计算机学习技巧

1.如果同时有多个窗口打开，想要关闭的话，可以按住shift不放然后点击窗口右上角的

关闭图标.

2.在保存网页前，可以按一下"ESC"键（或脱机工作）再保存，这样保存很快

3.用电脑听CD可以不用任何的播放软件，把音箱线直接接到光驱的耳机孔，放入CD,

按光驱上的play键就可以直接听了，这样听歌可以不占用系统资源。（如果你的电脑坏

了，不能启动或什么的，一时放在那不能修，千万不要浪费资源，把用里面的电源给

光驱通上电，就可以暂时做CD机了.

4.MSN中发消息的时候是按enter的，如果想要换行而不想发出消息，可以shift+enter

或ctrl+enter

5.浏览器的地址栏里可以调试简短的HTML代码。方法如下：地址栏写about:abc回

车，就看到效果了.

6.Windows快捷键：

win+m显示桌面

win+pause系统属性

快速重新启动:按确定前先按shift（不适用于2k、xp）.

彻底删除:shift+del

不让光盘自动运行:按shift

Ctrl+Esc：相当于"开始"或WIN键

Ctrl+Home：将游标移至文字编辑区的开始始（Home单用：移至列首）

Ctrl+End：将光标移至文字编辑区的终点（End单用：移至列尾）

Alt+F4：关闭当前视窗（若是点一下桌面再按则为关机）

F2：更改名称

windows+e资源管理器.

windows+r运行.

windows+f查找.

windows+u关闭系统.

windows+d最小化所有窗口，再按一次Win+D可回I到最小化前的窗口.

windows+m最小化所有窗口，但再按一次无法回到最小化前的窗口.

Shift+F10,可以打开所选项目的右键菜单.

按住CTRL+SHIFT拖动文件:创建快捷方式.

7.关机快捷方式

(1).在桌面空白位置按鼠标右键，<新建>->选〈快捷方式〉

(2).在〈指令行〉键入rundll.exeuser.exe,exitwindows

(3).在〈选择快捷方式的名称〉键入〈关闭Window〉或你想要的名称，按〈完成〉

8.重新启动快捷方式

(1).重复以上(1)

(2).在〈指令行〉键入rundll.exeuser.exe,exitwindow***ec

(3).在〈选择快捷方式的名称〉键入〈重新启动Restart〉或你想要的名称->按v完成>

9.RUN->cmd或者command

就会看到DOS窗口。不知道大家注意到那个小小的图标没有，在左上角。

点击这个图标，就会看到下拉菜单，尤其是Edit下的一些功能，很方便

10.con、nul是MS系统的保留名，它不能做为文件名！检查你的web空间是不是M$系

统，可以建一个con的文件夹试试

11.想把自己的某个文件夹的文件做一个列表？用什么软件呢？不用，直接在命令行下

输入"tree/f>index.txt".打开index.txt看■下是不是一目了然

12.保存无边窗口页面请用CTRL+N新开窗口

13.如果一个文件夹下有很多文件，如果想快速找到想要的文件，先随便选择一个文件,

然后在键盘上选择想要的文件的第一个字母就可以了

14.对于系统不明白的地方，平时多看windows自带的帮助，不要盲目去找人解决，也

许帮助才是最快和最全的。(其余软件也是同理)

15.winxp自带批量重命名功能，只要选中一堆文件，选重命名，然后改第•个文件，改

完后，其他文件也会自动修改

16.上网时在地址栏内输入网址，系统会记录下来，虽然方便以后不用再重复，不过如

果是公用的机子，又不想让别人知道自己到过哪些地方，可以用“CTRL+0(字母0,

不是0)"，这时对弹出一个“打开”对话框，在其中的地址栏内输入网址，就不会被记录

下来了.

21.IE快捷键：

Ctrl+W关闭窗口

F4打开地址拦的下拉选择网址

F6或ALT+D选择地址拦

空格键可以下翻页，Shift+空格则可以上翻页

22.如果你用foxmail,邮箱路径不在默认位置，可以修改account.cfg

23.NTFS分区上文件属性中有个“摘要”功能，很有用的，这样一些软件安装程序是什

么东东就不会忘了啊！

24.在IE的地址栏输入：javescript:alert(document.lastModified)可以得至！］网页的更新

日期.

显示和使用“Office助手”

注意若要执行以下操作，"MicrosoftOffice助手”必须打开且可见。若要打开或显示

"Office助手"，请按Alt+H以打开"帮助”菜单，然后按0。"Office助手”可见后，请按F1

以显示“助手”气球。

F1

显示“助手"气球(如果"Office助手”关闭，则F1将打开"帮助"窗口)

