项目管理制度

管理制度二零一二年总经理职责总经理由董事长聘任，其工作对董事长负责、在董事长授权范围内总负责。其职责如下：1、组织制定项目年度生产、经营实施计划，经董事长批准后，负责组织实施；2、主持项目生产、经营方面日常各项经营管理工作；3、全面执行和检查落实董事长所作出的有关生产经营的各项工作决定；4、负责召集和主持总经理办公会议，检查督促和协调各项业务工作进展；总经理办公会议参加人员为正副总经理、总经理助理、办公室主任和各职能部门负责人。总经理办公会议原则上半个月召集一次，特殊情况可依据需要召开，会议纪要以书面形式向董事长汇报；5、可代表生产经营人员向董事长建议各有关部门下属机构人选；6、签署日常行政、业务文件；7、负责处理项目重大突发事件；8、由董事长授权处理的其它重要事项。经营副总职责一、受总经理领导，负责公司产品原料，产品销售以及产品外出运输工作以及行事授予的其它权力。二、认真贯彻执行国家有关购销合同的有关法规，法律及公司各项规章制度。三、认真市场调查，及时掌握市场价格，合理购销原料、产品、销售创造最大利润。四、根据公司年、季、月生产计划及销售计划和质量要求，合理按时按质完成购、销任务。五、凡进、出厂的购销产品，必须签定购销合同，条款明确，重大经济合同必要时还须公证。六、杜绝相互勾结，购回不合格原料，给项目造成损失的要根据情况给予处罚。七、负责进、出厂产品及原料要逐车抽样化验和计量统计，发现问题及时处理、反映，问题严重的要立即向项目领导汇报。八、负责所属员工的业务培训，教育，树立以公司为家的思想工作，认真负责。九、负责各种票据，凭证的收集、保管。十、及时完成好领导交办的各项临时工作。总工管理职责总工在总经理领导下，分管项目的技术管理工作，目前重点抓技改工程项目的技术工作，其工作对总经理负责，职责如下：1、负责宣传贯彻国家有关科技及质量管理方面的政策、法规，并组织执行国家颁发的有关技术标准、规范、规程及技术管理制度；2、负责领导编制企业中长期技术发展规划和年度计划；3、负责组织公司科研和重大生产工艺技术改进工作，特制定重大科研项目和生产技术难题攻关；4、负责组织技术部门或培训部门抓好科技人员和技术工人的技术业务培训和知识更新，建立技术考核制度，做好技术人员的培训、使用和考核。5、负责项目质量、环境、职业健康安全卫生一体化管理认证工作，当好管理代表。6、协助副总搞好技改工程项目技术工作。7、做好项目生产的技术规程审定贯彻工作，真正实现科技指导生产。8、协助领导，抓好全项目的安全工作。9、完成好总经理交办的各项工作。办公室管理制度一、文件收发管理制度1、收文①各项目部的公文、信函、统一由办公室拆封、登记、批阅、呈办、存档。②办公室对收到的公函、文件、传真的报审、传阅、应做到及时、准确。2、发文①办公室负责统一管理文件公函的制发。②办公室对项目各部门送交的文件应及时报审、打印。③已签发的文件由办公室登记，并根据发稿部门及内容，统一编号、核对、打印、发送。3、建立收发文件统一台帐。二、文印管理制度1、文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄漏工作中接触到的公事、项目保密事项。2、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。3、纸张使用要设立台账，专人保管，双面使用，由各部门负责人签字后可领用和使用。4、文件、传真等应及时发送给有关人员。5、严禁擅自为私人打印，复印材料。三、档案管理制度1、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。2、各部门应明确规定档案责任人，档案责任人（档案员）对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和使用负全责。3、各类规章制度、办法、人事、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结由办公室负责归档。4、档案资料借阅需履行登记、签字手续、重要资料借阅需请示分管领导。5、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防潮、防高温工作。6、建立管理台帐及借阅登记表。四、保密制度1、文件、资料的保密制度1）使用和印制合同、资料、秘密文件时，必须按规定履行批准手续，登记手续，复制的秘密文件和资料不得擅自扩大发放范围。2）秘密文件、资料只发部门，不发个人。收、发、拆必须认真检查、核对，发行、登记、签收手续齐全，并由专人负责。3）领导的亲收件，交由本人或由领导指定的专人代收、代拆。4）秘密文件、资料的阅读必须严格控制在规定范围之内，不得扩大阅读范围，并在办公室进行，未经许可不得带出，非经允许不得摘录。2、会议的保密制度1）会议中使用的秘密文件、资料严禁滥印乱发；领导的会议讲话，未经同意，不得整理散发。2）所有与会人员不得以任何形式对外泄露会议的秘密内容。3）一旦发现文件、资料等丢失或被窃，应立即报告，采取措施，及时追查，设法补救。3、项目部各部门电脑应设置密码，防止外部人员随意翻查、拷贝；外部人员打印、复印文档，需有项目部人员在场；财务帐簿、报表、凭证以及经营状况、项目合同等涉及项目施工中内部秘密的各种信息、资料和刊物应委派专人保管，非部门主管或项目负责人同意不得借于他人查阅，借阅时应填写台账并由借阅人签认，借阅完毕后应立即收回存放。