项目管理系统手册

目录TOC\o"2-2"\h\z\t"标题1,1"第1章系统概要介绍 31.1系统模块介绍 31.2工程项目管理系统权限分派规则 31.3系统流程操作 41.4系统工作环境 41.5传送操作 51.6系统页面介绍 61.7报表管理 6第2章协议管理 82.1协议概括 82.2清单代码维护 92.3工程量清单 92.4工程台帐清单 102.5计量周期管理 112.6投资完毕计划 122.7协议文献管理 122.8协议支付管理 132.9协议文献查询 14第3章变更管理 153.10#变更管理 153.2变更立项申请 163.3四方会审 183.4变更告知 183.5一般、较大、重大变更申请 193.6变更令 21第4章计量支付管理 224.1中间计量 224.2开工预付款申请 244.3工程计量汇总 24第5章材料管理 265.1材料清单维护 265.2到场材料计量 265.3材料预付款申请 27第6章计日工管理 296.1计日工代码维护 296.2计日工清单 306.3计日工申报申请 316.4计日工计量申请 33第7章综合查询 357.1工程计量台帐汇总 35第8章进度计划管理 368.1工程项目维护 368.2工程项目基础信息 368.3总体施工计划报批 378.4阶段施工计划报批 388.5月施工计划申请 388.6周进度记录 398.7计划进度登记表 40第9章质量管理 42第10章公文管理 4310.1建设公文信息 43第11章首件工程管理 4411.1施工方案填报 4411.2作业指导书 4511.3工作总结编写 45第12章资金监管 4712.1资金使用情况申请 47第13章工作日记 4813.1施工日记 48第14章重点结构物进度 4914.1概述 4914.2桥梁设计数据 4914.3隧道设计数据 5114.4桥梁工程进度 5114.5隧道工程进度 5114.6工程形象进度图 51

第1章系统概要介绍1.1系统模块介绍达万高速公路建设项目管理系统应用模块如下表所示：模块子模块模块协议管理协议概括、清单代码维护、工程量清单、工程台帐清单、材料清单维护、计量周期管理、投资完毕计划、协议文献管理、协议支付管理、协议文献查询。设计变更管理0#变更管理、变更立项申请、四方会审、变更告知、一般变更立项起草、较大变更立项起草、重大变更立项起草、变更令、工程变更报表。材料管理材料清单维护、到场材料计量、材料预付款申请计日工管理计日工代码维护、计日工清单、计日工计量申请、计日工申报申请计量管理中间计量、开工预付款申请、工程计量汇总、工程支付报表。综合查询工程计量台帐汇总质量管理进度计划管理工程项目维护、工程项目基础信息、总体施工计划报批、阶段施工计划报批、月施工计划申请、周进度记录、计划进度登记表。公文管理建设公文信息首件工程管理施工方案填报、作业指导书、工作总结编写。重点结构物进度桥梁设计数据、隧道设计数据、桥梁工程进度、隧道工程进度、工程形象进度图资金监管资金使用情况申请、资金使用报表。工作日记施工日记1.2工程项目管理系统权限分派规则工程项目管理系统权限的分派一方面根据工程中实际的部门职责给予相应模块的操作权限，各部室内部根据人员解决业务的不同，再进一步划分不同的权限。权限的申请须经部门领导的审批后才干分派，未经领导批准，不得变更相应的权限。在软件中，系统管理员再根据实际中的权限级别分派相应的操作权限和功能任务。以便有流程操作的模块能顺利进行。1.3系统流程操作承包人填报申请—监理单位进行审核—业主单位进行最终批复。1.4系统工作环境1.4.1系统软件平台服务器配置操作系统：MicrosoftWindows2023Server或以上数据库：MSSQLServer2023Web服务器：IBMHttpServer1.3.19应用服务器：IBMWebsphere4.0或以上客户机配置操作系统：MicrosoftWindows2023、Windows2023、WindowsNT、WindowsXP……应用软件：IE浏览器6.0和IE7.0、Microsoftoffice2023以上1.4.2系统硬件平台服务器服务器3台，Web服务器1台，应用服务器1台，数据库服务器1台。Web服务器和应用服务器可以运营在同一台服务器上。Web服务器CPU：P41.6G或更高内存：最低1G，推荐2G硬盘空间：4G以上剩余空间显示器：推荐1024×768其它：光驱、鼠标应用服务器CPU：P41.6G或更高内存：最低1G，推荐2G硬盘空间：80G以上剩余空间显示器：推荐1024×768其它：光驱、鼠标数据库服务器CPU：P41.6G或更高内存：最低1G，推荐2G硬盘空间：80G以上剩余空间显示器：推荐1024×768打印机：A3幅面的各类打印机其它：光驱、鼠标客户端CPU：P41.6G或更高内存：最低128M，推荐256M以上。硬盘空间：1G以上剩余空间显示器：支持1024×768（系统推荐）或以上打印机：A3幅面的各类打印机其它：光驱、鼠标1.5传送操作流程操作子模块做操方法0#变更管理1、施工单位填完所有的申请数据后，选中要上传的申请信息，点【传送】按钮，系统弹出传送对话框如下。2、选择传送监理单位角色后点【发送】，则被发送到指定的用户角色下。3、假如监理单位批准施工单位的申请信息，点【通过】后点【发送】按钮，传送到业主单位进行审批。否则点【否决】后点【发送】按钮，下达给施工单位重新申请。4、假如业主单位批准监理单位传送的审核信息，点【通过】后点【最终批复】按钮，则批准了施工单位的申请；否则点【否决】后点【发送】按钮，可下达给监理单位或直接下达给施工单位重新申请。注：各个岗位都可以写岗位意见，以方便上、下级用户查看。变更立项申请一般变更申请较大变更申请重大变更申请中间计量申请开工预付款申请计日工申报申请计日工计量申请总体施工计划报批阶段施工计划报批月施工计划申请周进度记录到场材料计量材料预付款申请资金使用情况申请施工方案填报工作总结编写1.6系统页面介绍用相应的用户名密码进入系统，如下图所示。该系统页面重要分为桌面快捷键、树形菜单、功能按钮区、操作按钮区、数据显示区等。点相应的按钮相应相应的功能页面。1.7报表管理报表打印是为方便管理每个子系统涉及的所有报表而设计的。登录用户按照系统管理员授予的不同权限进行相应功能的操作。以计量支付模块的报表打印模块为例，进行操作说明：(1)选择页面左侧菜单区中【报表打印】项，系统页面如下图所示：(2)点【】按钮，选择协议段和工期。(3)点蓝色字样的报表名称，直接进入报表主页面。未最终批复的数据，报表在数据显示区有水印显示，最终批复数据，没水印显示。

