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文档简介
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第一章总则
为了更好地贯彻执行“经营为主,平安第一”的工作方针,确保鱼湾码头电梯平安高效地运行,最大限度地提升电梯的使用寿命,保障良好的经营秩序,依据国家技术监督局《关于加强电梯管理的暂行规定实施细则》文件精神,结合本公司现行基础物业设施管理的普通规定,特制定本方法。
本方法适用于公司电梯的日常运行、检查、维护、保养、维修等常规管理工作,不适用电梯的大修、改造等管理事宜。其次章管理机构
2.1部门管理职责
2.1.1公司物业部物业部是公司电梯的实物管理部门,代表公司对电梯的日常运行、检查、维保等负有监督管理责任,其主要职责及其部门内部划分如下:
(一)、设备管理口
物业部设备管理口主要负责电梯的总体监管及其检查维保工作,其详细职责有:1、拟定电梯管理的总体工作方针和目标;
2、起草电梯运行维保管理方法,审定检查维护方案;
3、初选电梯维保公司,起草维护保养合同;4、详细落实有关培训,申办有关费用;
5、组织完成电梯的年检及换证工作;
6、帮助启动、实施电梯平安事故应急预案;7、帮助处理电梯平安事故的善后工作;
8、全面协调相关单位、部门间的协作事宜;
9、直接检查考评运行管理水平和维保服务质量;10、负责建立、管理电梯技术档案等。
(二)、平安管理口
物业部平安管理口是公司电梯的运行管理部门,其详细职责有:1、指派合格人员适时启停运行电梯,并实时巡察监护;
2、负责帮助物业部设备口、维保公司等维保电梯;
3、负责组织紧张救援演习,启动实施电梯平安事故应急预案;4、帮助物业部设备口检查考评电梯的维保服务质量;
5、帮助处理电梯平安事故的善后工作;
6、负责电梯平安警示标识的设计、安装及维护等。(三)、保洁管理口
主要负责电梯外观设施和保洁形象的监督管理。
2.1.2电梯维保公司电梯维保公司是公司电梯维保的对外托付单位,详细负责电梯的日常检查、维护、维修。按照双方所签《电梯维护保养合同》的商定,其主要职责有:
1、指派专业技术人员营业期间现场跟踪巡查电梯的运行情况;
2、负责合同商定范围内各项检查维护内容的详细实施;3、制定和落实电梯定期检查维护方案。
4、帮助完成电梯的年检换证工作;
5、帮助实施电梯平安事故应急预案;6、帮助处理电梯平安事故的善后工作;
7、帮助制定电梯运行维保管理方法;
8、帮助培训电梯运行及维护管理人员等;9、协作完成其它的相关工作等。
2.1.3公司行政人事部
行政人事部作为公司资产的实物监管部门,对电梯负有全面管理责任,其主要职责有:1、负责组织制定公司电梯运行维保管理方法;
2、负责组织电梯运行及维保管理人员的培训;
3、负责组织签订年度《电梯维护保养合同》;4、负责处理电梯平安事故的善后工作;
5、全面考评电梯运行管理水平和维保服务质量等。
2.1.4公司财务部财务部作为公司资产的核算和资金管理部门,对电梯负有帮助管理责任,详细职责有:
1、帮助签订年度《电梯维护保养合同》;
2、帮助检查考评电梯运行管理水平和维保服务质量等;3、审查支付电梯的维护、维修等相关费用等。
2.1.5物业公司
物业公司是公司基础物业设施运行、检查、维护、维修的主要外委单位,是电梯运行、维保的协作单位,按照《物业管理服务合同》的商定,其主要职责有:1、负责电梯维保合同商定范围以外的有关配套设施的运检及维护;