采购人员管理制度1、严格执行计划采购成本、数量。杜绝乱采、乱购，以免造成物资积压现象。2、要深入市场调查研究。熟悉货源情况，掌握市场价格。资源信息，本着采购成本低的原则。搞好三比(比价格、比质量、比运距）工作及时办理入库、结算手续。3、掌握业务知识，懂职责内物资名称、规格、性能、用途、质量标准及有关事项。按质、按量、按时、组织货源做到购、提、运、交无差错。4、物资采购过程中要做到询价、比价，就地就近本着先厂价后批发原则，择优选购。5、牢固树立市场经济效益意识，廉洁奉公。遵章守法，不以权谋私与有关业务单位算好协作关系，确保供销渠道畅通。物资保障部管理制度一、物资保障部负责公司所有材料的供应工作。二、认真执行国家有关物资供应方面的方针政策、法令和公司管理制度。三、严格控制储备资金定额，有计划采购避免物资积压浪费。四、深入现场，掌握材料消耗和库存动态，监督用科学法合理使用。五、制定物资供应制度，严格物资管理，并组织实施。六、编制物资供应计划，经主管领导审查报项目领导批准后执行。七、根据物资供应计划，在保证质量前提下，尽量选择经济合理、技术先进的物资采购，降低采购费用。八、采购人员和管理人员必须遵纪守法，维护项目利益不损。九、严格交旧领新制度，加强物资的修旧利用率，降低物资流转费用。十、各种物资要建帐、立卡管理，做到帐、物、卡三对口，日清月结。负责各种票据的收集、装订、保管和材料的核算并报有关部门结算。保卫科职责1、建立健全治安保卫工作记录和档案，定期组织保卫人员学习培训，不断提高保卫人员的素质。2、认真贯彻执行国家有关社会治安的法规和条例，以及本项目所制定的各项规章制度，全面负责办公区内的治安保卫防范工作，对于盗窃公物，打架斗殴、赌博寻衅闹事，破坏设备公共财产等违法乱纪行为，按规定严格调查处理。3、负责项目内特别是生产、货场、仓库、财务等要害部门的防火、防盗、防灾、防毒、防污染工作，确保生产工作，生活的正常运转。4、维护公司重大活动中的治安秩序，做好节假日期间的安全保卫工作，以免意外事故的发生。5、协同办公室定期组织公司的保卫安全，消防大检查（每季度一次）及时查漏初缺，以免给安全生产造成重大损失。6、搞好与其它部门的协调合作关系，圆满完成公司赋予的治安保卫任务及其它临时性任务。公司门卫管理制度1、门卫值班人员要严格执行公司制度，认真履行工作职责，做好门卫安全工作。2、门卫实行全天24小时值班制度，始终做到人不离岗，岗不离人。3、值班人员要树立良好形象，做到衣着整洁，讲究仪表，以礼待人，文明行事。严禁在值班室内大声喧哗、做与工作无关的事。4、职班期间，要坚守岗位，热心服务，不得擅离职守，不得睡觉，不得从事与值班无关的活动。同时，要做好报刊、信件等收发工作。5、严格来访客人登记，非本单位人员或车辆登记要严格手续。对携带物品出入人员或车辆有权进行必要的盘问甚至检查，需经允许后方可放行；对手续不全、单货不符，甚至发现可疑情况者，要及时报告保卫人员或相关领导。特殊情况下，可直接拨打报警电话；对有明显标志的车辆（如警务、环保、税务、供电、安监等公务车辆），一般要及时电话告知相关部门领导，并免予登记，为其提供出入便利条件。6、门卫值班人员在正当履行职责中，凡出现阻扰、谩骂、为难甚至殴打值班人员者，公司对当事人除依据《治安管理条例》处理外，将据情予以经济处罚；门卫值班人员因责任不到位，造成不良影响或严重后果者，公司将追究其责任，并据情给予严肃处罚。7、门卫值班人员要负责做好所分区域内的卫生清扫，以及室内外和周边的环境卫生工作，以创造清洁、卫生、整齐、宜人的工作环境。同时，要兼管好考勤打卡机，监督好员工考勤工作。8、值班人员要认真做好交接班工作，交代好有关未办事宜，并明确要求，认真落实。安检部管理制度安检部负责公司安全管理工作，主要工作职责如下：一、贯彻执行安全生产的法律、制度、标准，推动安全环保管理工作的顺利实施。二、负责制定或修订安全生产管理制度，工业卫生和环境保护的各项管理规程，并监督检查实施工作。三、参加项目安全大检查，监督检查隐患的整改工作。四、负责各种安全作业票、证的管理发放审批工作。五、协助有关部门做好职业病防治等工业卫生工作。六、经常进行现场检查，指导各部安全工作，发现违章作业，有权制止，不听劝阻者可另其停止工作并立即通知有关人员。七、综合分析、研究安全生产中的突发问题，及时向领导或有关部门提出改进意见。八、负责事故的调查、处理工作。九、对项目生产安全环保工作专项负责，组织落实项目一级安全教育，定期组织职工培训考核。质检管理制度一、认真贯彻执行国家质量管理方针、政策及质量技术检验法规条件、规范标准和公司各项制度。二、对本项目的产品、原料、加工品等规格、质量指标提出要求。三、各单位化验依据本单位质量标准要求进行化验检测、监督及时反馈。四、对煤的质量要求，原料的配比分配和抽样检测要负责，确保产品质量合格。五、质检部要根据不同时期产品质量技术要求标准，制定不同时期的产品质量技术要求计划，经主管领导审查报总经理批准后通知原料部门执行。六、对原料必须进行抽样化验检测，监督抽样应达80%，发现质量问题及时汇报主管领导并报项目总经理处理。七、处理好项目内部质量纠纷，发现弄虚作假的应及时汇报领导，并报总经理。八、负责内外质量信息反馈传递，监督检查解决有关质量问题。九、负责设备保养检修以及所属区域的环卫工作达标要求。销售部管