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文档简介
1/1前台工作岗位职责3篇前台工作岗位职责11、负责公司日常的访客接待工作;
2、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的'完好;
3、负责与公共供应商的对接工作,督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;
4、负责行政事务的处理,如快递管理、名片印制、盖章等工作;
5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;
6、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;
7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);
8、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;
9、完成上级交办的其他行政工作;
前台工作岗位职责21、访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
2、负责收发信件、快递、报刊、文件等工作;
3、负责前台电话的接听,重要事项认真记录并传达给相关人员;
4、负责展厅的讲解;
5、协助宿舍后勤管理工作;
6、兼任总经理秘书。
前台工作岗位职责3篇扩展阅读
前台工作岗位职责3篇(扩展1)
——前台的工作岗位职责3篇
前台的工作岗位职责11、负责公司日常的访客接待工作;
2、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好;
3、负责与公共供应商的对接工作,督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;
4、负责行政事务的处理,如快递管理、名片印制、盖章等工作;
5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;
6、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;
7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);
8、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;
9、完成上级交办的.其他行政工作;
前台的工作岗位职责2一、日常接待
1.负责接待来访人员。(包括为客户提供座位、递上茶水,咨询客户来访意图等),待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净。对无关人员、上门推销或无理取闹者,应及时阻挡在外,以确保正常的办公秩序。
2.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。对推销电话等应委婉拒绝。
二、办公用品管理
1.负责办公室储藏室的保管工作,不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作(及时购买停车卡及进行公司车辆停车充值——物业管理处)。
2.管理办公室各种财产,做好办公用品的盘点工作,登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。合理使用并提高用品的使用效率,提倡节俭。
三、日常事务
1.负责公司文件打印,协助复印,扫描等工作,合理使用,降低材料消耗。并将复印机、打印机出的再生纸编写在一起,放在指定位置
,以备它用。
2.公司电脑、打印机、传真机等文印或其他设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。
3.负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净。
4.公司员工外出,前台负责做好员工外出登记。
5.负责总经理办公室茶具的清洁卫生及物品的清点。
6.若有会议需要,准备好会议所需的相关物品,会议结束后,做好会议的后勤工作。
7.负责公司传真、信件、包裹、报刊杂志的收发与转交。
8.监督员工每日考勤情况,统计每月考勤,在下月五日前制成表格后由总经理签字确认并交财务做帐,留底。(公司员工请假应填写请假单,由总经理批准后,前台进行登记保存)。
9.积极完成上级交办的临时事务。协调公司各部门之间内部的日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务。
前台工作岗位职责3篇(扩展2)
——宾馆前台的工作岗位职责内容3篇
宾馆前台的工作岗位职责内容11.检查并处理前一天的工作情况(08:30~09:00)
(1)查看交班记录,了解未完成的工作事项。
(2)检查夜审报表情况,检查各种报表的分送登记,查看夜班钥匙清点记录和有无过夜的留言信件。
(3)分析房间误差原因,查阅有无超越权限的房价签字等。
2.了解并处理当天的主要工作(08:00~09:00)
(1)贵宾抵离情况和宴会、活动通知。
(2)当天进店团队散客情况,当天离店团队散客情况。
(3)当天客房销售余缺情况等。
3.布置工作任务(09:00)
(1)向领班布置当天的主要工作。