2、负责电梯及其外露附属设施的表面清洁;
3、帮助开展电梯的运行、检查、维护及培训管理;4、帮助完成电梯的年检换证工作;
5、帮助实施电梯平安事故应急预案等。
2.2管理机构的明示物业部应把电梯的运行维保管理部门(单位)、责任人姓名及职责制作成标示牌,悬挂或张贴于电梯附近适当位置。
第三章运行管理
3.1电梯运管人员职责3.1.1有高度的责任心,身体健康,认识国家有关政策规矩。
3.1.2持证上岗,懂性能、懂原理、懂构造、懂用途,会操作。
3.1.3严格遵守公司电梯运行平安操作规程及运行时光规定等。3.1.4定期参与岗位培训,不断提升业务水平和服务质量。
3.1.5发觉事故隐患或故障,准时通知有关人员,不开故障梯。
3.1.6帮助电梯维保人员对电梯举行日常检查、维护或维修。3.1.7帮助保洁人员保持电梯及其外露附属设施的卫生。
3.1.8负责作好当班电梯运行状况记录和交接班记录。
3.2电梯运管操作规程3.2.1物业部应建立电梯运行管理机构,指派运行管理人员,配备通讯工具等。
3.2.2电梯的运行操作必需由物业部指定的安管人员举行,非指定人员不得任意操作。
3.2.3电梯的开启1、开启前的预备
(1)、检查电梯的开启钥匙是否随身携带,是否完好有效;
(2)、检查电梯平安注重事项、警示标志等是否齐全清楚;(3)、检查电梯顶棚照明及其外包装点面等附属物是否完好无损;
(4)、检查“正在修理,暂停使用”的平安警示围栏是否摆放到位。
2、试运行检查
经检查确认各项预备工作到位后,即可开启电梯。但正式投用前还应举行试
运行检查。让电梯空载运行数次,检查是否存在以下异样现象;
3.2.4电梯的运行
1、经试运行检查,确认一切正常后,即可撤掉暂停使用的平安警示围栏,让电梯正式投入使用;
2、电梯投用后,物业部电梯运管人员应不定时跟踪巡检,不能擅自离岗。当发觉电梯浮现以下异样状况时,应立刻关停电梯,快速向值班安管队长报告,并向物业部或维保公司值班人员报修。同时,把“正在修理,暂停使用”的平安警示围栏准时摆放在电梯的出入口,以提示乘客绕行。
(1)运行速度显着变化时;(2)已经关停而自行运行;
(3)行驶方向与选定方向相反;
(4)有异样噪声,较大振动和冲击;(5)接触到电梯的任何金属部分有麻电现象;
(6)电气部件因过热而发出焦糊的臭味等。
3、物业部电梯运管人员应准时提示乘客注重乘坐平安,指导、协助乘客遵守以下乘坐平安规定,不做危及电梯运行平安或者危及他人乘坐平安的行为。大厦其他员工应随时予以帮助。(1)儿童、老人、病人和残障人士乘坐电梯,需有专人伴随。须要时应主动赋予协助;
(2)不乘坐明示禁止使用或显然处于非正常状态的电梯;
4、在人流高峰时段,物业部电梯运管人员一定要在现场举行巡察、监护和疏导,一旦发生紧张状况,应实行有效措施,确保乘客平安。5、妥当保管电梯钥匙及平安警示围栏,不得私配电梯钥匙。
3.2.5紧张状况时的操作。
1、电梯浮现异样状况,物业部电梯运管人员应保持冷静,首先封闭电梯入口,帮助乘客迅速撤离电梯。然后,关停电梯,通知物业部或物业公司值班人员切断电源,停止使用。如有乘客受伤,应立刻报请值班安管队长启动电梯平安事故应急预案,救护伤员,庇护事故现场,等待调查处理。2、如接到大厦火警通报或发觉火情,物业部电梯运管人员应快速封闭上人口,紧张疏散电梯上的乘客。然后,关闭电梯,检查并清理电梯四面防火卷帘下的杂物,遵照公司灭火指挥部的指令参与灭火抢险行动。
