广东省教育统计业务培训会

广东省教育统计业务培训会第1页/共63页目录7月业务及系统操作说明2工作要求11、业务说明2、统计报表变动3、单位/学校信息管理系统4、统计系统（网络版）5、统计系统（客户端）6、国家代码系统7、基础库系统（网络版）--（下午）8、地理信息系统--（下午）1、统计工作介绍2、教育部统计工作要求3、广东省统计工作要求第2页/共63页省系统（省教育信息平台）国家系统系统关系一览表国家代码管理系统国家统计报表管理系统单位(学校)信息管理系统统计报表系统基础库管理系统统计报表系统（客户端）第3页/共63页内容统计工作介绍每年9月（学年初），由教育部提出，各级教育单位及学校跟据学年初统计报表进行数据收集及上报的工作第4页/共63页教育部对2012年统计工作要求严格执行国家机构代码系统定时封库制度，未按要求更新学校（机构）代码的学校将不纳入今年统计范围以“查缺补漏”为主要工作任务，结果将做为2013报表修改的依据。真实准确完整及时统计工作箴言指导方针第5页/共63页统计数据核查要求—摘自省统计工作布置会文件根据教育部《教育事业统计数据质量核查工作方案》（试行），为了掌握统计数据的客观性、真实性、准确性，摸清影响数据变动的政策、利益因素及影响程度，引起地方领导和基层学校对教育统计工作的重视，将通过技术手段和抽查活动对统计数据进行核查。抽查活动按要求各地按各类学校数的10%进行自查，包括检查统计管理工作和核实重点指标数据。具体核查方案将待教育部正式发文。各地市务必积极配合做好数据质量核查工作。第6页/共63页

2012年广东省统计工作要求【需重点关注】Page

7第7页/共63页2012年统计工作广东省主要工作及安排国家代码系统各县（市、区）教育局于8月20日前生成“各级各类学校基本情况表”以文件形式加盖公章报市教育局，各地市教育局审核汇总后于8月25日前报送省厅省单位(学校)信息管理系统各县（市、区）教育局于9月17日至9月20日确认本单位的信息，并填写省附加信息，指定撤并目标学校省统计系统各学校、县区根据所属地市安排进行报表数据填报，各市需在10月中完成校验及上报工作省基础库系统各学校务必在学生注册工作完成后10日内更新基础数据库中学生数据，约在9月10日(以基础库数据生成统计报表数据初值，以后每晚生成一次)第8页/共63页2012年统计工作广东省主要工作及安排操作级别时间段具体内容县/区教育局8月20日前生成“各级各类学校基本情况表”盖章并送当地市级教育局市教育局8月25日前审核并汇总各级各类学校基本情况表报送到省规划处学校、镇、县/区9月17日-20日更新/完善学校信息【单位（学校）信息管理系统】学校、镇、县/区、市各地市安排录入、审核及上报各级统计报表数据市教育局10月中完成全市报表录入及上报工作学校9月10日前更新学生数据【基础数据库】学生注册工作完成后10日内第9页/共63页

统计报表变动Page

10第10页/共63页业务及系统—2012年统计报表变动说明2012年教育事业统计报表修订50张1、基表3张

基础教育1张，高等教育2张2、综表47张

基础教育21张、中等职业教育6张、高等教育20张3、增加了一些指标的指标解释。4、高校专业代码重新修订转入报表资料文件，查看具体变动第11页/共63页业务及系统—2012年统计报表变动说明《学校（机构）代码编制规则》的变更2012年，我们进一步规范了《学校（机构）代码编制规则》，具体变更：学校（机构）办学类型代码办学类型（2010年）办学类型（2012年更名）228小学班成人小学班369其他机构其他中职机构419其他机构其他普通高教机构429其他机构其他成人高教机构514其他学校其他特教学校第12页/共63页

单位/学校信息管理系统Page

13第13页/共63页业务及系统—单位（学校）信息管理系统要点说明：用于管理教育部门及学校的基础属性（国家属性与省属性）国家属性不能修改，省属性可以由本单位或上级单位负责人进行修改学校撤并处理转入系统介绍学校基本属性与统计报表的填写及数据统计有重大关联性第14页/共63页