第2章协议管理施工单位任务仅能查询协议概括、工程量清单、计量工期和投资完毕比例等信息。监理单位任务仅能查询协议概括、工程量清单、计量工期和投资完毕比例等信息。业主单位任务对各子模块进行功能操作。2.1协议概括对系统导入的各协议段的协议概括信息进行修改，在修改页面中填入开竣工日期、期次、业务上报日期、协议总价、动员预付款和支付条款的扣回比例等信息。对已修改完毕和确认的协议概括信息，权限用户可以进行加锁，以防数据被修改或丢失。主页面：修改页面：2.2清单代码维护（1）、在清单代码维护主页面（下图1）点【添加】——添加清单代码（下图2）——【提交】或【返回】；（2）、亦可点【Excel导入】——输入导入条件（下图3）——【导入】或【取消】。添加、导入完后可修改、删除。做完清单代码后供【工程量清单】模块选择使用。（图1）（图2）（图3）2.3工程量清单添加、修改、删除、导入工程量清单，并可以记录原协议金额（系统导入的数据）、协议金额和变更后协议金额。注：协议数量和金额、变更后协议数量和金额分别从中间计量和变更计量中提取的数值。如下图所示：主页面：2.4工程台帐清单添加、修改、删除、导入工程台帐清单，并可检查台帐编码。删除：假如台帐下挂接清单则不能删除台帐，假如清单下有计量则不能删除清单。台帐编码检测：在台帐编码检测页面中，输入相应的检测条件信息后，开始检测台帐编码的正否。台帐编码下清单挂接：在主页面中点【编辑清单】下的【清单】按钮，进行相应清单挂接，即添加工程量清单。假如清单的【复核数量】是未被修改的，则在【监控记录】页面【修改内容】栏显示【新增】。如【复核数量】被修改过，则在【监控记录】页面系统自动加一条被修改过的工程量清单，即【修改内容】栏分别显示【原纪录】和【复合数量】。台帐编码检测页面：主页面：清单挂接页面：监控记录页面：2.5计量周期管理划分、合并、调整工期。产生计量周期：主页面的【首期支付时间】、【预计竣工时间】和【业务上报日】是系统自动从【协议概括】模块中提取的。权限用户只需点产生计量周期按钮，系统自动生成计量工期。合并工期：一次只能选择一条和上一计量周期合并。工期调整：取消已合并的工期。主页面：2.6投资完毕计划选中（图一）根据计量工期自动生成的信息后，点【修改】按钮进入（图二）页面，添加本工期的投资完毕比例数据，填写完后点【提交】按钮，系统自动累计该工期以前的投资完毕比例。图一图二2.7协议文献管理（1）、点（图一）的【添加】按钮，进入（图二）填写协议文献信息，添加完后点【提交】按钮，系统保存并返回（图一）页面。（2）、点（图一）【支付计划】下的【】按钮，进入（图三）页面进行添加支付计划信息。（3）、在（图一）可以添加、删除、修改、查询功能。图一图二图三2.8协议支付管理该模块选择的协议编号是【协议文献管理】模块中归档的协议文献编号，假如没有规定则在该模块显示不出来。（1）、点（图一）的【添加】按钮，进入（图二）后点【协议编号】后的【】按钮，进入（图三）页面选择协议文献编号，系统保存数据并返回（图二）页面。（2）、点（图一）【实际计划】下的【】按钮，进入（图四）页面进行添加实际支付信息，添加完后点【提交】按钮，系统保存数据。（3）、协议支付信息添加完后，点（图一）的【归档】按钮，系统将数据自动封锁。图一图二图三图四2.9协议文献查询查看在【协议支付管理】模块中规定的协议文献信息。