在“助手”气球中

Alt+数字

从"助手”显示的列表中选择"帮助"主题。Alt+1表示第•个主题，Alt+2表示第二个

主题，依此类推。

Alt+向下键

显示"助手”列表中的其他"帮助"主题

Alt+向上键

显示"助手”列表中的上一个"帮助"主题

Esc

关闭"助手”消息或提示

在向导或对话框中

Tab

移至向导中的"帮助"按钮

选中"帮助"按钮后，按空格键

在向导或对话框中显示''助手若要隐藏''助手"，请再按一次空格键。请注意，并非

所有的向导或对话框都具有"助手”提供的"帮助

注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导”选

项卡上，而不是在"Office助手气球''或"提出问题”框中输入问题，那么您将获得〃帮助''提

供的最佳结果。

显示和使用''帮助"窗口

若要使用"帮助"窗口，请关闭"MicrosoftOffice助手〃。若要关闭"助手"，请按F1以显

示"助手"。按Alt+O可以打开"Office助手”对话框中的"选项”选项卡。按Alt+U可以清

除“使用Office助手”复选框，然后按Enter。按F1可以显示〃帮助“窗口。

F1

如果关闭了“助手"，则显示"帮助"窗口。如果打开了"助手"，则按F1可以显示''助手

”气球。

在"帮助"窗口中

F6

在”帮助〃主题与"目录应答向导''和"索弓I”窗格之间切换

Tab

选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示"或"全部隐藏"

Shift+Tab

选取上一个隐藏的文本或超链接，或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的“浏览器查看

“按钮。

Enter

执行选定?quot;全部显示"、"全部隐藏“、隐藏文本或超链接中的操作

Alt+O

显示"选项”菜单以访问任意"帮助"工具栏命令

Alt+O,然后按T

隐藏或显示"目录"、"应答向导"和"索弓I”选项卡窗格

Alt+O,然后按B

显示上一个查看过的主题

Alt+O,然后按F

在以前显示的主题序列中，显示下一个主题

Alt+O,然后按H

返回指定的主页

Alt+O,然后按S

"帮助"窗口停止打开"帮助''主题（如果要停止下载Web页，则操作很有用）

Alt+O,然后按I

打开MicrosoftInternetExplorer的"Internet选项”对话框,可以在此更改访问

功能设置

Alt+O,然后按R

刷新主题（如果有指向Web页的链接，则该操作很有用）

Alt+O,然后按P

打印书中的所有主题，或者只打印选定的主题

Alt+F4

关闭"帮助”窗口

注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导”选

项卡上，而不是在"Office助手气球''或"提出问题”框中输入问题，那么您将获得〃帮助''提

供的最佳结果。

使用"目录"、"索弓I"和"应答向导''窗格

按F6可以从〃帮助”主题切换到“目录、应答向导、索弓I”窗格。

Ctrl+Tab

切换到下一个选项卡

Alt+C

切换到"目录"选项卡

Alt+A

切换到〃应答向导”选项卡

Alt+I

切换到"索弓I”选项卡

Enter

打开选定的书或“帮助”主题

向下键

选择下一本书或下一个〃帮助〃主题

向上键

选择上一本书或上一个〃帮助〃主题

Shift+F10

显示快捷菜单

注意在使用屏幕查看实用程序或其他辅助功能助手时，如果在"帮助"窗口的"应答向导''选

项卡上，而不是在"Office助手气球"或''提出问题”框中输入问题，那么您将获得"帮助”提

供的最佳结果。

Excel键盘快捷键大全（二）

使用"帮助主题'‘窗格

按F6可以从〃目录、应答向导、索引“窗格切换到"帮助"主题。

Alt+向右键

转到下一个，，帮助“主题

Alt+向左键

转到上一个，，帮助“主题

Tab

选取下一个隐藏的文本或超链接，或主题顶部的"全部显示''或"全部隐藏"

Shift+Tab

选取上一个隐藏的文本或超链接，或MicrosoftOfficeWeb文章顶部的“浏览器查看

”按钮。

Enter

执行选定的“全部显示"、"全部隐藏”、隐藏文本或超链接中的操作

向上键或向下键

向"帮助”主题的开始或结束方向滚动

PageUp或PageDown

以较大的步长向〃帮助〃主题的开始或结束方向滚动

Home或End

前往〃帮助〃主题的开始或结束部分

Ctrl+P

打印当前〃帮助〃主题

Ctrl+A

选定整个〃帮助〃主题

Ctrl+C

将选定项复制到剪贴板中

Shift+F10

显示快捷菜单

用于Office界面的按键

显示和使用窗口

Alt+Tab

切换到下一个程序。

Alt+Shift+Tab

切换到上一个程序。

Ctrl+Esc

显示Windows”开始〃菜单。

Ctrl+W或Ctrl+F4

关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+F5

恢复选定的工作簿窗口的大小。

F6

切换到被拆分窗口''菜单上的"拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。

Shift+F6

切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。

Ctrl+F6

打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。

Ctrl+Shift+F6

切换到上一个工作簿窗口。

Ctrl+F7

当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的"控制"菜单上的‘'移动"命令。使用箭

头键移动该窗口，完成操作后按Esc。

Ctrl+F8

当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的"控制"菜单上的"大小”命令。使用箭头

健调整窗口大小，完成时按Esc。

Ctrl+F9

将工作簿窗口最小化为图标。

Ctrl+F10

最大化或还原选定的工作簿窗口。

PrtScr

将屏幕图片复制到剪贴板中。

Alt+PrintScreen

将选定窗口的图片复制到剪贴板中。

Excel键盘快捷键大全（三）

访问和使用智能标记

Alt+Shift+FlO

显示智能标记的菜单或消息。如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并

显示其菜单或消息。

向下键

选取智能标记菜单中的下一项。

向上键

选取智能标记菜单中的上一项。

Enter

执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。

Esc

关闭智能标记菜单或消息。

提示

可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。若要听到声音提示，则必须安装了声卡。

还必须在计算机上安装了MicrosoftOfficeSounds,

在访问万维网时，请从MicrosoftOfficeWeb站点下载MicrosoftOfficeSounds(.在"

