国际边贸城物业管理投标书

PAGEPAGE目录第一章整体方案及策划思路------------------------1一、物业管理定位----------------------------1二、整体管理方案策划---------------------------2三、物业管理具体措施---------------------------2四、各项物业管理指标承诺-------------------------7第二章管理人员配备及员工管理----------------------10一、物业管理人员配备--------------------------10二、员工录用标准----------------------------12三、员工培训方案----------------------------12四、主要员工岗位职责--------------------------20第三章前期物业管理服务--------------------------28第一节前期物业管理组织策划--------------------------28一、前期物业管理配合设想---------------------------28二、前期物业管理工作计划---------------------------30三、物业投运准备计划-----------------------------31第二节工程跟进策划------------------------------32一、工程施工跟进的重点与计划--------------------------32二、成品保护---------------------------------34三、施工现场管理--------------------------------34四、设备调试与运行的跟进----------------------------36五、竣工验收---------------------------------39第三节装修管理策划------------------------------40一、装修管理承诺-----------------------------40二、二次装修的特点----------------------------40三、装修范围控制----------------------------40四、装修管理的要点----------------------------41五、装修管理流程----------------------------42第四节前期安全管理策划---------------------------43一、前期安全管理承诺-----------------------------43二、前期安全管理的工作重点和工作标准----------------------43三、相关质量记录-------------------------------43第五节物业接管验收策划---------------------------44一、土建项目的交接验收-----------------------------44二、设施设备的交接验收-----------------------------47三、接管验收流程-------------------------------50四、相关质量记录-------------------------------51五、档案资料交接-------------------------------51六、保修期管理及遗留问题的解决-------------------------53第六节入住策划-------------------------------55一、业主手册--------------------------------55二、入住仪式--------------------------------55三、入住管理服务------------------------------55第七节参观接待策划-----------------------------57一、参观接待---------------------------------57附件一：一类参观接待规格及标准-------------------------58附件二：二类参观接待规格及标准----------------------59附件三：三类参观接待规格及标准----------------------60附件四：四类接待规格及标准-----------------------61第四章房屋及共用设备设施管理-----------------------62一、房屋和公共配套设施管理及维修方案--------------------62二、设备安全运行管理方案-------------------------64三、电气系统管理方案--------------------------64四、给排水系统管理方案---------------------------67五、智能化系统管理方案-------------------------68六、消防系统管理方案--------------------------70七、用户报修、维修及回访流程------------------------71第五章治安、车辆及交通管理-----------------------74一、安全防范管理方案-------------------------74二、停车场及车辆管理方案-----------------------78三、道路交通管理--------------------------82四、警示标志管理措施-------------------------82第六章卫生、绿化、环保及其他管理---------------------83一、环卫设施配置及管理方案-----------------------83二、灭虫及消毒方案--------------------------88三、绿化管理方案---------------------------89第七章基础管理------------------------------93一、档案管理方案--------------------------93二、人事管理方案--------------------------99三、便民服务方案----------------------------99四、社区活动的设想和计划------------------------101第八章物业的绩效管理---------------------------104一、物业管理行业绩效管理的特点及要求----------------104二、绩效管理的分类-------------------------106第九章物业管理与商业管理的配合---------------------110一、商业物业的概念及其属性与特点----------------------110二、发展商业物业管理与运营的对策----------------------111三、商业物业的招商-------------------------113四、针对于商业经营的物业管理服务的内容。