版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领
文档简介
脱不花·30
天沟通训练营老师简介脱不花得到
App
联合创始人&CEO。详情介绍1.这不是一门教你能说会道的沟通课,这是一门教你能在职场中解决问题的沟通课。课程老师脱不花,是得到
App
CEO。罗胖说∶"脱不花不花是我有生以来认识的最会工作的人",这套方法,得到公司内部都在学在练。训练营和课程最大的区别,就是助教老师全程陪练,听完课还有真实场景作业,助教线上那时批改,帮你从听懂到会做。4.18
个具体的沟通场景,100次沟通练习,每个场景都给你一个万能公式,你可以最身打造自己的沟通武播包,毕业你能带走∶适用自己的
1
分钟自我介绍,5分钟开场日,留老板、下属的沟通思路等等具体解决方案。5
想要提高沟通能力,只能多做练习。但它就像游泳、骑自行车一样,一旦习得,你就能掌握,永不退转。2脱不花·30
天沟通训练营目录导论(1
讲)导论:
沟通是个无限游戏.............................................................................................4第一模块
沟通的起点是倾听(3
讲)01|
结构化倾听:怎样听懂真实意图........................................................................
802|
三步确认法:怎样让对方相信我听懂了..........................................................
1503|
积极回应:怎样针对性地反馈..........................................................................
20第二模块
三大通用沟通能力(3
讲)04|
开放性:怎样创造共识......................................................................................
2705|
目标感:怎样达成目标......................................................................................
3506|
建设性:怎样把沟通导向行..............................................................................
41第三模块
给人力量的沟通(6
讲)07|
卡位怎么破冰......................................................................................................
4808|
追光:怎么赞美一个人......................................................................................
5609|
建模:怎样激励一个人......................................................................................
6510|
击穿:怎样说服一个人......................................................................................
7511|
结界:怎样辅导一个人......................................................................................
8412|
支持:怎样安慰一个人......................................................................................
94第四模块
给人鞭策的沟通(4
讲)13|
刷新:怎样批评一个人....................................................................................
10714|直给:怎样提意见..............................................................................................
12015|
透明:怎样作绩效谈话....................................................................................
13116|
控场:怎样主持会议........................................................................................
145第五模块
那些艰难的沟通(4
讲)17|
承诺:怎样进行道歉........................................................................................
15718|
补网:怎样调节矛盾........................................................................................
17119|
示弱:怎样请求帮助........................................................................................
1843脱不花·30
天沟通训练营20|
洗牌:怎样拒绝一个人....................................................................................
197第六模块
展现自我的沟通(4
讲)21|
备场:怎样即兴发言........................................................................................
21022|
界面:怎样和人闲谈........................................................................................
22123|
呈现:怎样汇报-提案.......................................................................................23524|
MOT:怎样做晋升答辩.....................................................................................
2534脱不花·30
天沟通训练营导论:
沟通是个无限游戏我是脱不花,欢迎来到《沟通训练营》训练沟通。来都来了,在咱们正式开始之前,我想先送上一份见面礼。我想送你两个礼物,第一个礼物,我想帮你卸下一个心理包袱。很多人都会告诉你,沟通高手特别会说话。反过来是什么意思呢?就是如果我不太会说话,不善言辞,甚至比较内向,我就做不了成功的沟通。是这样吗?来,我给你举个例子。假如今天是一个商务宴请的场合,如果你的身份不合适,就算你口才再好,其实都没法施展,更何况你可能还觉得自己不善言辞。那是不是就没有办法跟别人建立好的沟通了呢?当然不是。我能给你一个行动策略。其实你不用多说话,只需要密切地观察这个饭桌上每一个人喝茶的进度,然后以恰到好处的频率站起来,默默地帮大家把茶斟上。让他们每次端起茶杯的时候,茶都是热乎乎的。这一顿饭下来,所有人都能感知到你的积极和善意,你就是全桌的沟通高手。所以,成功的沟通并不是建立在多说话和说漂亮话的基础上,而是建立在能不能和他人形成信任关系的基础上。在研发这门课的过程当中,每一天我和其他研发人员都会不断地提醒彼此说,这一次我们一定要做一门不一样的沟通课。我们的课程一定要对那些不擅长说话,甚至比较害羞的人特别有用。这回,学完我们的沟通课,老实人在职场上可就再也不吃亏了。放下包袱,轻装上阵,你就能腾出手来接收我送给你的第二个礼物了。我想给你的第二个礼物,是一个秘密,这个秘密就是这门沟通课最根本的底层逻辑,它会贯穿后面每一讲的课程和练习。如果你理解了这个逻辑,你就会举一反三,触类旁通。这个逻辑叫做无限游戏。如果你对这个概念感兴趣的话,你可以去听一本书,叫《有限与无限的游戏》。究竟什么是无限游戏呢?我给你举个例子,比如商业世5脱不花·30
天沟通训练营界就是无限游戏。每一个创业者都知道,赚到多少钱,这不是最终目的。把这个游戏玩下去,让一家公司能够永续经营,不下牌桌才是创业的目的。还有一种无限游戏,我们每个人都身处其中,那就是我们的人生。在一生当中,所有阶段性的成就都是有限游戏,没有什么值得夸耀的,
结束了就是结束了。而只有好好活着,持续精进,吐故纳新,让自己可以不断地自我发展,这才是无限游戏。说回到沟通本身,如果你在意的是漂亮的话术,那么你恰恰是在关闭沟通。为什么呢?因为你只是在表演,你要的是一个完美的定格姿势,
和别人对你的喝彩。话术本身和真正的沟通有什么区别呢?我给你举个例子就明白了,比如说你突然有一句话说得不太得体,如果用话术的观点来看,完了,
沟通结束了,因为我的表演失败了。但是如果从无限游戏的角度来看,
其实没关系,因为沟通来日方长。我给你举个例子,假如你今天是一个销售人员,去向一个客户进行推销,但是被客户无情地拒绝了,而且是无法挽回地拒绝了。请问这次沟通失败了没有?还是那句话,用话术的观点来看,是失败了,因为我的话术没起作用。但是如果用无限游戏的观点来看,只要你挂上这么一句话,“好的,您不需要我就不再对您做推销了。但是不好意思,
我想占用您一分钟的时间,我想诚恳地向您请教一个问题,就是我们的产品和服务您为什么不满意,您给我提要求,我下次做得更好。”你看,就这一句话,这次销售虽然失败了,但是你和对方仍然完成了一次成功的沟通。因为虽然你们没有在物品上成交,但是你们在心理上成交了。你们建立了一种良性的沟通关系,那就是请教者和帮助者之间的关系。这哪还是沟通啊,这是种了一颗种子。在未来的某个时刻,这颗种子很有可能生根发芽,产生其他的合作机缘。在无限游戏的视角下,沟通从来都不会失败,我们只是可以努力地去建立一个又一个的新的沟通。理解了这一点,你就会知道:6脱不花·30
天沟通训练营良好的沟通不在于此刻,而在于未来要面对的所有时间。良好的沟通也不是你和对面这个人之间的事,而是你和整个世界之间的事。良好的沟通不在于你是否能达成眼前的目的,而在于你能否不断地自我塑造。放下心理包袱、掌握无限游戏,这就是我要送给你的两个小小的礼物。为了全面学习无限游戏的玩法,未来的三十天我为你安排了这样一个训练计划。我们的训练一共分为六个模块,我们会分别学习怎样提高自己的倾听能力,怎样掌握沟通的三大通用能力,还有回到场景当中,怎么通过沟通给人以力量,比如激励、赞美、说服、安慰、辅导等等,这都是给人力量的场景。还有怎么通过沟通给人以鞭策,比如批评人、绩效面谈、给人提意见等等。而且我们还要专门学习怎么处理那些特别艰难的沟通,比如道歉、拒绝、化解矛盾等等。到了最后一个模块,我们会学习怎样在沟通中充分地展现自我,展现自我的魅力和个性,比如社交应酬、即兴发言、汇报提案、晋升答辩等等。总之,这次的沟通训练营有六个模块,二十四讲,上百次练习。在每一讲中,咱们都会扎根在职场的真实沟通场景当中,一起学习和练习。我和我的助教还会对你的作业进行认真反馈。我相信如果咱们这样配合好,等这个训练营结束你离开的时候,你一定能带着一套自己的沟通宝典回到自己的生活中。我们已经共同走到了这里,马上就要开始真刀真枪的练习了,这里我想再和你重申两点共识。首先,我希望和你达成的第一个共识是,沟通能力可不是什么锦上添花的能力,而是我们社会化的第一关,是职场的首要能力。为什么呢?