帮？quot;菜单上，单击”网上Office”并查找"MicrosoftOfficeSounds”。安装了声音文件

后，需要在“工具"菜单上的''选项"对话框的"常规”选项卡中选中“提供声音反馈”复选框。选

中或清除该复选框后，此设置将影响所有支持声音的Office程序。

注意本主题中的超链接将跳转到Web上，但可以随时切换回本帮助。

访问和使用任务窗格

F6

从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。可能需要按F6多次。

注意如果按F6没有显示所需的任务窗格，请按Alt激活菜单栏，然后再按Ctrl+Tab移

至任务窗格。

Ctrl+Tab

当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。可能需要按Ctrl+Tab多次。

Tab或Shift+Tab

当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项

Ctrl+向下键

显示任务窗格菜单上的全部命令

向下键或向上键

在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动

空格键或Enter

打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作

Shift+F10

打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单

Home或End

菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令

PageUp或PageDown

在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动

Ctrl+Home或Ctrl+End

移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部

访问和使用菜单和工具栏

F10或Alt

选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。

Tab或Shift+Tab

选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。

Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab

选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。

Enter

打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。

Shift+F10

显示被选项的快捷菜单。

Alt+空格键

显示Excel窗口的“控件"菜单。

向下键或向上键

菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。

向左键或向右键

选定左边或右边的菜单。当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。

Home或End

选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。

Esc

关闭打开的菜单。当子菜单打开时，只关闭子菜单。

Ctrl+向下键

显示菜单上的全部命令。

Ctrl+7

显示或隐藏"常用”工具栏。

注意可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。按Alt可以选定菜单

栏。若要选定工具栏，请重复按Ctrl+Tab,直到选定所需的工具栏。在包含所需命令的菜

单中，按带下划线的字母即可打开菜单，然后再按所需命令中带下划线的字母。

Excel键盘快捷键大全（四）

调整工具栏和任务窗格的大小

1.按Alt来选定菜单栏。

2.重复按Ctrl+Tab以选定所需的工具栏或任务窗格。

3.请执行下列操作之一：

调整工具栏的大小

1.在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示"工具栏选项"菜单。

2.选择"大小”命令，再按Enter,

3.使用箭头键调整工具栏的大小。

移动工具栏

4.在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示〃工具栏选项“菜单。

5.选择"移动”命令，再按Enter,

6.使用箭头键可调整工具栏的位置。按Ctrl+箭头键可以••次移动一个像素。若

要使工具栏解除固定，请重复按向下键。若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏

总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。

调整任务窗格的大小

7.在任务窗格中，按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。

8.使用向下键选择〃大小”命令，再按Entero

9.使用箭头键可调整任务窗格的大小。用Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。

移动任务窗格

10.在任务窗格中，按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。

11.用向下键选择"移动”命令，再按Enter,

12.使用箭头键可调整任务窗格的位置。用Ctrl+箭头键可-次移动一个像素。

4.完成移动或调整大小后，请按Esco使用对话框

Tab

移动到下一个选项或选项组。

Shift+Tab

移动到上一个选项或选项组。

Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown

切换到对话框中的下一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp

切换到对话框中的上一个选项卡。

箭头键

在己打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。

空格键

执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。

下拉列表中选项的首字母

如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。

Alt+选项中带下划线的字母

选定选项，或者选中或清除复选框。

Alt+向下键

打开选定的下拉列表。

Enter

执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常?quot;确定“按钮）的操作。

Esc

取消命令并关闭对话框。

使用对话框中的编辑框

编辑框为空白，可向其中键入或粘贴内容，例如，用户姓名或访问文件夹的路径。

Home

移动到内容的开始处

End

移动到内容的末尾

向左键或向右键

向左或向右移动一个字符

Ctrl+向左键

左移一个单词

Ctrl+向右键

右移一个单词

Shift+向左键

选定或取消选定左面的一个字符

Shift+向右键

选定或取消选定右面的一个字符

Ctrl+Shift+向左键

选定或取消选定左面的一个字

Ctrl+Shift+向右键

选定或取消选定右面的一个字

Shift+Home

选定从插入点到开始处的内容

Shift+End

选定从插入点到末尾的内容

Excel键盘快捷键大全（五）

使用"打开"、"另存为"、和"插入图片”对话框

"打开"、"另存为"、和"插入图片”对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。若要查看对话框

的标准快捷方式，请参阅主要的键盘快捷方式主题中的“使用对话框”和"使用对话框中的编

辑框”部分。这些对话框也支持下列快捷方式。

Alt+1

转至上一个文件夹（

Alt+2

"上一级"按钮：打开当前文件夹的上一级文件夹

Alt+3

”搜索Web”按钮：关闭对话框并打开Web搜索页

Alt+4

"删除"按钮：删除选定的文件夹或文件

Alt+5

”新建文件夹”按钮：新建文件夹

Alt+6

"查看"按钮：在可获得的文件夹视图中切换

Alt+7或Alt+L

"工具"按钮：显示"工具"菜单

Shift+F10

显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单