---------------117五、物业管理公众制度与商业经营规章的结合----------------122六、物业管理增值服务项目-----------------------123第十章物业管理费预算---------------------------125一、物业管理设备及物品等装备的配备方案-----------------125二、管理与生活用房--------------------------127三、物业管理财务预算说明------------------------128附件一：前期费用测算-------------------------130附件二：一期费用测算-------------------------131第一章整体方案及策划思路物业管理在我国的发展，开始并成熟于南国深圳，由最早的英美物业管理模式“复制”过来，逐渐与我国的本土文化相结合，与中国的社会管理体制改革相适应，与民风民俗文化理念相融合，形成了体现中国民生独特风格的物业管理模式。适合的，才是最好的。所谓适合，一是要适合物业的自身定位；二是要适合物业的独特特点；三是要适合物业所在地区的地方文化价值选择；四是要适合于维护发展商、业主的切身利益。一、物业管理定位为了树立“泛亚国际边贸城”优秀的品牌形象，既使现有物业保值增值，作为国家二级资质物业管理的单位，真诚希望在“泛亚国际边贸城”的这一物业管理进程中，尽一份绵薄之力，再铸辉煌。“泛亚国际边贸城”的物业管理招标活动引起了南京圣天物业管理高度重视，我们认真研究了“泛亚国际边贸城”的管理要求和使用需求，总结了物业管理服务活动的经验与教训，充分考虑了物业管理服务所面临的难点，针对“泛亚国际边贸城”的设计理念和建筑构思，在“泛亚国际边贸城”的物业管理服务活动中，将全面实行有效的运作机制，将每一项管理都纳入科学严密、环环相扣的管理程序之中，保障物业管理服务及时到位。全员树立环境意识、精品意识和效益意识，实施一体化、专业化的物业管理，统一形象识别系统，统一管理机制，人、财、物合理配置，实现资源共享，最大限度地降低运作成本，提高物业管理服务的整体水准，更好地发挥物业的“享受”功能、“发展”功能和“陶冶”功能，延长物业的使用寿命，创建美好温馨的社区大家庭。在管理运作中，我们将根据“精干、高效、层次明晰、减少管理环节”的原则，确定直线职能式的管理架构；根据“泛亚国际边贸城”的需求特点，提出合理的人员配置方式；在人员管理上，确立“竞争上岗、激励约束、量化考核、首数晋升和尾数淘汰”的“四机制”原则；在人员培训方面，确立“全员培训、梯级培训、全过程考核”的培训方针，提高各类人员的综合素质，造就一支“思想合格、素质优良、管理有方、服务周到”的员工队伍。根据“泛亚国际边贸城”所在区域的特点，我们将通过构建具有自身特色的管理文化、服务文化、经营理念，将管理活动和服务内容赋予深厚的文化底蕴，力求全面提升“泛亚国际边贸城”的管理品位。二、整体管理方案策划1、安全需求安居乐业，“安”字为先，居民对财产安全和人身安全的需求在任何时候都是第一需求，同时也是对物业管理的第一要求，治安状况的好坏，直接影响住户的生活质量。因此，满足住户的安全需求将是管理工作的重点。2、环境需求优美的环境是舒适生活的重要保障，对环境的关注体现了现代人居住观念的更新，同时表明未来物业管理工作对环境的维护、美化的重要意义。3、服务需求该类物业的业主（使用人）多数为高素质人员，他们注重良好的办公环境和舒适的工作享受，因此，他们对服务的要求将是全方位的、无缺点的优质服务。4、精神需求随着生活水平的不断提高，除“衣、食、住、行”之外，住户对办公场所的人文环境的要求也越来越高，因此，人们更多的是期望感受到一种理想的精神环境和文化大氛围。5、物业保值、增值的需求通过对物业提供良好的维修养护、营造舒适的居住环境、提供便利服务等，达到物业保值、增值的目的是业主对物业管理公司的一项潜在需求。三、物业管理具体措施基于对“泛亚国际边贸城”的特点及管理要素的分析，我们提出如下管理具体措施：1、整体设想及策划的确立原则目标明确，共建精品；精心管理，周到服务；以人为本，持续改进；诚信经营，满意达标。2、高标准、高水平管理的措施⑴、组建专业化、高素质的员工队伍一流的物业需要一流的物业服务，一流的物业服务需要高素质的员工，在对“泛亚国际边贸城”项目的物业管理中，我们将选派具有丰富管理经验和出色管理能力的管理人员，以及技能熟练的操作层员工，确保物业管理服务人员的高素质。在员工管理方面，我们将采取尊重人、教育人、帮助人这种“以人为本”的管理方式，透过这种“人性化”的管理及时了解掌握员工的心理活动和思想状态，将员工在言行中表露出来的各种不良情绪及时给予纠正，将可能影响服务质量的因素消灭在萌芽状态，确保管理处的正常工作秩序不受到干扰和阻碍。同时，我们将积极实施和推进人的品质建设工程，以团队职业化、管理市场化、观念同一化为目标，通过学习宣传企业主导文化、改革用人制度、建立人才规划、实行有效考核与管理等措施，建立一支高素质的人才队伍。⑵、全方位地实行“酒店式”个性化服务针对“泛亚国际边贸城”的物业功能特点，我们将设立管理服务中心，创造性、全方位地实行全天候酒店式个性化服务，注重服务对象外在环境和内在情感的统一。我们以顾客满意为准则，进一步规范服务行为，营造一个良好的居家环境。首先，我们将做好与业主的联系和沟通工作，超前性地掌握顾客的现实和潜在服务需求，并根据服务需求制定针对性的服务方案，从而提供个性化服务。其次，我们将充分发挥管理服务中心的作用，使之成为“窗口的窗口”，直接面对所有业主，这里既是我们的调度、投诉、求助中心，也是联系业主的纽带。在形式上，它就是酒店的“总服务台”。采取这种服务措施，能够实现顾客和我们随时面对面地沟通，既方便业主，又能体现物业管理公司与业主之间的亲和力。再次，我们还将努力促进“泛亚国际边贸城”社区文化和物业管理公司企业文化的融合，充分发挥企业文化的导向、约束、凝聚和激励功能，使管理处的所有员工牢固树立及时、零干扰的良好服务理念，自发、主动地为业主提供优质服务，从而确保服务的针对性和灵活性。⑶、实行服务标准精准化对业主服务力求完善和零缺陷，是我们对服务质量的一贯追求。我们倡导“严格追求、自觉奉献”的工作精神，并且将其充分体现在各个岗位各项作业的具体实践中。为此，我们将在“泛亚国际边贸城”大力实施和推进管理品质建设工程和服务品质建设工程，确保服务品质的完善和零缺陷。在管理品质建设方面，将以实施“三定（定员、定岗、定责）”方案为中心，在运作控制、管理考核等方面切实开展工作，实现组织高效化、制度规范化、运作精细化、手段现代化的目标。在服务品质建设方面，将通过服务环境、服务架构、服务标准、服务激励等一系列措施，达到服务共性化和个性化的统一，使高品质服务理念深入人心。具体到服务质量的控制，我们除了在日常管理中采取服务品质监督机制质量循环控制方式外，还将在具体操作中，严格按照《南京市物业管理服务标准》的标准要求进行管理。