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文档简介

成立方案本着打造公司宣传平台,本着树立公司形象、公司各项产品的推广原则。为公司在全省的利益链扩张提供强有力的企宣策划及广告的推广以达到最佳企业形象最佳产品形象目的,根据董事长的指示,黔创旗下全资公司贵州非池文化传媒暨贵州非池广告公司(以下简称非池公司)的筹备工作。即开会之日起进入全面筹备工作。非池公司是由贵州黔创产业集团、联合其他股东共同成立的中型广告公司。内参与贵州大经济环境的开发建设,并作为一个广告及项目或产品的推广平台,开展企业 CIS 产业导入、企业 VI 、CI 企划方案,使企业形象价值提升、做到企业形象最优化、企业利益增值最大化。一、发起成立的目的和意义随着国内市场经济的不断发展,中国市场将进一步开放,由此,创造许多商机,目前十年将是中国经济发展的 “黄金十年”。由于市场的开放,市场激烈的竞争程度必将与日俱增,企业在发展决策、产品的生产、开发、销售以及市场推广、广告宣传、品牌的规划上愈来愈需要 “外脑”的帮助,为广告公司的介入和发展提供了极大的机会,广告也是未来十年内最有发展势头的十大行业之一。与其他行业相比,广告公司属于投资小,见效快的行业。因为广告公司属于服务行业,只不过是高智商的服务业,主要投资是开办时的前期投入,运作费用中最大的是办公场地租金、人员薪金、其次是宣传推广和业务应酬费用,在中国,广告业的税金并不高,营业税一般大约在8%左右。对于广告策划及广告宣传而言,更为关键的是如何运作才能通过企业宣传更快、更稳地实现增值。实现企业品牌效应,这也就是非池文化传媒有限公司成立的目的所在。非池文化传媒有限公司,整个团队积累了丰富的广告运作理念和业界经验。综合分析各个市场产品的优劣式,在对产品运营的广告策划及包装的附加值及由品牌效应所带来的收益率会有明显提升二、公司成立支出组建一个广告公司的支出包括原始支出及日常运营支出两个方面,原始支出需要从组建广告公司的启动资金中支出,而日常运营支出则需要广告公司从营业收入中支出,甚至前期的日常运营费用也要从启动资金中支出,但是能否管理好毛利润收入将直接决定广告公司财务状况的好坏。1、 启动基金办公桌椅的购买,电脑、电话、打印机、传真机等设备的购买;营业执照种类相关批文手续的办理;团队组建。2、 日常运营费用支出工资:一个正规的广告公司包括策划、设计、文案、业务员、财务、文员等等组成,在公司创始阶段,除发起人、财务、客户服务必不可少之外,策划、创意设计可以由同人担任。非工资费用支出: 1. 自有媒体/广告载体的成本性支出:广告的制作,宣传资料的印刷,以及其他媒介载体的开发与运作,营业额中的主要成本部份,通常会占营业总额 35%~65%。客户服务支出:主要指为客户进行服务时的所有开支,包括差旅费、招待费、调研费及其他无法向客户收取的费用,所有这些应该控制在营业额收入的 3%~5%。3、 场地/设备费除去房屋租金(因黔创公司自有办公场地),电费、机器设备折旧费、邮资、电话费、信息处理加工费、办公用品、购买设备零部件等等,通常要占到毛收入 2%~3%。4、公司开支公司开展各种活动的开支,比如庆功活动、团队福利等。以上数字仅仅起到参考指导的作用,具体各项花费所占的具体比例则可根据实际的经营方式及营利进行适当调整。三、盈利模式广告的主要收入来源:对企业各种广告服务的所得,如:策划、设计、制作、广告发布、等等。广告收入的主要架构:、发掘自身资源优势,公司成立前期,首先确立自身主导的发展方向。、媒体代理,各类平面及户外媒体代理,通俗而言赚取差价买入卖出;、各类设计印刷制作等非重点项目,所产生利润用以保证公司日常开支;、VI体系、策划、活动、展览、展示等。