Tab

在对话框的选项或区域间切换

F4或Alt+I

打开"查找范围’'列表

F5

刷新文件列表

用于工作簿和工作表的按键

预览和打印

Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12

显示"打印”对话框。

在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按Alt+F,再按V）：

箭头键

放大显示时，在页面中移动。

PageUp或PageDown

缩小显示时，每次滚动一页。

Ctrl+向上键或Ctrl+向左键

缩小显示时，滚动到第一页。

Ctrl+向下键或Ctrl+向右键

缩小显示时，滚动到最后一页。

处理工作表

Shift+FH或Alt+Shift+Fl

插入新工作表。

Ctrl+PageDown

移动到工作簿中的下一张工作表。

Ctrl+PageUp

移动到工作簿中的上一张工作表。

Shift+Ctrl+PageDown

选定当前工作表和下•张工作表。若要取消选定多张工作表，请按Ctrl+PageDown,

或者，若要选定其他工作表，请按Ctrl+PageUp。

Shift+Ctrl+PageUp

选定当前工作表和上-张工作表。

Alt+OHR

对当前工作表重命名（"格式"菜单的”工作表〃子菜单上的〃重命名”命令）。

Alt+EM

移动或复制当前工作表?quot;编辑''菜单上的〃移动或复制工作表”命令）。

Alt+EL

删除当前工作表（“编辑"菜单上的"删除工作表”命令）。

在工作表内移动和滚动

箭头键

向上、下、左或右移动一个单元格。

Ctrl+箭头键

移动到当前数据区域的边缘。

Home

移动到行首。

Ctrl+Home

移动到工作表的开头。

Ctrl+End

移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。

PageDown

向下移动一屏。

PageUp

向上移动一屏。

Alt+PageDown

向右移动一屏。

Alt+PageUp

向左移动一屏。

F6

切换到被拆分（〃窗口〃菜单上的〃拆分〃命令）的工作表中的下一个窗格。

Shift+F6

切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。

Ctrl+Backspace

滚动以显示活动单元格。

F5

显示"定位”对话框。

Shift+F5

显示"查找”对话框。

Shift+F4

重复上一次"查找''操作（等同于''查找下一个。

Tab

在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。

Excel键盘快捷键大全（六）

在选定区域内移动

Enter

在选定区域内从上往下移动。

Shift+Enter

在选定区域内从F往上移动。

Tab

在选定区域中从左向右移动。如果选定单列中的单元格，则向下移动。

Shift+Tab

在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。

Ctrl+句号

按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。

Ctrl+Alt+向右键

在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。

Ctrl+Alt+向左键

向左切换到下一个不相邻的选定区域。

注意可在按Enter或Shift+Enter之后，更改移动方向：按Alt+T,再按0（"工具”菜

单上的"选项"命令），接着按Ctrl+Tab直到选中"编辑''选项卡，然后更改”按Enter键后

移动”设置。

以"结束"模式移动或滚动

选中"结束”模式后，状态栏中将出现"结束"。

End

打开或关闭"结束"模式。

End+箭头键

在一行或一列内以数据块为单位移动。

End+Home

移动到工作表的最后-一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。

End+Enter

移动到当前行中最右边的非空单元格。如果已打开"Lotus1-2-3常用键”（〃工具〃菜

单上"选项"命令中的"1-2-3的帮助”选项卡），则此快捷键次序不起作用。

在ScrollLock打开的状态下移动和滚动

在ScrollLock关闭的状态下使用滚动键（如PageUp和PageDown）时，单元格选定区

域会随之发生移动。若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打开ScrollLock。

ScrollLock

打开或关闭ScrollLocko

Home

移动到窗口左上角的单元格

End

移动到窗口右下角的单元格。

向上键或向下键

向上或向下滚动一行。

向左键或向右键

向左或向右滚动一列。

用于选择数据和单元格的按键

选定单元格、行和列以及对象

Ctrl+空格键

选定整列。

Shift+空格键

选定整行。

Ctrl+A

选定整张工作表。

Shift+Backspace

在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。

Ctrl+Shift+空格键

在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。

Ctrl+6

在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

选定具有特定特征的单元格

Ctrl+Shift+*（星号）

选定活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。在数据透视表

中，选定整个数据透视表。

Ctrl+/

选定包含活动单元格的数组。

Ctrl+Shift+O（字母0）

选定含有批注的所有单元格

Ctrl+\

在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。

Ctrl+Shift+|

在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。

Ctrl+［（左方括号）

选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。

Ctrl+Shift+｛（左大括号）

选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。

Ctrl+］（右方括号）

选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。

Ctrl+Shift+｝（右大括号）

选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。

Alt+;（分号）

选取当前选定区域中的可见单元格。

Excel键盘快捷键大全（七）

扩展选定区域

F8

打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，状态行中将出现"扩展"，箭头键可扩展选定区

域。

Shift+F8

将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始

处，然后按F8和箭头键以选定下一个区域。

Shift+箭头键

将选定区域扩展一个单元格。

Ctrl+Shift+箭头键

将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。

Shift+Home

将选定区域扩展到行首。

Ctrl+Shift+Home

将选定区域扩展到工作表的开始处。

Ctrl+Shift+End

将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。

Shift+PageDown

将选定区域向下扩展••屏。

Shift+PageUp

将选定区域向上扩展••屏。

End+Shift+箭头键

将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。

End+Shift+Home

将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）

End+Shift+Enter

将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。如果已打开"Lotus1-2-3常用键"