⑷、推行“贴心管家”的服务方式①、设立“贴心管家”，业主全天24小时可以随时与自己的“管家”进行联系。②、“贴心管家”对业主负责，业主在生活上遇到的一切问题都可以直接找“管家”，由“管家”负责跟踪协调解决。③、“贴心管家”以全心全意全程的形式来满足业主的需求，使得业主可以得到更贴心的服务。3、创造优美舒适、文明、洁净环境的设想⑴、安全管理服务建立一套治安防范紧急反应系统是必不可少的。日常管理中，我们将采取“物防、技防、人防三防并重”、“群防群治”、“中央监控和区域管理相结合”、“重点区域、时间与一般区域、时间区别对待”、“预防为主，防消结合”的管理原则，通过采取组建高素质保安队伍、合理设置岗位、规范工作流程等措施，确保管理区域24小时的消防安全、车辆进出有序、无责任安全事故。以完备先进的设备装置达到“准确”，以训练有素的专业人员达到“有效”，从而防范、控制、处理各类突发事件。⑵、环保消杀、环保清洁引入世界著名品牌特丽洁（Tidynet）——世界著名清洁大师，采用全新的清洁工艺——通过生物降解的方式达到清洁的目的，被清洁过的物质表面没有化学残留，不会造成二次污染，绝对安全、环保。⑶、加强环境文化和环保建设，树立环保观念人—社会—自然之间的相互关联，构成了一种生态——社会的大生态系统结构。21世纪将是人类从工业文明过渡到生态文明的新世纪，经济建设不能以牺牲环境为代价，保护资源环境，提高人类的生活水平和质量，是全人类的共同使命。作为企业，我们将勇于承担社会责任，把以服务为主要内容的企业活动纳入到大生态系统中，通过绿色设计、绿色产品、清洁工艺等形式向当地群众传播保持大生态系统的良性循环与持续发展的观念，树立“生态企业”形象，体现对全人类的关怀。我们将全面导入环保文化概念，通过开展环保主题文化活动、悬挂环保标训、使用环保性服务用品等措施，宣传环保知识，引导在“泛亚国际边贸城”的业主（住户）重视环保事业，积极行动，从自我做起，爱惜环境，共同营造整洁、舒适的工作和生活环境。另外，我们将最大限度地营造整个社区绿化形象工程，对垃圾实行分类收集，建立回收系统，实行垃圾分类投放。4、超前性、创造性、全方位服务的意识进入“泛亚国际边贸城”的业主或来访客人，均可以乘坐我公司提供的“服务直通车”，尽享贵宾待遇与快捷便利的服务。服务直通车有两个车轮，一个是“SERVICE服务系统”，一个是“首问负责制”。“SERVICE服务系统”主要是为了确保业主（客人）享受贵宾礼遇，“首问负责制”则是“SERVICE服务系统”运作的基础。⑴、“SERVICE服务系统”主要内容：S-SMILE（微笑），要求物业管理人员无论何时何地何种情况，都要对每一位业主和住户报以主动、真诚、自然、友善的微笑；E-EXCELLENT（卓越），要求物业管理人员对每一项即使微小的服务，都要作为自己的庄严使命，做得非常出色；R-READY（准备好），要求物业管理人员做好随时随地为业主和住户服务的准备工作，务必做到忙中有序、紊而不乱；V-VIEWING（看待），要求物业管理人员把每一位业主和住户都看作需要提供帮助的贵宾，使之享受到贵宾礼遇；I-INVITING（邀请），要求物业管理人员在每次服务结束时，都真诚告诉业主和住户愿意随时对其再次提供服务；C-CREATING（创造），要求物业管理人员主动进行服务现场改善与服务创新，以不断提高服务技能；E-EYE（关注），要求物业管理人员要时刻关注每一位业主和住户，让业主和住户感受到自己是被关心、被尊重，并主动发现业主和住户的潜在需求，及时主动地为业主和住户提供服务。⑵、“首问负责制”主要内容：是指物业管理企业的管理服务人员，在业主或住户遇到疑难或需要帮助时，必须成为业主或住户服务的向导，对业主或住户提供全程服务跟踪。即建立“谁受理、谁跟进、谁回复”的处理机制，防止服务断链，以充分满足业主或住户的服务需求。5、管理深度和广度的做法⑴、即时服务我们在管理服务中心设立24小时服务热线，主要为泛亚国际边贸城的业主提供所有服务需求的申报、事项咨询服务，然后根据服务需求的类别传递到各相关责任部门，督促其在第一时间满足客户的需求。为顾客提供服务后，相关人员要跟踪服务效果，征询客户的意见，检验服务质量的优质。⑵、特约服务根据业主（住户）的服务需求，我们将在泛亚国际边贸城开展来访人员接待、订购机票、伤残病人的护理等等特约个性化服务。⑶、“零干扰”服务“零干扰”服务是我公司在长期物业管理实践中摸索出的一种特色服务，其主旨是充分尊重客户的私人空间；其核心内容是在客户需要我们时及时地出现，顾客不需要帮助时不去打扰他们，而我们却在不经意间为客户服务。在泛亚国际边贸城，我们将通过以下措施，将我们的服务工作对客户日常生活的影响减少到最低程度。①、从工作的流程上，我们要针对业主（住户）生活的特点，灵活安排工作进度，合理地设置服务岗位，避免影响居民的生活起居。②、我们在物质装备的选用上，尽量选用适合泛亚国际边贸城的装备工具，尽量降低设备使用时对业主生活的干扰。比如，保安队员的对讲机，我们将采用耳脉对讲机，实现保安对讲联系时对周围干扰声音的最小化。③、在服务人员的选取上，我们将精心挑选高素质的优秀员工，并对员工开展全面技能培训，强调服务中的素养、仪态、举止，服务时尽力做到动作轻盈，迅速敏捷，确保服务质量的一次到位，避免因重复服务对顾客的干扰。6、体现社区文化、环境文化特色的物业管理典范模式当今的文化科学技术已经渗透到社会生活的一切领域和环节，文化经济一体化已经成为世界经济发展之必然趋势。管理不只是一门学问，还是一种“文化”，它有自己的价值观、经营理念和发展目标。在对高尚的物业管理活动中，要尤为突出文化运作，通过构建具有泛亚国际边贸城特色的行为文化、制度文化、精神文化、环境文化，给整个管理活动和服务内容赋予深厚的文化底蕴，充分展示泛亚国际边贸城物业管理服务的文化品位。社区文化建设是社会安定团结的需要，是业主日益增长的文化生活的需要，而环境的优美、整洁是文明社区的重要标志。大力抓物业管理的同时，我们将通过开展各种高质量、健康有益和丰富多彩的文化体育活动，引导广大业主自觉的讲文明、树新风，从而推动社区的精神文明建设，倡导精神文明建设在社区文化建设的不可或缺性。社区文化具有导向、约束、凝聚和激励功能，我们将充分利用中国传统文化与现代科技文化的有机融合，尊重业主、相信业主、依靠业主，调动业主的积极性，通过寓教于乐、循序渐进的社区文化建设，培育社区精神，提高居民的文化素质，整合共享价值观念，增强社区的凝聚力和向心力。自然环境与人文环境构成本社区的环境文化，环境文化的建设必须注重现有资源的合理利用，促使生态良性循环，保障基础设施健全，将环境文化建设纳入物业管理的日常工作中，确保有专门部门负责管理及监督。在做好日常工作的同时，还必须加强宣传工作，宣传环保，倡导环保，树立居民环保文明理念。四、各项物业管理指标承诺序号指标名称国标管理指标管理采取的主要措施1房屋及配套设施完好率98%以上99%以上1．2．将房屋及配套设施的巡查、保养工作量化分解到人，由专人控制质量，日常维护、定期保养、日常巡视和定期巡查相结合。3．针对房屋建筑的结构特点及配套设施材料的特性，进行科学地维护、保养，延长其使用寿命。4．