企业法律知识管理

企业法律知识管理

一、什么是企业法律学问管理?

简洁而言，就是把企业组织所积累的一切法律相关的资料，如合同、谈判会议记录、合同履行记录、供应商信用记录、碎片化储备的各种相关信息、判决书、制度、指引、案例等等，尽可能地进行梳理与格式化，从而生产出能够被组织长期使用的合格的法律学问资产，并通过各项机制推动这些法律学问简单被团队成员获得、应用、改进、传承，并准时清理失效的法律学问储备，从而助力组织把法律学问转换为自身竞争优势，支撑组织的运营、管理、创新、宣扬、开拓进取。

二、法律学问管理对于企业的意义

(1)有效保留机构历史重要法律阅历和成果。法律学问管理基础功能，就是能够系统地保存机构多年积累的法律阅历与成果，在面临相同相像问题时能够高效复盘，削减学问重复积累。在目前人员流淌性较大、在职与离职管理不完善下，假如机构一批团队流失，而毫无学问管理，就几乎意味着机构全部积累的流失，从0开头，再悠久的机构也犹如新机构一样稚嫩和不成熟，从而在进展上因此不断原地踏步。历史积累，是最独特，最无可复制，最有二次开发潜力的宝藏，因此，法律学问管理很重要。

(2)便利基础机构所需材料的调用。缺乏学问管理，肯定程度意味着很多机构常用的合同、案例、文本、证据没有很好集中保存、管理、以及便利调用。因此每每进行解决例行问题时，也会变得较为手忙脚乱，在文案预备上显得特别不便，比如这份合同材料是某人电脑里才有，那份案例判决书的电子版在另一个同事的U盘上，材料收集很不便利，降低效率，加大工作量。此外，一些重要材料，要么由于缺乏持续学问管理维护而变得搜寻不到，要么就是平常没有准时整理，临头反而没有现成适用的，也进一步加大了工作量。

(3)为组织进展的标准化、规范化、规模化打下基础。除了当事员工外，各种过程产生的合同、文档、判决书、案例，都能够成为组织进展的'标准化、规范化业务流程、操作指引制定供应充分的参考，假如这些资料没有妥当保管，加上当事员工的流失，那么很多标准与规范的制定，将失去重要历史阅历与教训的参照，甚至成品难以接地气。而诸如各个项目的法招投标文件、合同书、方案书、案例成果等，更是为业务操作的标准化、规范化供应充分的提炼与优化端详，为项目能够更加规范、易于复制形成规模化，打下基础。也为机构优秀项目形成模式，进行推广与展现供应重要的历史回顾，以便做好相关讨论成果的产出。

(4)降低新员工培育难度。好的法律学问管理，能够准时存储、整理、收集来自该岗位历史阅历与教训信息，从而持续转化为新的员工岗位说明书、员工自助学习清单、以及储备相应的合同模板、操作指引、案例集赐予新员工参考，这些种种，都能够降低带新员工的难度，也降低新员工对组织的不适感，从而快速进入状态，有机构多年的法律学问可依托，有机构多年的法律学问可导航。

(5)提高业务运作效率。好的法律学问管理，不仅储备了丰富业务所需学问，还能能够便利每个成员调用相关信息，比如通过一个电子法律学问库，能够快速查阅目标服务区域的基本状况，查阅各种合同模板、查阅类似项目的阅历教训。以及，通过机构的在线法律学问字典，能够快速查询相关法律学问，进行快速学习。而这些实现，并非是昂扬的IT成本投入才行，比如免费的OA、微信公众号菜单与自动回复就可以实现。

简言之法律学问管理就是要解决企业内两个法律员工学问与阅历传承的问题。

老员工场景

同样的一个法律问题，我需要解答许多遍;

有好的案例，但全放在PPT中、邮件中;

这个事情三年前我就做过了，今日他们才开头做;

我也想关心同事快速成长，但除了培训讲课，有没有更好的方式?

这些都是企业内的老员工在工作中遇到的最普遍性问题。

新员工场景

谁是法律大咖，专家在哪里?

这个法律问题我应当找谁?

这个PPT好老了，五年前的，也离职了，怎么办?

找专家请教，电话干扰太大，邮件反映太慢，莫非只有推动开会才能解决吗?

三、常用的法律学问管理类型

如何让企业内部员工之间的法律阅历得到传承，部署企业内部系统法律学问库，从而提升企业的竞争力量。

企业法律学问管理以法律学问为驱动，贯穿整个运营，为企业供应一个易用、平安、高效的结构化法律学问管理体系。加速内部法律信息及法律学问的流通，实现组织内部法律学问的共享，智能推举法律学问，让业务开展和客户服务更高效。

下面是常用的法律学问管理类型

1、我的资料库

员工非正式内容资料，包括个人工作资料、个人学问草稿、我共享的资料、共享给我的资料，可具体设置附件扫瞄或者下载权限。我的资料只有通过学问负责人审核才正式成为学问。

2、本地资料库

大文件管理，便利快捷!本地资料库将大文件如视频、图片等进行单独管理，上传、下载速度快，且不占用平台资源。

3、公共资料库

建立团队公共的文件库，快速让成员熟知以往的沉淀资料文档，如规章制度、业务表格模版、岗位工作留意事项等，建立团队统一的学问网盘。

4、我的学问库

我的学问库由我的资料申请转化而来，不能直接创建。个人可以随时管理我的学问，我推举的学问，推举给我的学问，我保藏的学问，我的职位学问。我的学问支持高级搜寻，快速查询，第一时间猎取所需学问内容。

5、企业学问库

企业员工将有价值的资料、文档、个人隐性学问进行识别、整理，申请转为企业学问，管理员通过审核纳入企业学问库;严格的权限设置按分类、单个文件设置阅读下载权限。

6、全文检索—企业系统内部的百度搜寻

实现高效查找，当员工在业务过程中遇到问题，随时可以通过全文检索功能，查找所需的信息，可以查找学问、资料文档，以及附件内容等信息。

7、智能推举—让合适的人在合适时间看到合适的学问

依据热点、最新、共享、岗位推送相关学问资料到个人，关心每一位职员针对性成长学习，提高工作效率、打造学问高效流转的企业氛围。

8、学问图谱——智能呈现

学问图谱(MappingKnowledgeDomain)，是把应用数学、图形学、信息可视化技术、信息科学等学科的理论与方法与计量学引文分析、共现分析等方法结合，并利用可视化的图谱形象地展现学科的核心结构、进展历史、前沿领域以及整体学问架构达到多学科融合的一种讨论方法。

让企业内部的学问与阅历得到充分的共享，尽少重复创造已有学问成果，提高企业效率，增加企业竞争力。是新一代法律学问管理者所要解决的核心问题，也是在充分竞争环境下企业获得进展的关键保障。

法律学问管理，从深层次看更应当是一种企