工具"菜单上"选项"命令中的"1-2-3的帮助”选项卡），则此快捷键次序将不起作用。

ScrollLock+Shift+Home

将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。

ScrollLock+Shift+End

将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。

用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键

输入数据

Enter

完成单元格输入并选取下一个单元格。

Alt+Enter

在单元格中换行。

Ctrl+Enter

用当前输入项填充选定的单元格区域。

Shift+Enter

完成单元格输入并向上选取上一个单元格。

Tab

完成单元格输入并向右选取下一个单元格。

Shift+Tab

完成单元格输入并向左选取上一个单元格。

ESC

取消单元格输入。

箭头健

向上、下、左或右移动一个字符。

Home

移到行首。

F4或Ctrl+Y

重复上一次操作。

Ctrl+Shift+F3

由行列标志创建名称。

Ctrl+D

向下填充。

Ctrl+R

向右填充。

Ctrl+F3

定义名称。

Ctrl+K

插入超链接。

Enter（在具有超链接的单元格中）

激活超链接。

Ctrl+;（分号）

输入日期。

Ctrl+Shift+:（冒号）

输入时间。

Alt+向下键

显示清单的当前列中的数值下拉列表。

Ctrl+Z

撤消上一次操作。

输入特殊字符

按F2可编辑单元格，打开NumLock,再用数字小键盘按下列键:

Alt+0162

输入分币字符

Alt+0163

输入英镑字符

Alt+0165

输入日圆符号¥。

Alt+0128

输入欧元符号？。

Excel键盘快捷键大全（八）

输入并计算公式

=（等号）

键入公式。

F2

关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。

Backspace

在编辑栏内，向左删除一个字符。

Enter

在单元格或编辑栏中完成单元格输入。

Ctrl+Shift+Enter

将公式作为数组公式输入。

Esc

取消单元格或编辑栏中的输入。

Shift+F3

在公式中，显示〃插入函数〃对话框。

Ctrl+A

当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示"函数参数”对话框。

Ctrl+Shift+A

当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。

F3

将定义的名称粘贴到公式中。

Alt+=（等号）

用SUM函数插入“自动求和〃公式。

Ctrl+Shift+”（双引号）

将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。

Ctrl+'（撇号）

将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。

Ctrl+'（左单引号）

在显示单元格值和显示公式之间切换。

F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果选定了一部分公式，则计算选定部分。然后按Enter或Ctrl+Shift+Enter（对

于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。

Shift+F9

计算活动工作表。

Ctrl+Alt+F9

计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。

Ctrl+Alt+Shift+F9

重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要

计算的单元格。

编辑数据

F2

编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。

Alt+Enter

在单元格中换行。

Backspace

编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前

一字符。

Delete

删除插入点右侧的字符或删除选定区域。

Ctrl+Delete

删除插入点到行末的文本。

F7

显示〃拼写检查〃对话框。

Shift+F2

编辑单元格批注。

Enter

完成单元格输入，并向下选取下一个单元格。

Ctrl+Z

撤消上一次操作。

Esc

取消单元格输入。

Ctrl+Shift+Z

显示"自动更正"智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。

插入、删除和复制单元格

Ctrl+C

复制选定的单元格。

Ctrl+C,紧接着再按一次Ctrl+C

显示MicrosoftOffice剪贴板（多项复制与粘贴）。

Ctrl+XExcel键盘快捷键大全（九）

设置数据的格式

Alt+'（撇号）

显示"样式”对话框。

Ctrl+1

显示"单元格格式”对话框。

Ctrl+Shift+"

应用"常规"数字格式。

Ctrl+Shift+$

应用带两个小数位的〃贷币〃格式（负数在括号中）。

Ctrl+Shift+%

应用不带小数位的〃百分比〃格式。

Ctrl+Shift+A

应用带两位小数位的〃科学记数〃数字格式。

Ctrl+Shift+#

应用含年、月、日的〃日期〃格式。

Ctrl+Shift+@

应用含小时和分钟并标明上午或下午的〃时间〃格式。

Ctrl+Shift+!

