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Word版本，下载可自由编辑Z物业工程设备技术档案管理制度Z物业工程设备技术档案管理制度之相关制度和职责，物业工程设备技术档案管理制度1、技术档案管理各类技术资料必需分类装订成册,编制名目,专人管理及制订借用制度。技术档案普通可分成四类:?物业施工竣工验收的整套档案资料;?设备的...

物业工程设备技术档案管理制度

1、技术档案管理

各类技术资料必需分类装订成册,编制名目,专人管理及制订借用制度。技术档案普通可分成四类:

?物业施工竣工验收的整套档案资料;

?设备的规范、标准、各项制度及技术标准;

?设备新技术信息及资料;

?职工技术考核标准及资料。

1.1全部工程技术资料、图纸、使用说明书、工具书、工程修理保养原始记录等均作为工程技术档案在工程部资料室归档统一保管。

1.2文件、资料是大厦的重要财宝,人人都要爱护。

1.3未经批准,不得将任何资料借给本公司以外人员。

1.4重要的工程技术档案应保存原件,原件通常不予借阅,以复印件的版本外借。

1.5档案资料借阅要严格履行借阅手续。除图书外,档案资料严禁带出大厦。重要资料只限在资料室内阅读。

1.6借阅图书每次限借一本,特别状况需得到总工程师批准。借期为一个月,到期应办理续借手续。图书不得在个人手中长久持有。

1.7对档案资料,借阅人不得裁减、抽页、乱画、涂改,保持版面清洁。

2、设备记下卡

设备记下卡是设备管理的主要依据,每一台设备都应设立一张记下卡。为了便于查阅,可按设备系统分离装订成册。现代化设备管理的一条重要阅历,就是重视对设备情况及修理保养工作状况的调查和统计,系统地、有方案地堆积分析原始记录,在调查分析中讨论设备修理保养工作的逻辑,使设备能够达到最高的综合效率。

设备记下卡应包括设备检查、修理保养记录,设备缺陷记录以及重事件故记录,这些可作为设备方案检修和确保设备正常运行的重要依据,也是设备技术改造、报废的主要依据。

设备普通每年按设备记下卡举行一次全面的清点核对,应当做到帐物相符。

3用户设备档案卡

物业的每套客房可认为是为用户服务的自立设备,因此,每一自立单元需设立一张用户单元设备档案卡。这有利于把握对用户设备的完好程度及设备返修率程度的了解。

4质量记录

《设备档案卡》ED-TB-0309-113

《设备编号法则》ED-TB-0309

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