浅谈施工项目成本控制与预结算管理工作要点

浅谈施工项目成本控制与预结算管理工作要点摘要：随着严峻的市场环境，施工企业要想利润最大化，必须内部挖潜增效,增强成本管理意识，控制好项目成本，遵循项目成本控制原则，合理制订行之有效的成本管理方法，并依靠加强预结算管理，争取对业主结算的盈利空间，紧缩对分包结算的各项管控，促进经营成果的实现。关键词：项目成本构成；项目成本控制；业主预结算；分包结算Abstract:withtheseveremarketenvironment,theconstructionenterprisetotheprofitmaximization,musttaptheinternalefficiency,increasedcostmanagementconsciousness,controltheprojectcost,followtheprojectcostcontrolprinciple,reasonableandeffectivemethodforcostmanagement,anddependonstrengtheningthesettlementmanagement,totheownerforthesettlementofprofitspace,tighteningthesettlementofthecontrol,andpromotetherealizationoftheoperationresult.Keywords:projectcoststructure;Projectcostcontrol;Theownerthesettlement;Subcontractsettlement中图分类号：F406.72文献标识码：A文章编号：正文：随着国际形式的变化，企业管理越来越趋向规范化，与国际管理模式接轨已是一个必然趋势。作为冶建行业，随着市场经济的日臻完善，市场竞争也日趋激烈，这股力量的巨大推动力，带给我们的是无尽的思考与奋斗。国家要昌盛，必须国富民强，企业要做大，必须挖潜增效，加强内部经营管理，完善各项经营机制。我们的企业近年来承建了很多工程项目，在各个工程项目中尽管各有各的特点，但经营的好坏，归根结底是需要控制好项目成本，加强预结算工作，取得最大化的利润。再简单些，无非是“收与支”问题。入不敷出，亏损；反之，则盈利。一、现阶段施工项目成本的组成1、施工项目成本的概念：施工项目成本是指建筑企业以施工项目作为成本核算对象的施工过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式。即某施工项目在施工中所发生的全部生产费用总和，包括所消耗的主、辅材料，构配件，周转材料的摊销费用或租赁费，施工机械台班费或租赁费，支付给生产工人的工资、奖金以及项目经理部（或分公司、工程处）一级为组织和管理工程所发生的全部费用支出。施工项目成本不包括劳动者为社会所创造的价值（如税金和计划利润），也不应包括不构成施工项目价值的一切非生产支出。施工项目成本是建筑业企业的产品成本，亦称工程成本，一般以项目的单位工程作为成本核算对象，通过各单位工程成本核算的综合来反映施工项目成本。2、施工项目成本的构成工程直接成本：直接成本是指施工过程中耗费的构成工程实体或有助于工程形成，并可以直接计入成本核算对象的各项支出。①直接消耗在工程中的人工、材料、机械使用费。②其它现场费用，指那些不能归类于一个项目，又不能计入间接成本，但在建设期间又必不可少的当地费用。如：临时设备、临时设施；仓库堆场；建筑长期保险等。工程间接成本：间接成本是指项目经理部为施工准备、组织和管理施工生产所发生的，与成本核算对象相关联的全部施工间接费支出。①包括现场间接费用：现场管理人员工资津贴福利、办公费用等。②分摊总部管理运营费用：总部管理人员工资津贴福利、办公费用、财务费用、中介酬金、其它应交纳给政府和机构的费用等。换言之，可将上述成本简单归纳为以下三条：1、实施项目的现场管理费：包括现场管理项目的职工工资/福利/社保、工器具及设施使用和摊销费用、资金成本等。2、分包成本：项目分包的施工费用（含劳务/周转材料/零星材料/机械使用费等）、分包商采购或甲供的材料费用。3、项目部采购的材料费用、机械租赁费用。二、施工项目成本的控制1、施工项目成本控制的概念施工项目成本控制，是指项目经理部在项目成本形成的过程中，为控制人、机、材消耗和费用支出，降低工程成本，达到预期的项目成本目标，所进行的成本预测、计划、实施、核算、分析、考核、整理成本资料与编制成本报告等一系列活动。