因为在这个高度不确定性的时代,你现有的任何知识和技能都有可能过时,而唯有沟通能力能够确保你可以随时面对挑战,组织协作,与时俱进,达成目标。有了好的沟通能力,即使专业上有短板,也可以通过合作来补齐。但7脱不花·30
天沟通训练营是如果没有好的沟通能力,说实话,你连面试都通不过,连一个合作者都找不到,后面的事当然就无从谈起了。更重要的是,我想和你达成第二点共识,那就是:这是一个训练营,
而不是一个视频课。三十天之后,所有的学习都要落实在你的改变上。是的,是你的改变。所以在这三十天里,请务必配合我,配合你的助教,每天按时来上课,认真完成作业。这个作业可不是你交给我的一份卷子,重点不是我给你打多少分,而是你有没有利用这段时间,把职场上的沟通场景都演练一遍,甚至给自己未来的沟通场景作出预案。这些预案是你将来上战场要用到的武器,所以请务必认真对待,不要辜负未来三十天你投入进来的时间。我有一个坏消息和一个好消息。一个坏消息是,沟通能力并不是很容易学习的。但我也有一个好消息,那就是沟通能力和游泳、开车一样。这种能力一旦习得,永不退转。如果你同意这两点,我们就一起往前走。最后,我想跟你说点心里话。在过去二十多年的职场生涯中,我一直是个幸运的人。在沟通这件事儿上,我得到了很多高手的指点,是他们成就了我。这门课程的研发也是在向他们致敬。从今天开始,我想把这些曾经改变了我的能力和方法传递给你,希望我们的课程也能够成就你。下一讲就是我们的正式课程了。我是脱不花,第一讲再见。8脱不花·30
天沟通训练营01|
结构化倾听:怎样听懂真实意图我是脱不花,欢迎来到《沟通训练营》,训练沟通。今天,我们进入了沟通训练营的第一个模块。在开始我们正式的训练之前,我特别想再给你强调一下,关于沟通最大的误解,就是误认为沟通一定要能说。最好是能修炼到舌灿莲花,口若悬河的地步。但是我一定要提醒你,你要想一想,这个追求对吗?我们来回到一下真实的沟通场景,来看看那些真实的场景都是什么样子的。比如今天领导突然来了一个电话,把我叫进了办公室,要给我布置一项工作。对我来说,这当然是一个非常重要的沟通场景,但这时候我能给领导表演口若悬河吗?不能吧。再比如,下属突然问我一个工作的进展,让我给点指导意见,这也是一个非常重要的沟通场景。但是,
我这时候能跟他舌灿莲花吗?这也不能吧,而且毫无必要。没错,职场沟通就有这个特点。职场的沟通,不是为了沟通而沟通,
更不是为了说话而沟通,是为了解决问题而沟通。如果沟通的目的是
为了解决问题,那么最重要的是什么?是我得能听懂那个问题是什么,
我能听懂对方在说什么、在要什么、在对什么不满意,他在给我提什
么条件。听懂对方的意图是沟通的基础。所以,我想跟你强调的是,沟通的起点是听而不是说。倾听能力实在太重要了,所以在整个「沟通训练营」当中,我会拿出三讲的篇幅,来专门训练倾听的能力。我们会分别从三个层面来解决倾听的问题:第一:怎么精准倾听,也就是彻底听懂对方的意图。第二:怎么让对方知道,我听懂了。这一步能建立信任。第三:基于我听懂的内容,我怎么给对方一个回应,让我们的沟通能够真正地开展起来。这就是我们这个模块的整体安排。所以,今天我们就进入第一讲,通过学习结构9脱不花·30
天沟通训练营化倾听,保证自己能真正听懂对方真实的意图。关于听这件事,你肯定听说过那句老话,叫听话听音。这句话是什么意思呢?就是说一个人特别厉害,善于倾听。他听别人说话的时候,
不仅能听到对方表达出来的意思,而且还能听懂对方没表达,但是想表达的意思,很厉害吧。但是你也许要说,这太难了,完全要靠社会经验,肯定只有那些混江湖多年的老江湖,才能掌握这种能力。我告诉你,不见得。如果你能掌握接下来我教给你的这种方法,哪怕你很年轻,没有什么社会经验,你也能拥有这种听话听音的能力。这个方法就叫做结构化倾听。什么叫结构化倾听呢?当对方表达的时候,你作为倾听者,接收到了源源不断的信息。这时候你要做一件事,那就是请你在头脑里自动画三个格,把听到的所有信息,进行分类处理。第一个格叫做“对方陈述了一个什么样的事实”,把事实部分放在这。第二个格叫做“对方表达了一种什么样的情绪”,把情绪放在这。第三个格叫做“对方期待我作出的行动”。在他表达了事实和情绪之后,
一定有一种期待我作出的反应,这一点非常重要。用这三个格,分门别类地处理我们听到的信息,这个方法就叫做结构化倾听。总结来说,结构化倾听
=
接受事实+感受情绪+理解对方期待的行动。我给你举一个简单的例子你就知道了。假如我今天是个客服,我的一位客户收到了我们公司发出的商品,一打开发现破损了。客户非常生气,打来电话投诉。如果我只是笼统地听,我就听到了一大坨暴跳如雷的情绪。那我作出的反应是什么?跟客户说你别生气,你别着急。这种沟通当然是没用的,因为我没有听懂他真正的意思。但是如果我学习过结构化倾听,我就知道脑子里面打三个格,事实是什么?事实是对方收到了一个破损的商品,情绪是什么?他很生气,也很着急,
那么他期待我作出的行动是什么?很简单,任何人收到了一个破损的商品,他都期待我作出的行动是赶紧给换个货。所以你看,这个时候我才能作出正确的反应。我就要先告诉他说,10脱不花·30
天沟通训练营马上我给您发一个新的商品,然后才是道歉和安抚情绪,沟通的效率就提高了。沟通的基础是什么呢?是我通过结构化倾听,听懂了他的意思。我再给你举一个特别常见的例子,我们在生活中都遇到过这种场景,
就是在饭馆里吃饭,突然客人就生气了,一拍桌子,说服务员怎么回事?怎么菜点这么半天还没上,再不上就给我退了。对于服务员来说,
这个时候梆一下就接收到了一大坨情绪化的信息。但是,如果我懂结构化倾听,我就会打格。第一个格,事实是什么?事实是客人点的菜,
我们没有给人家上。第二个格,情绪是什么?情绪是,我等半天了,
特别焦躁。对方期待我的行动是什么呢?请注意,不是真的要去退菜,
