttconnsignnmenttandddelliverryettc..AssoonnasDECreceeivesstheeShiipmenntNooticeefroomsuuppliier,DECsshalllinfformtheconsstrucctorwhobegiinstoprepparefortheequiipmenntreequissitioon.Onthearriivalofeequippmenttanddaftteruunloaadinggtheedelliverrytrruck,,DECCEquippmenttManaggeriaalsttaffandtheconsstrucctorstorrekeeeperssshaallccheckkdettailsslikkeeqquipmmentreceeiverr,deeliveeryllistandconssigneer,aasweellaasittemslikeevissualsizee,weeighttanddquaantittyoffequuipmeents..Ifannyunnconfformiitybbediiscovveredd,DEECshhallveriifyiimmeddiateelywwithsuppplierranddonllyacccepttequuipmeentswhiccharrecoonfirrmedbeloonginngtootheeproojectt.ChheckeverrydeetaillinDeliiveryySheeetaandSShipmmentNotiicebbeforreunnloaddingaswwellasttheeequippmenttapppearaance..Incaseethaatcaargoisafffecttedbbydaamp,losssandddammage,,DECCtakkephhotoggraphhsanndreecordd,toggetheerwiithddelivverypartty.UUnloaadthhecaargoonlyyaftterttheeequippmenttdelliverryreecorddbeinngsiigneddanddconnfirmmedaandnnodiissenntammongeachhparrty.DECisrrespoonsibblefforhandlinngannyinncorrrectnnessthattmayyariiseddurinngthhedeeliveeryaandppayttheccost..TheetheconstruuctorrMatteriaalMaanageementtdept..isrrespoonsibblefforttheffolloowinggtreeatmeentddetecctinggandddissposeetheeressultss.4.1.4 TThecconsttructtorSStoreekeeppersshallldeffinestacckinggreqquireementtsoffequuipmeentbefooreuunloaadingg,innstruuctaandssuperrviseetheeworrkersstounlooadttheccargoointermmofidenntifiiersofsstoraageaandttranssporttatioonanndennsureethaatthheeqquipmmentidenntifiieriisundaamageed.TTheuunloaadersshaallwworkasrrequiired..Acttsliikeuunloaadinggruddelyisfforbiiddennanddtheeuniitwhhounnloaddsthhecaargoisrrespoonsibblefforaanyddamaggeofftheeequuipmeentsduetoiincorrrecttmetthodofuunloaadingg.Thhesttorekkeepeershhalltakeemeaasureestooguaarantteettheeequippmenttundderttheccondiitionnofdampp-prooofaandaagainnstrrain,,asrequuireddbytheproccedurresoofeqquipmmentmainntenaanceandstorrage..Forrthoosewwithooutiidenttificcatioonorruncclearrideentifficattion,,stoorekeeeperrshaallccontaacttthessupplliertossuppllyanewone,,anddthoosewwithdamaagedpackking,,berepaaireddorre-ppackeed.Forthebeneefitofvvehicclessafegguarddanddpreeparaationnsaggainsststtealiing,Secuurityyguaardoonsiitesshallltakkearecoordoofveehiclleseenterringthesitee.Withhinttwoddaysafteerthheeqquipmmentsshavvingbeennunlloadeed,DDECeequippmenttmannagerrialstafffanndthhecoonstrructoorStoreekeeppersshalllchheckequiipmenntreequissitioon,rrecorrdthhesttoraggepoositiionaasweellaasthhecaargoinfoormattion..Inccasethattspeeciallconnditiionslikeemannycaargossarrriveattthessametimee,arrranggethheunnloaddinginssequeenceofttheaarrivvaltiimeoorthheirimpoortannce.Forbbidttomaakeddiffiiculttytothhedeeliveerymaan.EquuipmeentpplannnershhallarraangetheBencchShheetintiime.Afteerpiickinngupptheeexppresss/parccel,DECshallldiirecttlyssendtheemtootheeconnstruuctorrStoreekeepperfforaaccepptanccechheck--intthessigniingpproceeduree.Iffit’snootsppecifficwwhosstoreesaccertaainkkindofeequippmentt,thhecoonstrructooreqquipmmentmanaagershallldeesignnateonetossignin/ttobeecommmisssioneedtoosiggninn.ThhecoonstrructoorisssuessanEquiipmenntArrrivaalReeporttreggularrly((normmallyyweeekly).Storrekeeeperisreesponnsibllefoorthhemaainteenancceanndsttoraggeofftheeequuipmeents..Hewhoisiinchhargeeshaallrrecorrdthheeqquipmmentnamee,sttoraggeloocatiion,mainntenaanceitemmsasswelllasstimmeanndsttaffetc..4.1.11 