3、如接到乘客求救,物业部电梯运管人员或大厦其他员工应立刻赶赴现场,实施力所能及的救援。如事态严峻无法控制,应立刻通知值班安管主管组织电梯维保人员、物业人员、安管人员等赶来救助。
3.2.6电梯的运管记录1、物业部电梯运管人员每日下班时应对电梯举行一次全面检查,将运管中发觉的问题及检查状况完整、规范地记录在《电梯运行日记》表内,于每月的3日前将上一个月的记录收拾成册后交物业部存档,保存期为2年。
2、运行记录的主要内容:
(1)电梯的日常运行状况;(2)电梯的日常使用状况;
(3)电梯的日常维修状况;
(4)电梯的定期检查保养状况;(5)对电梯运行管理的自我评价;
(6)对其他部门或维保公司的评价等。
3.2.7交接班要求1、接班人员应及时来接班。
2、接班人员应仔细听取交班人员交代,并查看《电梯运行日记》,检查钥匙、工具等物品是否齐全,确认无误后在《电梯运行日记》表上签名。
3、有下列状况之一者不准交接班:(1)上一班运行状况未交代清晰;
(2)记录不规范、不完整、不清楚;
(3)接班人未到岗;(4)事故正在处理中或交接班时发生故障,应由交班人负责继续处理,接班人帮助举行。
3.3运行管理要求的标示
物业部必需把电梯运行管理的主要注重事项制作成警示标牌,悬挂或张贴于电梯附近醒目之处。第四章维保管理
4.1维保人员职责
4.1.1电梯的维保须由专人负责,非指定人员不得任意举行。4.1.2受电梯维保公司的指派,进驻现场,配备须要的工具设备等。
4.1.3定期参与行业的特地培训,并达到合格水平,做到持证上岗。
4.1.4认识电梯的基本原理、性能,严格遵守维保作业平安规程。4.1.5仔细做好日常检查和维保工作,逐项落实,不遗漏、不失误。
4.1.6对发觉的电梯事故隐患准时检查、准时维修。
4.1.7发生电梯平安事故,应立刻向有关部门或人员报告。4.1.8仔细做好电梯的维保记录,照实填写报修单。
4.1.9参加电梯平安事故的调查分析,提出处理看法和措施。
4.2电梯正常的基本标准4.2.1电梯运行平稳,速度匀称,乘坐舒服。
4.2.2电梯的全部开关按钮正常,没有失控现象。
4.2.3电梯能达到正常的载荷。4.2.4电梯运行时不浮现超出正常范围的杂音。
4.2.5电梯运行时没有非正常的摩擦、漏油现象等。
4.3维保项目电梯的维保包括两项工作:一是电梯的检查维护工作,二是电梯故障的维修工作。均由电梯维保公司派驻的专业人员负责详细实施。
电梯的检查维护主要包括对整机部位的润滑,零部件的检查、调节、更换、清洗等。除日常的运行检查维护外,还应按照电梯《产品使用维护说明书》的要求定期完成一系列的主动预防性检查维护工作,普通按周期将其划分为:
4.4维保流程4.4.1检查维护流程
1、检查维护方案的编审
(1)电梯维保公司应按照本方法等规矩的要求,于每年元月初编制电梯当年的周期性《检查维护工作方案》,并上报物业部审核。(2)物业部接到周期性检查维护方案后,应组织相关部门于元月上旬前审定,并以公司正式文件的形式下发至各电梯管理部门(单位)等。
2、电梯维保公司根据审定下发的电梯检查维护工作方案定期组织实施,物业部负责协调、监督和管理,物业公司等负责帮助协作。
3、每次维护结束后,电梯维保人员均需填写维护记录,经物业部和物业公司值班人员签认后,编入《电梯维保月报表》,每月收拾成册后报物业部存档。4、物业部应不定期检查电梯的维保质量,每月不少于2次,并将发觉的问题准时反馈给电梯维保公司,须要时上报公司领导,按有关规定予以查处。
