关于设计变更

关于设计变更、现场签证的协议甲方：（发包方）乙方：（承包方）甲、乙双方经协商于年月日签订了合同，为规范与该合同有关的设计变更、现场签证（以下简称“变更”“签证”）的管理工作分清责任，提高结算效率，保护甲乙双方的利益，特签订以下协议：第一条：对于各方提出的变更、签证，必须经甲方审批，使用甲方规定的标准审批表格。未经甲方审批的变更、签证不得生效，不作为竣工决算的依据。第二条：乙方对于甲方审批通过并正式发出的变更、审批表，应及时、完整地的执行，并保证工程的质量和进度要求；甲方应按照变更、签证审批表的内容及其完成情况及时、足量地支付乙方变更签证的价款。第三条：关于变更、签证办理的约定甲方发出的变更、签证审批表，应加盖甲方公章，否则乙方可以不接受；乙方出具的要求甲方结算价款的变更、签证审批表，如果没有甲方指定的公章，甲方将不予结算费用。甲、乙双方指定的有效印章式样如下：（甲方印章式样）（乙方印章式样）合同履约中，甲、乙双方填制的变更、签证审批表都应使用本协议后附的标准表格，否则甲方可以不予审核费用，乙方可以不予接受。甲、乙双方均应对变更、签证审批表分合同、分专业连续编号、妥善保存；甲、乙双方都应设置变更、签证事项的单据交付记录，交付对方单据时应要求对方签收，接受方不得拒签。第四条关于变更、签证计价及结算的约定变更、签证的计价严格执行与其相关的主合同的经济条款，执行相同项目的综合单价或套用相同的定额、取费标准、材料调差方式。当没有合适的定额套用时，双方可以按当时当地的时常合理价格协商确定。在双方核对变更、签证的价款时，乙方负责事先就每张变更、签证审批表做一份完整结算书，提交于甲方；甲方不接受乙方以汇总方式编制的多项变更、签证事项的结算书。结算书的内容必须完整、准确，若结算报价超过最终审定价10%，甲方将扣除超出部分最终审定价的5%；结算书一般包括以下内容：①结算总费用；②原合同相同工作内容的综合单价；③套用定额编号的直接费计价表；④其他直接费、间接费的取费表；⑤综合调差系数和主材调差依据；⑥定额以外项目的工料机分析；⑦变更、签证审批表原件及所有相关的往来函件、其他需要说明的与造价有关的问题。乙方在收到变更、签证审批表后，应立即组织计算变更、签证的费用，最迟在签收后5日内，向甲方保送完整的变更、签证费用计算；每迟报一天，将扣除最终审定价的1%。在收到乙方报送的预算后5日内，甲乙双方应就变更、签证的预算费用进行核对并达成一致。原则上甲乙双方应在每项变更、签证实施前，商谈确定总费用；特急变更、签证可以在核对变更、签证费用的同时，先行实施。但也应在开始施工后10天内谈定价款。当变更、签证的工作内容完成之后，乙方要及时督促监理和甲方工地代表在完工后5日内签字确认，否则不能作为合同最终结算的依据。对于隐蔽工程和事后无法计算工程量的变更和签证，必须在覆盖或拆除前，合同监理、现场工程师、成本人员共同完成工程量的确认和费用谈判，否则甲方可以不支付此项费用。一般情况，甲乙双方按议定的变更、签证预算费用计入合同的最终结算，如实际的完成情况与最初签发的变更、签证审批表内容有出入，在监理、甲方工地代表确认后，甲乙双方的造价人员应在完成后的5日内对照原变更签证预算，核定最终的变更，签证价款。关于临时用工的签证事项，双方应在签证单或签证审批表上协商确定以下问题：工作内容及工作量、工作时间、工作人数、取定的人工单价（是综合单价，已含管理费和利润）。因设计变更或现场签证涉及到可重复利用的材料时，应在拆除前与甲方谈定材料的可重复利用率，否则视为乙方100%的回收利润。每月5日前，甲、乙双方应就截止上月末已确定最终费用的变更、签证的费用结算书，进行综合性核对，并形成核对与商谈记录清单。甲方应将此记录约定的付款金额纳入竣工结算额。第五条其他本协议与双方签定的主合同，具有同等法律效力；主合同的条款与本协议有矛盾时，以本协议为准。（以下无正文）甲方（盖章）乙方（盖章）签字：签字：时间：时间：设计变更，现场签证管理办法为了加强公司对设计变更及现场签证的审查管理，保证设计变更及现场签证的合理性、经济性，规范审批程序、合理控制成本，新制度来制度。适用范围适用于公司开发所有项目的设计变更及现场签证的管理。职责项目工程部经理负责处理《要求设计变更审批表》，提出《设计变更审批表》（见附表）和《现场签证审批表》（见附表）项目部成本核算员负责对所有的《设计变更通知单》和《现场签证单》进行经济分析。