应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号（-）表示的〃数字〃格式。

Ctrl+B

应用或取消加粗格式。

Ctrl+I

应用或取消字体倾斜格式。

Ctrl+U

应用或取消下划线。

Ctrl+5

应用或取消删除线。

Ctrl+9

隐藏选定行。

Ctrl+Shift+（（左括号）

取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。

Ctrl+O（零）

隐藏选定列。

Ctrl+Shift+）（右括号）

取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

Ctrl+Shift+&

对选定单元格应用外边框。

Ctrl+Shift+_

取消选定单元格的外边框。

使用"单元格格式”对话框中的“边框”选项卡

按Ctrl+1可显示该对话框。

Alt+T

应用或取消上框线。

Alt+B

应用或取消下框线。

Alt+L

应用或取消本框线。

Alt+R

应用或取消右框线。

Alt+H

如果选定了多行中的单元格，则应用或取消水平分隔线。

Alt+V

如果选定了多列中的单元格，则应用或取消垂直分隔线。

Alt+D

应用或取消下对角框线。

Alt+U

应用或取消上对角框线。

用于筛选、分级显示和管理清单的按键

使用数据表单（"数据"菜单上的"记录单”命令）

向下键

移动到下一条记录中的同一字段。

向上键

移动到上一条记录中的同一字段。

Tab和Shift+Tab

移动到记录中的每个字段，然后移动到每个命令按钮。

Enter

移动到下一条记录的首字段。

Shift+Enter

移动到上一条记录的首字段。

PageDown

移动到前10条记录的同一字段。

Ctrl+PageDown

开始一条新的空白记录。

PageUp

移动到后10条记录的同一字段。

Ctrl+PageUp

移动到首记录。

Home或End

移动到字段的开头或末尾。

Shift+End

将选定区域扩展到字段的末尾。

Shift+Home

将选定区域扩展到字段的开头。

向左键或向右键

在字段内向左或向右移动一个字符。

Shift+向左键

在字段内选定左边的一个字符。

Shift+向右键

在字段内选定右边的一个字符。

剪切选定的单元格。

Ctrl+V

粘贴复制的单元格。

Delete

清除选定单元格的内容。

Ctrl+连字符

删除选定的单元格。

Ctrl+Shift+加号

插入空白单元格。

Excel键盘快捷键大全（十）

筛选列表（”数据〃菜单上的"自动筛选"命令）

Alt+向下键

在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表。

向下键

选择"自动筛选''列表中的下一项。

向上键

选择''自动筛选”列表中的上一项。

Alt+向上键

关闭当前列的“自动筛选”列表。

Home

选择〃自动筛选〃列表中的第一项（〃全部〃）。

End

选择〃自动筛选〃列表中的最后一项。

Enter

根据从“自动筛选”列表中选择的项来筛选该列表。

显示、隐藏和分级显示数据

Alt+Shift+向右键

对行或列分组。

Alt+Shift+向左键

取消行或列分组。

Ctrl+8

显示或隐藏分级显示符号。

Ctrl+9

隐藏选定的行。

Ctrl+Shift+（（左括号）

取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态。

Ctrl+0（零）

隐藏选定的列。

Ctrl+Shift+）（右括号）

取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态。

用于数据透视表和数据透视图报表的按键

在屏幕上设置报表布局

1.按F10可激活菜单栏。

2.按Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab可激活”数据透视表字段列表”。

3.按向下键或向上键可选择所需字段。按向右键或向左键可打开或关闭一个可展开的字段。

4.按Tab可选择"添加到”列表，再按向下键可打开该列表。

5.按向下键或向上键可选择要移动字段的区域，然后按Enter。

6.按Tab可选择"添加到”列表，然后按Enter。

使用”数据透视表和数据透视图向导一布局”对话框

若要显示该对话框，请按Tab,直到在“数据透视表和数据透视图向导〃的第3步中选择了“

布局”。

向上键或向下键

选择右边列表中的上一个或下一个字段按钮

向左键或向右键

当有两列或多列字段按钮时，请选择左侧或右侧的按钮。

Alt+R

将选定的字段移至‘‘行''区域中。

Alt+C

将选定的字段移至‘'列"区域中。

Alt+D

将选定的字段移至"数据"区中。

Alt+P

将选定的字段移至‘‘页''区域中。

Alt+L

显示选定字段的''数据透视表字段”对话框。

显示和隐藏字段中的项

Alt+向下键

显示数据透视表或数据透视图报表中字段的下拉列表。使用箭头键选择字段。

向上键

选择列表中的上一项。

向下键

选择列表中的下一项。

向右键

对于含有可用的下级项的项，显示其下级项。

向左键

对于下级项已显示的项，隐藏其下级项。

Home

选择列表中的第一个可见项。

End

选择列表中的最后一个可见项。

Enter

关闭列表，并显示选定的项。

空格键

选中、双重选中、或清除列表中的复选框。双重选中可同时选定某项及其下级项。

Tab

在列表、"确定"按钮、和"取消"按钮之间切换。

更改数据透视表的布局

Ctrl+Shift+*（星号）

选定整个数据透视表。

Alt+Shift+向右键

对数据透视表字段中的选定项分组。

Alt+Shift+向左键

取消对数据透视表字段中分组项的分组。

Excel键盘快捷键大全（十一）

用于图表的按键创建图表和选定图表元素

F11或Alt+Fl

创建当前区域中数据的图表。

Ctrl+PageDown

选定图表工作表：选定工作簿中的下一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。

Ctrl+PageUp

选定图表工作表：选定工作簿中的上一张工作表，直到选中所需的图表工作表为止。

向下键

选定图表中的上一组元素。

向上键

选择图表中的下一组元素。

向右键

选择分组中的下一个元素。

向左键

选择分组中的上一个元素。

选定嵌入图表

1.显示"绘图”工具栏：按Alt+V,再按T,然后按向下键直到选中了"绘图"为止，然后按

Enter»

2.按F10可激活菜单栏。

3.按Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab可选定"绘图"工具栏。

4.按向右键选择"绘图”工具栏上的"选择对象"按钮。

5.按Ctrl+Enter选择第一个对象。

6.按Tab向前循环选择对象（或按Shift+Tab向后循环选择对象），直到圆形尺寸控点

出现在要选择的嵌入图表上。

7.按Ctrl+Enter可激活图表以便选择其中的元素。

用于绘图对象和其他对象的按键

当屏幕上同时显示"审阅"和"绘图"工具栏时，按Alt+U可在"审阅"命令和"自选图形"

