《系统功能课程大纲》

T357产品介绍系统功能1课程大纲单据功能2行业解决方案31系统功能报表数值是对整个公司内部运行数据的汇总。对报表的分析意味着对企业数据的一个掌控。您是否经常由于出差在外无法及时查看公司的重要报表？您是否有某些重要报表需要在固定时间内进行查看？每天早上上班，所有人都要进入系统进行操作，在用户数有限的情况下，您是否由于晚开系统而进入不了系统呢？1.1.报表排程报表排程功能可以在指定的时间内将管理者需要分析查看的报表及时发送到指定的邮箱中，这样即使管理者没有在公司或者没有登陆系统也可以很方便的了解到需要的管理数据，提升管理效能，掌控企业运行情况。例如：业务员的绩效情况，成本状况等。解决方案业务主管（或者老板）在查看报表时：当报表数值过多时，您在查看上是不是会觉得存在一定的困扰呢？要找出自己所需要的重点数据需要花费一定的时间是不是觉得很烦琐呢？感觉就好象在茫茫的数据海洋中寻找一枚绣花针！1.2.报表显示设定正航系统的报表可以让您自行定义一些重点数据的显示方式！例如：当业务人员的业绩达成率超过100％时，报表内容用红色字体表示。这样您在查看报表时就可以一目了然的找到您要的数据了。解决方案手工模式下，对产品库存的情况必须通过询问仓库管理人员才能了解，不但过度依赖其他人员，而且往往得到的信息还不是最准确的，因为仓库人员无法及时知道产品的预计入和预计出的数量。企业使用了ERP系统，业务人员接到订单之后，想知道目前库存数量，应该怎么查找？1.3.动态库存查询正航系统为使用者提供动态库存查询，使用者无须等待仓库人员的答复，就可以从系统中直接得出该产品的库存数量，减少对其他人员的依赖，更重要的是您可以通过系统直接知道该产品的预计入和出，得出该产品的应有余量，以最快的速度和最准确的数据答复客户的需求，提高客户订单的接单时效。解决方案知己知彼才能百战不殆！对历史数据的掌握往往将成为您与客户谈判的有利手段！1.4.历史价格查询正航系统提供了强大的历史查询功能，谈判时，不但可以查询到与该客户交易的所有产品的历史记录，还能查看与该客户交易某种产品的历史记录，让您在与对方谈判时掌握了一张有利的底牌。解决方案越来越信息化的现代企业管理，很多企业的客户下单往往采用电子订单的形式，如：网上直接下订单、提供excel、txt格式的订单。如果客户下单的产品很多，业务人员就要在ERP系统中录入很多单据，不但占用时间，而且准确率难以保证！1.5.订单导入正航系统提供的excel导入功能可以快速的将客户订单内容直接导入系统！不仅简化操作人员的工作，也节省了操作人员的宝贵时间，提高工作的准确率!解决方案使用ERP系统后，最大的问题就在于信息公开化，那么如何保证信息的保密性和安全性就成了许多管理者关心的问题。例如：

A业务员只能查看自己的客户信息，不能查看其它业务员的客户信息。每位业务人员只能查看产品销售的价格，而不能查看产品的实际成本。配方生产企业，生产技术含量不高，依赖的就是配方，也就是BOM表，配方一公开，后果很严重！。。。。。。1.6.进阶权限通过正航系统的进阶权限管理，可以严格界定每个人的权限和规范。对客户信息、订单信息、价格信息、配方保密管理等做到很好的安全保密性。解决方案您是否遇到过以下情况：客户下单时，销售价格低于市场价格90％时，需要销售经理审批，销售价格低于市场价格85％时，需要副总经理审批，销售价格低于市场价格80％时，需要总经理审批。当某张订单的折扣率较大时，业务人员就得先判断审批人员，找相应的管理人员进行签字审批。1.7.核决管理正航提供核决管理系统，可以让用户将管理流程预先植入系统，让系统根据审核条件的设定自动发送给相关人员审核相关单据。解决方案某天，业务员小周有张低于市场售价20％的订单急需王总签字确认，再生产。到了办公室，才得知王总到上海出差，一星期后才能回公司。小张：“王总不签字，就不能确认下单，生产部那边就不能开始生产，那就误了客户的交期，555555。。。。。。要是王总人在上海，手可以伸回来签个字再缩回去就好啦！”1.8.网上核决当您出差在外，而公司内部又有一些紧急的单据需要您审核时，那么通过网上核决功能，我们可以将目前需要您紧急审核的单据直接发送到您的邮箱中，只要您所处的位置可以连接上internet，那么都可以直接登陆邮箱审核单据。使企业的运作速度得以最快的反应。解决方案问题：很多企业老总的邮箱一般由助理代劳查看，若需要审批的单据发到邮箱，不小心被助理审批了怎么办？正航系统的单据在进行邮箱审批时，是需要输入密码才能进行审批的！解决方案生产安排的过程中是不是有很多的不确定因素呢？