严格装修审批、登记、验收制度，对施工过程进行控制、跟踪管理，及时纠正任何有可能损坏建筑结构、危及配套设施安全的行为。5．每年由专业技术人员对房屋及配套设施勘查、鉴定一次，根据勘查、鉴定结果，制定科学的维护保养方案并组织实施。2设备设施及房屋零修、急修及时率100%100%1．以优质高效服务为宗旨，物业管理处设立服务并向业主公开，实行24小时值班，受理各类零修、急修申报。2．接到急修任务，维修人员15分钟内赶到现场并立即处理，零修任务及时完成；一般问题当班处理好；当班处理不了的问题对业主应有交待。3．根据边贸城配套设备、设施的特点，储备一定数量常用备件，以备急用。3设施设备返修率1%0.5%以下1．加强员工业务技能培训，提高维修技术。2．实行分项目工程师负责制，有针对性地提高维修人员的专业技能。3．维修工作效率、返修率与维修人员的工作业绩考核挂钩。4大、中修工程质量合格率100%100%1．对工程全过程进行质量跟踪监督。2．对工程质量进行分项检查，严格把好验收关。3．工程材料的采购严格按照质量验收控制程序。5维修工程质量回访率重大维修100%1．2．利用计算机建立维修回访档案。3．管理处经理或主管每季安排对业主专访，管理处员工日常随机走访业主。6绿化完好率98%以上1．实行全员管理，每一位员工都有责任对环境进行保护，积极开展宣传工作，人人有义务对损坏绿化的行为进行制止，并认真听取业主意见，接受业主监督。2．严格审核绿化工作计划，内容包括时间要求和质量标准。3．4．每周对绿化工作完成情况、工作质量进行检查、考核。序号指标名称国标管理指标管理采取的主要措施7清洁保洁率98%以上1．采用合理、科学的作业方式，给业主营造一个良好的工作环境。2．垃圾分类处理，日产日清，封闭转运，杜绝二次污染。3．4．杜绝乱张贴现象。5．助理管家每日巡视检查卫生保洁质量情况，发现问题及时协调处理。8机电设备完好率95%以上99%以上1．把主要设备分包给专业公司进行维护保养，并对分包商的工作全过程进行严格监督。2．主要机电设备的日常巡视维护由各系统责任人负责，同时加强技术人员的专业培训，保证主要机电设备完好率达到100%。3．4．利用设备自身的监测、控制、诊断功能，借助先进的仪器、仪表和科学的管理手段，正确使用、精心保养、定期维护好设备，保证设备安全、优质、高效运行。9路灯亮灯率（路灯公司管辖的除外）99%以上99.5%以上1．实行维修管理人员、保安两条线巡视检查制度，发现问题及时处理。2．维修保养责任到人，实行量化考核，日常保养与定期检修相结合。3．根据路灯型号、规格，储备一定数量的备用件。10停车场道路完好率99%以上1．指定专人对停车场、道路标识系统进行维护，按规定巡视检查，维护保养记录建档备查。2．利用停车场管理系统实现车辆全封闭自动化管理，有效控制外来车辆进入地下停车场。3．制定停车场管理规定，指定人员对停车场及配套设施进行巡视检查、定期保养，发现问题及时处理。11治安案件发生率01．充分利用闭路监控等智能化系统并执行24小时保安巡查制度，实行固定岗、巡逻岗、智能控制中心交叉结合的立体防范，做到人防、技防、物防相结合。2．成立应急小分队，处理应急事件。3．建立施工人员档案，并与施工单位签订《治安责任书》，对进入边贸城的施工人员，要求挂工作牌，并经查验方可放行。4．落实保安岗位职责，明确责任区域。5．对护卫员实行准军事化管理，加强对护卫员的培训和考核。6．对护卫员工作进行严格检查。12火灾发生率0.1‰以下01．实行全员义务消防员制度，根据泛亚国际边贸城的实际情况制定消防应急作战方案，定期举行消防演练，开展消防知识和法规的宣传教育。2．实行24小时消防值班制度。3．消防工作责任到人，日常巡查与定期检查相结合。4．装修、动火作业实行严格的申报、审批制度，并进行跟踪、巡查管理。5．充分利用火灾自动报警系统和消防系统的自动探测、自动联动消防设备等功能，杜绝火灾事故的发生。6．消防管理人员全部持证上岗，熟练掌握消防设施设备的使用方法。序号指标名称国标管理指标管理采取的主要措施13有效投诉率每年2‰以下0.5‰以下1．以“业主至上、优质高效”为服务准则，竭诚为业主提供一流的服务2．加强与业主的沟通，了解业主的愿望和要求，满足业主的需求。3．4．接到投诉，及时记录并处理，同时建立档案，跟踪处理结果。投诉处理率95%以上100%14管理人员专业培训合格率100%精编科学、先进、实用的培训教材，选派教学经验丰富的教员，对员工进行入职培训、岗位培训和定期的培训。15物业管理服务满意率95%95%以上1．每半年做一次业主意见调查，将征询到的信息进行统计分析，及时纠正和采取预防措施，并将处理结果予以公布。2．物业管理处经理每周主持召开工作例会，总结经验教训，不断提高服务水平。16违章处理率100%1．严格执行巡视检查制度，及时纠正和制止各种违章行为。2．利用停车场管理系统对车辆进行有效监管。3．通过业主手册、宣传栏等，加强对有关规章制度的宣传，以取得业主理解和支持，从而避免和杜绝违章的发生。4．实行违章处理跟踪制，对违章事件及时处理，处理后记录归档备查。第二章管理人员配备及员工管理圣天物业在“泛亚国际边贸城”物业管理上遵循客户优先原则、有效性管理原则、安全第一的原则、成本控制的原则和持续改进的原则进行人员设置和资源配备。精英管理团队通过完善的培训体系和有效的管理机制为业户提供高品质的物业管理服务。一、物业管理人员配备在泛亚国际边贸城管理处的人员配备方案中以“高效精干”作为指导原则：一是在职务、职能分配与职位设置中讲求简约直线，二是人员编制力求精干并根据员工特长分配职务，三是在内部形成通畅无阻的沟通渠道以促进资源共享，四是培养每位员工的团结协作精神，构筑具有高度团队凝聚力的集体。（一）、人员配备一览表岗位人数岗位安排经理1负责管理全面工作及与外界协调工作主管3负责日常事务、及工程1人负责安全、保洁1人负责管理商铺1人事务助理2负责具体的日常管理工作财务人员2负责收费及档案资料的管理护管员20班长4人监控4人形象岗3人巡逻岗9人车管员3负责停车场的管理工程维修部1维修工1人环境绿化8环境、绿化维护合计40人（二）、素质要求岗位设置岗位要求岗位职责经理大专以上学历，具有物业管理中级证书，从事物业管理多年，有过商业项目的管理经验，具有丰富的理论知识和实践经验，对物业管理有独到的思路和构想，有一定的凝聚力；具有内审员资格，熟悉ISO9001质量管理体系。负责管理全面工作及与外界协调工作财务人员有会计上岗证，具有一定的财务经验，精通物业费用收缴统计工作，熟练操作财务软件。负责财务工作、档案资料的管理事务助理中专以上学历，持有物业管理上岗证，具有两年以上物业管理经验，熟悉ISO9001质量管理体系。负责日常物业管理事务工程主管有中级以上相关计能等级资格，从事物业管理工程维修工作多年，熟知大厦物业设施设备的性能、特点。负责区内机电设备、消防设施及监控系统正常运行护管主管退伍军人，有物业管理资格证书，有3年以上保安管理工作经验，有一定的军事计能、消防知识。协助经理做好区内安全工作，负责部门人员管理、培训工作护管员退伍军人优先，男身高1.70米以上，女1.60米以上，身体健康。