连横合纵,积极向外扩展业务,广告公司的终级收入来源是与企业建立战略合作伙伴(如黔创公司的合作单位),资源置换互赢,赚取营销提成或服务管理费用。从以上我们可看出广告公司的营业额:各项成本支出占 60%左右,赢利40%左右。但是在现实的运作中,通盘考虑的话,还有很多不可预测的因素在左右这 40%的利润,如呆帐、坏帐、经营风险等等。一个精心设计,谨慎运行的成本系统是经营一家广告公司的必要条件,在具体的运作中,尤其是刚开始的时候,必须将成本系统当作控制经营和利润的基本工具。四、团队组建广告作为专业性很强的行业,在公司成立后人才梯队的打造由为重要,广告公司还其本质就是人力服务,所有的环节,全部是通过各种专业的人员来完成。在所有人员中,业务员由为重要。负责客户前期的沟通,关系的建立以及长久的维护,全部由其完成。解决这类人员关键的问题在于:公司的制度要严谨而合理,奖惩制度要执行到位,给予他们提拔以及学习的机会。营造一个好的团队氛围,引进一到 2 名优秀人员作为重点培养,聘用新手自己培养,建立后备人材梯队。当然除了业务员以外公司其他人员的向心力也很重要,抓紧全员洗脑工作,灌输团队理念,让所有员工真正溶入公司,把公司得失看成自我得失。这正是得民心者得天下。五、管理小的公司对管理的看法通常会采用渐进手法,渐进的手法在前期操作中看似灵活,孰不知对公司未来的发展会埋下很大的隐患,如:人员流失频繁、越单、公司资源流失、更有甚至出现贪污挪用等情况。集合这些问题,广告公司管对于任何公司而言,管理好不好在很大程度上直接影响了该公司的发展:如同人的性格造就人的命运。很多理需解决以下问题:、为了充分发挥专业分工之效用,使各项工作得以有效推展,先要明确部门系统及职责,明示同事职务责任,并避免职务称谓混乱,制定职称核定及权限;、为使在人员任用上适量适质,并使所有员工能各适其所、发挥专长,制定人员任用办法;、为使团队精神得以延伸,在制定出晋升办法,让员工对发展有所向往,对未来有所努力的目标,增加了向心力;、薪资给付符合从业人员的基本条件,从工作类别、职务内容、绩效表现等因素综合考虑,使其具有合理性和激励性,也使相关薪资办法制度化;广告公司应采用员工绩效奖励,所以在制定上一定要体现出公平公正,加以明确职务与补贴及提成的出处与办法;、建立奖惩制度与目标奖制度,在增加约束的同时,也可使员工增加为工作付出的激情;、员工规章制度,没有员工规章制度下其他制度也不可能得以有效实行,根据行业和公司特色制定出务实的公司规章。麻雀虽小五脏俱全,公司亦如此。好与坏的管理给公司发展所带来的差异可谓天壤之别,管理的重点在于合理,合理的管理离不开执行,执行的到位与否造就了公司的管理与发展。六、运行模式(示例)1、利用已有的客户关系、发掘新的广告位并去买断例如楼顶上的大型户外广告位等。、针对群众客户制定一个市场价格,联络各公司,向其宣传介绍我们公司。4、与媒体成为战略伙伴, 代理或完全买断报刊媒介的大量广告版面,由我们单方向对广告主进行广告媒介的推销和贩卖。、因自身特点具有业务成本上优势。能把客户所需的广告预算降到最低,做到真正的优质价廉。七、股份划分初定为黔创公司占有全部股份的 70%,公司负责人占有全部股份的30%。八、财务制度合作双方,除每月领取相应工资和补贴外,奖金另外核发,奖金以业务提成为准,提成额度以公司制度为准;财务为独立单位,各项报销领取备用金办法商议制定出合理规则;但是总体不脱离黔创公司的大财务体系,归纳为黔创财务体系的一个独立核算单位公司人员工资核定双方协商决定。九、市场分析:(一)目标市场我们把目标市场按地域特点分为三类:企业公司,事业单位,小型独立经营体,远期目标市场为贵州省内及周边城市市场(通过分公司渠道进行市场拓展)。贵阳市场的主要表现为各公司、企业、门面的广告需求。(二)建设进度1):吃掉大型广告公司所无暇顾及的零散业务,一步步打响名气。在发展中拓展长线业务。