例如：可能需要调配不同的生产单位，是否需要安排假日加班等等，在正航系统中我们以图形式的生产排程甘特图查询和拖曳式调整功能，使生产人员可以简便地安排生产和变动，使生产安排的结果更加符合实际。解决了生产管理人员在排产上的诸多困扰。1.9.排程调整企业在购买ERP系统时，为了节约投入成本，购买的站点数是有限的。但在ERP系统使用过程中，往往有些人占着站点数不下线，从而导致真正要用系统的人无法进入系统进行操作。1.10.网络版使用状况管理正航提供网络版使用状况查询功能，可查询目前谁在使用系统，并查看是否有人员的闲置时间过长，如果闲置时间过长则可以直接踢除用户。控制浪费名额的人，使您购买的用户数得到最大限度的利用，节省资源和软件投入成本。解决方案正航系统可以自动保存因异常退出系统而未保存的单据！即使是电脑突然死机或断电，使用者在下次登陆系统时就可以自动加载进上次的内容，确保您的工作万无一失！1.11.数据中断续存在公司业务日异繁忙的情况下，您是不是偶尔也会忘记处理一些事情呢？例如：明天早上就要发货了，仓管人员一忙就忘了备货。仓库的通用耗材已经低于安全库存了，采购人员却不知道实际库存，未能及时进行采购。1.12.提醒精灵在正航系统中，我们特地为每一位操作人员都配备了一个小秘书，它就是提醒精灵！您有任何需要它提醒您处理的事宜都可以告诉它，保证能够及时准确地给您提醒！解决方案例如：订单的预交货日已到期，还没出货，可以提醒业务人员赶紧进行处理。采购单下达后，供应商逾期交货，对采购人员进行提醒。订单发货前一天，及时提醒仓管人员，准备发货。提醒生产管理人员有紧急的订单需要排产。。。。。。运用好这个小精灵可以为您更好的完成工作添加一把有利的武器。解决方案2单据功能您是否希望在系统中能将一些实际的重要信息直接体现在系统中呢？例如：在系统中查看客户的订单时，能同时及时了解到与该客户签定的合同书上的条款。安排生产前，希望及时查看该生产产品的工程图。。。。。。。2.1.附件功能正航系统中的附件功能可以将需要的信息，例如合同书、CAD的工程图等依附在各单据上，使用者在查看单据的同时就可以随时开启各单据上的附件进行查看。解决方案对业务流程的追踪是企业运作过程中一个重要的环节。例如:业务人员想知道客户需要的货物，仓库人员是否发货了。发货后，客户是否付款了。采购人员想知道自己向供货商采购的商品，仓库是否已经真实收到货了。生产管理人员想知道此次的生产任务，产线工人已经进行到哪了，是否已经领料开工了，是否已经生产入库了，入库了多少产品等信息。2.2.流程窗这些信息在手工模式下都需要靠电话询问或靠双腿来回的奔跑，而现在通过正航系统的流程窗就可以很方便的将需要追踪的流程展示在使用者的面前，通过流程窗使用者就可以很清楚的知道所要追踪的业务是否发生了。解决方案在正航系统中，只要是存在编号的地方都可以通过键盘上的F3快捷键关联调出对应数据，而且可以实现多级关联，极其方便用户的查询，也体现了各套系统的整合性。同时在报表中只要在编号处双击也可以即刻带出相关数据进行查询。2.3.穿透式查询使用ERP系统后，数据的准确性是一个很值得关注的问题，因此，对于系统中的数据，我们必须要知道究竟何时，谁更改了相关的数据，这样才能确保数值的准确性，也为我们责任到人的管理提供了一个依据。而系统中的异动记录查询就为我们提供了这样一个管理工具。2.4.异动记录查询3行业解决方案正航软件的电子表单系统可以让用户自行制定一些表单，例如公司内部的行政表单，如出差申请单、工作报告等，设置简单，容易操作，设置时可以直接从系统中取出数值，并且这些自行制定的单据一旦启用，同样可以参与系统的审核流程以及权限的定义。让您在使用系统的过程中更加灵活，更加自如。3.1.电子表单市场竞争越来越激烈，维护好一个老客户胜过于开发三个新客户！在维护与老客户的感情过程中，企业可以说是费尽心思，绞尽脑汁！短信成了其中的一项工具。在节假日，给客户送去祝福，可让客户时时感受到被关注；给潜在客户送去祝福，为竞争加上印象分。。。正航系统提供短信平台，通过系统发送短信。3.2.短信平台作为业务主管（或者老板）：是否很想掌控公司业务人员的业务进度？是否很想了解业务拜访的实施情况以及成交的几率有多大呢？3.3.业务管理正航软件的业务管理系统为管理层提供了业务绩效、工作进展的数据分析，让管理者及时、准确的了解业务人员的工作状况和接单情况。解决方案针对化工、食品等流程性行业提出的解决方案。某些行业如食品、化工在生产过程中，会生产出联副产品，经常是多投入，多产出。产出的产品和联副产品的价值是不相等的，用户可以针对成本自定义分摊。3.4.流程生管注塑行业在生产过程中产生的边脚料是可以再进行二次生产的，对于这部分的边脚料要进行数量