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文档简介
Word文档下载后可自行编辑1/1固定资产管理办法
第一章总则
一、目的
为使固定资产的规划、执行和控制作业有章可循,并达成下列管理目的,以利本公司经济有效且快速地达成经营目标,特制定本方法。
1-1使固定资产受到平安庇护,防止遗失或被窃;
1-2使固定资产可发挥其正常用法功能;
1-3消退闲置固定资产,避开铺张资金。
二、范围
本方法所称固定资产包括建造设备、电脑设备、机械设备、杂项设备、公用设备、电仪设备、交通运送设备和事务机具等九大类。
三、经办部门
3-1管理部门:财会部为本公司固定资产管理部门。
3-2修理部门:
3-2-1生产中修理科:负责业务有关的建造设备、机械设备、储存设备、电仪设备和杂项设备等修理。
3-2-2总务部:负责非生产部修理科负责的其他一切固定资产的修理。
3-2-3用法部门:保管部门、用法部门、难以划分者,以管理部门为用法部门。
四、分类编号
管理部门应按下列分类编号原则处理固定资产的分类和编号。
4-1固定资产编号以8们数字编组而成,用法阿拉伯数字0,1,…8,9。
4-2固定资产编号图示:
类别年度别入帐顺序
大额中额流水号
4-3固定资产编号第一位代表固定资产在会计之大分类,由1,2…9分离表示之。第2,3位代表中分类,由01…99表示之,如办公设备之桌(01)椅(02)等。
内容
1厂房及建造物
2机器设备
3电子设备
4运送设备
5办公设备
6其他设备
4-4固定资产编号第4,5位代表年度号,分离购置年度如96,97年表示。
4-5固定资产编号第6,7,8位代表固定资产相同性质的入帐顺序流水号码,分离以001…999表示。
五、建卡
管理部门应将各项固定资产设卡管理,建造设备应建立(建造设备登记卡),机械及其他设备应以(固定资产登记卡)建卡登记,以把握各项资产异动情况。
六、维护保养
管理部门协同修理部门订立各项资产的保养作业规范,并催促用法部门按规范执行维护工作。
七、盘点抽查与财产标签
7-1管理部门应会同部门,视公司实际需求盘点固定资产,其作业方式依本公司《财务盘点管理作业方法》规定办理。
7-2管理部门应随时查核各用法部门现有的固定资产,以了解登记卡所载的名称、规格及数量是否与实际,有无管理不善,无效用法或闲置等不良状况存在。若发觉有异样或不良状况存在,应即通知该用法部门请其充实,状况严峻者应另呈报权责主管指示处理。
7-3管理部门须制作财产标签,凡本公司财产均须粘贴标签以利保管和盘点。
八、核决权限
有关固定资产管理的核决权限请参阅费用核决权限表。
九、管理政策
本公司一切固定资产管理作业,均应遵循下列管理政府。
9-1编制固定资产预算可以让管理部门从整体的观点来考虑各部门所需购置的资产项目,使购置与处理固定资产的方案更为明确,不致盲目从事,重复添置资产。
9-2清楚明确的记录
将固定资产的购置成本、购置日期、存放地点、保管部门(人员)、累计折旧、修理改造以及资产处理等资料完整记录下来,除有助于维护资产的平安外,未来在申报公司所得税及保险理赔时亦有依据。
9-3落实保养及庇护要求
为使固定资产维持正常用法功能,发挥良好的经济效益,定期或不定期的维护保养及维护作业应透彻实施。
第二章固定资产购置
十、编制固定资产预算
在编制年度预算作业期间,各部门将下一年拟购置固定资产编列于年度预书内,经权责人核准后据以实施。
十一、请购
11-1用法部门拟购置固定资产时,应按有关规定填写请购单,如为某项投资方案而购置,应另检附固定资产方案书,阐明方案名称、编号、拟购置固定资产名称、规格、厂牌、数量、用法目的、预期效果、需用日期、购置预算金额等送管理部门审查。
