海南师范大学社联活动月策划书策划书

2011年海南师范大学第七届社团活动月开幕式晚会策划书2011年海南师范大学社团活动月开幕式晚会策划案一、活动名称：海南师范大学社团活动月开幕式晚会二、活动背景:一年一度的社团活动月马上睁开，这是社团们展示自己魅力的大好机遇，同时也是为了活跃学校的文化气氛，激发社团分子的青春活力。学生社团结合会为各社团搭建这个显现的舞台，旨在显现华师学子勇于开辟、勤于创新、力争发展的精神风采，在相互交流和借鉴中探究出一条自我发展的阳关大道。三、活动主题：金秋焕彩，十月情怀四、活动时间：待定五、活动地址：海南师范大学桂林洋校区化工楼旁的十字路口六、活动对象：海南师范大学全体学生七、主办单位：海南师范大学学生社团结合会协办单位：海南师范大学学生社团八、活动内容：（一）先期准备1、申请活动场所，申请一间教室的部分桌椅和400张小板凳，申请用电，购置5号电池16节，矿泉水15匝，塑料绳4卷，宣传海报20张，2间化工楼教室，准备小台灯8盏，电筒5个，剪刀2把，购置2卷透明胶带。负责部门：办公室2、提早四天见告各自所管理社团活动的详细时间，联系并辅助其准备节目，并汇总好节目单和所须光碟后交给企划部。负责部门：四大类社团管理中心3、设计宣传海报和宣传单，在活动开始前4天交给办公室，在活动开始前三天将海报张贴于各大宣传栏和社联宣传板上。负责部门：宣传部4、提早一周找寻资助商，保证活动当日所需的音箱、灯光、舞台和帐篷等设施的完好。负责部门：公关部5、提早三天编写社团活动月的宣传稿交给广播站和校报，以及横幅包括活动主题，包办单位及资助商。负责部门：新闻媒体中心6、提早两天整理社团活动节目名单并安排出场次序，采集活动所需的光碟并进行试音，场所规划和人员安排，复印策划案份各主席和各部门部长。负责部门：企划部7、提早一天通知社联全部成员抵达现场的时间以及辅助搭台的人员提早出席的时间，提早两天通知活动彩排时间，并负责活动当日以及彩排当日全部社联成员的考勤。负责部门：团工委8、提早两天对企划部所上交的策划案进行批阅，邀请主持人，男女各一名，邀请校团委、校学生会代表，以及社联指导老师、团委指导老师、学生会指导老师。负责部门：主席团9、提早一天对活动进行彩排。负责部门：社联全部成员（二）、活动当日安排1、活动当日全部辅助搭台人员下午1点前准时抵达活动现场，进行舞台搭建以及节目结束后舞台的拆移等事项，帐篷的搬移和搭建。（社联全部男做事）负责人：王开均2、桌椅陈设，戒备线设置以及贵宾席的标明，以及活动开始后前台次序的保持，节目开始后与主持人进行交流。负责部门：企划部、学术实践类社团管理中心负责人：石涛、甘企玮3、观众席次序以及进场和散场的安全保持。负责部门：实践类、体育类社团管理中心负责人：庄磊辅助负责人：丁云龙、吴香福4、接送资助商贵宾成员以及对资助商进行宣传。负责部门：公关部负责人：王希鑫辅助负责人：李双富、李闪闪、张玥5、活动当日的摄影摄像。负责部门：新闻媒体中心负责人：欧阳菁、许玲琳6、活动当日节目开始前传单的派送。负责部门：宣传部负责人：杨灿军辅助负责人：刘倩颖、周浩7、节目开始后麦克的递送和后台节目的通知以及后台次序的保持。负责部门：文艺类社团管理中心负责人：陈杰辅助负责人：符金秋、李菲8、音乐碟片的播放负责部门：企划部负责人：何蕙楠9、活动当日全部社联成员的考勤，以及地区界限限的次序保持（阻挡观众从严禁进入点进入观众席或前台）负责部门：团工委负责人：蔡子祺10、活动当日部分小件物件的看守。负责部门：办公室负责人：许文丽辅助负责人：倪萍、裴亚楠11、把闲下来的人调换起来。负责人：王开均12、活动当日的兼顾安排。负责部门：主席团负责人：韦应杰13、突发状况的应急（就近原则），活动结束后现场的打扫（社联全部女做事）。负责部门：社联全部部门负责人：王开均、黄丽娜（三）活动详细流程1、18:00，何蕙楠播放晚会开始音乐，石涛组织各社团进行走台，钟温豪、韩梦琪负责晚会签到。2、19：30主持人致开场白，介绍出席贵宾，介绍社团的由来。3、19：40社联主席韦应杰代表主席团讲话。4、19：45主持人串词，宣告各社团才艺表演开始，由各篇章挨次进行表演，篇章中包括各个节目（详细节目安排，篇章包含的节目见附表）（每个篇章开始前，主持人要讲一段开头语，每个节目开始前应付表演社团，表演的节目进行介绍）（活动持续时间约2小时）5、21:50主持人邀请社联主席韦应杰登台对活动进行一次总结，主席演讲完后，主持人宣告活动结束，石涛、何蕙楠播放散场音乐，全部观众散场。6、22:10观众离场，主席贵宾走开现场，各部门全部成员队现场进行清理打扫，公关部对所借板凳、桌椅进行盘点。九、注意事项1、全部部门成员一定参加，若有急事应向所属部门部长告假，不得托人告假（注意：一定亲身打电话给主席团）、全部成员应戴上工作牌，注意着装，需上身白衬衫、下身黑长裤，黑皮鞋（没皮鞋的可穿黑色运动鞋），不得穿短裤、背心、拖鞋，保持手机通话通畅。、若遇停电，各部门需沉稳沉着，做自己分类的事，安排人员安全撤退现场，不得起哄，打闹，注意保持会场次序。、若遇下雨天气，请就近部门，登台保存好无线麦，音响，麦架，别被雨淋湿而致使设施破坏，防止电源插板受潮致使短路。5、开场、散场音乐多准备一份，以防音乐格式不支持而致使音乐播放不了的不测。、活动中全部工作人员不得吸烟，不得私自走开活动现场（除上卫生间及其余紧迫事件），各负责人对所属成员进行监察。8、若活动中发生火情，应立刻停止活动，分散观众。9、若活动中有生事者，应立刻遏止。、活动开始与结束时，先组织贵宾主席出席，再组织