肯定是赶紧把菜给我上了。他之前说了,再不上就给我退了。如果我听懂了客人的真正的意思,那么我怎么回复客人呢?我肯定是先承认事实,再安抚情绪,然后按照他希望的行动开展行动。我就可以这么跟我的客人说,您看今天厨房真是太不像话了,您这个菜还没上,真对不起。你看,这就是承认了事实。然后我来安抚他的情绪,
这瓶饮料算我送您的,您先喝着,别着急。第三句话就是我按照他期待的方式开展行动,您放心,我现在就去厨房门口堵着,一定把菜给您催出来。我们平心而论,如果一个服务员用这样一个方式来回应你的表达,你是不是气就消了一大半,而且还会对这个工作人员高看一眼。这就是结构化倾听的魅力。我们再强调一下结构化倾听的方法:把我们接收到的信息,不论信息量多少,都要求自己按照事实、情绪和对方期待的行动这样三个格来进行分门别类地处理。结构化倾听练习题:结构化倾听的框架看起来很简单,但是真的要掌握这个能力是不容易的。接下来我们来做一组练习,巩固一下方法论。请注意,接下来的这组练习全部都是选择题,当我念出题面之后,我会给你三秒钟的时间,你来想一想,反应一下,把你的答案写出来,我会告诉你为什么是那个答案。好,我们现在开始,请听题,第一道题是这样一句话:小杨你交活怎么这么慢啊?你看,在职场里面经常听到这样的话。我要问你的是,这是事实,还是情绪呢?11脱不花·30
天沟通训练营这个有意思了。这道题的迷惑性是很强的。因为中文是一种高语境的语言,它有语言的环境。同样一句话,在不同的语言环境里,它的意思可能完全不一样。就这句话而言,它有可能是一个情绪。因为也许我跟小杨特别熟,我就是想挤对他一下。也可能我跟他关系特别不好,
我就是想当众让他难堪。但是反过来它也有可能是一个事实,因为也许我的身份是一个人力资源经理,我刚刚对全公司的工作量做了统计,发现小杨的工作量确实不饱和。你看我就是在陈述一个事实。所以这道题有点迷惑性。我就是想提醒你,在中文这种高语境语言里面,要真正学会结构化倾听,
是很难的。但是也正因为如此,结构化倾听非常的重要。每次我听到别人说话的时候,不论他的信息量有多么的少,哪怕像这句话这么的短,我也要反问我自己,我真的听懂了吗?我真的进行了结构化倾听了吗?好,我们来看第二个练习,我保证这个练习只有一个标准答案了。请听题:这句话是这么表达的,说“领导总让我加班”。请问这是事实还是情绪呢?我给你三秒钟。这是一个情绪。在这道题里面,我特别想教给你一个结构化倾听的时候用得上的小窍门。那就是有一些词是路标词。什么叫路标词?就是说,当这些词一出现,你就可以立即告诉自己,路标出现了,他在表达情绪。那么什么样的词是路标词呢?刚才这句话里就有。“领导总让我加班”,
这个总,总是、老是、每次、经常、永远,这些词全部都是情绪的路
标词。只要你听到出现了这种确定的判断,你就知道对方并不是在陈
述一个事实,他是在表达一种情绪。所以知道这些路标词,或者自己去发现一些路标词,对于你结构化倾听的效果非常有帮助。好,咱们继续。我们进行第三个练习。这句话是这么说的,“过去
512脱不花·30
天沟通训练营天我每天加班到晚上
9
点以后才离开公司”,请问这是一个事实还是一个情绪呢?还是给你三秒钟。对,这是一个事实,或者很大概率上它是一个事实。因为我们发现这里面没有主观的评判,只有客观的陈述。而对于这个事实我是很容易去核实的。如果对方表达的是这样的事实,恭喜你太好了,你们的沟通基础特别的简单。来,我们进入最后一个练习。这句话也非常的短,你一定要注意听。这句话是这么说的,“你不配合我的工作”,请问这句话是事实还是情绪?再来三秒钟。没错,这句话是一个情绪。为什么呢?因为你说了你不配合我的工作。而对于我来说,我究竟有没有义务配合你的工作?我到底配合了你的工作没有?到底我配合的程度够不够?在这句话里都是没有表达的。所以当我判断他在表达这样一个情绪的时候,我就知道我得去寻找事实,而且我要去寻找他期待我作出什么样的行动。是的,这句话虽然非常的短,但是请注意,除了分辨事实和情绪本身之外,你更应该重视的是这句话隐含的那个对方的期待。当对方说你不配合我的工作的时候,他期待我的行动是什么呢?就是我希望你配合我的工作。如果你读懂了他的这个话外之音,知道他有这样一个诉求,你当然就知道怎么能够去跟他建立沟通了。好,通过这几个简单的练习,你应该对于结构化倾听的方法论有了新的感受。我们再来看一下结构化倾听的基本模型,我把它称之为结构化倾听的铁三角。我要把接收到的信息分门别类放在三个地方。第一个,对方陈述了什么事实?第二个,对方表达了什么情绪?第三个,对方期待我作出一个什么样的行动?只要我在职场沟通的场景当中听到的信息,我都这样去进行结构化,那么我听懂对方真正意图的可能性就大大提高了。13脱不花·30
天沟通训练营这时候你可能会说,这也太难了吧。本来听对方讲话就已经很累了,
我还得回来去做分类练习,这实在是太辛苦了。我要告诉你一个好消息,结构化倾听这个方法,它其实是一个可以习得的能力。也就是说在一开始你可能觉得有点困难,没关系,把这个铁三角画在你的笔记本上,每当有重要沟通的时候,都要求自己强行这么去区分对方的信息。很快你会发现,当对方信息再涌进来的时候,你就像拥有了一个自动化运行的程序一样,在潜意识里就能完成这样一个结构化的分类。祝贺你,这时候你就真正学会了什么叫结构化倾听。好,我们来总结一下这一讲,这一讲交付的是怎么听懂对方的真实意图,用通俗的话来说,就是怎么掌握听话听音的能力。到了总结的时间,我想强调的是,我希望你就记住这个铁三角本身,就是事实、情绪、行动所构成的这样一个结构化倾听的铁三角。记住这个铁三角,
灵活地运用铁三角,你就具备了成为一个沟通高手的基础。好,我是脱不花,我们下一讲再见。【one
more
thing】第一讲我们讲的是结构化倾听,为的就是让你通过掌握结构化倾听的方法,来把对方表达的意图听完整、听明白,彻底地搞懂对方的意思。但是我们仅仅知道方法还是不够的,我还要给你两个好用的工具。第一个工具太朴素了,就是一个笔记本。你可以给自己准备一个笔记本,然后只要是在职场沟通的场景当中,这个笔记本就不要离开你的视线。因为它实在太有用了。每当对方开始表达,你认为这个沟通很重要,就可以打开笔记本,然后把你的笔记本一分为二,把对方表达的事实和他的情绪,直接就分门别类地来进行记录。你要说了,还有第三个部分呢,那就是对方期待的行动。没错,那么对于行动部分,