11-2管理部门于初审时,应请其它相关部室会审。
11-3经初审通过的请购单及其附件,经权责人员核准后,用法部门在须要时应具体填安装场所、位置、日期等资料并将有关图纸送交选购部门如期购置或营建部门按期施工。
十二、不动产取得的处理
建造设备等不动产,经取得全部权证书或自建房屋于建筑完成后,应即办理产权登记,并填写(固定资产增强单)建卡列管。
十三、动产取得的处理
挺直购入或向仓储单位领取移交给用法部门时,取得部门应即填写(固定资产增强单)送管理部门不予以分类编号建卡列管,并于资产显然位置,标示资产编号。
十四、受赠取得的处理
固定资产因其他兄弟公司无偿拨入或因受赠而取得时,应填明估量价格,如原价无法查得或根本无原价者,管理部门应视需求会同专业技术人员予以估价,并应按本方法第二十条及第十三条的规定办理。
十五、建卡列管
15-1固定资产购入或取得全部权后,管理部门按照(固定资产增强单)填写(固定资产登记卡)或建造设备登记卡,一式三联,第一、二联管理部门留存,第三联送修理负责部门。
15-2管理部门应将登记卡按固定资产分类编号原则编号,分类规档保管,并另设固定资产凭证袋把各项固定资产取得凭证、文件、图纸等套入保存。
15-3财会部应将登记卡作为会计辅助分类帐用法,按法令规定定期填写折旧金额及帐面净值。
15-4修理部门应将登记卡作为保养资料卡用法,填写每项固定资产的修理记录。
15-5登记卡每卡限载一项固定资产,固定资产如附属物无法单独算计其价值者,应合记于一卡。
第三章固定资产的运用
十六、设备统计和管理
固定资产管理部门应按照部门不同建立《设备能力及用法情况汇总表》,详列各项设备名称、厂牌、规格、适制产品(适用范围)、数量、产量(负荷能力),取得日期、取得价格、耐用年限、用法情况。以把握设备能力及用法情况、并作有效的运用及管制。
十七、设备运用规划
固定资产管理部门应协作本公司经营方案的需求,按各项设备的特性,性能及适用范围设定运用方案。
十八、设备运用管制
固定资产用法部门应按设备运用方案、操作规范的规定运用设备、管理部门应检查其执行情形呈报权责主管。
第四章固定资产的保管
十九、保险
19-1管理部门对所经管的固定资产按本公司的保险管理政策办理投保。
19-2投保作业按《财物保险管理作业方法》规定办理。
二十、保管
20-1简单搬动的固定资产,用法部门应按放置场所分离填写《固定资产存放明细表》一式二份,填写该场所内全部简单搬动的固定资产编号,名称、数量、平安维护人员姓名等资料,以利管理。
20-2《固定资产存放明细》除一份自存于用法单位外,另一份应由用法单位张贴于该场所墙壁适当的位置,以便查核。
20-3重要设备的庇护,应由用法单位制作标示门牌,悬挂惹眼位置,以明职责。
二十一、转移
固定资产在本公司内互相移转调拨时,应由移出部门填写《固定资产移转单》一式四联。送移入部门签认并会同管理部门,经权责人员核准后,第一、二联送管理部门转记入登记卡,第三联送移入部门,第四联由移出部门留存。移转的固定资产出入厂区,应另依本公司《门卫管理作业方法》规定办理。
二十二、出租或外借
固定资产拟出租或外借时,管理部门应将租借事由、内容条件。归还期限、保持原状义务、附属设备明细等签呈权责人核准,并签订契约后据以办理。其出入厂区也应按《门卫管理作业方法》规定办理。
二十三、闲置的处理
固定资产因产品停止生产、加工工艺变更,设备更新等缘由而闲置时,用法部门应以《闲置固定资产处理单》提报闲置缘由和设备现状连同该设备履历资料经财会部门填记帐面价值,并拟订处理对策后,呈权责人员核准,据以实施。
二十四、让售
24-1固定资产的让售由管理部门将让售固定资产名称、规格、数量、原取得日期、金额、帐面残值、现状及让售理,并按照其利用或参考市价订出让售底价,签呈权责人员核准后,据以办理让售。