统计系统（网络版）Page

15第15页/共63页业务及系统—统计报表说明学校班额学生教职工（教师）教师办学条件报表分类（填报内容）国家表格编码：1开头：学校；4开头：教职工/专任教师；2开头：班数；5开头：办学条件；3开头：学生；9开头：其他（附设班等）第16页/共63页业务及系统—统计报表说明报表分类（基本属性）基表（国家表及省表）：学校、县（区）填写综表（国家表及省表）：镇级以上用户可以查看校验表（省表）：镇级以上用户可以查看可实时查看所管辖地区所有数据汇总信息，上报时需确认第17页/共63页业务及系统—统计报表系统要点说明：用于学校录入报表数据；各级教育部门上报报表数据；有网络版与客户端版（客户端只针对学校一级用户使用，需定期关注版本更新）第18页/共63页业务及系统—统计系统操作说明学校上报流程审核流程学校填写报表及上报镇级审核上报县区填写报表及审核上报市级审核报表学校录入报表数据表内校验表间校验报表上报第19页/共63页业务及系统—统计系统操作说明第一步：用学校代码登录系统，进入报表系统第二步：安装Office控件（很重要，只需要下载安装一次）第三步：录入报表（保存数据、表内校验、基础库数据生成报表数）第四步：表间校验第五步：报表上报第六步：报表导出第七步：报表打印直接进入系统进行操作说明学校级用户操作步骤提醒第20页/共63页业务及系统—统计系统操作说明学校级用户操作要点提醒111需要填写部份信息：主体校经纬度，附设班经纬度、地址、填表人等，其他不能修改的信息需要到单位信息管理系统修改112的填写，多一类附设班需多填写一份表，每个格的填写规则自动计算，部分合计行/列不让填写，会自动计算，填报的时候要注意看合计数是否合理；有部分合计行/列需要填写；可从基础库系统获取初始值数据（每晚重新生成，取数时需重新获取，要注意获取后新数据将覆盖原数据）保存后会自动跳到下一张表（注意一定要点保存按钮，就算是空表，也要点保存（自动填零，标识已经填报）保存数据需通过表内校验第21页/共63页业务及系统—统计系统操作说明学校级用户操作要点提醒所有表填完后返回列表，进行表间校验，校验表间的逻辑关系通过后才上报中职学校需管理该学校专业信息中职分专业表，如果把专业删除了，这个专业下已经填写的数据也会被删除上报后的数据本级单位不能再修改，要修改的话只能由上一级单位修改或退回修改上报完后可以对报表进行导出、打印（可整个工作簿打印）第22页/共63页业务及系统轻松一下第23页/共63页业务及系统—统计系统操作说明易错点提醒说明类型举例/说明附设班的理解相对于主体校，教职工、办学类型归属主体校填写，附设班不用填写；广东省不需填写的表格基础基912，中职基911（少数民族双语教学）2011年是我们在系统隐藏了；表间关系学校填写了学生数（3开头的学生表），却没填校舍信息（5开头的办学条件表）；填写了信息课时没填写班额（基础基212、213，基础教育532）第24页/共63页业务及系统—统计系统操作说明说明类型举例/说明指标理解国家基本指标：进城务工随迁子女、农村留守儿童（基础基312、313）；省附表指标：非本地户籍学生数是指户籍不在学校所在地的县级行政区域（含县级市、区）的学生；本地级市外的学生数是指户籍不在学校所在地的地级市内的学生；省外学生是指户籍不在广东省内的学生；无户籍的学生是指没有办理户籍的学生。（小基附三，中基附四）报表单位填写元与万元，平方米与亩（5开头的办学条件的表）易错点提醒第25页/共63页业务及系统—统计系统操作说明说明类型举例/说明在校学龄人口数与校内外学龄人口数1、学龄人口是指校内+校外规定学龄人口的总和；2、学龄人口不含在校生中规定学龄阶段以外的低龄生和超龄生；3、在校学龄人口+校外未入学的学龄人口，是最简单的学龄人口计算方法之一；4、学龄人口与在校生同增同减的原理：如：农村户籍学生到县城上学，农村减少学龄人口数，县城相应增加学龄人口数；如：外地到另一地就学，迁出地减少学龄人口数，迁入地相应增加学龄人口数。易错点提醒第26页/共63页