负责大厦公共秩序和车辆管理监控人员有专业上岗证书及内部培训合格证书。负责消防监控室值班工作保洁员工作勤快，能吃苦耐劳，年龄48岁以下，有健康证负责大厦公共场所清洁及保洁工作绿化工有上岗证，专业技术强，熟悉各种植物的养护常识负责大厦范围内绿化养护、消杀工作等备注●具备良好的思想素质，讲求社会公德和职业道德；●热爱物业管理工作，追求卓越，勇于创新，勤奋敬业，具有奉献精神；●管理人员持物业管理资格上岗证；工程技术人员持劳动部门统一颁发的资格上岗证；护管人员以退伍军人为主。●身体条件达标。所录用人员无传染性疾病、无刑事犯罪记录、品行端正、有从业经历和熟练计能。（三）、人员配比说明圣天物业在泛亚国际边贸城项目管理处的岗位设置和人员配备上突出以业户为中心的特点，围绕“氛围管理”的人性化管理模式，通过实施真诚服务、微笑服务、贴身服务、设备安全、治安消防安全，来实现管理区域的安全和实现业户需求。设备的安全运行和环境质量控制是通过管理服务人员的日常管理维护来实现的，所以在岗位设备和人员的配置上专业岗位划分明确，更注重专业岗位的配置。更注重与业户直接联系的部门——客户服务中心的人员设置，配有专职客户服务管理人员，满足业户的即时需求，业户可以通过或直接到服务台和管理处联系，提出请求，管理处将在服务承诺的时间内为业户提供服务。为实现泛亚国际边贸城的高效服务运作，需要一支服务意识强、善管理、具有高度安全意识和专业技能的物业管理队伍。圣天物业针对这一需要，明确任职条件，精心挑选，严格考核，组建一个具有专业管理职能的精英管理团队。我们的管理团队中骨干员工都是公司自有员工，从事物业管理工作多年，具有丰富的住宅大厦和商业物业管理经验。本着对招标单位泛亚国际边贸城全体业主以及圣天公司品牌负责的态度，我们将把先进的管理理念和模式毫无保留地揉和在“泛亚国际边贸城”的物业管理工作中，全力打造一流物业。二、员工录用标准根据“泛亚国际边贸城”的运作特点，我们将确定“泛亚国际边贸城”人员录用的四个硬性指标：1、知识层次：为符合“泛亚国际边贸城”高品质物业管理的要求，管理层及技术人员必须100%具备中专以上文化程度，持证上岗，一专多能，一岗多职；操作人员100%具备高中以上文化程度；护管员以退伍军人为主，确保护管队伍素质；2、职业技能：所有管理层人员均须通过正常的笔试、面试、心理测评，成绩合格者予以录用，作业人员全部通过技能考核确定是否录用；3、年龄结构：管理决策层人员30—45岁；管理层人员25—40岁；保安员20—38岁；其他操作人员20—48岁；4、工作经验：所有人员必须具有与其岗位相关的工作经验。三、员工培训方案为了把泛亚国际边贸城项目管理成为瑞丽市高品质物业的典范，必须培养一支高层次、高素质的物业管理专业队伍，通过各种形式的培训，使员工具备全面的物业管理素质要求，从而实现预期的管理目标。（一）、员工培训管理体系1、梯级培训原则●理论联系实际，学用一致；●专业知识技能培训与文明礼仪培训兼顾；●全员培训与重点培养相结合；●严格考核，择优奖励。2、培训期员工聘用入职后，安排15天左右的入职培训期，期满后对员工进行重点分类培训及实操训练。3、培训内容●服务知识——员工的职业道德规范、礼仪服务、仪容仪表、言行举止、人际交往、社区文化等。●物业管理知识与技能——物业基础知识，物业管理服务方法与技能，物业管理服务内容及其标准、岗位职责、工作规范、应急处理、边缘问题的处置等。●ISO9001：2021质量体系——基本知识、程序应用、具体操作方式等。●法律知识——宪法、民法、经济法、环境法、治安管理条例、城市管理条例、物业管理有关政策法规、公司规章制度等。●房屋及其相关知识——大厦房屋及与之相关的设备设施管理验收及维护专业知识、环境维护、大厦智能化专业知识等。●安全消防知识——大厦治安、交通、消防的基本知识，防范不良因素的方法，安全意识等。●扩展知识——针对物业管理发展状况，学习相关的扩展知识。●项目情况——“泛亚国际边贸城”的基本情况。●交际常识与沟通技能等。●项目物业信息——本项目物业管理服务硬件概况。●项目物业管理信息——本项目物业管理服务方法与质量目标，物业管理服务内容、承诺，入住与装修相关规定，公众制度等。●物业管理风险规避。●物业管理企业信息等。4、培训方式●时间安排为脱产、半脱产、双休日全职培训；●培训教材为我公司自编的《物业管理基础培训教材》、ISO9001：2021质量体系资料、有关法规制度等；●具体方法采取程序式教学、示范讲座、情景教学与专人指导相结合的形式，培训结束后，进行严格考核，合格者进入短期实习阶段，不合格者即时淘汰。5、培训目标塑造一支具有持续学习能力和工作适应能力的、能够与时俱进和勇于创新的、能够不辱使命和充满活力的员工队伍。在员工中树立正确的人生观、价值观和职业道德观，弘扬社会主义精神文明、倡导爱国主义和集体主义精神，培养员工爱岗敬业的道德风尚，使员工都明确组织和个人的工作目标，在管好现有物业的同时，为后续的物业管理服务工作做好人力资源储备。⑴、确保新员工培训率100%，培训合格率98%。⑵、管理人员持证上岗率100%。⑶、员工年度培训率100%，培训合格率98%。中层干部培训（二）、培训计划1、岗前培训新员工入职一个月内必须参加公司人力资源部组织的职前培训，培训结束后进行考核，考核成绩合格方可上岗，不合格允许补考一次，补考不及格者不录用。2、岗位培训⑴、基础岗位培训新员工入职三个月内必须参加由管理处或部门组织的岗位培训，掌握所从事岗位的必备知识及基本物业管理法规。⑵、企业达标培训包括基本达标培训、完全达标培训和提升达标培训。使员工从最基本的知识和技能达标提升到对物业管理各层面知识的精通，能熟练运用相关法律法规及专业知识，更全面地为顾客服务。3、激励培训⑴、转正培训员工经过三个月岗位试用后，需参加公司统一组织的转正培训，它可以对员工三个月试用期内所掌握的岗位知识进行巩固，使员工顺利通过转正考核。⑵、晋级培训对表现突出的，拟晋升到高一级职位的员工所进行的培训，这也是公司为了选拔人才进行的一次考核。4、专题培训⑴、专业培训以物业管理知识、相关法律法规、质量体系文化或物管案例等为主题进行的培训。主要由相应专家、学者或同行优秀人士担纲主讲，达到拓宽视野、相互学习、沟通交流、提高认识的目的。⑵、特殊培训为了体现本公司的特色服务，我们将根据泛亚国际边贸城物业的使用功能不同对员工开展具有针对性的专业培训及相关服务礼仪培训，使员工充分了解特殊岗位的特殊服务要求及必备知识。5、再教育培训⑴、专项培训组织相关人员参加公司以外的相关短期专项培训，如劳资管理、内审管理、档案管理等，取得相应上岗资格。⑵、再教育培训鼓励员工参加各种形式的自学教育、成人教育、远程教育等，并取得相应的学历证书、技术等级证书，使员工在提高自身学历的同时，还提升了自身的质素。（三）、培训方式1、自学自学是提高学识和技术、增长知识才干的行之有效的方法，公司非常重视和鼓励员工利用业余时间参加与自身岗位相关的专业培训班、自考班，学习时间上给予安排和照顾。2、公司集中培训举办物业管理及相关专业培训班，提高员工专业素质和职业道德修养。3、外派参加学习培训班选派员工参加行业主管部门组织的专业技能培训。