我就特别建议你可以用一个特别的符号来去标示它。比如说有的人喜欢下划线,有的人像我,我喜欢用五角星来把行动标示出来。做记录的时候,我特别推荐你可以和我一样,使用这样的三色的圆珠14脱不花·30
天沟通训练营笔,这种三色笔可以让我们把事实、情绪、行动非常轻松地就把它分门别类地记录开了。即使过了很长时间以后,我回过头来检查笔记的时候,仍然能够一眼就看出什么是对方当时表达的内容,什么是我当时想到的行动策略?这是第一个工具。那么当然有人会说了,说我不习惯用笔记本,我希望用电子化的手段来记录。很多人就搬出电脑来进行记录,而且还记得挺快的。但是我要稍微提醒你一下,如果是重要沟通的话,用电脑做记录你会损失很多信息。因为当你的手和眼睛都在键盘或者屏幕上的时候,你就损失了跟别人四目相对进行交流的这样一种可能性。所以我建议你可以用
PAD
和
PAD
笔来进行记录。我还可以给你推荐一个非常好用的软件,
这个软件是付费的,但是我个人觉得这笔钱花得值,这个软件叫
notability,你可以下载下来试试看。除了笔记工具之外,另外一个工具是外挂级的,就是录音软件。你一定要在自己的手机上下载一个录音软件,并且熟练地使用它。当一个重要的沟通开始的时候,你要先请问对方说:“请问我可以录音吗?
这样方便我以后把工作落实到位。”只要不是非常保密的会议,对方一般都会同意你录音。这样的话你就可以将录音作为自己的外挂。如果事后你觉得说,还没有完全掌握结构化倾听的方法,你就可以通过录音来去检查有没有丢信息,丢了哪些信息,所以录音软件这个外挂对我们就非常有用。我也推荐给你一个软件叫做讯飞听见,这是科大讯飞出品的一个产品。这个软件跟其他录音软件相比,它有一个最大的优点,就是它不仅能
录音,它还能用很便宜的价格就把你的录音转化成文字。这样在你事
后检核的时候你就非常快,因为你就可以一目十行地去看这个录音的
文稿,而不用把所有的录音从头听一遍。一个是笔记的工具,一个是
录音的工具,这两个工具加在一起,就能帮你把结构化倾听的这套方
法落实到位。15脱不花·30
天沟通训练营02|
三步确认法:怎样让对方相信我听懂了我是脱不花,欢迎来到《沟通训练营》,训练沟通。第一讲,我们讲的是结构化倾听,也就是怎么样通过一个简单的公式,
来把对方的意图完整地听明白、听清楚。你可能还记得那个公式,想要听懂对方,需要听懂三个东西:对方陈述的事实、对方的情绪、和对方期待我做出的行动。这个公式非常的重要,今天这一讲我们还会反复地使用这个公式,所以你一定要记得它。我们都知道,我觉得我听懂了你的意思,这一步没有用的。我还要让你觉得,我听懂了你的意思,咱俩才可以展开进一步的沟通。那我怎么让你知道,我确实听懂了你的意思,你可以信任我了呢?这个方法叫“确认”。今天,我们就会教给大家一个「三步确认法」,来让对方理解,我真的听懂了。说到做确认,我忍不住想跟你分享一个段子,这是关明生老师告诉我的。当年阿里巴巴刚创业的时候,马云很厉害,把关明生老师从世界
500
强高管的位置上,请到了刚刚创业的阿里巴巴。关老师来了之后一看,
说这公司太小了,而且太危险了,没有收入可能很快就要倒闭了。关老师说他观察这里的每一个销售人员,每个创业者都非常有激情,他们每天都出去见各种各样的客户,去进行销售沟通。但是,为什么他们没有办法签单呢?这里面一定做错了什么。于是关老师就跟着这些销售人员,去看他们是怎么跟客户沟通的。他发现这些销售人员特别能说,给客户调动得也挺有激情。但是,这些年轻的销售人员不会一个技巧,就是做个确认,就是在对方表达完之后,能不能跟上一句话,“老板您看,根据您的意思,咱们是不是可以准备签合同了?”。甚至更简单的一句话,说“老板是不是可以给钱了?”其实,你只要做这么一个确认,就能够把沟通导向一个有价值的结果,但你如果不做这样的一个确认,大家不就变成了各说各话了吗?所以关老师说,他给阿里做的第一个贡献,就是教给他们怎么在沟通里做确认。16脱不花·30
天沟通训练营你看,确认这件事特别重要,但是在日常的职场沟通里面,其实很多人没有确认的习惯。一类人是完全不知道要做这件事,还有一类人,
是不知道怎么做确认才是有效的。三步确认法好,接下来我们就来学习一下,怎么用一个简单的方法来做确认。到底我们怎么做确认呢?其实你手里是有一个工具的,就是上一讲说的结构化倾听。按照那样的格式,你可以做一份结构化笔记,这个笔记就是你做确认的一个基础。上一讲我们给了一个公式,就是你在听别人讲话的时候,同时要听几个东西:接收事实,感受情绪,理解对方期待的行动。所以,当你在做确认的时候,也要这么一步一步地对应着确认,分为三个步骤:第一步,确认事实第二步,响应情绪第三步,明确行动这就组成了有效确认的公式:有效确认
=
确认事实+响应情绪+明确行动。好,我们带着有效确认的三步法来做一个练习。这个场景很简单,每年的跨年演讲,我都需要给我们的设计师提一个要求,这个设计师的工作是什么呢?是在跨年演讲的时候,设计罗胖身后那个几十米大的大屏幕上的图案,这个工作非常重要。我开始提要求了,请注意听,我是这么说的:“你看,我们今年的跨年演讲要延续我们往年的设计传统,视觉符号要保持住,我们的符号化要强。另外我要提前告诉你一声,罗胖的稿子可能给得比往年要晚一点,你要做好准备。第三,今年不比往年,这个屏幕特别的大,跟往年的规格不一样,都说这种屏幕很难搞,特别容易出问题,你一定要注意,可千万不能出事故。”这是我的一段表达。那么,你听懂了这段表达里面的事实、情绪和行动了吗?现在开始你对我做个确认。你说,“花姐不用着急,千万放心,保证没问题”。你要是这么说的话,
那我17脱不花·30
天沟通训练营可就担心大了。我这么重要的事,你这么轻飘飘的一句话就给我接走了,我不可能放心。那你要把我的话,完完整整地重复一遍行吗?