镇/县(区)/市级用户操作【统计系统】Page

27第27页/共63页业务及系统—统计系统操作说明直接进入系统进行操作说明镇/县(区)/市级用户操作步骤第一步：用单位代码登录系统第二步：安装Office控件（很重要，只需要下载安装一次）第三步：查看下属单位上报进度第四步：录入报表（保存数据、表内校验、基础库生成报表数）第五步：表间校验第六步：报表上报（注意：下属机构全部上报完毕且填完本级报表后才能往上一级上报）第七步：报表导出第八步：报表打印第28页/共63页业务及系统—统计系统操作说明镇/县(区)/市级用户操作要点提醒监控下属学校/下属基层部门填报的进度，能查看哪些学校已经报了，哪些未报，哪些开始填写了各类校验表（不用填写，但是要进去查看，获取最新数据并保存）县级用户需求填写基础县基报表取消上报处理，有两种处理方式1、修改下属学校/下属基层部门填报的报表或者返回给下属学校修改2、可代替下级/学校级用户/进行报表填写（需先选择学校/单位，与学校操作基本一致，要重新走校验/上报流程）第29页/共63页业务及系统—统计系统操作说明镇/县(区)/市级用户操作要点提醒上报操作时要确保下属单位所有报表都已经上报且本级的报表都已经上报才能进行往上一级的上报基表查询：数据根据条件自动叠加，可以按照区域行展开或者单元格展开，实时查看数据批量表内/表间校验（下面单位已经上报，上级单位可以更改，但更改后要对学校的数据进行表间校验）第30页/共63页业务及系统—统计系统操作说明其他功能介绍基表查询、综表查询、指标查询基表展开、综表展开自定义查询区域录入进度查询批量校验数据项表格查询数据导入中职专业设置第31页/共63页

【统计系统】

客户端Page

32第32页/共63页业务及系统—统计系统操作说明（客户端）直接进入系统进行操作说明学校级用户操作第一步：下载客户端软件第二步：安装客户端软件第三步：登录进入客户端（注意登录界面的版本号，需更新系统，在网络版下载）第四步：录入报表，表内校验，表间校验第五步：导出数据后导入到网络版（注意网络版有当前单位信息，且该单位未上报，数据才能更新）第33页/共63页业务及系统—统计系统操作说明（客户端）直接进入系统进行操作说明数据导出操作步骤第一步：点击左则菜单栏“数据处理”第二步：在单位树中选中要导出的单位/学校第三步：点击上方按钮【数据导出】第四步：选择导出文件的存放位置（导出文件为压缩文件包）数据导入操作步骤第一步：点击左则菜单栏“数据处理”第二步：点击上方按钮【数据导入】第三步：选择导入文件的文件夹（网络版导出数据包是压缩文件，可直接进行导入）第34页/共63页业务及系统—统计系统操作说明（客户端）直接进入系统进行操作说明程序更新系统更新分两种情况：1、版本更新

在网上下载更新包，如“更新包20120710.exe”（文件名会根据当前日期改变），在已安装系统的情况下，双击该文件直接运行即可；2、表格更新

在网上下载更新文件，文件后缀名为“.sql”，在单机版系统左边菜单栏点“任务更新”，再点击按钮【更新导入】，选择刚才下载的后缀为.sql的更新文件即可；客户端软件第35页/共63页业务及系统午餐时间第36页/共63页

