SPSS数据库建立操作过程指引

SPSS数据库建立操作过程指南SPSS数据库建立操作过程指南-、SPSS数据库建立的目的我们在线系统或者实地回收的数据都是excel格式的，而我们做数据分析一般要在统计软件中进行，目前我们使用最多的统计软件是SPSS，所以我们首先要建立一个SPSS数据库。注：现在使用最多的SPSS软件为SPSS18.0和SPSS19.0，本操作过程指南使用的是SPSS19.0八SPSS数据库介绍SPSS数据库包含数据视图和变量视图1、数据视图数据视图中的内容就是我们excel中的原始数据，一行为一个个案（即case），一列为一个变量。见下面截图：

£叵区生单身男女定邕数据库.sag[数据集I]-IB!SPSSStatistics£叵区文件⑥渠辑⑥视图&）数据©）转换①分析因直销凶图形©实用程序也）sn（w）帮助目■的:ttgli力裁.号Q♦嘴可见：454变量的454来源新2IDID1NAME11.0010.0011251d晾于淼海淀21.0022.0011121北京陈程海淀31.0028.0011001北京靳德朝阳41.0044.00112191晾景小敏丰台区51.0050.0011136J晾李丽东城61.0070.0011141d晾李伟崇文710080.0011100北京刘凤芝朝阳810085.0011091北京李博大兴区91.00101.0011210d访李立乔顺义10100102.0011185北京王青*海淀111.00135.0011096北京杨财海淀区121.00152.0011013北京詹鑫丰台131.00167.0011017北京李莹丰台141.00170.00111951晾林万龙海淀151.00171.00112221晾程先生丰台16100172.00110871晾陈伟大兴171.00182.0011206北京王秀英朝阳1R1nn田nnIWRATE用海」h 朝阳*…!►数据视图变量视图IBMSPSSStatisticsProcessor就绪2、变量视图变量视图包括名称、类型、宽度、小数、标签、值标签、缺失值等。见下面截图：年单身男女定量数据库.sav[数据集年单身男女定量数据库.sav[数据集1]-ISPSSStatistics数据编辑器文件®编辑后视国⑦数据Q)转换①分析®直销®图形9)实用程序⑼窗口迎帮助匕■的曲小，因褊墉H■国嚣电司喈自称 主型宽度小数 标签 值 缺失列 对齐 度i12345681234568910111213141516171819采源数值(N)122{1g拦截}.无新ID数值(N)122无无ID数值(N)120问卷编号无无ID1字符串300城市无无NAME字符串280被访者姓名无无AREA字符串270区属无无ADD字符串610被访者详细地址无无TEL字符串390帙系电话无无HOUSE数值时120住宅无无ENTITY数值(N)12■单位无MOBILETE数值(N)120移动电话无EMAIL字符串600电子邮箱无ADD2字符串350访问地点无无DATA数值(N)120访问日期无无TIME1数值(N)120开始时间无无TIME2数值(N)120结束时间无LENGTH数值例)120访问长度无无右右右左左左左左右右右左左右右右右