24-2固定资产的让售以登报藏匿招标为原则,如因特别状况需采纳其他方式处理时,应将理由和让售条件呈权责人核准后办理。
二十五、报废
固定资产因损坏且无修复价值时,应填写《固定资产减损单》办理报废,对于呈准报废的闲置固定资产拆除后的零件或有残余价值的物品,应送有关部门办理入库。
二十六、减损
已损坏报废或已让售的固定资产,用法部门应填报《固定资产减损单》连同相关资料送财会部门销帐。
二十七、移交
固定资产管理人员移动时,对于所管理的固定资产应按《人事管理作业方法》的规定办理移交手续。
二十八、修理
28-1管理部门应会同修理负责部门,订立固定资产保养规定,对各项固定资产实施定期和不定期的保养及整修。
28-2定期保养及整修由修理部门按有关规定定期填写《固定资产请修单》经权责人员核准后办理。
28-3不定期的保养及整修,由用法部门发觉须保养及整修时,应随时填写《固定资产请修单》,向管理部门申请,经权责人员核准后办理。
28-4固定资产的保养及整修,因故须发包给外部专业
厂商修护时,按《选购管理作业方法》及《门卫管理作业方法》规定办理。
28-5固定资产修理负责部门每月应定期研讨各项固定资产定期修理期间长短的恰当性以及异样修理事项发生缘由与充实对策,将研计结果以书面通知用法部门及管理部门协作实施。
28-6管理部门应将每项固定资产的重大修护支出(金额在人民币5000元以上)登载于登记卡以备查找。
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篇2:奖金考核方法员工年终奖考核管理方法
1、考核目的
1.1为了规范员工年终奖金发放管理,合理核算年终奖金发放数额。本着激励员工的工作热烈和乐观性,不断增加企业向心力和凝结力,同时结合公司的实际状况,特制订本管理方法。
2、适用范围
2.1除编外人员和实习生外,包括全部在职员工;
2.2在当年度年终考核奖金发放前有下列情形之一者,不发放当年年终考核奖金:
①在中途离职者;
②事假半年内累计超20(含)天者;
③假后长久未归者;
④年终考核不合格者,指年终考核得分在60分以下者;
⑤当年度受到过公司记大过处分者。
2.3公司认定的其它情形。
3、年终奖算计办法
3.1算计基数:员工月标准工资;
3.2考核系数:员工年终考核评定结果所对应的数值(即所称考核系数);
3.3年度在职月数:指员工在此考核年度内所在职的月数,其中不满一月的按一个月算计;
3.4算计公式:
员工级、主管、专工级:
年终奖金=(算计基数∕12)(年度在职月数)考核系数。
3.5编外人员年终福利
编外人员结合其工作表现状况,赋予200元作为年终福利。
4、年终考核得分对应系数表
序号考核得分对应系数序号考核得分对应系数1100分1.4675分~79分0.8295分~99分1.2770分~74分0.7390分~94分1.1865分~69分0.6485分~89分1.0960分~64分0.5580分~84分0.91060分以下0.05、出勤奖惩加扣分规则
5.1迟到、早退,一次扣1分;
5.2每次请事假三天及三天以上者,每次扣1分;
5.3每次请病假五天及五天以上者,每次扣2分;
5.4旷工一天,每次扣20分;
5.5得到公司书面表彰者,每次加3分;
5.6得到公司书面批判和处罚者(如罚款、警告等),每次扣3分;
5.7请假到期限未归也未办理续假手续者按旷工处理,每超一天扣20分。
6、考核实施流程
6.1考核依据:由直属上级(不包括班组长)负责考核,班组长列入员工级考核,考核依据年终考核表举行考核;
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