(2)落实贵宾抵离和宴会活动的工作及注意事项。
(3)布置上级下达的临时任务和下达当天分房的基本要求等。
4.检查日常工作(09:00~14:00)。
(1)内宾登记表和外宾登记表。
(2)订单保存和介绍信、会客登记、邮件、留言传递及发送。
(3)员工仪容仪表和领班安排的员工替换吃饭。
(4)权限、价格执行情况,设施设备及维修情况及卫生及阅览架陈列。
(5)资料存档。
5.主持例会。
(1)评价当天工作,布置工作任务,公布新的规定,通报有关情况。
(2)传达有效通知等。
6.检查工作完成情况(14:00~17:00)。
(1)次日离店表、延长离店表和客房误差表。
(2)检查工作的完成情况及其它。
7.思考及了解。
(1)当天未完成的工作和明日工作计划。
(2)问题处理及与有关部门的协调。
(3)明日贵宾抵离活动情况,明日客房出租和余缺情况及其它。
8.下班交接。主要是未完全成事项和工作要求。
9.注意事项。
及时向部门通报前台信息,包括:客房出租的余缺情况;未预订贵宾的到店情
(1)况,客人向前反映的投诉情况,与其它部门未能协调的情况,大厅发生的重要事件。
(2)协调好班组关系。主要指同以下班组的关系:客房服务中的,财务结帐,销售预订,前厅行李,餐饮预订,前台总机,前台商务中心,大堂经理。
(3)在日常工作中加强对属下的培训。
宾馆前台的工作岗位职责内容21.服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。
2.认真地进行交工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。
3.作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡POS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。
4.掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。
5.快速准确地为客人办理入注延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。
6.准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。
7.熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。
8.根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。
9.制作、呈报各种报表报告。
10.每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。
11.切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。
12.为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。
13.每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。
14.妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。
15.备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)
16.协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。
17.在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。
18.严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。
19.员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。
20.正确处理客人的留言、电传等。
21.每天整理“离店帐未*”客人帐务,对非正常情况进行汇报。
22.正确处理钥匙的发放。
23.严格遵守现金和票据管理制度。
24.作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。
25.做好柜台的'清洁工作及终端机的维护保养。
26.密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。
27.做好本岗位的清洁卫生。
28.电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。
前台工作岗位职责3篇(扩展3)
——公司前台工作岗位职责(菁选3篇)
公司前台工作岗位职责11、负责日常办公环境的维护:卫生巡检、绿色植物养护等;
2、负责行政类物品的申请、采购及报销:办公用品、水果、员工生日会等活动举办;
3、负责固定资产的申购、采购、盘点等相关工作;
4、负责商务接待的物资预定及落地实施等相关工作。
公司前台工作岗位职责21、全面负责公司园区厂房、写字楼、宿舍楼招商工作,按时完成招商目标;
2、负责拟定年度工作计划,完成工作目标,对园区的经营管理状况负责;
3、负责管理处日常工作,组织落实安全、消防检查和管理工作,处理各类突发事件;
4、负责园区公共秩序、保洁、绿化养护、房屋及设备设施运行维护保养等管理工作;
