-用友ERP应用前期准备工作课件

第1章用友ERP应用前期准备工作第1章用友ERP应用前期准备工作1.1会计电算化基础准备工作1.2SQL2008数据库的安装1.3用友ERP-U8.72软件的安装1.4实验材料要实现会计电算化，就要从思想和观念上引导广大财会人员，通过ERP的实施来提高素质，更新观念。要做好这项工作，首先要打破传统观念的惯性，从以往的管理模式走出来；要认识到ERP系统不是对手工管理模式的简单模仿，而是一种先进管理思想的引进，是企业发展必然的战略需求，是提升财务会计核算档次、提高管理质量和财会人员素质的一个重要途径。1.1.1岗位设置在传统的会计核算中，通过账账核对、账实核对、账表核对和银行对账等方式进行人工相互检查。这样由会计人员职责划分所形成的牵制，就可以达到会计核算内部控制的目的。1.1.1岗位设置基于核算手段的巨大变化，在进行具体的岗位设置时，企业就必须根据新的核算手段相应地调整会计岗位的内容和人员的职责。1.1.1岗位设置工作岗位基本会计岗位包括会计主管、出纳和审核等岗位电算化会计岗位包括软件开发、操作和维护等岗位总的来说，会计工作的工作岗位可由基本会计岗位和电算化会计岗位两部分构成，具体设置如表1-1所示：表1-1工作岗位设置基本会计岗位和电算化会计岗位可以进行交叉设置，但是必须是在设定了必要职责分离的前提下。1.职责分离原则在岗位设置上的应用同时，职责分离还能保护自己的权利不受侵害，防止他人的违规操作给个人和企业带来不良的后果。只有做到了职责分离，企业才能更加稳定、高效地运作，企业才能取得更大的发展。1.1.1岗位设置2.会计电算化条件下设置的会计工作岗位电算化主管岗位：审核记账岗位：会计岗位：软件操作岗位出纳岗位：系统开发维护岗位：档案管理岗位1.2SQL2008数据库的安装在安装用友ERP-U8.72软件之前，必须安装数据库，后台SQLServer数据库和前台的U8软件共同构成了用友ERP-U8。当然，用户在操作过程中只能看到前台的U8软件，而后台的SQLServer数据库是不可见的，它将在后台运行，负责存储和提取数据。U8系统是一种C/S结构（即客户端/服务器结构），系统在单机或网络条件下均可应用，数据储存在服务器之上，因此网络版用户在工作站上的非软件操作是不会对数据安全产生影响的，这也是C/S结构的一大优点。当然，U8系统存在这一优点的前提便是需要安装SQLServer数据库，因此，用户在安装用友ERP-U8.72软件之前，必须安装数据库。对于单机应用模式来说，安装过程相对比较简单，用户只需要将光盘放入光驱之中，运行安装文件即可，无需额外再进行配置，而网络应用模式则需要用同一张光盘在应用服务器、数据库服务器和客户端处分别安装，安装完毕后，还需要在应用服务器端和客户端进行配置。1.4实验材料为了让用户直观的了解用友ERP-U8.72软件，本书的全部操作都是围绕一家商贸企业进行的。本书在附录中提供了该企业的完整业务资料，用户可以参照本书的讲解和附录中的资料进行练习，从而掌握软件的操作。公司执行新会计准则，主要的会计政策和内部财务会计制度如下所示：（1）商品购销存核算制度商品销售成本采用“移动平均法”进行计算，由营销中心的记账员负责每月月末向财务部提供已销商品的销售成本。库存商品采用“数量进价金额核算”，由营销部门进行数量金额核算，财务部门设置二级账进行明细核算。进行经济业务处理时，需要对存货、客户和供应商进行分类。商品的购销存都由各营销部负责，资金由公司统一安排，各营销部无需独立核算。（2）固定资产与经营有关的房屋、建筑物、运输工具和使用年限在一年以上的物品列入固定资产核算，与经营无关的物品、使用年限在两年以上的物品以及价值在2000元以上的物品列入固定资产核算。（3）现金管理和费用管理库存现金不得高于3000元人民币，销售收入所得现金需当日存入银行，任何人不得坐支现金。坏账损失采用备抵法，即日常发生的坏账损失经公司批准冲销坏账准备，每年年终按照千分之五的比率调整坏账准备。（5）公司税费公司为增值税一般纳税人，增值税率17%，运费按照运输部门有效凭证抵减7%的进项税额。城市维护建设税按照应交增值税的7%计算，教育费附加按照应交增值税的3%计算。本章小结：本章主要介绍了在用友ERP应用前期需要进行的准备工作，对会计电算化的基础知识向用户进行了介绍，并讲解了如何安装相关软件，同时