4.4.2故障维修流程
1
、物业部电梯运管人员发觉电梯浮现故障时或接到电梯故障通报后,应立刻通知物业部设备值班人员,并实行须要的应急措施。
2、物业部设备值班人员接到修理通知(含电话通知)后,应在15分钟内赶到现场,快速组织电梯维保公司或物业公司的当班人员抢修,尽快排解故障,使电梯恢复运行。
3、普通小修1小时内完成。若超过1小时,尤其是夜晚加班,电梯维保公司需提前办理进场施工申请手续,经相关部门同意后方可按要求举行修理。特别状况,各方商议解决。
4、每次修理结束后,电梯维保人员均需填报修理记录单,经物业部当班运管人员、设备管理人员签认后,编入《电梯维保月报表》,每月收拾成册后报物业部存档。
4.5维保作业平安规程4.5.1电梯维保人员举行检查、维护或维修作业时应穿带好相应的劳动庇护用品。
4.5.2维保作业时应在电梯出入口设置好醒目的平安警示标志或防护栏。
4.5.3在维保作业或试运行过程中,不得载客,禁止非工作人员进入检查区域。4.5.4维保作业时应断开电梯电源总开关,并切断控制柜的平安开关。
4.5.5维保时所用便携式照明灯具须采纳36伏以下的平安电压,且应有防护罩。
4.5.6维保作业时应配备监护人员,负责庇护维保人员的平安,紧张状况下切断电源等。监护人员可由物业部运管人员或设备管理人员担任,由维保人员统一指挥。4.5.7维保结束时,应清理场地、维保部位,拆除暂时用电线路,防止把工具、零部件、物料、废品等遗留在现场或电梯内。
4.5.8维保完毕后,应经试运行检查正常后方可允许使用。
4.6维保费用4.6.1电梯的维保费用由维保方(电梯维保公司或物业公司等)按照有关合同等的商定向物业部书面申报,经物业部核对无误后报财务部、公司领导等逐级审批,按时支付给维保方。
4.6.2如因不行抗拒因素或他人责任行为(非维保方,如进水、外力碰撞、梯外用电线路故障、不按规范运行使用等)造成电梯损坏,则修理费用由物业部组织修理方与责任方商议解决。须要时,公司的其他部门应参加协调。
4.6.3按规定应由公司额外担当或代付费用的维保事项,物业部、财务部等必需严格执行公司物业维保费用的申报审批程序。4.6.4凡不按规定操作、运行使用和维保,直接或间接导致电梯损坏,所产生的修理费用均由相关责任单位或责任人担当。
4.7维保记录
4.7.1电梯的维保记录由电梯维保公司负责。使用公司的专用表格,于每月的3日前将上一个月的记录收拾成《电梯维保月报表》,报物业部存档备案。4.7.2维保记录的主要内容:
1、电梯日常维修的时光、部位、内容和办法;
2、电梯日常维修的责任人;3、电梯发生故障的缘由;
4、电梯定期检修保养的状况;
5、对电梯维保工作的自我总结;6、对相关单位或部门的建议和要求等。
第五章保洁管理
5.1电梯的清洁是指电梯外露部位(如层板、梳齿板、梯级板、侧裙板、裙盖板、玻璃栏板、扶手带、不锈钢外装点面板等)的表面卫生保洁,不包括电梯内部各部位、部件的清洁(属于维保内容)。5.2电梯保洁工作由物业公司根据现行的《保洁服务合同书》及其配套的《保洁工作标准和考核方法》负责执行和落实,物业部保洁管理人员负责监督和管理。但要注重以下事项:
1、对电梯外面表举行清洁或消毒时,应尽量避免人流高峰时段,并关闭电梯。
