12年迎新晚会总策划-(新)

重庆大学软件学院SchoolofSoftwareEngineeringofChongqingUniversityPAGE2-重庆大学软件学院软件学院团委学生会2011年11月03日

前期筹备和现场及后续工作目录……………………活动背景3活动目的3活动主题3活动宗旨3组织单位4晚会地点以及时间4活动流程4工作人员及专项组5迎新晚会主要工作三个阶段10资金预算12应急控制13附录14作者：邝安玄工作人员及专项组:工作组委员及成员软件学院团委学生会干部现因工作需要，将全体成员分为以下几组：文艺部:官瑾、邝安玄、陈丽娜、张强、杜雨轩、张景、潘璐、彭雪、李俐瑶、邹偲偲、孙祺彦、谢旻前期工作策划（此份策划）迎新晚会主题，意见的收集和确定（所有部门配合），告知各部门安排节目负责人，节目的筛选、编排、审核和彩排；节目质量确定本科高年级同学及老师的节目礼仪队的选拔培训（训练礼仪接待工作、上台颁奖工作），确定服装生活部确定节目顺序宣传部晚会前，各节目背景音乐科协晚会前，各节目灯光的配合体育部晚会前，各节目的人员、道具上下场青协晚会前，各节目需用话筒素拓部晚会前，各节目需泡泡、雪花渲染气氛外联部宣传部:李美姝、刘芸、杜沁芸、黄倩颖、黄天鸿、贾文杰、李少赓、卢祎、牛天烁、沈诗琪、陶俊林、王莉亭、徐立、周末晚会前期的各种形式的宣传及海报制作（告知办公室设计基调及设计模板）舞台设计，主导布置（设计图纸体育部&青协，由他们实行布置）承诺商家的服务工作外联部舞台布置所需材料生活部整体宣传设计及策划撰写办公室:汤庆凯、罗乐薇、项笛、周炬明、柏景文、廖家宏、蔺涛、罗红玲、张力元主持人的选拔培训（1晚会2游戏(待定)、抽奖环节的倆类主持人）彩排场地（舞蹈教室）的申请晚会场地申请、协调设计、制作节目单、门票（与宣传部设计统一基调）节目单、门票的制作材料生活部（若部门内有能力解决，最好自行购买）确保各组工作到位情况（依照该策划分工）汇总整理计划、总结等资料生活部:周畅、牛冰慧、司雯、张智裕、丁雨鑫、李翅飞、唐振、王健、王晓瑛、温尔雅汇总并租赁节目及礼仪队所需服装道具文艺部灯光、音响、摄影、投影设备的租借同外联部找城环学院借拱门和台前装饰布场景布置用具的购买.（节目服装道具、布置场地工具和道具、托协道具、设备、中午宣传道具、各组工作人员所需物品道具、抽奖奖品等所有道具物品）宣传部、办公室、组织部需要的大型道具的制作.负责所有道具的准备、到位（晚会前的搬运工作素拓部协作）、清点、管理、发放、回收保管 外联部:莫阳春、李志宇、许任婕、郭璇、何亚楠、孙明、谢青青、杨晓刚、易中伟外联资金.外联节目、人员（其他高校、兄弟学院、优秀院友）接待赞助方人员.（交给礼仪队成员）联系晚会需要的电设备（音箱、灯光、烟雾）——生活部联系化妆、发型现场泡泡机、雪花机等机器的使用、维护（晚会前熟知各节目要求）联系留学生节目联系微博社团归还电设备体育部：苏煜喆、孙燕明、吴良俊、卢乾辅、陈鹏、陈雯倩、罗丹、徐国胜、曾帅、赵登阳、赵雅晴晚会前，布置会场（&青协）食品、矿泉水、银光棒等物品发放到每个观众的位置人员、道具、设备上下场（&青协）灯光控制（灯光）、维护青协:盛志豪、李昊阳、李杰、朱利、郭云鹏、何鑫、李洪宇、李炯、完欣玥、王雅慧、谢筱薇 晚会会场的布置（场内舞台、场内观众席的分布、外场布置、中午宣传场地布置、后场布置）（&体育部）催场人员、道具上下场（&体育部）科协:殷亮、陈强普、梁策、陈逸蒙、欧勇、苏念、袁翰林、张亚莹检查多媒体等，确保无误晚会视频制作审核、播放节目背景音乐的播放（播放顺序及变更等）多媒体的使用、维护素拓部:胡宇庆、丁连朝、蒋川、房倩琪、李昊尘、陈雪莹、张弘扬、马敏、李鹏燈、彭瀚 前期主要负责道具搬运（配合生活部）前期检查音控、话筒(很重要），确保无误检票现场音控，包括话筒的上下场及其保管组织部:小游戏环节、抽奖环节等环节策划，负责（告知礼仪队成员）→生活部晚会当天中午的宣传→宣传部、新闻社晚会前的邀请，请柬的派送节目单、奖票派送，包括晚会中节目单、部分机动奖票的分发现场秩序的维持场务人员辩协:刘金升、梁策、杜沁芸、曾帅、晁弘、陶俊林、完欣玥、陈丁源、丁玉鑫、高晶、骆红负责应急，机动小组，受所有工作调配（依照情况而定）关于晚会组织人员安排的注意：各组的工作人员在节目进行中为非节目演员，确保没有另外的职责。