华剑建设集团5s管理培训教材

5S之办公室管理

5S介绍起源、演变、概念、内容、关系、作用办公室运用整理、整顿、清扫清洁、素养注意事项认知，践行，坚持观念、习惯，素质大纲5s介绍5S起源5S演变5S概念5S内容5S关系5S作用5S1955年为了确保作业空间和安全日本开始推行2S整理、整顿)。后因生产和品质控制和需要逐步提出了3S：清扫、清洁、素养。1986年，日本首本5S著作问世，对生产现场管理模式起到了冲击作用，并掀起了5S的热潮，5S运动从此成为日式企业工厂管理的基础。起源1S整理2S整顿3S清扫4S清洁5S素养6S安全7S节约8S坚持1S分类2S定位3S刷洗4S制度化5S标准化6S安全7S节约8S服务9S说法不同，本质一致。5S不是文字上的东西，而是一种思想，一种意识演变5S的日语发音都是以“Si”开头，所以称为5S。整理Seiri整顿Seiton清扫Seiso清洁Seiketsu素养Shitsuke内容名称定义目的整理区分要与不要的物品，现场只保留必需的物品把“空间”腾出来整顿必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序，明确标示。不浪费“时间”找东西清扫清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。清除“脏污”，保持现场干净、明亮清洁将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化，认真、坚持前3S保持最佳状态素养对于规定了的事情，都按要求去执行，并养成一种习惯提升“人的品质”，培养对任何工作都讲究、认真的人含义一句话整理Seiri

确定什么是必要的，什么是不必要整顿Seiton各得其所、各就其位清扫Seiso识别不清洁的来源清洁Seiketsu执行，维持/改善前3个S的标准素养Shitsuke工作场所中保持和自律的5S文化归纳素养整理整顿清扫清洁整理是整顿的基础，清扫在整理整顿之后三项工作的保持即为清洁要把以上工作做好，还有依靠人的素养关系只有整理没整顿，物品真难找得到只有整顿没整理，无法取舍乱糟糟整理整顿没清扫，物品使用不可靠3S效果怎保证？清洁出来献一招标准作业练素养，秩序文明最重要日积月累勤改善，公司管理水平高口诀5S办公室运用管理用途公司规定效果案例运用资源合理配置提高作业效率塑造良好的企业形象5S管理一套管理思路一套管理方法一套公司制度用途文件（含电子文档）必要（有效）不必要（无效过期）设备个人物品、装饰品空间柜架、桌椅、储物箱物品电脑、打印机、文具、书籍整理低过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用丢弃中在过去半年里只使用过一次的物品集中存放（例如归档或放在库房中）中一个月使用一次的物品集中存放（例如归档或放在库房中）高每周或每天都使用的物品保存在办公桌或随身携带频率对象办公楼及岗位区整顿文件、资料整顿重温概念：要的东西依规定定位、定方法摆放整齐，明确数量，明确标示整顿办公桌除了正常使用的以外，不允许其它无关网线束好有序放置办公用品集中放在指定位置办公抽屉的一层：办公用品第二层：票据单据第三层：私人物品外衣手袋禁止随意放置办公桌区域档案管理制度日常文件分类待处理处理中已处理文件标示电子文档分类清晰长期保存电子书面文档对象个人区域办公设备文档将现场不要的东西清除掉，保持工作现场无垃圾、无污秽状态。消除“脏污”保持职场干净、明亮清扫标准桌面干净整洁，桌洞内无垃圾，无杂物遗落，地面、墙角、柜子无垃圾污秽，（电源、线路、插座、开关没有异常）周期每天2次时间每天上下班前后5分钟区域标准主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢周期每周1次时间每周五下班前15分钟设备标准桌面、电脑中不能有失效文件，不可轻易看到机密文件；

超过保管年限的文件、表单及时集中销毁；

保管年限内的表单装订及时归档；

无破旧的卡片、册子、档案、报刊等；

无无用的手稿与工作无关的文件周期每月1次时间月末文档将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果利用宣传布置和活动，保持新鲜活跃的活动气氛5S检查小组人员经常巡视检查全员保持5S意识清洁包括深刻理解规章制度认真学习规章制度时刻遵守规章制度养成个人良好习惯具备了成功的修养成为他人学习榜样素养不认为是管理工具认为是他人责任觉得太简单，人人