珍视同客户的关系,建立良好的客户关系,让今天的广告客户成为明天接触本广告公司的义务宣传员。也可以尝试邀请客户参股,共同发展。2).寻找广告制作耗材供应商,确保进货渠道的服务与质量。3).开通电话业务咨询以及建立公司网站提供网上咨询服务。创业发展阶段(第一年)广告公司在发展初期的规范运营中积累了相当的经验,在贵阳市场具有一定的名气,被越来越多的客户认同,同时公司人员的技术水平,制作设备随着发展上了一个台阶,那么这个阶段的目标是进一步树立我们非池广告公司的品牌形象,并对市场进一步推广,把我们的广告业务目标发展到大型广告公司。(三)经营策略1.对公司的管理。维持经营效率是公司的主要管理课题,我们要致力于管理上的改良、业务系统的整合、强调综合绩效以改善经营效率。、加强公司形象,提高知名度,吸引客户,同时借助形象的提升,增强市场竞争力,以此为策略的基本方向,让客户对本公司产生认同感,达到客户的满意程度。.创造区域优势。其主要的策略是以区域型的经营使其在区域的相对规模变大,在区域内取得较高的竞争地位,求的生存的空间,奠定获利的基础,再求经营范围的扩大。4. 善于从投资设备中挖掘隐藏的利润增长点。公司一旦有了一定的实力我们会寻找一些有发展潜力却找不到方向的广告公司收购或者兼并他们来扩展市场。(四)成本核算俗话说的好,“不打无准备之仗”。在投资前我们充分做好各项前期准备工作可减少后期运作中出现意外状况的概率。资金、人力、场地这三个环节中任何一个出现问题都将直接影响到公司的发展。(五)经营障碍一、1、作为新兴的广告公司,处于资金投入期和市场开拓初始起步期,是获得利润十分困难的主要原因。、公司团队整体实力需要作进一步提升。、知名度不高。十、公司管理运作方式:、公司由作为黔创公司全资子公司,由公司负责人作法人。公司负责人在获得徐董的任命和授意后,对公司有直接裁决权,对公司的运作状况有主导权。、公司管理及运作全权由总经理(简称管理者)全权负责,主要对公司的业务拓展、经营、业务洽谈、公司管理、公司运作、项目接管工作等。、公司投资者(黔创公司)可不参与公司的直接管理,但可随时对公司的情况进行视查及指导。、公司财务人员由黔创公司财务系统统一管理,但是对公司的账目进行独立核算。、投资者可不用参与公司的运作及管理中来,如,在日常生活中涉及到有利于公司发展及业务事宜时,可进行必要的洽谈或引见;公司在运作中如涉及到关系网时,投资者应协助。、为确保公司管理运作的良好发展,在相关业务拓展、业务洽谈、电话联系、汽油等支出方面应纳入公司日常费用支出内。、公司的收益、发展情况目前还不能确实肯定,亏损情况也不能十分肯定,管理者对此也不能担保,但管理者一定会努力为公司的收益、发展而奋斗。以上只为初期的一种运作、管理方案,投资者和管理者作为不同双方,对相关事宜可经协商,确定相关方案。广告公司的投资在前期是必然的,前期年收益也是很微薄的,同时是否可成功拓展市场也是需要一定时间的,故前期必需坚持。十一:前期业务主要来源一:第一阶段(1-2 年)广告公司以黔创集团为核心,以广告公司业务为辅助,加之总公司合作单位及项目,以“总公司、旗下公司”推广等为义务服务。总公司和各公司业务合作单位、其他推广性业务为收费服务为原则。展开广告公司磨合期业务及进账问题。二:第二阶段(2-3 年)广告磨合期后、广告公司建立新型媒体可行性报告。市场调研及分析。建立可行性新型媒体最终方案并执行。三:第三阶段(3-5 年)在成立新型媒体后广告公司以新型媒体为主业总公司及分公司业务为辅业,推广方式以新型业务为基准收益。做到创意媒体,竞争力少,合作伙伴多的多种经营模式。十二:其他业务开展一:例案一:在总公司带头,其他兄弟公司支持下。开展以

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