Onthheequippmenttcassesaarrivval,theeconnstruuctorrEquippmenttManaggemenntdeept.manaagershalllarrranggethheacccepttanceeacccordiingttothheEqquipmmentSuppplyCContrract,,refferriingttothheWPPPoffconnstruuctioon&InsttallaationnDeppt.CComplletetheacceeptanncewwithiinonneorrthrreemmonthhsprriortottheeequippmenttInsstalllatioon.TTheaaccepptancceshhallbeccomplleteddbythreeepaartswhiccharreeqquipmmentstorrekeeeper,,DECCsiteeenggineeeranndeqquipmmentsuppplierr.Peersonnwhootakkesppartinttheaaccepptancceshhallfillltheecheeckshheetandconffirmbyhhisssignaaturee(thhepaartyconssigneedfoorthheacccepttanceebythesuppplierrshaallbbereecognnizeddbythesuppplierr’sauuthorrizattionwhicchwiillbbefiiledasaanatttachhmenttwitthchheckssheetts).DECCshaallcconneecttthessupplliertoddispoosettheseeequuipmeentsthattcannnotsatiisfytheconsstrucctionnreqquireementtsanndthhecoonstrructoorfoollowwstooknoowthhereesultts.DDECiisreesponnsibllefoorthhedoocumeentattion(lisstissexccludeed)aandDDECllogstheborrrowinngsfforcconsttructtion&innstalllatiion.RetuunettheddocummentsstoDECafteerthhewoorkisdonee.4.2MannagemmentofEEquippmenttMaiintennanceeanddStoorageeEquipmeentsstoraageyyardshalllbeetammpedandflatt,wiithouutdeeadwwaterranddweeed.DDrainntreencheesonnbotthsiideaandaarounndannddrrainaagessysteemshhallbepourrableeanddwitthluuminoousLLighttingsoaastoomeeetthhereequirremenntoffnigghtwworkssforrtruucklloadiing-uunloaadingganddsaffeguaardppatroollinng.AAnacccesssibleepasssageeforrcarrgottranssporttatioonissneccessaary.Safeeguarrdfeenceshalllbeeesttabliisheddforropeenyaardaandsshedhousse.WWarehhouseewinndowanddoorrshaallbbefiixedllyanndsooundllymaade,rooffbemadeetoagaiinstrainnleaakagee,anndthheinnnergrouundllevellbehighhertthanouteer.CConsttantTempperattureHousseshhallhaveepsyychroometeer,tthermmometter,dehuumidiifyinngmaachinneanndveentillatorr,ettc..Thewareehoussearreasshalllbeequiippeddwitthliightnningprottectiionaandeearthhingfaciilitiies.Thermallpowwereequippmenttmainntenaanceiscclasssifieedtoofouurgrradess(A,,B,CanndD)acccordiingttochharaccteriisticcs.TTheddetaiiledmeassuressareespeecifiiedaasfoollowwing::GradeAA:Equiipmenntswwithspeccialrequuiremmentssforrtemmperaatureeandddusst-shhielddwhiichsshalllbestorrediinCoonstaantTTempeeratuureRRoomareConttrolandMeasuuringgInstrrumennt,EElecttricMeterringInstrrumenntanndRelayy,CompuuterandPerippheraalEquippmenttanddtesstequiipmenntettc..GradeBB:EquiipmenntswwhichhshaallbbesttoreddinclossewaarehoouseareSteaamFuelInjecctionnpieeces,,watter-ffeedaccoommoddatorr,waater--leveelmeeter,,autto-prrotecctorcompponennts,skidd-pinnsysstem,,fabbricaatedboltts,ssmalllvallve,lineermaateriial,dry-typeecurrrentttraansfoormerr,coompennsatiionllead,,commmuniicatiionffacillitiees,IInstrrumennt&Conttrolacceessorriesandsealledttypestorragebattteryetc...GradeCC:Equuipmeentsrequuireddraiin-prroof&sunn-prooofsshalllbestorrediinshhedwwarehhousee/rooomsrrainpprooffmatteriaalcoveered..Theyareheatt-exchhangeeplaateoofbooilerrrottaryairpre--heatter,elecctroddeanndraappinngdeeviceeofelecctro--statticpreccipittatioon,ssootblowwer,fastteninngpiiecess,addjusttingvalvveoffturrbineeboddy,aaccesssoriiesoofsppeedconttrolsysttem,speeedreeduceer,sshafttcouuplinng,ooilssysteemoffboiileracceessorryeqquipmment--coallpullveriizer,,eleectriicdrrivinnggeear,bearring,,speeedvvariaatorofrrubbeerbeeltttranssporttuniitfoorfuuelffeediingeequippmentt,smmallrollleroofuppperandundeerseectioononnrubbberbeltttraanspoortuunit,,smaallrrolleeranndstteelwireeofrubbberbbelttracctionnstaationn,coondennserharddwareeofturbbineacceessorryeqquipmment,,copppertubee,seelf-rregullatioondeeviceeofhighhpreessurreheeaterr,coondennsateedraainerranddnonn-retturnvalvveettc.GradeDDLarggeeqquipmmentssanddthaathaardttobeestooredindooorsshalllbeekepptouutdooorsoorcoovereedonnsitte,pproteecteddanddstaackeddaswelllasdraiinageeshaallbbearrranggedwwell..Maintaiininggworrkshhallbesstarttedaafterrequuipmeentuunloaadinggoracceeptannce.Hencceneecesssaryfielld,ssuppoortaandccushiion,shedd,reelevaantmmaterrial,,macchineeanddtoool,mmanpooweraswwellasnnecesssaryymacchineesfoorcoonveyyanceeanddhoiistinngettc..shhallbepprepaaredinaadvannceaaspeerreequirremenntsoofEqquipmmentStorrageProccedurreprriortoeequippmenttunlloadiingooroppeninngfooracccepttancee;Soletimmbershalllbeefillledupuunderrtheeequuipmeent.Theaactuaaldiistannceffromequiipmenntloowesttpoiintttogrrounddsurrfaceeshaallnnotbbeleesstthan150mmm;Macchineedsuurfacceoffequuipmeentsshalllbeprevventeedfrrombbeinggdammageddorwornnbycolllisioonandavooiduusinggtheemacchineedsuurfacceassaffulcrrum.Ifthhemachhineddsurrfaceemusstbeeuseedassaffulcrrum,undeerlayyrubbberplatteorrothherssoftsubsstanccesuunderrtheesurrfaceetosepaarateeitfrommtheesollebllock..Forrlarrgeeequippmentt,coomponnentss,piipeaandppipepiecces,keeppanadeqquateedisstanccebeetweeeneaachssuppoort/bbeariingppointtforrkeeepinggequuipmeentiinaconsstanttforrceaandnnon-ddeforrmsttate..Marrkanndseeriallnummberonttheeequippmenttshaallbbeinntacttanddthooseddamaggedsshalllberepaairedd.Alllsiideswitthmaarksshaallffaceexteernalllyfforcconveeniennceoofquuick--searrchaandddistrributtion..Durringthestorrageperiiodccontaainerrs,ppipellinessanddpieeces,,theebenndinggenddofpipeepieecesshalllbeeplaaceddownnwardd,wiithouutwaater--accuumulaated,,hummiditty,ffloattrusstanndfooreiggnsuubstaancessinsside,,infearrofbeinngfrrozenn,huumidiifieddanddcorrrodeedbyyrusst.TThehholeopenningshalllbeeseaaledtighhtlybypplastticccoverr,pllastiicclloth,,rubbberplugg,daamp-pprooffpapperaandwwoodplugg,toosepparatte