5、负责好团队建设,提高管理处人员的文化素质、工作能力和业务技能及做好部门员工考核工作;
6、负责园区参观接待,相关*单位沟通协调的工作;
7、执行及协助健全公司各项管理制度、作业流程。
公司前台工作岗位职责31、对客户的咨询、建议和投诉做好登记,跟踪和协调并处理问题;
2、负责管理维护客户数据、客户关系;
3、负责与物业公司进行物业交付的衔接工作;
4、负责对物业服务公司的服务质量进行监督检查和考核,并组织客户满意度调查。
前台工作岗位职责3篇(扩展4)
——财务专员工作岗位职责3篇
财务专员工作岗位职责11、负责公司财务核算和管理工作。
2、负责开具发票,编制和审核记账凭证。编制公司月度财务报表、年度会计报表,及时、准确、真实、完整地提供各种会计信息,如实反映公司经营状况,提出改进财务管理作用的建议和措施,为领导决策提供可靠依据。
3、掌握国家税务政策,对外加强联系,负责公司税金的计算,按时申报纳税,对公司合理避税提出建议。
4、按公司资产管理制度,参与资产盘点并登记台账,进行相应的账务处理。
5、负责项目公司的合同档案整理,保证档案完整,整齐,有序。装订和保管公司记账凭证和会计报表。
6、负责公司所得税汇算清缴和国家企业信用信息工商公示的处理。
7、负责公司领导交办的其他事项。
财务专员工作岗位职责21、负责与超市卖场的*台和公司的ERP核对送货数量、金额、产生费用的合理性;
2、负责核对结算凭证的费用是否合理,整理回单、费用单,根据对好账的凭证开具发票;
3、每月开具好发票负责将发票做进ERP系统进行核销工作;
4、每月预估各系统的收款金额及各系统的具体开票金额;
5、每月向汇报各系统的*台上的付款,及时汇报通知各系统内的异常情况;
6、以及财务主管交代的其他事项。
财务专员工作岗位职责31、核对银行提供的通行账单数据是否有误。
2、录入每日的通行账单及客户充值数据。
3、月初填写银行收入与支出的凭证及现金支出的凭证,填写现金日记账。
4、清楚了解客户的ETC卡的余额,及时关注是否有余额不足以及欠费的情况,联系客户并报告上级。
前台工作岗位职责3篇(扩展5)
——学校人事干部工作岗位职责3篇
学校人事干部工作岗位职责1人事干部协助校长管好学校人事及档案。
1、坚持四项基本原则,认真学习和坚持执行党和国家的人事政策、制度和规定,认真贯彻上级有关人事工作的指示。
2、负责本校教职工的调配、借用、聘用、辞职等有关工作的报批、审核并办理有关手续,负责接收大、中专毕业生工作以及新进人员的报到、转正和晋升职务等工作。
3、负责本校教职工的工资、基金核算、福利、资金、津贴以及升晋级和奖惩的报批和管理工作,及时正确地做好各种统计报表。
4、负责承办本单位教职工离退休、退职人员的报批和管理,协助学校领导做好专业技术人员职务考核、聘任、材料编写、数据统计并办理聘任手续,负责干部任免的报批工作。
5、负责本校教职工人事档案的登记、整理和归档管理工作,指导和协助教务处做好专业技术人员业务考核档案的管理。
6、热心为教职工服务,了解和关心本校教职工的要求和困难,协助做好知识分子政策落实工作,解决好教职工的实际困难问题,协助领导做好教职工的思想工作和有关政策的宣传、解释工作。
7、负责做好本校专业技术人员的需求预测以及教职工的业务进修、岗位培训的计划安排工作。
8、负责本校的安全保卫工作。认真执行上级有关安全保卫的规定,制定本校安全保卫规章制度以及单项安全规定,督促门卫严格履行岗位职责,经常检查督促校有关部门做好危险品、贵重物品、财务的保管工作,定期检查消防器材,安排夜间、节假日和寒暑假的值班。
9、协助做好本校的计生工作,负责做好本校的计生报表和建卡检查工作。
10、负责本校文件的收发、传阅、保管和清退工作。
学校人事干部工作岗位职责2一、负责学校教职工的人事管理、工资福利管理、编制管理和资料管理。
二、负责教职工人事档案的登记、整理和管理工作,指导和协助各处(室)做好专业技术和工作质量考核的档案编写整理工作。
三、办理教职工的调动、借用、退休等手续,做好病事假、旷职、旷课有关扣奖造单,教师表彰处分等的登记工作。
四、负责教职工工资、福利、津贴及升级、晋级和奖惩的`报批和管理工作,及时正确地做好各项人事工资等统计报表。
五、负责指导档案管理员做好上级和学校自身文件的登记、编号、传递、整理及存档保管工作。指导做好档案(主要是文书档案、人事档案)的编写、整理、保管工作,指导各处室做好教育教学档案、财务档案等的整理、保管工作。
六、负责做好学校事业发展规模对专业技术人员要求的预测供校长决策。
七、协助做好教职工劳动保护,协助做好计划生育工作。
前台工作岗位职责3篇(扩展6)
——护士工作岗位职责有哪些
护士工作岗位职责有哪些11.在门诊护士长或护士组长领导下进行工作。
2.负责器械的消毒和开诊前的准备工作。
3.协助医生完成有关工作,按医嘱给患者进行处置。
4.经常观察候诊患者的病情变化,对较重的患者应提前诊治或送急诊室处置。
5.负责诊疗室的.整洁、安静、维持就诊秩序,做好等待服务。
6.实施候诊教育和健康教育工作
7.做好消毒隔离工作,医,学,全,在,线,提,防止交叉感染。
8.认真执行各项规章制度和技术操作规程,严格查对制度,防止差错事故的发生,做好交接班工作。
9.按照分工,负责领取、保管药品、器材和其它物品。
10.认真学习业务,提高理论水*,向患者做耐心、科学的解释工作,提高服务质量。
前台工作岗位职责3篇(扩展7)
——生产工作岗位职责
生产工作岗位职
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