2、施工项目成本控制的原则全面控制的原则①全员控制?建立全员参加的责权利相结合的项目成本控制责任体系?项目经理、各部门、施工队、班组人员都负有成本控制的责任，在一定的范围内享有成本控制的权利，在成本控制方面的业绩与工资奖金挂钩，从而形成一个有效的成本控制责任网络。②全过程控制?成本控制贯穿项目施工过程的每一个阶段?每一项经济业务都要纳入成本控制的轨道?经常性成本控制通过制度保证，不常发生的“例外问题”也要有相应措施控制，不能疏漏。动态控制的原则①项目施工是一次性行为，其成本控制应更重视事前、事中控制；②在施工开始之前进行成本预测，确定目标成本，编制成本计划，制订或修订各种消耗定额和费用开支标准；③施工阶段重在执行成本计划，落实降低成本措施实行成本目标管理；④成本控制随施工过程连续进行，与施工进度同步不能时紧时松，不能拖延；⑤建立灵敏的成本信息反馈系统，使成本责任部门（人员）能及时获得信息、纠正不利成本偏差；⑥制止不合理开支，把可能导致损失和浪费的苗头消灭在萌芽状态；⑦竣工阶段成本盈亏已成定局，主要进行整个项日的成本核算、分析、考评。创收与节约相结合的原则①施工生产既是消耗资财人力的过程，也是创造财富增加收入的过程，其成本控制也应坚持增收与节约相结合的原则；②作为合同签约依据，编制工程预算时，应“以支定收”，保证预算收入；在施工过程中，要“以收定支”，控制资源消耗和费用支出；③每发生一笔成本费用，都要核查是否合理；④经常性的成本核算时，要进行实际成本与预算收入的对比分析；⑤抓住索赔时机，搞好索赔、合理力争甲方给予经济补偿；⑥严格控制成本开支范围，费用开支标准和有关财务制度，对各项成本费用的支出进行限制和监督；⑦提高施工项目的科学管理水平、优化施工方案，提高生产效率、节约人、财、物的消耗；⑧采取预防成本失控的技术组织措施，制止可能发生的浪费；⑨施工的质量、进度、安全都对工程成本有很大的影响，因而成本控制必须与质量控制、进度控制、安全控制等工作相结合、相协调，避免返工（修）损失、降低质量成本，减少并杜绝工程延期违约罚款、安全事故损失等费用支出发生；⑩坚持现场管理标准化，堵塞浪费的漏洞。3、施工项目成本控制的方法①以施工图预算控制成本支出。在施工项目成本控制中，可按施工图预算，实行“以收定支”，或者叫“量入为出”，是有效的方法之一。这样对人工费、材料费、钢管脚手、钢模板等周转设备使用费、施工机械使用费、构件加工费和分包工程费实行有效的控制。②以施工预算控制人力资源和物质资源的消耗。项目开工以前，应根据设计图纸计算工程量，并按照企业定额或上级统一规定的施工预算定额编制整个工程项目的施工预算，作为指导和管理施工的依据。③建立资源消耗台账，实行资源消耗中间控制。④就用成本与进度同步跟踪的方法控制分部分项工程成本。⑤建立项目成本审核签证制度，控制成本费用支出。⑥坚持现场管理标准化，堵塞浪费漏洞。⑦定期开展“三同步”检查，防止项目成本盈亏异常。“三同步”就是统计核算、业务核算、会议核算同步。⑧应用成本控制的财务方法一成本分析表法来控制项目成本。三、项目对业主预结算的管理要点1、预结算资料整齐、完整、及时包括：①施工合同②图纸、变更单③现场签证单④施工方案⑤材料代用⑥会议纪要⑦文件批复⑧价格依据⑨其它有效证明文件2、甲供材料清理，价差清理包括：①材料归类②平均价格计算③领用数量和工程量消耗分析对比3、成本线掌握包括：①已经发生成本②预期发生成本4、结算策略研究⑴对手研究，其中包括：①环境（宏观情况、管理状态、人文状态）②个人定位及心态③业务水平等⑵合同条款利弊研究，其中包括①工程量计算依据：哪些可作为计价内容②造价确定：总价合同、单价合同、合同价调整条款③材料供应方式与结算方式④审价费用分担方式等⑶工程量计算方法趋利，其中包括：①采用对己有利的计算方法（减少扣除）②使用自己资料与对手核对③明白中的糊涂⑷谈判策略，主要是①抓大放小时不计较对错②态度不亢不卑，必要的幽默③不长时间争执同一问题④张弛有度，对己不利时不打疲劳战⑤响应及时⑸公共关系，主要是①未雨绸缪，不经意的建立联络②经常沟通,润物细无声③共同价值观④个人魅力展示（业务能力、兴趣爱好）四、项目分包结算必须遵循的程序1、工程量的确认：依据合同条款；施工人员确认施工内容；质量人员确认合格2、工作量的核算：依据合同条款；确定对应合同的核算方法；计算分包工作量3、需要扣除款项的计算甲