差3__=二__二___二__=-室室春___二_二__二_二___二_二____二____义义义义义义义义义义义义义义加名名名名名名名名名名名名名名名名名NAME2字符串330访问员签字无无26室左名名义CITY数值(N)120调查城市编号{1,1南无6专右晶名义数据视图变量觇图IBMSPSSStatisticsProcessor就绪1)名称即变量名，变量名必须以字母、汉字或字符@开头，其他字符可以是任何字母、数字或_、@、#、$等符号；变量最后一个字符不能是句号；不能使用空白字符或其他特殊字符(如“！”、“？”等)。变量名一般用题号表示,变量名不能有重复的。2)类型即变量类型，一般为数值型和字符型,选择性的题目最好设为数值型的，如果设为字符型的，空白的数据不默认缺失，而是看做有答案的数据，在分析的时候也会出来空白的百分比，这样得到的每个选项的百分比3）会有偏差。开放题以及半开放题的变量类型默认是字符型的，不能改为数值型的，否则会使数据缺失。4）宽度即数据的列宽。5）标签为变量标签，一般用题目或选项表示，单选题一般用题目表示，多选题一般用选项表示。6）值标签为单选题的每个选项代表的含义。7）缺失值默认为无，我们可设1-3个离散数值为缺失值，也可设一个范围加一个离散值为缺失值。设为缺失值的数值在分析的时候不会出现。一个完整的SPSS数据库包括：变量名、数据、变量标签、值标签、多选集三、SPSS数据库建立的几大步骤（一）步骤列表1、多选题有其他请注明的先在它前面插入一歹U,并将有文字说明的case赋值为12、对照问卷改变量名，并附标签。（在excel中进行）3、将改过变量名的excel合格数据导入spss,导之前要把变量名下面的一行（即标签）删除。注意保存spss数据库。4、将之前赋好的标签贴到spss数据库中，然后观察一下数值型变量类型是否正确，不正确的改正。5、用spss语句为单选题赋值标签，多选题定义多选集（一般都是二分法）。（二）具体步骤2、对照问卷改变量名，并附标签。改变量名的目的：一是，便于分析，二是，别人使用该数据库时也能明白每个变量的含义。方法：将原始数据的第一行和第二行（即原始变量名和标签）转置粘贴到一个新的excelsheet表格中，在原变量名和标签中间插入两歹，对照原始标签和问卷改变量名并赋标签，对于不同的题目类型，变量名和标签有所不同。对于单选题：变量名一般用题号表示，标签一般用题目（即原始标签）表示。例：一个单选题的题目为：S2、您的年龄是？（单选）那么它的变量名即为S2,标签为S2、您的年龄是？（单选）变量名可以用原始标签按符号“、”分列得到，不需手动的输入或复制粘贴。对于多选题一个选项是一个变量，它的变量名一般用题号+下划线+选项序号表示，标签用选项内容表示。例：一个多选题的题目为：S4、请问在近一个月内，您在超市购买过以下哪些类别的食品？（可多选）选项内容为1、糖果类（如硬糖、口香糖、奶糖等）2、乳制品类（液态牛奶、奶粉、奶酪等）3、烘焙面点类（小面包、蛋糕、铜锣烧等）4、方便食品类（方便面、速冻食品、罐头等）5、调味品类（盐、味精、酱油等）6、饮料类（碳酸饮料、果汁、绿茶等）第一个选项“糖果类（如硬糖、口香糖、奶糖等）”它的原始变量名为:N901糖果类（如硬糖、口香糖、奶糖等），改过之后的变量名为S4_1,标签为糖果类（如硬糖、口香糖、奶糖等），这个标签可用mid公式由原始变量名提取得到，即：MID（B4,5,LEN（B4）-4），B4为原始变量名所在的单元格，5为提取的起始位置，LEN（B4）-4为提取的长度，由于选项内容的长度不固定，而选项前面的长度是固定的，所以我们用这个字符窜的长度减去前面的长度表示需要提取的长度。

2.3对于矩阵单选、矩阵多选矩阵单选、矩阵多选相当于多个单选题和多个多选题，我们可以在题号后面加一个字母区分开，具体见excel“变量对应”sheet表。5、用spss语句为单选题赋值标签，多选题定义多选集（一般都是二分法）。为单选题赋值标签单选题赋值标签有两种方法：1）我们可以手动的输入选项为每个单选题赋值标签，在值处输入选项序号，标签处输入选项内容，然后点击添加，输入完所有选项后点击确定即可。见下面截图：；值标签（V）-值荷蹙（V）1=%口口□元以下”2="3001—4000jE"1=%口口□元以下”2="3001—4000jE"3="4001-50007l"4="5001-60005e"5="6001-70C0te"6="两口□元以上"［添加®［更改◎'删除®［确定［1取消）［帮助］但是这种方法不适合多个选项，对于多个

选项的单选题，我们可以用语法：2）在spss数据库中点击文件一新建一-语法，然后在语法中输入valuelabels以及变量名，然后将选项的值和内容复制到语法中，注意值在前面，内容在后面，可以先复制到excel中，调整好后再复制到语法中，例如：valuelabelsS11河南2山东3安徽4浙江5其他.S1为变量名，1河南等为选项的值及内容注意：语法中不能有“/”，可将“/”替换为“\”。多选题定义多选集1）在spss中点击分析—表---多响应集2）打开定义多重响应集窗口，将一个题的所有选项变量拖到集合中的变量框中（注多选题有其他请注明的只需将“其他”变量拖进变量框中，“其他请注明”的变量不用拖进去。3）选择变量编码：如果数据为0、1两种值，则选择二分法，计数值为1，如果数据为1、2、3、4...（选项的值）则选择类别。一般的多选题都为二分法，开放题编码后的变