4、理论研讨或专题讨论针对物业管理工作中发生的疑难、典型案例及时组织专题研讨或专题讲座，总结经验，提高水平。5、参观学习组织员工分期、分批参观同行业优秀项目。6、岗位轮训通过岗位轮训，给员工提供晋升的机会；通过人才的横向、纵向交流，达到“专职多能”的目的，从而提高员工的综合素质。（四）、培训记录1、每次培训结束，包括基础培训、专业培训、实习、上岗鉴定及临时的培训等，应由该项目的培训负责人填写《培训记录表》交办公室审查确认，并登记及保存；（五）、培训计划表（表一）培训计划培训方式培训内容授课人培训目标培训评估一、进驻项目前的培训项目介绍集中培训介绍项目基本情况，以及针对商住项目开展物业管理工作中的关键、要点、难点。负责人使管理处员工了解项目的情况，以便开展进一步的工作。考试；所有员工必须熟悉项目的基本情况。不同类型物业的物业管理服务集中培训主要针对商住项目特约服务内容、专项服务内容及创新管理等培训负责人理解商住公寓的收费标准与其他类型物业收费标准的差异所在。所有员工必须熟悉项目的基本情况。现场考察、调研考察在项目的现场进行考察，就接管项目事宜召开专题研讨会。负责人加深对项目的认知，加强实际工作的可操作性。员工必须熟悉了解竣工后的项目。管理处的管理架构与工作流程管理人员管理处的部门设置、各专业、各部门工作流程、部门间的沟通与协作。负责人物业管理处的管理运作方式与沟通形式等。模拟实操；确保工作衔接与沟通中不脱节。服务工作中的礼貌礼仪集中培训录像微笑服务、仪容仪表、礼貌语言、礼貌举止、职业道德等。客服主管改善员工的礼仪礼貌与服务意识等。考试；员工能使用规范的言行举止，提高服务意识。房屋验收接管程序集中培训针对不同专业、不同设施设备验收接管标准维修主管把好验收质量关，有利于日后物业工作的开展。实操；确保日常物业管理工作的正常运行入住流程管理人员收费内容、收费标准、办理入住整个流程及与开发商统一说辞负责人熟悉入住流程的每个环节。模拟实操；确保入住当天的工作能够有条不紊地开展。装修管理规定管理人员房屋安全合理使用的有关规定以及物业整体外观的保障工程主管了解装修管理规定，加强装修监管。考试；装修监管知识。（表二）培训计划培训方式培训内容授课人培训目标培训评估二、项目正式运作期的培训物业管理基础知识培训集中培训物业管理的基本概念、物业管理企业的组织架构、物业管理与房地产的关系等。负责人注重各层面的概念理解且与实际工作相联系。考试；员工必须具备扎实的物业管理理论知识基础。物业管理日常服务分部门培训环境卫生管理、绿化管理、安全护卫、消防管理、车辆道路管理等。部门主管了解物业管理基础管理服务的内容，明确各专业服务要点。考试；基本掌握各专业管理服务项目的内容与重点。物业管理相关法律法规集中培训《物业管理条例》、《市物业管理条例》、《物业服务收费管理办法》等。负责人了解物业管理的法律法规，确保工作的合法合理性。考试；能将法律知识与实际工作相结合。质量/环境管理知识授课质量/环境管理方针、操作规程、作业指导书、工作记录等及其实际运用。负责人为日常工作提供操作标准，确保提供规范化服务。考试；了解质量、环境管理的操作办法。护管安全培训护管员岗位职责和护卫管理手册，队列、体能及消防知识等训练护管主管了解职责范围，确保边贸城的安全性考试＋实操车管员岗位职责和车辆管理工作手册，交通法规、交通指挥、体能训练、消防训练护管主管了解法律法规、确保工作合法合理性。考试；将法规知识与实际工作相结合环境管理培训授课实操岗位职责和环境工作手册，对大厦保洁的重点和难点的探讨环境主管通过工作检查、考核中出现的重点和难点探讨实操；和保洁员一起现场检查，发现问题及时指出绿化管理培训授课实操绿化范围、达标要求、本岗职责、工作规程、服务标准、园林养护常识、物业项目美化、绿化、静化、净化和环保意识绿化主管同上；注重环境意识年中1次实操考评，年末1次专业知识考试（表三）培训计划培训方式培训内容授课人培训目标培训评估三、后续不定期专业培训保洁专业培训授课针对不同的地点提供不同内容的保洁服务及专项保洁、特约保洁。保洁主管保证项目运作中的清洁保洁。考试；以模拟实操为主，提高技能的可操作性。消防实战演习授课实操消防基础知识、消防工作的重点与难点。护管主管明确消防组织架构的组成以及消防工作的操作。考试；消防常识与消防实操模拟。军训授课实操队列训练、车辆指引手势护管主管培养组织性、纪律性和统一感实操：动作的规范性和协调性参观、接待活动的开展授课活动的策划、预案、开展等各项工作的方案事务主管明确活动开展前各部门的分工协作。以模拟实操为主，提高可操作性。应急事故处理演习授课实操发生火灾、地震、治安事故、炸弹恐吓、聚众斗殴及其他突发的不可抗拒的偶然性事件时的处理方案。护管主管明确发生紧急事故时的处理方案，使事故损失降到最小。模拟实操；丰富模拟作战经验，提高员工团队的应急处理工作能力。保安消防知识培训（表四）培训计划培训方式培训目标培训计划培训时间四、后续不定期专业培训——分级培训公司部门主管项目负责人集中培训⑴、提高公司中层以上干部的综合素质，从而提高公司人才队伍整体素质。⑵、加强各部门、项目之间的交流与沟通，实现公司内部经验资源共享。⑶、完善公司培训体系，为中层以下员工培训体系的建立作铺垫。⑴、讨论交流会a、确定专题，要求各与会者陈述各自观点。b、由某位中层干部自行拟定题目，介绍先进经验或个人见解。c、根据政策变更与焦点问题，及时传达公司运营思路。⑵、参观考察a、到公司内部某个项目参观检查，吸取先进经验，检查不足并提出改进意见。b、到其他单位参观考察，学习先进经验，与他们召开座谈会。⑶、专业知识培训a、专业经营、管理理论结合项目管理实践。b、分包部门监督与考核的培训。c、根据培训对象的需求，制订培训题目。d、ISO9000质量管理体系知识的培训。e、各部门基本业务知识培训。f、各岗位基本业务知识培训。g、物业管理法律法规培训等。⑷、非专业知识培训:写作技能、电脑操作技能、办公室氛围管理、沟通技能、自学与思考。原则上每月安排两次以上的培训内容。管理处经理以下管理人员集中培训⑴、提高管理人员综合能力。⑵、增强管理人员协助合作意识，提升团队凝聚力。⑶、建设干部后备队伍，奠定可持续人力资源基础⑴、专业知识培训a、岗位职能补充培训。b、分包部门的监督与考核。c、社区文化建设理论。d、ISO9000质量管理体系知识的培训。e、物业管理法律法规培训。f、根据培训对象的需求，制订培训题目。⑵、非专业知识培训:写作技能、电脑操作技能、提高工作效率的方式、沟通技能。⑶、其他方面a、演讲与口才。以自定主题演讲的形式，提高个人口才能力。b、参加业余培训班。c、岗位实习培训。在不同岗位作为见习培训，培养接班人。d、军事技能培训（经理助理以下管理人员必须参加基本军事动作训练）。每月安排两次以上的培训内容。基层员工（主要是操作层）授课实操⑴、培养岗位职能认知能力。⑵、增强员工物业管理服务意识。⑶、提高工作效率，建设精干员工队伍。⑴、专业知识培训a、岗位基本业务知识培训（护管员、保洁员、维修工等）。b、物业管理知识培训，日常管理职能的拓宽。c、军事培训（保洁员、维修工也必须参加基本军事动作训练）。