设计变更及现场签证要严格执行以下原则：3．1权利限制原则；公司对设计变更及现场签证管理实行严格的权限规定。只有在权利范围内审批通过后，项目部经理才能在《设计变更审批表》和《现场签证审批表》上代表建设单位签字。不在权限范围之内的签字一律无效，如对公司造成损失，追究越权签字人的责任。3．2时间限制原则：公司对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制，禁止事后补办。3．3一单一算原则：一个设计变更及现场签证审批表应编制一份结算单，且对应一个工程合同。3．4一月一清原则：每月5日前，公司工程部造价主管、承包单位应就截止上月末已完工且手续完备的设计变更及现场签证，核清造价并签字确认，交部门领导复核。3．5完工确认原则：设计变更及现场签证完工后，工地代表和监理工程师必须在完工后5日内签字确认，如属隐蔽工程，必须在其覆盖之前签字确认。3．6原件结算原则：设计变更及现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。3．7多级审核原则：设计变更及现场签证的造价结算至少要经过三级以上的审核。3．8内部审批原则：所有的设计变更及现场签证单都必须通过公司内部的审批，严格按本办法规定的《设计变更审批表》和《现场签证审批表》中要求的内容进行填写。设计变更单及现场签证单分别作为《设计变更审批表》和《现场签证审批表》的附件，但工地代表必须在附件上签字确认。（四）设计变更内容、审批格式要求及流程4．1设计变更的内容及审批格式要求4．1．1设计变更是对设计内容进行修改、完善、优化，设计单位必须签字、盖章。4．1．2设计变更的主要类型：◆由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况，而导致做法变动、材料代换或其他需要变更的事项；◆由于施工单位改变建设标准、结构动能、使用功能、增减工程内容，而导致做法变动、材料代换或其他需要变更的事项；◆由于施工单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等，而导致做法变动、材料代换或其他需要变更的事项；◆由于建设单位销售部、业主等要求提出变更，而导致做法变动、材料代换或其他需要变更的事项。4．1．3所有设计变更必须经过公司内部的审批，使用公司规定的标准审批表格（见附件），并明确以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。4．1．4同设计院对接的部门和经办人员（一般指项目工程部经理）应要求设计院所有的设计变更必须直接交建设单位，待建设单位同意后再由施工单位实施，不得以任何借口将变更直接转交给施工单位或监理单位。4．1．5所有的《设计变更审批表》只有加盖《设计变更、现场签证协议书》中留有印样的专用章或建设单位公章才能生效，施工单位也应加盖有效印章。4．1．6施工过程中，其它非设计单位提出问题要求，应填写《要求设计变更审批表》，项目工程部经理审阅后认为不属于设计问题的要书面答复，属于设计问题的由建设单位通知设计院进行变更设计。4．1．7项目部成本核算员负责对《设计变更审批表》进行编号（须按归属合同、连续编号，总承包合同还应分专业连续编号），审批完成后及时录入台帐并整理归档、妥善保存；承发包双方都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。4．2．1在填写《设计变更审批表》时，应根据时间的重要性由部门经济或其授权人签署。实际变更若涉及到需要重新报建的需项目工程部经理知会相关部门；如涉及到对客户销售承诺的改变需由项目工程部经理知会销售部。4．2．2项目工程部经理在处理《要求设计变更审批表》时，应考虑因本专业变更导致其它专业需要一同变更。（如因墙体位置改变导致水电管线移位）4．2．3项目部成本核算员在对变更费用进行估算时，应对措词不清，结算时易引起分歧、纠纷的变更单及《设计变更审批表》退回，要求提出部门表达清楚，不致引起歧义。4．2．