2、清洁塑料表面时只能使用肥皂溶液,且要保证水或其它液体不能侵入电梯内部,以防止塑料制品变色或腐蚀电梯内部零部件。3、清洁不锈钢装点板等喷镀材料的外表面时,宜使用湿抹布、玻璃擦等举行清洁,然后再用棉布擦干,切忌使用硬质毛刷或钢丝刷。
第六章培训管理
6.1职责划分公司行政人事部负责组织电梯运行、维保管理的培训工作,物业部负责详细实施,电梯维保公司等负责帮助协作。
6.2培训类型及内容
6.2.1培训类型电梯运管、维保人员的培训包括外委培训和单位内部培训两种。
6.2.2培训内容
1、外委培训由属地技术质量监督部门组织,根据技术质量监督部门的规定参与培训和接受考核。2、单位内部培训由物业部负责组织实施,每季度至少组织一次。培训的内容主要包括:国家有关电梯的法律、规矩、规则的学习;电梯事故案例的分析;电梯有关技术学问的学习。
6.3管理规定
6.3.1物业部每年应编制当年电梯作业人员的培训方案,上报公司批准后实施。6.3.2物业部应建立电梯作业人员的培训、教导档案,准时通知有关人员参与换证考试,保持操作证的有效性。
6.3.3参与外委培训的人员必需经公司批准,培训合格的予以报销相应的费用。
6.3.4未按规定参与培训或培训考核不合格的,按有关规定予以处分。6.3.5每次培训必需作好相应的记录,准时并入电梯的管理档案。
第七章平安应急预案
为了有效地应对电梯浮现的平安紧张状况,避开因恐慌、非理性操作而导致伤亡事故的发生,最大限度的保障乘客的人身平安以及设备平安,特制定本平安预案。7.1应急行动小组及职责
7.1.1应急行动小组
1、应急指挥部指挥长:公司管理副总,副指挥长:行政人事部经理,物业部经理。
2、平安守卫小组
组长:安管值班队长,副组长:事故电梯运管员,组员:当班的其他安管队员。3、抢险救援小组
组长:物业部值班电工,副组长:电梯维保公司值班员,组员:物业公司值班电工等。
4、后勤保障小组组长:行政人事部人事主管,副组长:行政主管,组员:行政人事部其他当班员工等。
7.1.2职责划分
1、应急指挥部负责组织平安应急救援演习,启动并组织实施平安应急预案,打算应急时的有关重大问题等。
2、平安守卫小组
负责事故现场及周边区域的警戒自卫,维护秩序,救护伤员,引领疏散乘客,保持疏散通道畅通等。
3、抢险救援小组
负责电梯平安故障的排解,解救被困人员,调查分析事故缘由,制定暂时平安措施等。
4、后勤保障小组负责调配各类应急物品,联络调度公安消防、医疗卫生等外援机构,处理事故善后事宜等。
7.2应急处置程序及要领
7.2.1应急指挥部1、电梯发生平安事故,物业部电梯运管人员等现场员工应该立刻向应急指挥部报告。报告时应讲明:事故电梯的位置,事故现状,被困人数,是否有人受伤以及伤势状况等。
2、应急指挥部接报后,接报人应立刻赶赴事故现场,并快速通知其他指挥部成员也赶赴现场。假如指挥部成员均不能准时赶到现场,由物业部值班安管队长临时代理指挥,直到指挥部成员到达现场为止。
3、最先到达现场的指挥部成员,应立刻开展应急指挥工作,首先应按照现场形势,讨论并做出打算:(1)是否启动电梯平安应急预案;
(2)是否发布电梯平安应急通报;
(3)是否向公安消防、医疗卫生等部门哀求支援。4、指挥部打算启动电梯平安应急预案后,应立刻通知各应急行动小组等相关人员赶赴事故现场,根据各自的应急职责绽开守卫、抢险、救援等工作。
5、假如发生重大伤亡事故,不便或严峻影响正常经营,指挥部应准时打算并发布电梯平安应急通报。须要时还应准时向公安、消防、医疗急救等部门求援。