d、日常制度培训（纪律与考核等），物业管理法律法规培训。e、根据培训对象的需求，制订培训题目。⑵、非专业知识培训：礼貌礼仪、写作技能、沟通技能、演讲技能。每周安排一次以上的培训（护管员安排三次以上）。培训系统构成图分析比较需求分析比较需求实施培训计划确定培训计划实施培训计划确定培训计划准备培训条件指定培训人员选定培训方法设计培训课程准备培训条件指定培训人员选定培训方法设计培训课程评价培训的有效性评价培训的有效性分析评估培训效果分析评估培训效果反馈构成图说明：●为使培训更有实效，我们根据泛亚国际边贸城的运作特点确定培训目标并拟定计划。在此基础上制定培训的组织形式、培训方式和培训时间；●计划确定后，根据培训计划进行落实，灵活运用合适的训练形式和方法，使培训获得预期的效果；●培训的考核与评估是培训工作的一个重要环节，以此充分了解培训的有效性，掌握受训对象的最终接受效果；●根据评估考核，及时调整培训思路，确定培训工作的重点。四、主要员工岗位职责 ●经理岗位职责1、组织、领导全体员工完成物业管理处承担的各项工作任务；2、制订各项规章制度、各岗位职责、工作标准；3、根据公司的管理目标编制物业管理方案；4、负责实施员工管理目标责任制；5、检查指导各岗位的工作，督促员工切实履行各岗位职责，遵守各项规章制度和安全操作规程；6、努力学习与物业管理有关的业务知识和技能，熟悉物业结构和业主基本情况；7、负责与外部的协调工作，加强合作与交流；8、审核对外发包工程的造价，签订发包合同；9、定期检查和总结工作，努力提高管理水平和工作效率；10、做好防火和安全防范工作，防止发生火灾和其它事故；11、负责员工的政治思想工作，教育员工遵守国家法律、法规及社会公德；12、树立“服务第一、业主至上”的思想，做好精神文明建设工作；13、年终认真总结全年工作，接受公司及业主年度任期考核；14、处理投诉，完成上级领导交办的其它工作。●事务助理职责1、事务助理在经理及客户服务中心主管的领导下，对物业的房屋、公共设施、治安、交通、绿化、卫生等实施全面管理，并直接对客户服务中心主管负责；2、熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识，并能有效运用；3、对物业物业管理服务工作计划积极提出意见和建议；4、负责接待业主和来访客人，对业主的投诉要耐心解释，及时处理，投诉处理率达100%；5、建立与业主密切友好的关系，熟悉物业业主情况，积极与业主交流、沟通，每半年上门家访业主一次。及时向客户服务中心主管反映业主的意见和建议，定期提交物业业主提案；6、熟悉各物业房屋及各类公共设施的结构和管理要求，能迅速判断出是否违章操作，并能及时处理；7、坚持每天详细巡查物业至少二遍，维护房屋及各类公用设施的安全完整和美观，发现问题及时处理；8、受理开销户工作；9、对物业内的绿化、卫生进行监督和管理；10、做好本职工作并完成领导交办的其它任务。●工程部主管岗位职责1、熟悉掌握物业区域的和本体、设施设备、功能布局的基本情况；2、完成管理处制定的各项工作指标；3、组织、协调好物业维修工作的验收和监督，保证物业设施运作正常，做好服务过程的跟进工作；4、负责组织对区域内所有低压供配电、供水及智能化系统的运行维护、保养和管理工作；5、负责所有上述项目的日常管理和常见故障的处理工作；6、负责各种突发性事件的处理，受理并处理业主、用户的投诉；7、负责对外设备分包商的监督和管理；8、完成上级交办的其它任务。●工程维修工岗位职责1、熟悉物业区内各类房屋的结构特点、使用要求以及其维修、养护的方法；2、熟悉物业区内公用配套设施、设备的种类、分布，掌握各类管道（地下、地上）的分布走向、位置以及其维修及养护的方法；3、完成上级领导交办的其它任务。●客户服务中心主管岗位职责1、负责档案资料的收集、整理、归档和借阅管理工作；2、负责计算机的应用和资料存储及保管工作；3、负责员工考勤，严格执行考勤制度；4、接受用户投诉及收集合理化建议；5、负责社区文化活动的组织、策划、宣传和实施工作；6、负责分包方的管理工作，严格按照分包方评审制度、管理制度进行检查、监督；7、组织员工培训，协助经理对员工进行考核；8、完成上级领导交办的其它任务。●护管主管岗位职责1、护管主管是（管理处）经理在安全管理工作中的参谋和助手，具体负责大厦辖区内的安全管理、消防管理、交通管理工作的安排、落实；2、主持安全管理工作例会，准确传达管理处的指令；3、制定部署护管的工作计划，及时向经理汇报工作情况，负责对护管班长及护管员的考核，并对不称职者提出处理意见；4、负责拟定安全管理培训计划，并具体组织实施；5、对区内发生事故亲自组织调查处理，受理有关安全管理工作的投诉；6、不断巡查，督促各岗哨，及时纠正违章违纪情况，对护管进行日常业务培训和考勤、考核；7、协助消防专业工程师组织训练义务消防队员，并具体组织消防演习；8、按时、按质、按量完成经理布置的各项工作，并且完成责任临时交办的其它任务。●护管监控中心值班员（护管员）岗位职责1、具备敬业精神和高度责任心；2、具备各种机电设备基础知识，能熟练操作设备和进行一般性维修养护；3、实行24小时值班，值班人员不能擅自离岗，并做好相关记录；4、当班时应如实详细地填写值班记录，严格执行交接班制度；5、随时检查各类监控信号，并做好相关记录。如有警情，应立即与相关部门联系，并前往现场处理，组织和协调各部的配合，随时跟踪处理情况，做好处理记录；6、监控中心设备控制柜处于自动位置，每周做一次手动、自动实际操作检查，以确认设备处于最佳状态；7、如警情较大，应立即向“119”、“1108、定期对各种报警、设备故障进行总结分析，填写总结分析报告；9、完成上级领导交办的其它任务。●护管班长岗位职责1、具备敬业精神和高度责任心，有组织和处理问题的能力；2、主持召开班务会议，及时准确地传达上级的工作安排，带领本班人员，做好安全工作；3、负责对日常班务的处理，检查纠正本班人员工作中的违规行为；4、负责对本班人员考勤和考核工作，对不称职者上报领导处理；5、负责对本班人员的岗位培训和军体训练和相关记录的整理；6、熟悉各护管员及车管员的岗位职责和任务，掌握本辖区安全工作的规律和特点；7、组织本班人员开展常规训练，提高防卫能力；8、督导本班人员的日常工作，并对因管理不当造成的本班人员工作失误及重大责任事故承担连带责任；9、带领全班人员积极主动地完成各项工作任务。●护管门卫（护管员）岗位职责1、负责对“泛亚国际边贸城”的出入秩序进行管理；2、文明礼貌待人，能果断处理事情；3、统一着装、佩戴工牌，姿态端正，工作时间不允许吸烟或吃零食；4、对进入大厦的来访人员，按规定程序办理来访手续，指导来访人员按规定路线行进；5、坚守岗位，服从统一调度，不随意换岗，玩忽职守；6、严格执行各项规章制度，发现问题立即处理，并通知上级领导；7、积极参加学习，精通本岗位的业务，每半年进行一次全面考核；8、完成上级领导交办的其它任务。