基础库系统（网络版）Page

37第37页/共63页业务及系统—基础库系统要点说明：用于录入学生数据、教师数据、校舍数据的系统；班额、学生数据、教师数据已初步实现由基础库系统直接生成统计报表数据第38页/共63页业务及系统—基础库系统第39页/共63页业务及系统—基础库系统操作说明学生毕业及升级处理（由系统自动完成，8月5日完成）新生入库（幼儿园、小一、初一、高一、中职一年级）学生异动处理教师、占地及场室、校舍信息的录入/调整直接进入系统进行操作说明主要操作第40页/共63页业务及系统—基础库系统操作说明操作要点提醒新生入库操作，幼儿园任何级别均可录入，其他只能录入小一、初一、高一级学生；新生入库、转出转入、导动处理都有模板可进行批量录入，但要注意模板的格式填写及字段是否为必填；（因为很多模板是直接使用于多个处理，学段或操作类型一致，其数据填写规则也不一样）新生入库批量导入时，可直接导出未成功的数据进行修改再继续导入，直至所有数据导入成功；不要每次都用最原始的数据进行导入；第41页/共63页业务及系统—基础库系统操作说明操作技巧学生转学，先转出，再转入；市外转入（以前未在本市就读），类同于新增，可以直接添加，若已就读过，可进行调档处理；市内转入，若源学校指定了目标学校，则目标学校可直接看到该生，若未有设置，可以试用查询条件中选择“调档学生”+该生姓名/学籍号/身份证进行查询，再进行处理；注意若有不是本校的学生被转入指向本校了，需拒收该生；若确实要优先做转入处理，必需让转出学校确认；提标该生已存在，可直接到全市学生查询里查明该生现在就读学校，再协量进行操作；第42页/共63页业务及系统—基础库系统操作说明其他功能介绍数据查询：全市查询，录入进度查询，各类数据统计；在校生处理：分班、调班、插班、学籍表/花名册查询及打印；照片管理打印管理，打印各类表格学生导动查询学生毕业处理（用于手功处理毕业学生）第43页/共63页业务及系统—常见问题汇总各类批量处理不成功格式不对应，需按模板要求填写（单元格要以文本格式，日期写法，需填写代码等）批量导入新生提示学生已存在全市学生查询查看信息（身份证号或姓名+出生日期）【已增设提示】批量转入不成功1、学生信息不存在（学籍号有误、身份证有误）2、该生未转出，只能生成预转入信息学生转入后找不到信息转入成功的学生需要到插班处理进行插班操作第44页/共63页业务及系统—学校撤并处理目标学校学校A学校B学校C多校并一校处理方法：直接填写撤并目标学校第45页/共63页业务及系统—学校撤并处理源学校目标校A目标校B目标校C一校并多校

先将源学校的学生及教师撤并到某一所目标学校，再让该目标学校将学生及教师转到其他目标学校；源学校目标校A目标校B目标校C第46页/共63页业务及系统—学校撤并处理步骤操作级别系统处理工作第一步镇/县(区)/市级单位（学校）信息管理系统对已撤销的学校设定撤并目标学校第二步学校基础库系统主目标学校需对学生进行转出/转入操作（注意一校并多校的情况）第三步学校统计报表填写331变动表（注意上年数已叠加，主目标学校填写转出/转入数配平表格）第47页/共63页

地理信息系统Page

48第48页/共63页业务及系统—地理信息系统要点说明：用于收集各级单位及学校的地理信息（经纬度）；在地图上查询及显示该单位，并显示该单位的基本信息；第49页/共63页业务及系统—地理信息系统利用三种方法进行经纬度的修（直接输入、地图上拖放、百度地图搜索）主要操作说有第50页/共63页

国家代码系统Page

51第51页/共63页业务及系统—国家代码系统要点说明：用于管理各级学校的基础属性具有时间性，可使用时间段每年7月1日至9月1日，9月1日后封库县级及以上用户使用2012年省要求县（区）要在8月20日前完成学校的信息更新第52页/共63页业务及系统—国家代码系统系统说明县级主要工作：管理部门信息补全管理部门、用户信息管理（新增、修改、删除）学校信息维护学校信息管理（新增、修改、撤销）、附设班管理、异地办学（学校地址与属地管理部门地址不在同一区县）变动信息审核审核学校变动信息工作完成归档—备案表第53页/共63页业务及系统—国家代码系统操作说明直接进入系统进行操作说明操作要点右侧菜单说明查看任务学校信息管理（注意可修改与必须修改【叹号】）；可归类显示；学校调整用于新增、撤销、修改；学校审核（针对辖区内修改过的学校或新增的学校，由各级教育部门层层审核，最后由国家教育部发布此学校【生成代码】。）区域审核，市级及以上单位使用，即封库；分析，用于一般的查询，可跳转至操作页面；标准，查询基本信息（修改学校信息时可能需要查看）；打印备案表明细，最终要完成的工作；第54页/共63页业务及系统—国家代码系统操作说明主要流程1.新增学校：（1）“学校”——“学校调整”——“新建学校”（中间界面的右上角）——输入有关信息—