命令之间切换，按Enter可执行选定的命令。

选择绘图对象

当编辑绘图对象中的文本时，通过按Tab或Shift+Tab可选择上一个或下一个对象。启动

工作表后，请执行下列操作：

1.按F10,再按Ctrl+Tab可选定"绘图”工具栏，然后按向右键可选择"选择对象"按钮。

2.按Ctrl+Enter选择第，一个绘图对象。

3.按Tab向前循环选择对象（或按Shift+Tab向后循环选择对象），直到尺寸控点出现

在要选择的对象上。

如果对象已分组，按Tab可选择该分组，接着可选择该分组中的每个对象，然后选择下•

个对象。

4.在选定对象时，若要切换回工作表，请按Esc。

插入自选图形

1.按Alt+U可选定”绘图〃工具栏上的"自选图?quot;菜单。

2.使用箭头键移动到所需的“自选图形”类别，然后按向右键。

3.使用箭头键选择所需的"自选图形"。

4.按Ctrl+Enter。

5.若要设置〃自选图形''的格式，请按Ctrl+1以显示“设置自选图形格式”对话框。

插入文本框

1.按F10,再按Ctrl+Tab以选定"绘图”工具栏，然后按向右键选择''文本框"按钮。

2.按Ctrl+Enter。

3.在文本框中键入所需文本。

4.请执行下列操作之一：

若要在完成键入后，返回工作表，请按两次Esc。

若要设置文木框的格式，请按Esc,再按CTRL+1可显示“设置文本框格式”对话框。完成格

式设置后，请按Enter,再按Esc可返回工作表。

插入艺术字

1.按Alt+I,再按P,然后按W（"插入"菜单上的"图片”子菜单中的“艺术字”命令）。

2.使用箭头键选择所需的艺术字样式，然后按Enter。

3.键入所需文本，然后使用Tab选择对话框中的其他选项。

4.按Enter可插入"艺术字”对象。

5.若要设置“艺术字”对象的格式，请使用“艺术字”工具栏上的工具，或按Ctrl+1以显示”

设置艺术字格式”对话框。

旋转绘图对象

1.选取要旋转的绘图对象。

2.按Ctrl+1可显示对象的“格式”菜单，然后按Ctrl+Tab可选择"大小”选项卡。

3.按Alt+T可选择"旋转”框。

4.使用箭头键选择所需的旋转量。

更改绘图对象的大小

1.选取要调整大小的绘图对象。

2.按Ctrl+1可显示对象的“格式”菜单，然后按Ctrl+Tab可选择"大小”选项卡。

3.选择要更改其大小的选项。

移动绘图对象

1.选取要移动的绘图对象。

2.按箭头键可移动对象。

3.若要微移对象的位置，请按Ctrl+箭头键以一个像素为单位移动该对象。

复制绘图对象及其属性

若要制作绘图对象的副本，请选取该对象并按Ctrl+D,若要将某个对象的属性（例如，填

充颜色、线条样式）复制到另一个对象，请执行下列操作：

1.选取具有要复制的属性的绘图对象。

对于含有文本的"自选图形”，文本格式将随其他属性一起复制。

2.按Ctrl+Shift+C可复制对象属性。

3.按Tab或Shift+Tab选取要向其中复制属性的对象。

4.按Ctrl+Shift+V可将属性复制到该对象中。

Excel键盘快捷键大全（十二）

用于语音、电子邮件、宏和其他语言的按键

使用"语音识别"和"文本到语音”