6、“电梯平安应急通报”格式:大厦全体人员注重(重复一遍),现在发布“电梯平安应急通报(重复一遍)。××时光××区域(部位)××电梯因××缘由(沉陷、爆炸、燃烧等)发生“平安事故”,已有××人受伤。经大厦应急指挥部讨论打算,现在启动电梯平安应急预案。各应急行动小组成员,各就各位,立刻参与抢险救援工作。相关大厦管理人员应维持好大厦秩序,看护好设施,向顾客等做好解释工作。7、启动应急预案或发布应急通报后,指挥部应立刻指挥各应急行动小组按工作职责和处置要领开展工作,并检查各行动小组的人员和工作开展状况,发觉问题,立刻责成解决。
8、检查事故现场通向外广场的疏散通道是否畅通。指派人员引导公安、消防、医疗急救人员到达事故现场。
9、准时了解和听取各行动小组的状况,准时讨论抢险、救援过程中浮现的问题,实行有效措施尽快解决。7.2.2平安守卫小组
1、发觉事故或接到通报后,物业部值班安管队长应快速到达事发觉场,指挥、检查、催促平安守卫小组成员(当班电梯运管员、所在楼层安管队员等)仔细履行职责。
2、最先到达现场的平安守卫人员等应首先关停事故电梯(如电梯尚在运行),安抚受伤或被困乘客保持镇静,不要冒险自救。同时,设法解救,并实施力所能及的暂时救治。3、用平安防护栏、警戒带(绳)把事故现场、事故电梯四面维护起来,防止无关人员误入事故现场、误乘电梯。
4、指定专人做好事故现场的平安巡察、守护工作,维持好现场秩序,看护好现场物品设施等,为善后调查、取证工作提供保障。
5、保证最近的通道畅通,须要时指派专人做好外广场及周边道路、出入口的警戒工作,为公安、消防、医疗车辆出让通道及车位,引领抢救人员进入事故现场。6、向有关部门照实反映所把握或了解的事故状况,帮助事故调查处理工作。
7.2.3抢险救援小组
1、发觉事故或接到通报后,物业部值班电工应快速到达事发觉场,指挥、检查、催促抢险救援小组成员(电梯维保公司值班员、物业公司值班电工等)仔细履行职责。2、最先到达现场的抢险救援人员等应首先关停事故电梯(如电梯尚在运行),安抚受伤或被困乘客保持镇静,不要冒险自救。同时,会同其他应急小组设法解救,并实施力所能及的暂时救治。
3、关停事故电梯的总电源,须要时应同时关停事故电梯以下的其它电梯。
4、检查电梯受损状况,分析、推断平安故障缘由,制定抢修计划,报经指挥部同意后准时排解平安故障。假如电梯受损严峻,短时光内无法修复,应制定暂时平安措施等。5、电梯修复后,准时报告指挥部。经指挥部等同意后,即可恢复运行。
6、根据指挥部的要求,乐观参与公安、消防等部门的抢险救援工作,帮助有关部门调查分析事故缘由,处理善后事宜。
7.2.4后勤保障小组1、接到通报后,行政人事部人事主管应快速到达事发觉场,并立刻通知后勤保障小组成员(行政主管、行政人事部其他当班人员等)携带急救药品等,赶到事发觉场,会同其他应急小组解救受伤人员,实施力所能及的暂时救治。
2、安抚被困受到惊吓的乘客,护送受伤人员到附近医院医治。
3、根据指挥部的要求,准时向属地公安、消防或医疗部门求助。4、如有乘客重伤或死亡,根据指挥部的指示向政府主管部门报告。
5、了解事故发生经过,调查事故缘由和责任,处理各项善后事宜。
6、准时向政府相关部门提交事故状况汇报资料。第八章档案管理
8.1职责划分
8.1.1物业部1、负责公司电梯
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