肯定不行,那是我的意思,我怎么能知道你是否理解了我的意图呢?下面,你就带着你的结构化笔记来跟我做确认。方法其实也很简单。首先来确认一下事实,想一想,我刚才这段表达里面事实是什么?事实其实就一句,“我们要延续往年的设计传统”。好,第一句话就来了,你要这么确认,“花姐,你的意思我明白了,
您看是不是这个意思?延续往年的视觉传统,我们今年仍然保持字要大,头像要大,设计元素要简单的这样一个设计标准”。你看,这叫确认了事实。然后,你要回应我的情绪,在我的表达里面情绪是什么?还记得那个情绪化的路标吗?我里面说到了,“千万别”这样一些词,就说明了我里面是带着情绪的,你要回应一下这个情绪,“关于今年屏幕规格的问题,我们也很重视这个问题,你放心,我们会多试几个方案,然后跟你汇报”。你看,一句话就安抚了我的情绪。最后,我们来确认一下我们的行动纲领,怎么去做?哪些是通往行动的呢?这句是通往行动的:“罗胖的稿子会给得晚一些。”那你说,你应该怎么确认呢?你可以这样说:“稿子给得晚,你能给我一个大致上的时间吗?往年,我们是用三个设计师来做这个工作,如果今年情况紧急的话,要不我多调两个设计师,五个设计师一起来为这个工作做准备,您看行吗?”你看,这就是明确了一个行动,这也是我期待你作出的行动,你的确认就是非常有效的。确认到这一步,我就真的放心了。刚才这种情况,是对方说了一大坨信息,你要基于这一大坨信息给对方做一个确认。在职场里面,我们还会遇到另外一种难题,对方说了很少的信息,甚至没什么信息,你这时候怎么做确认呢?比如,我给你举个例子,现在我是一个行政部的员工,突然领导进来劈头盖脸给我提了一句,说你们怎么老出问题?这会儿会议室的味道很难闻,你赶快把鼓风机弄过来给我吹一吹。如果我是个一般的行政,
我就害怕了,得赶紧去推鼓风18脱不花·30
天沟通训练营机。但是,领导到底是不是这个意思,
他到底想要什么?其实我没有经过确认。如果是一个会确认的人,就要用有效确认的三步法来跟对方对话。第一个,确认事实。你可以这样回复,“好的,领导,您现在发现会议室有异味是吗?早晨我们检查的时候还没有,现在我马上去落实一下,看看是什么造成的”,这叫确认了事实。你注意到没有?领导说我的时候,里面出现了一个词儿,你们总是老出问题。“总是”是一个情绪化的路标,领导正在着急,所以,第二步我要回应他的情绪。回应情绪的方式很简单,“领导,请问您是特别着急,马上一会要用会议室接待客人吗?”你看,如果他马上要用这个会议室,和他只是发现有个问题,但不着急用这个会议室,他的情绪是两种,他的要求也是两种。如果领导马上要用这个会议室,你在明确行动的时候,行动就不一样了。你应该赶紧给对方协调一个新的会议室。如果他不着急用这个会议室,你慢慢地解决这个问题就好了。所以,你的行动方向也是不一样的。通过有效确认的三步法,你才能知道你的领导劈头盖脸骂你的背后,他究竟想要什么。对于这种情况,就是对方的信息量很少,你一定不能停留在他的字面的表达,你要通过反向叙述的方式,把他真实的需求给挖掘出来。所谓反向叙述,我是跟我们的程序员学的。我发现,在我提出一些需求的时候,我们的程序员一般不会当场答应,他会隔一天或者隔两天来找我,用他们的语言来给我进行一次反向叙述,重新理一遍这个事实、情绪和行动的逻辑。这时候我经常会发现,有的时候他们理解错了,我其实要的不是这个。有的时候我也会反思,我说的可能不太确切,其实我应该把这个需求往前推进一步才是,通过反述的过程,其实双方就进入了新一轮的沟通,我们可以彼此更清楚地倾听明白对方的意图,所以反向叙述是一个非常重要的确认的能力。比如我就经常建议,很多人在拿到了一个新公司的
offer
之后,应该给公司的人力资源经理或者负责招聘的经理,打一个电话,在电话里反述一下这个
offer
的要求。因为在我实际的工作当中,经常发现,
哪怕是怎么办工资卡这么一件事,不同的人理解都完全不一样。如果你没有经过反诉确认的话,很有可能在一件非19脱不花·30
天沟通训练营常小的事情上被卡住,
那我们沟通的效率当然就变得很低了。总结我们总结一下,这一讲我们交付的叫三步确认法。在第一讲,我们学会了结构化倾听之后,第二讲要用三步确认法跟对方确认,我真的听懂了,我们可以建立信任了。在你使用三步确认法的时候,你可以掌握这些方法,比如先在心里数三个数,等对方把话彻底说完再开口;比如你开口的第一句话,应该是反述来确认你听到的信息是否真的准确。第三,结构化确认的三个动作要记住,确认事实、响应情绪和明确行动。只要你这样去做,你的沟通就是非常有效率的。好的,我是脱不花,这一讲到这就结束了,我们下一讲再见。【one
more
thing】关于确认这个环节,我还要给你一个特别好用的小
tips。就是在对方说完最后一句话,在你马上开口之前,在这两件事中间,
你还可以做一件事:像一个拳击裁判一样,在内心读秒。一般来说,我建议要读三秒钟,一二三,然后再开口说话。这是为什么呢?这相当于,在你们两人的表达当中制造了一个留白。这个留白可太重要了,在我们刚刚说完话,很多时候其实并没有说完,我还有很多意思没有表达透。这时候,如果对方给我一个留白,我可能会忍不住,再说两句。这再说两句就厉害了,往往是最实质性的情绪,就在这两句里追加表达了。你看,我通过制造一个留白,就有了更多信息获取的这样一个可能性,也给了自己一个整理的时间。我可以通过这短短的几秒钟,来快速地整理一下,我第一句话要说什么。当然,这个留白还有一个额外的作用。如果你能够融会贯通地去使用留白,对方一定会觉得你是一个温和的人。因为不是对方一说完你就马上追了上去,而是非常柔和地给予对方一个确认,这也能够提升你的社交形象。20脱不花·30
天沟通训练营03|
积极回应:怎样针对性地反馈你好,我是脱不花,欢迎来到我的《沟通训练营》。我们听了、听懂了、对方也知道我听懂了。好,那我要开始回应了哟!回应分两种:第一种,消极回应。我假装没听见,我直接说“不”,我不耐烦地表达“你别管了”、“你理解错了”。这些回应,我们在日常生活中都会看到。但是,必须承认,这种消极的回应不应该出现在职场中,否则就是职场霸凌了。在职场里,只要是相对正式的沟通,你都不可能这么回应他人,不论这个人是你的领导、客户,还是下级。消极回应的本质,是关闭沟通。而我们这门课程里所讲的回应,都是积极的回应。积极回应的四个步骤我们先来看一个简单的情况,就是对方提出的要求我能满足,我怎么回应?我总结了一个公式,你可以直接拿去用。总共四步:第一步,确认对方需求。“我理解你要的是不是这个。”第二步,肯定对方需求的合理性。“感谢你有这么高的期待,我觉得很受激励。”第三步,我准备怎么行动。你的行动不用太复杂,抓最重要的告诉对方就行。最好是立即就能做的事,不要超过三件。第四步,设计一个开放性结尾。“我现在是这样的想,您有什么建议?”“您再给一点指导。”补上这么一句话,就能立刻让你的回应成为一个开放性的结尾。这样对方很容易就能够把你的话接回去。像传球一样,互动起来。可以总结为一个公式:积极回应
=
确认需求+肯定需求的合理性+不超过三项的行动计划+开放性结尾三招化解沟通难题之前我们讨论的是,他要的东西我能给的情况。如果对方提出了一个要求,我不能满足,或者不想满足怎么办?比如客户给我提了一个新条件,我做不到。领导21脱不花·30
天沟通训练营要求我加班,我家里有事。那我就会觉得很被动了,我不能满足对方的要求啊。一部分人就会采取拖延的办法,回避问题,想把这个问题拖到没有。但是我提醒你,第一,拖延就等于消极回应;第二,其实拖延是没有用的,也许你拖个同事、拖个下属还有可能,你能拖领导吗?你能拖你的重要客户吗?其实是不可能的。所以,这不是一个好的方案。还有一种人就会采取一种比较激烈的方式,他要的我不能给,我只能跟他做斗争了。我们没有办法积极地、心平气和地讨论问题。所以,
有一个词在职场上越来越常用,叫做“撕”。明明我是开会去了,我是去跟谁沟通去了,但因为我们的观点不一致,所以我会把这个事形容成什么?我跟谁刚“撕”完。你看,为什么要用一个动物性这么强的词?是因为,大家觉得艰难的回应很难完成。我要告诉你,艰难的沟通和回应,也可以展现出你积极的一面。我今天要给你三个方法,掌握了这三个方法,不论多么艰难的沟通,你都可以给出积极的回应。这三招的核心就是“换”:换时间、换场合、换角色。第一招,换时间领导突然问:“给你调一个岗位,怎么样?”你只能回答“好”或者“不好”。怎么办?此时此刻,你可以采取换时间的方式,来解决这个问题。你可以对领导说:“这件事对我还蛮重要的,你容我想一想。请问我需要在什么时间之前答复您?”领导可能说:“没关系,你可以慢慢考虑。”你看,这样你就化被动为主动。下次沟通,就是你主动发起的,你可以谈条件、加前提、收集信息,或者寻找替代方案,给自己一个腾挪的空间。在极端情况下,你甚至可以用紧急喊停的方式来强迫换时间,为自己争取反应的时间,这叫一分钟暂停法,跟在篮球比赛里面是一样的。关键时刻,篮球教练经常会喊一个暂停,很多时候并不是因为教练有个什么必杀技,而是想从战术上重新调整节奏。比如说,对方突然说了一段很激烈的话,你可以这样说:“不好意思,有点急事儿我必须回个电话,一分钟就回来。”或者,“抱歉,我能先去一22脱不花·30
天沟通训练营下洗手间吗,
一分钟。”不要小看这一分钟,这一分钟其实就改变了一下你们双方的关系。换时间的方法,其实是换了你的主控权。等你再回来的时候,你就可以发起新一轮的沟通。第二招,换场合我们来看一个特别典型的场合。领导在业务动员大会上要求大家:“我们要大干一百天,所有干部周末都要加班,一天都不能休。”这时候,
小杨面露难色,领导就问他:“小杨,怎么?你有困难?”如果你是小杨,你怎么回应?一种是耿直地争取休假。你说:“丈母娘从老家来了。这周末无论如何,我都得去接一下。”领导会生气:刚说的是重大任务,你没听还是怎么着?聪明的办法,就是换场合。当时,你可以这样说:“没事,领导。我这是小事,会后和您说一下。”等散会之后,你可以到他办公室去私下找他,说“真抱歉,我最近很快要结婚了,最近丈母娘来,我得去接一趟,但是后面我都没问题”。你这么一说,90%的情况下,领导都会答应你。准假的原因是什么呢?是领导和你的关系好,还是领导大人有大量、不计较?核心是因为领导在不同场合,他的身份是不一样的。在大会上,他是领导,得维护公司的规则。你不加班,这就是当众不给领导面子。在私下一对一的场合,领导也是一个人,也要讲人情世故,能够理解你的想法。所以,换场合,本质上就是给沟通按一下重启键。重启以后,我们就有对这个话题再设计的可能性。反过来,你如果想对这个问题扩大化,你可以升级到一个更加公开的场合。比如,领导在走廊把你拦住,说上个月的数据怎么回事,你给我说说。如果你想借此去协调多个部门的配合,你就得这么说:“领导,这事太重要了,难得您有时间。要不然我把王部长和张部长都叫来,一块给您汇报,您看行不行?”多叫了俩人来,也等于把这个场合扩大了,这个问题其实就升级了。23脱不花·30
天沟通训练营还有一种情况,你不希望把这个问题扩大化,你就像开头的案例一样,
你这时候就可以去降级。领导在会上突然问你几个不方便公开的重要数据,你可以这么说:“这几个数据不适合在这么大的范围内来说,
等一下我单独来跟您汇报。”这叫把场合私密化,把问题进行了降级。场合的升级和降级,也可以让你拿回主动权,对问题进行重新定义。第三招,换角色有的问题我不好回答、不方便回答或者不愿意回答,你就可以采取换角色的方式。换角色有两个办法,我一个个跟你说。第一个办法,把球踢回去。把你的角色从回应者变成提问者。比如,
领导问:“你觉得这个季度的目标订得合理吗?”这个问题是很难回答的。我既然这么制定目标,肯定是觉得合理。但领导这么问我,大概率是觉得不合理。我要是回答“合理”,就否定了领导的判断。我要是回答“不合理”,就暴露自己对自己都不满意,也太松懈了。怎么办呢?把球踢过去。你可以说:“领导,这机会太难得了。你既然问到这了,我特别想跟您请教一下,您看我们的指标怎么制定才能更合理,更能符合公司的大局呢?”一个问题扔回去,相当于把球传了回去,这个角色就换了,你也算是做了一个很好的回应。第二种方式,传球。把你的角色从回应者变成主持人。让别人回答这个问题。举个例子,领导问:“小杨,你觉得你们团队干得咋样,给自己打几分?”这个问题也是比较常见的。领导对一个部门特别满意、或者特别不满意,都会问这个问题。但对回答者来说其实不太友好,