Ctrl

在命令模式和听写模式之间切换。

Esc

在朗读文本时停止朗读。

发送电子邮件

若要使用这些按键发送电子邮件，必须将MicrosoftOutlook配置为默认的电子邮件程序。

大部分按键不适用于OutlookExpress。

Shift+Tab

当选中单元格Al时，移动到电子邮件标题中的''说明”框。在邮件标题中，移动到“

主题"、"密件抄送"（如果显示）、"抄送收件人"和"发件人”（如果显示）框，接着移

动至「密件抄送〃（如果显示）、〃抄送"、”收件人〃和〃发件人"框的通讯簿，然后移动到单元

格A1。

Alt+S

发送电子邮件。

Ctrl+Shift+B

打开“通讯簿"。

Alt+O

打开"选项''菜单以使用"选项"、"密件抄送框"、和"发件人框”命令。

Alt+P

打开Outlook的"邮件选项"对话框（"选项"菜单上的"选项"命令）。

Alt+K

根据"通讯簿"内容检查''收件人"、"抄送"和''密件抄送”框中的名称。

Alt+句号

打开"收件人"框中的"通讯簿

Alt+C

打开"抄送"框中的"通讯簿"。

Alt+B

如果显示"密件抄送''框，则请打开“密件抄送"框中的"通讯簿"。

Alt+J

转到"主题”框。

Ctrl+Shift+G

创建邮件标志

Alt+A

为要发送的区域或工作表添加交互。

使用宏

Alt+F8

显示“宏”对话框。

Alt+Fll

显示"VisualBasic编辑器”。

Ctrl+FH

插入MicrosoftExcel4.0宏表。

使用多国语言

Ctrl+右边的Shift

切换到“从右到左”段落方向（文本必须只包含中性字符）。

Ctrl+左边的Shift

切换到“从左到右''段落方向（文本必须只包含中性字符）。

Alt+Shift+向上键

在已显示其拼音信息的日文文本中，将指针移动到拼音信息中。

Alt+Shift+向下键

将指针从拼音信息移回父字符串中。

NumLock,Alt+数字小键盘的数字

输入Unicode字符。

Alt+X

在键入Unicode字符的卜六进制代码后立即按此组合键，则会将数字代码转换为字

符。

在Unicode字符后立即按此组合键，则会将该字符转换为其十六进制代码。

把文字替换成图片

首先把图片复制到剪贴板中，然后打开替换对话框，在“查找内容”框中输入将被替换的文字，接着在"替换

为”框中输入“"c"（注意：输入的一定要是半角字符，c要小写），单击替换即可。说明:“七’的意思就是指令

WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理，“"c”还可替换包括回车符在内的任何

可以复制到剪贴板的可视内容，甚至Excel表

格。

三招去掉页眉那条横线

1、在页眉中，在“格式”一“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”

2,同上，只是把边框的颜色设置为白色（其实并没有删的，只是看起来没有了，呵呵）

3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了一强烈推荐！

会多出-（两个横杠）这是用户不愿看到的，又要多出一步作删除-

解决方法：替换时在前引号前加匕一个空格问题就解决了

插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D：当前日期

Alt+Shift+T：当前时间

批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式更改大小写”，在对话框中先选中“半角”，确定即可

Word启动参数简介

单击“开始一运行”命令，然后输入Word所在路径及参数确定即可运行，如"C:\PROGRAMFILES

\MICROSOFTOffice\Office10\WINWord.EXEIn",这些常用的参数及功能如卜.：

/n：启动Word后不创建新的文件。

la：禁止插件和通用模板自动启动。

/m：禁止自动执行的宏。

/w：启动一个新Word进程，独立与正在运行的Word进程。

/c：启动Word,然后调用Netmeeting。

/q：不显示启动画面。

另外对于常需用到的参数，我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键，然后在“目标”项的路径后加上该

参数即可。

快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档，可以用简单的宏命令来完成：

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项，单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框；

(2)在“录制宏”对话框中，在“宏名”输入框中输入“autoexec"，点击“确定”；

(3)从菜单中选择“文件”，点击最近打开文件列表中显示的第•个文件名；并“停止录制”。保存退出。下次再

启动Word时，它会自动加载你工作的最后一个文档。

格式刷的使用

1、设定好文本1的格式。

2、将光标放在文本1处。

3、单击格式刷按钮。

4.选定其它文字（文本2）,则文本2的格式与文本1一样。

若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷（或按Esc键）为止。

删除网上下载资料的换行符（象这种“J”）

在查找框内输入半角Al（是英文状态下的小写L不是数字1）,在替换框内不输任何内容，单击全部替换，就把

大量换行符删掉啦。

选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。

工具一选项常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除，若要选择性删除，可以按ctrl+Alt+-三个

键，光标变为一个粗减号后，单击文件，再单击要删除的快捷方式就行了。

建立一个矩形选区：

一般的选区建立可用鼠标左键，或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键，当复制一个

规则的矩形区域时，可先按住Alt键，然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。

大家试一试*

将字体快速改为上标或下标的方法：

本人在一次无意间发现了这个方法，选定你要下标的字，然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下

BASKSPACE旁的+/=的键，就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。

让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter"组合键。这时你就会发现表格中间自动插入

一个空行，这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

用Word来拆字

首先点击“工具/自定义/命令/分解图片"，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图

片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选

中该字，点击工具栏中的“分解图片"按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

快速删除段前段后的任意多个空格

选定这些段段落，单击居中按钮，然后再单击原来的那种对齐方式按钮（如果原来是居中对齐的，先单击

其它对齐方式按钮，再单击居中按钮就行了），是不是这些空格全不见了？

只要打开WORD新建一个空文档的时候，出现的不是空的文档，而是我以前打的一份文档

首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹；

然后：

C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates文件夹下将所有

Normal.doc文件删掉;

然后：OK（XP系统）

快速输入平方的方法

先输入2,然后选重后，按Ctrl加shift加+就可以了.

WORD中表格的选择性录入

1.设置好表格，选定表格-视图-工具-窗体-插入卜.拉型窗体域

2.输入数据，完成

3.点击锁按钮，保护，输入完后再点击进行其它的输入.

标点符号的全角/半的转换用：Ctrl+.

数字字母的全角/半的转换用：Shift+空格

轻松了解工具栏按钮的作用

按下“shift+F1”键，鼠标指针旁多了一个“？”号，想知道哪个按钮

的作用，就用鼠标单击哪个。

要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

可以先选定这些内容，再单击工具一自动更正一在替换框中输入标记名称（如“公司信息”）一添加一确定，以

后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”（不要引号）这几个字后就自动替换成：

公司名称

公司住址

联系电话

联系人姓名

QQ号码

说明：有些输入法不支持这个功能，键入标记名称后要按一下空格才行。

快速换页的方法