●巡逻护管员岗位职责1、熟悉和掌握边贸城基本情况；2、熟练掌握边贸城内各种设备的性能，学会使用相关器材；3、遵守交接班制度，不得迟到、早退、擅离职守，做好各种记录；4、掌握一般救护知识和紧急应变能力；5、负责重要接待任务的安全工作；6、负责“泛亚国际边贸城”内消防设施、设备、器材的检查管理工作；7、参与二次装修的监督、检查等工作；8、管好车辆的进出、停放，维护新金山大厦的安全秩序；9、疏导进出车辆，保证道路畅通；10、经常巡查车辆停放情况，检查车辆装备和配件有无损坏，发现可疑情况及时采取有效措施进行处理；11、发生紧急事故，迅速赶到现场，立即处理，及时汇报；12、严格要求自己，遵纪守法，按管理处各项规章制度办事，讲究文明，举止端庄，礼貌待人；13、完成上级领导交办的其它工作。●环境管理部主管岗位职责1、掌握管辖区域内所有植物的生长情况，发现异常问题快速查明起因并处理；2、负责绿化管养和日常保洁，对绿化工、清洁工进行企业管理、技术指导和专业培训，对绿化工和清洁工的劳动纪律进行督导检查；3、负责管理绿化(或清洁)工具、设备和消耗性材料，定期检查设备的保养程序；4、负责物业内的清洁、绿化养护工作的日常检查，并作好记录，每月对服务质量、垃圾清运质量及其它外包工作进行检验；5、依据清洁管理作业程序和清洁标准，负责对日常清洁中发生的轻微不合格服务实施即时纠正处理；6、负责绿化工、清洁工的考勤检查和量化考核；7、合理配置管理处清洁器具、绿化养工具及清扫工具的数量，合理配备绿化、清洁人员，真正做到精简高效，勤俭节约；8、带头工作，以身作则，调动员工的积极性，高质量、高效率的完成物业的绿化养护和清洁工作；9、及时完成上级领导交办的其它任务。●保洁员岗位职责1、负责清洁范围内的清洁工作，确保达到清洁质量标准；2、维护责任区卫生，劝阻和制止不卫生，不文明的现象和行为；3、完成上级交办的其他任务。●绿化工岗位职责1、熟悉物业区域内的绿化面积和布局、花草树木的品种和数量；2、熟悉土壤性质，掌握季节性绿化植被的栽培技术；3、对花草树木定期培土施肥，除杂草和病虫害防治，修枝剪叶、浇水，保持植被的良好长势；4、正确使用剪草机等配套设备，做好日常维修保养工作；5、检查、记录、报告绿化和树木情况，及时处理违章，及时制止任何故意破坏绿化的行为；6、完成上级交办的其他任务。五、员工仪容仪表、着装及标志1、服务规范⑴、礼貌管理处员工在任何时间、地点，均应使用礼貌用语，做到“请”字当头，“谢”不离口。⑵、细致想业主之所想，做业主之所做，从一点一滴做起，直至业主满意。⑶、热情真诚对待业主，热情服务大众，竭力为业主提供方便。⑷、耐心认真、耐心倾听业主的要求与心声，不厌其烦，尽全力为业主解决问题。⑸、进取积极进取，完善自我，追求卓越，领行业之先。⑹、创新不落俗套，不断创新，争创名牌，最优服务。2、仪容规范⑴、保持饱满的精神状态，以旺盛的精力投入工作；⑵、员工上班时应仪容整洁、仪表端庄；⑶、员工工作牌一律端正地佩戴在左胸前；⑷、上班时间员工应着装统一，男性管理人员一律穿黑色皮鞋及深色袜子，并保持其洁净，除工作需要外，办公场所一律不得穿拖鞋。男员工不得佩带饰物，女员工佩带的饰物应端庄典雅，员工一律不准纹身；⑸、男员工应每日修剪胡须，发不盖耳，不得剃光头、留长指甲；女员工头发应梳理整齐，不得做怪异发型；⑹、女员工不得浓妆艳抹，避免使用味浓的化妆品；⑺、保持口腔清洁，上班前不吃异味食物。3、举止规范⑴、说话得体，表达准确，语言文明；⑵、举止大方，与人交谈时应耐心倾听，双眼平视，不要左顾右盼；⑶、遇业主和上级领导应主动打招呼，下级对上级应称呼职务，同级之间称职务或姓名；⑷、有客来访时，应主动相迎问好，先请客人入座后，自己方可坐下，来客告辞时，应起身移步相送；⑸、站立时双脚与肩同宽，双手自然下垂，肩平、头正，双眼平视前方，挺胸、收腹；⑹、注意走路姿势，在楼道内行走脚步要轻，不得奔跑；⑺、进入上级领导或其它部门办公室，应先敲门或报告，征得同意后方可入内，若进去时门是关住的，出来时应随手把门轻轻带上；⑻、进出办公室，应主动上前一步先拉开门，请同行的业主、领导或客人先行；⑼、对业主或来访人员提出的询问、疑难、要求、意见，要耐心倾听，有问必答并要回答准确（对自己无把握回答的要婉转表示歉意，联系相关人员给予解答，或留下文字记录，限时予以答复）；⑽、所有来电，务必在第三响前接听，拿起听筒先说：“您好，新金山大厦管理处”，语气平和；通话时，话筒的一边置于唇下约5厘米处，一般不使用免提键；必要时做好记录，将要点向对方复述一遍，通话完毕应说：“好的，再见！”轻轻放下听筒；⑾、严禁使用聊天，未经批准一般不准打私人；⑿、全体员工应自觉遵守瑞丽市市民行为道德规范，争做文明市民，维护边贸城形象，为其添光彩。4、语言规范●日常用语⑴、您好！⑵、欢迎您！⑶、您请进！⑷、您请坐！⑸、请稍候！⑹、让您久等了。⑺、请您慢走！⑻、谢谢！⑼、再见！●询问用语：⑴、请问您有什么事吗？请问您有什么指示？⑵、请问您找哪一位？⑶、我能为您做点什么？⑷、您有什么要求吗？⑸、您请讲！⑹、请您再说一遍好吗？●答复用语：⑴、很高兴为您服务！⑵、这是我们应该做的。⑶、我们会尽力的。⑷、我们这么做，可不可以？⑸、谢谢您的帮助！⑹、我们还能为您做点什么？●联系用语：⑴、您好，泛亚国际边贸城管理处！⑵、您有什么要求请尽管吩咐！⑶、我们随时听候您的吩咐！⑷、请您多提宝贵意见！⑸、多谢您的指导！⑹、您请放心！第三章前期物业管理服务概述：具有形象维护标准严、安全责任重、技术保障要求高的特点。在前期的物业管理介入中，物业公司将从安全管理、工程设备管理、环境绿化、装修管理、入住策划等方面开展前期管理工作，为今后的管理服务打下坚实的基础。前期物业管理组织策划前期物业管理配合设想（一）前期管理工作特性分析物业的前期管理工作是今后更好的开展物业管理工作的基础，南京圣天物业在的管理中，将积极组织各专业人员从设备、安全管理、环境绿化及入住策划、装修管理等方面进行深入细致的调研,在此基础上,完善设计细节、细化管理方案,并对项目的缺陷进行补充和完善，最终找出更合理的方案并付诸实施,以取得良好的效果。南京圣天物业对高档别墅有丰富的管理经验，依据我们对泛亚国际边贸城的跟踪了解、调研，管理的成功经验和前期介入管理经验，结合恩红地产提供的项目介绍和对现场的勘察，对前期管理的工作特性进行分析。1、形象维护标准严物业管理工作从前期的管理开始，就要把形象维护作为第一位，让边贸城以良好的形象出现在公众面前。2、安全维护责任重边贸城的特殊地位使其成为一个社会敏感地带，它是开放的场所，也将吸引人前来参观，从而也决定边贸城的安全防范工作是其管理服务的重中之重。整个安全管理主要通过“人、机、技防结合，快速反应出击”的管理思路来实现。这就要求管理服务人员在前期就要了解熟悉监控点的设置、人员车辆进出路线、参观及其它活动疏散路线、消防通道、消防器材配备等情况，做好日常管理及应急方案。此外，在前期的装修管理阶段，要配合开发商做好装修管理，以保障健身房屋及消防安全。3、保障要求高是经营性场所，保障运行是首要任务。为做好后期的设备保障工作，前期管理中就一定要熟悉设施设备的状况，做好交接工作,同时对施工中发生的一些缺陷、缺项提出整改意见。综上所述，由于泛亚国际边贸城对物业管理需求的高标准、严要求，需要我们及早介入到项目的前期管理中，从前期管理阶段开始，做好各项准备工作，为顺利实现泛亚国际边贸