你打高打低都不行。打低,就是否定自己的工作业绩;打高,未免显得太狂了,尤其作为年轻人。怎么办呢?你就可以传球,找一个人回答。比如:“艾米,你刚来我们公司,你的观察比较客观。你说说,你给我们团队打多少分?”你说,现场没有一个新员工怎么办呢?还有办法,你可以说,“王老师,你在公司工作这么多年,你给我打打分。当着领导的面,你说咱们团队能打几分?”你看,这样的话,你一下子变成了一个话题的主持人。更大的好处是什么?你可以让更多的人,都参与到对话当中来。24脱不花·30
天沟通训练营刚才这种换角色的方式,从回应者变成主持人的方法,在销售人员当中特别常用。比如,我是一个销售人员,我带着我们一大堆技术支持团队去拜访客户。突然,客户看着我们的材料,问了一个问题,“你们公司的产品没有通过六西格玛的认证啊。”言下之意,就是要砍价,
或者换别家。你作为销售,你怎么办呢?你可以传球。比如,“这个问题,销售说,您可能觉得忽悠您。我们最专业的技术同事也在了,他是个工程师。为什么我们没有通过六西格玛的认证?为什么现在这个产品品质也能满足您的需求?让我请我的同事给您解释下。”这样你就给自己争取了时间,可以稍微置身事外一点,组织自己的语言,准备接下来的回应,比如,“工程师说得很专业,我给您翻译一下,虽然我们暂时还没有通过六西格玛的认证,但是我们保证给您的服务是符合六西格玛标准的。如果有达不到标准的损失,由我们来承担。所以,对您来说是一样的。”你看,通过一个重新建立群体沟通的方式,你就可以和同事形成一个配合,把主控权拿回到了自己这边,而且让激烈的冲突变得不那么激烈,变得温和了。以我自己多年的职场经验,我感觉一个人如果掌握了这三种换法,对方无论说什么,他都能回应,可能就没有他回应不了的问题。假话绝不说,真话不全说这里,我要严肃认真的跟你再做一个提醒。一个成熟的沟通者,理论
上没有不能回应的问题。所有的问题都可以用合理的积极的方式回答。但是,这里面要注意一个分寸,那就是:真话不全说,假话绝不说。什么是真话不全说呢?就是,我必须说真话,但为了避免造成误会、冲突、尴尬,我可以选择换一个时间说,换一个场合说,换一个人说。任何回应的前提是,我绝不说假话。因为我的回应,有可能被传出去,
有可能在更公开的场合被听到。一旦假话被识破,就是对我职场信用的巨大伤害。一旦我说了假话,所有的沟通技巧就都失效了。25脱不花·30
天沟通训练营总结这一讲我们说的是回应,主要讲了三点内容:回应的第一句,永远是给对方传递一个肯定。我们总结了一个积极回应的公式。总共四步:第一,确认对方需求。第二,肯定对方需求的合理性。第三,我准备怎么行动。第四,结尾保持开放性。“我现在是这样的想,您有什么建议?”面对艰难的回应,我们有三个办法:换时间、换场合、换角色,这三招都能让你拿回沟通的主动权。【one
more
thing】确认、反述,这都是最简单的把对方的话“接住”、不让沟通“掉到地上”的方法。确认了之后,你马上就要开始回应对方了。对于积极回应这件事儿,我有一个绝活儿,不论我后面说什么,对方都能觉得我是积极和正向的。现在,我就把这个绝活儿传授给你。这个绝活儿就是,无论对方说了什么,我开口回应的第一句话,都要传递一个肯定。“您刚刚说的这些太有启发了。”
“你的意见对我一直都很重要。”“您提的这个问题,对我们的帮助很大。”当对方说的,我不是很认同,或者根本没有什么信息量,我还能不能肯定呢?当然能,你可以这么说:“我没想到,你对这件事花了这么多时间,跟我聊这件事儿。”
“这一大早,几位这么认真地来到我们公司,非常感谢。”你看,这都是对对方传递了一个肯定。请注意呀,我们传递肯定不是为了取悦和26脱不花·30
天沟通训练营讨好。我越积极地肯定对方,其实我越是在营造另外一个氛围,就是我很自信,我很有把握,我对接下来的局面很有掌控感。这个氛围的营造,对我们后面的沟通是很有价值的。脱不花·30
天沟通训练营04|
开放性:怎样创造共识你好,我是脱不花,欢迎来到我的《沟通训练营》。前面我们学会了怎么听,这一讲我们进入第二模块:怎么说,才能掌控沟通。我们都知道,沟通有很多种场景。但是不论在哪种场景里,
有三个能力是共通的:沟通的三个通用能力:开放性、目标感、建设性。第一,始终保持开放性。沟通是一场无限游戏。我要让我们的关系往前发展,而不是止步于此。所以,我需要对你的观点、意见和态度展现开放性。第二,始终保持目标感。这个目标可能是为了解决一个问题,可能是为了扩展人际关系,也可能是为了谈成一桩生意。任何情况下,只要我卷入一场沟通,就一定要明确我的目标,避免陷入情绪化。第三,始终保持建设性。我要为我们的关系、我们共同面对的问题,
提出建设性的方案,而不是制造破坏性。这三个题目,我们分成三讲来交付。这一讲先教你,怎么让自己的沟通有开放性。2728脱不花·30
天沟通训练营开放性:怎样创造共识?首先来说一说,在沟通里为什么要保持开放性?过去,我们觉得开放性是一种态度,我态度好,就能保持开放性。但实际上,开放性是一种能力,一种需要通过训练才能掌握的沟通技术。我刚进职场的时候,就犯过这样的错误。第一次给企业做提案,精心准备,以为自己把各种情况都考虑到了,陈述的时候特别地有气势、特别地雄辩。对方企业也特别客气,一直到散会以后,才对我说:“小姑娘,你口才真好。”我当场就意识到,完了,这个会开砸了。我是来做提案的,居然从头到尾,没有让对方发表过意见。除了展现自己口才好,没有拿回来任何信息,这次沟通就是无效的。这也是年轻人在职场上特别容易犯的一个错误,就是你精心准备了一段发言,什么都对,但就是不给对方说话的机会。这错误的原因,就是因为缺少开放性。什么是开放性?我给你一个公式:开放性=扩大共识+消除盲区有一个工具叫做乔哈里窗,是心理学家乔瑟夫·勒夫和哈里·英汉姆提出的一个模型。它把人们的信息划分为四种类型:第一种,我知道、你也知道的信息,这是沟通中的共识区,也是我们都认可的部分。第二种,你知道、但我不知道的信息,叫做我的盲区。第三种,我知道、但你不知道的信息,叫做你的盲区。第四种,我不知道、你也不知道的信息,这是我们共同的盲区。在职场上,我们岗位不同,职责不同,年龄不同,立场也不同。在沟通中,如果你我的盲区特别多,双方就容易吵架,因为我们就这个问题上,没有什么共识。那些我知道、你不知道的信息,容易让我变得傲慢。而那些你知道、我不知道的信息,容易让我产生抵触情绪。所以,沟通的意义,就是不断地对称信息,努力消除你我的盲区,让我们的共识区变大。脱不花·30
