上海醇商商贸有限公司-项目管理（招标、合同、采购）-人事管理-信息化解决方案案例

上海醇商商贸有限公司——致远软件第五届协同应用大赛参赛作品制作人：程永刚时间：2015-9-16目录背景介绍主营业务基本信息项目背景建设目标整体应用介绍主要业务应用协同应用亮点一协同应用亮点二协同应用亮点三行业普适价值深化应用规划更多反馈需求或建议背景介绍醇商商贸是钦达科技控股银行（香港）集团下属子公司，钦达科技控股银行（香港）集团已投资领域包含电子业、个人计算机业、能源、地产、传媒、餐饮、光电等诸多产业；并积极拓展对于网络科技、文化创意、半导体业、电信业与生物科技等高科技产业的投资。基本信息公司名称：钦达科技控股银行（香港）集团有限公司所属行业：综合性投资企业是否为集团企业：是企业规模：1000以上部署协同产品及版本：A8V5.0SP2购买并发数：80 实际最高并发数：75是否购买M1：

是 M1许可数：20是否购买业务生成器：是主要应用：工程项目管理项目启动时间：2014-1实施周期：4个月年度总协同数（公司年度发起的所有协同）：协同使用最多的部门：行政、财务协同使用最多的流程：项目背景随着建筑装饰业的蓬勃发展，市场竞争也日趋激烈，建筑市场的“双面效应”给工程的项目管理带来压力，工程利润将进一步降低，暴利，超额利润的时期已不复存在。企业已步进一个微利时代，这将要求项目管理必须以合同为依据，管理为主线，加强工程质量，工程进度，工程成本三大目标的控制，加强协调好甲乙双方等的公共关系。还将迫使工程项目管理要从粗放型管理转变为集约化管理。在微利时代，工程项目如何管理，才能使自己能立于不败之地，这是现时代迫切需要工程管理人员急需解决的问题。

建设目标通过协同的应用解决装饰项目管理中的相关问题，实现工程统一管理目标。整体应用介绍装修项目管理日常事务管理投标审批中标确认项目进度管控工程项目日报工程变更单工程竣工单材料档案表材料采购审批单材料付款申请单供应商管理采购合同审批单付款审批表劳务分包审批单分包商资质档案项目预算表报销申请单暂支单请款单人员异动表招聘申请员工转正定薪员工提前转正申请出差申请合同到期提醒加班记录表加班审批表调休审批表文档管理新闻公告发布

招投标申请

施工管理

采购申请

采购审批采购付款

劳务分包

分包商管理

预算管理

人事管理

能力提升

加班调休

行政办公主要业务应用应用亮点一项目管理用途描述：项目管理归属部门：项目部使用部门：项目部、工程部、采购部样式截图：三、功能模块菜单项目前期准备-投标审批通过投标审批，目的是对技术标和商务标进行内部审核，确认相关信息，把控投标风险等。项目前期管理—中标确认中标确认目的，是通过内部，需要准备合同签订合同的材料，并未成立项目组而提供指导，中标确认需要提供标书情况等。项目前期管理—合同审批通过合同审批，将工程合同的主要条款等信息在内部预先由各级负责人审批，目的是控制合同风险，合同信息做到线上审批，快速高效。项目前期管理—合同审批材料档案管理通过材料档案表记录材料名称、类别以及相应供应商等信息。材料管理—采购询价通过材料请购与询价，做到现场材料的控制，在采购环节控制成本。材料管理—采购付款控制材料付款，以防超付多付情况，同时也是为了提前让财务做好资金计划。材料管理—采购付款材料管理—供应商管理材料质量问题的发生与材料供应链风险的存在密不可分。其中供应商的选择是材料供应链风险管理的关键。合理地选择供应商将直接影响到企业降低风险、增加企业柔性、提高企业的竞争力。材料管理—供应商管理分包管理—分包商管理劳务分包过程必然涉及到分包商，在合作过程中做好对分包商的评估以及管理，便于为后续合作选择信誉好，稳定可靠的分包商提供依据和参考。项目过程管理—项目进度表项目过程管理—工程变更施工过程必然包括工程设计变更，需由施工负责人与客户现场沟通之后，内部进行工程设计变更补充内容，并知会项目相关人员。项目后期管理—工程验收针对项目竣工后的验收工作，这里需要甲方进行签字确认，主要涉及到的内容有主体工程，也有内外墙等，一般依据施工范围不同而有不同表单格式。统计与查询统计与查询应用亮点一人事管理用途描述：假期管理、劳动合同管理归属部门：人事部使用部门：全体样式截图：人事管理—加班记录加班记录表用来累计加班申请合计时间与已调休时间，计算所得可剩余调休时间，作为之后调休申请时间限制。人事管理—加班审批经由上级批准签字的加班视作有效加班时间，累计至加班记录表中。人事管理—调休申请审批生效的调休时间累计至加班记录表中，视作已调休时间，从之前可调休时间中减去。人事管理—合同到期提醒人事管理—合同到期提醒试用期员工到期提醒，正式员工合同到期提醒，通过试用期截止日期或合同到期日提醒期限进行到期提醒。协同应用—单位空间单位空间单位信息和命令发布的平台，是单位知识和制度共享的通道，是单位信息的集中展现，用于展现用户所在单位的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查、单位知识等，使单位的公共信息得以及时有效传播，树立企业管理理念，实现知识信息传递，组织、团队的共同发展，减少企业的沟通障碍，减少制度推行的阻力，降低管理成本。当若用户在同集团下外单位兼职，可进行单位空间切换。装修施工项目的过程管理，让企业领导能够实时控制项目