部门的职责没有严格的界限，有的组可能缺人手，或现场人手不够，可能会临时从其他部门调人。文艺部主要负责节目，节目的串接部分每一小项要和相应负责该部分的组联系，与各个组配合好，培训好人员。每一大组都分别细分小组，进行详细分工，考虑周全，考虑到细节和突发情况，并落实人头，并形成电子稿。责任到人；通知到位，沟通到位；礼物专人保管；抽奖环节专人负责，额外的主持人；各部门人员服从安排。五、迎新晚会主要工作三个阶段前期节目及后勤准备工作：11月4日，确定晚会主题。11月5日，相关负责人对所有软件学院内部节目进行初选：淘汰部分节目（保留10个左右），并督促同学们时间紧迫，抓紧时间，提高效率，争取最大成功。11月5日~11月30日每周进行周审。11月5日，节目初审。节目确定后，各节目排练主要从舞台、服装、录音效果等各方面着手准备，抓紧训练，注重节目质量。12月5日，外联部和宣传部拿出具体的赞助结情况和宣传方案。由组委会根据赞助情况设计晚会中抽奖环节、小游戏环节及其它活跃气氛的环节。文艺部负责安排节目顺序和确定服装道具的具体需要情况。12月5日前，生活部和文艺部对节目需要的灯光要求，上下台要求，追光灯要求，PPT要求，服装，道具等统计清楚，以进行全面系统准备。11月30日晚上，在排练厅进行彩排，并对现场的布局和灯光音响摄像设备的控制由策划组确定具体方案。12月3日进行第二次彩排，该次彩排所有的环节全部按照晚会当天的要求进行，主要邀请相关人员根据彩排效果对晚会提出建议，节目组工作人员根据建议的可行性进行相关调整。在11月6日~12月5日，各晚会专项组按照策划规定的职责认真进行，遇到突发情况及时与主席团联系。晚会后的总结工作：晚会结束后由相关工作人员进行对节目的总结，为以后的工作留下宝贵的经验。3．晚会节目构成本次晚会主要由4部分构成：软件学院虎溪内部节目，本部分为晚会的主体大概占到所有14个节目的10个左右，2011级学生是晚会的主题，晚会主要是迎新生所以节目主要在新生，2010级、2009级起到补充的作用。此部分主要由软件学院虎溪团委学生会负责。软件学院的学长们，他们的节目是对我们的鼓励，我们会在学长的节目中选出1个。（待定）兄弟学院及兄弟学校的外援节目，利用软件学院团委学生会多年来与各学院的兄弟关系我们可以采用优秀节目共享的原则，与相关学院进行节目上的交流，此部分由软件学院所有同学利用各种关系进行联系；同样，与周边学校的相关学院也可进行交流，此部分由软件学院虎溪团委学生会负责。教师节目，本部分关键是拉近老师同学们的关系，不仅是师生而且是朋友；任何软件学院的老师均可参加。资金预算项目资金幕布600门票+请柬+节目单300+200+200场地布置（包括冷烟花、鲜花）800调节气氛用品：荧光棒、充气棒、拍手器、哨子、气球等300节目服装及道具等（另附表）4000追光灯（大）500彩灯700音响、话筒1100奖品与小礼品1500买水100水果及糖果、食品等200摄像+后期制作+刻成光盘500+100横幅、展板400其它：交通路费、现场布置辅助工具、杂物等450合计11950以上目前先供参考，经费方面，效果越好，节省为先。应急控制上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进或进行抽奖、游戏等其它环节。任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。预定的某个节目不能按期排完，马上换简单易排的节目，保证晚会质量晚会现场混乱，安排工作人员到观众席维持秩序麦克风发生故障，跟麦的工作人员预先准备好麦克风，随时更换要是活动当天下雨，则取消中午场外的大量宣传改为分散到寝室楼的宣传。若预计在规定时间不可以进行完演出环节，则强制减少部分互动环节，以保证在规定时间完成晚会，清理场地，保证第二天上课。晚会过程中可能还会出现部分受伤事件，所以预留一个应急小组，来处理相关事件。部分小游戏互动环节过程中，若出现礼品缺乏的情况，向舞台周围的学生会成员征集，由大一组委会负责，同时派