天沟通训练营这就是乔哈里窗。下次,当你和别人沟通的时候,脑海里就可以浮现出这样一个工具。只要你和对方完成了信息对称,不断扩大你们的共识区,消除你们的盲区,你就展现了你的开放性。举个例子,你和小杨合作一个项目,在第一次讨论的时候,你会怎么说?按照乔哈里窗的原理,这个沟通过程就应该是这样的:“哎哟,能和杨老师一起做项目,这个机会太难得了,对我来说是一个特别好的学习机会。领导布置了这个任务,咱俩先对一对情况。你知道啥信息,
我也把我知道的信息和你同步一下,还有几个事领导和你说了吗?这个事情我不清楚,您能给我讲讲吗?”对完发现,有的事情你不知道,我也不知道,我们对这件事都没有足够的信息和经验的时候,我们就变成了战友,可以为我们共同的项目争取资源。这么说还是有点抽象,接下来,我就再给你几个具体的技巧,我自己亲测有效。少说“你”,多说“我”“我们”第一个技巧,就是在谈话的过程中,少说“你”,多说“我”和“我们”。科学家做了一个实验,让研究对象给客服打电话,报告说会员卡丢了,
要求再2930脱不花·30
天沟通训练营补办一张。客服有两种回复话术。“你挂失的这张会员卡会被深入调查,请你等待结果。”“我们会对这张会员卡进行深入调查,七日内给出回复。”结果显示,听到“你”字开头的研究对象,有
17%的人对客服不满意,
14%的人表示再也不会在这个网站上买东西。因为“你”字激发了对方的防御状态,接下来说的任何话,在他心里都是抵触的。办法就是,把每一个用“你”开头的问题,都可以转化成一个“我”的问题,或者再进一步,变成“我们”的问题。我们不是对立关系,是共同体关系,不是你的工作没做好,而是我们共同面临这一个大的挑战,
我们怎么样才能解决这个问题。这不仅是一个沟通技巧,也是一个思维技巧。我们本能是把世界分成两半,世界都围着我转,我提出诉求,你达到我期望的样子。但实际上,不论老板还是员工,上级还是下级,甲方还是乙方,我们都是一个共同体,是一荣俱荣、一损俱损的关系。所以,我要有意识地训练自己,把所有的“你”都转化为“我”或者“我们”。只要你经常用“我们”
说话,你就保持了开放性。因为你完成了一件非常了不起的事,那就是换位思考。我们来看一组练习。【开放性练习
1】A
你这个月
OKR
进展怎么这么慢?!B
我做点什么,能把咱们部门的
OKR
往前推进一下?A
是一句在职场里经常出现的话,“你这个月
OKR
进展怎么这么慢?!”有没有感觉到,这句话一出口就闻到火药味了。因为你在评价别人,你在不了解事实的情况下,就对别人下了一个判断。他可能已经完成了
OKR,只是没有反馈在表格上。也有可能是其他部门掉了链子,连累他延误了进度。你如果不分青红皂白地就把问题归结到他身上,要么对方憋一肚子气,要么当场就会和你起冲突。31脱不花·30
天沟通训练营那把主语换一下,把“你”换成“我”,同样的意思可以怎么说?你可以这样说:“我做点什么,能把咱们这个部门的
OKR
往前推进一下?”
你看,这就变成了并肩战斗。对方听到这句话的时候,会觉得,你在说我们共同的事情,而不是在责备我。【开放性练习
2】A
你为什么没有交报告?B
我为什么没有拿到报告?再看一个例子:“你为
温馨提示
- 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
- 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
- 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
- 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
- 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
- 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
最新文档
- 2024年度旅行社大数据分析及应用转让合同3篇
- 2024年房产经纪与咨询服务合同
- 2024年度男女合租标准化房屋租赁合同范本3篇
- 2024年宁波市标准租赁合同范本版B版
- 2024年拉丁舞教练聘用协议3篇
- 2024短信息服务合同简单版样书
- 2024年园林景观绿化苗木委托代销合同范本3篇
- 2024年劳动力供应与需求合同3篇
- 中国矿业大学徐海学院《JavaEE基础》2023-2024学年第一学期期末试卷
- 2024年专业知识产权法律服务合同样本
- 江苏开放大学汉语作为第二语言教学概论期末复习题
- 员工技能认证工作思路与可行性方案课件
- 《现代信息技术与学科课程有效融合的实践探索》开题报告
- 工程制图某大学山大专升本练习题模拟题参考答案课件
- 国家开放大学《管理学基础》形考任务1-4参考答案
- 压裂优化设计理论及案例
- 大象版五年级科学上册 《火山喷发》教育教学课件
- 急性胰腺炎完整版课件
- 医院污水处理应急预案(3篇)
- 18个文言虚词小故事(参考译文)
- 功能说明书-sap与立体仓库接口开发
评论
0/150
提交评论