4一般来说，工地代表确认时只需要按照相应的设计变更文件确认完成或未完成的事实，而不需要确认具体的工程量，但当无法根据设计变更文件直接计算出工程量，或者相应设计变更文件的某条或某几条只完成一部分时，监理工程师及项目部现场工地代表应直接在《设计变更审批表》中确认相应的工程量。4．2．5对于造价调减的设计变更，项目部现场工地代表、项目部成本核算员、要及时跟踪、落实、核定减少的具体数额，并与施工单位形成书面记录，防止因漏报而给公司造成损失。4．2．6项目经理部应严格按变更金额签发的权限报批，为提高效率，公司领导、职能部门经理可根据实际需要，在自身职能范围内，对下属职员作书面授权，但授权人仍为责任人。（五）现场签证的内容、格式要求及流程5．1现场签证的内容及格式要求5．1．1现场签证是指对施工管理中发生的零星时间的确认，例如：因设计变更引起的拆除、地下障碍的清除迁移、现场简易通道的搭建、临时用工等。5．1．2现场签证的主要类型：◆因设计变更导致已施工的部位需要拆除（需注明设计变更单编号）；◆施工过程中出现的未包含在合同中的各种技术措施处理；◆在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减，材料代换或其他变更事项；◆建设单位在施工合同之外，委托承包单位施工的2万元以内的零星工程；◆合同规定需实测工程量的工作项目；5．1．3所有的《现场签证审批表》都必须使用公司规定的标准表格（见附件），并明确以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关图纸说明。5．1．4关于临时用工的签证事项，双方应在签证通知单上洽商确定以下问题：工作内容及工作量、工日、工日单价（如属综合单价，则包含间接费、管理费和利润，并明确是否包含税金）。5．1．5所有《现场签证审批表》只有加盖《设计变更、现场签证协议书》中留有印样的专用章才能生效，承包单位也应加盖有效印章。5．1．6建设单位项目成本核算员负责对现场签证单进行编号（须按归属合同、连续编号，都应设置设计变更、现场签证事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。及签证所发生的费用应由何方负担等。特别是对发生的原因以及责任单位的交代应详细、明了。对于措词含糊容易引起歧义的签证，项目部成本核算人员应签证单及《现场签证审批表》退回，要求提出部门表达清楚，不致引起歧义，避免用词不准在结算时造成经济纠纷。签证内容完成后，工地代表不允许签署类似“情况属实”或“工程量属实”等模糊性内容，而必须实测实量后签字确认完成或未完成的事实或者工程量、材料材质和规格、工日数、机械台班等。原则上监理工程师不能直接在签证上签认有关单价或总价。所有的确认和《现场签证审批表》都需经项目经理核准后方为有效。如果签证单附有交工图纸，则监理及工地代表应审核图纸是否与实际施工结果相符，并在图纸上签字确认，此时可以不对工程量进行确认，由项目部成本核算员按照图纸核算工程量。工程部经理对签证单上直接签定的工程量的准确性负责。如签证单涉及到隐蔽施工、金额、工日、机械台班及其它事后不可复核的项目时，则应由工地代表及项目部成本核算员共同现场认定。设计变更及现场签证办理时间的规定正常的设计变更和现场签证单，应在审批表有效签字人共同签署完成，并与承包单位核定费用后，才能通知承包单位开始实施。特急类（指如果不立即实施将造成更大损失的签证）设计变更和现场签证，可以先实施再核定费用；如属隐蔽工程及事后不可复核的工程，则必须要求承包单位在隐蔽部位覆盖之前或拆毁前提出预算并对清工程量。对于费用未核定定的设计变变更和现场场签证单，工工程部经理理必须督促促承包单位位尽快计算算变更签证证费用，最最迟在变更更签证内容容开始施工工后的5日内，向向甲方报送送完整的变变更结算。合同中应规定“承包方违违反变更签签证结算上上报时间的的违约条款款”。如：每每拖延一天天，则扣减减上报结算算总价的5%，扣完完为止。监理、现场工程程师应在变变更签证内内容完成的的5个工作日日内在《设设计变更审审批表》和和《现场签签证审批表表》上对完完成时间和和完成情况况进行说明明。承包方应每月55日前将上上月已经核核准费用的的变更签证证单及审批批单及审批批表作一份份汇总表上上报给发包包方。项目目成本核算算员应将变变更、签证证发生