第3章变更管理施工单位任务即时申报变更申请前所需的流程，并添加变更计量。监理单位任务审核施工单位上报的变更信息。业主单位任务最终批复施工单位上报的变更信息，并发送变更告知和签发。变更计量操作流程：施工单位提出变更意向申请，上级单位派人现场核查情况，假如属实业主单位批复变更意向申请，再发送变更告知单，告知施工单位可做设计变更报审，其最终批复后，业主单位签发变更令；之后施工单位可告知批复的变更令单号做变更计量申请。3.10#变更管理0#变更管理重要是做0#变更增减，最终体现在协议管理中的工程台帐下的清单复合数量（协议数量）中。在主页面选择【添加】按钮，添加0#变更主表信息。之后可以选择台帐、编辑岗位意见、挂接附件。台帐选择：点主页面【台帐选择】按钮，进入【细目添加页面】。如是第一次选择台帐，先选择【工程类别】，再选择需要添加的工程台帐，之后直接点【拟定】按钮；否则点【细目添加页面】中的【添加明细】按钮，进行选择添加台帐。在【细目添加页面】中，点【清单】下的【】按钮，进入【0#变更增减输入页面】，在该页面中进行添加0#变更增减量。岗位意见：选择主页面【岗位意见】按钮，直接进行添加传送前的意见信息。主页面：细目添加页面：0#变更增减输入页面：3.2变更立项申请（1）、在主页面中，选择【添加】按钮，进入添加页面，进行添加工程变更立项主表信息；（2）、选择主页面【变更明细】下的【】按钮，进入明细添加页面，在该页面点【添加明细】按钮，进入工程台帐清单细目添加页面，添加工程变更台帐；（3）、选择变更明细页面的编辑下的【】按钮，进入细目数量添加页面。在该页面中用户可以添加变更后数量，添加完后点【拟定】后，系统自动计算变更增减数量和变更增减金额。（4）、添加完所有信息后，将月报年计划申请传送给上级单位进行审核、审批；每个角色下都可以添加自己的岗位意见信息。主页面：主表添加页面：变更明细添加页面：细目数量添加页面：3.3四方会审施工单位在提出变更立项申请后，业主或监理单位派人去现场核查施工单位提出的变更申请信息是否对的。在主页面选择【添加】按钮，进入添加页面进行填写现场调查情况。添加完审核无误后上传给上级单位进行审核、审批操作。主页面：添加页面：3.4变更告知业主单位下发的变更告知单，该模块业主单位操作。在主页面选择【添加】按钮，进入添加页面填写变更告知单信息，添加完后签发（下达）已有的变更告知单。签发：选中添加的变更告知单后，点【签发】按钮，签发后只能查询，不能进行编辑操作。主页面：添加页面：3.5一般、较大、重大变更申请施工单位申报变更信息。（1）、在主页面选择【添加】按钮，进入主表添加页面填写相应的变更申报主表信息。（2）、点主页面变更细目下的【】按钮，进入细目添加页面；在该页面中点【新增】按钮，进入计量台帐选择页面，选择需要添加台帐编码后，点【拟定】按钮，返回细目添加页面；（3）、在细目添加页面中，选中变更清单后，点【修改】按钮，进入变更数量添加页面，添加变更数量后点【提交】按钮。主、细表检查无误后上报给上级单位进行审核、审批操作。主页面：主表添加页面：细目添加页面：计量台帐选择页面：变更数量添加页面：3.6变更令业主单位对已通过的工程设计变更报审进行签发告知令。在主页面点【添加】按钮，系统自动将业主单位最终批复的设计变更报审模块中的设计变更报审信息提取过来；签发：选中提取的设计变更报审信后，点【签发】按钮，则设计变更报审信息被签发，签发后施工单位可在计量支付中做变更计量申请。主页面：

第4章计量支付管理施工单位任务在每月的上报日进行工程计量、到场材料计量和价格调整的申请。监理单位任务审核施工单位上报的工程计量、到场材料计量和价格调整的申请。业主单位任务最终批复单位上报的工程计量、到场材料计量和价格调整的申请信息。4.1中间计量计量类型解释：清单计量：在协议范围内的工程计量。变更计量：非协议数量内的计量，在添加页面中可以选择变更令编号。（1）、在（图一）中，点【添加】按钮，进入（图二）页面；在（图二）页面中选择计量协议段、工期和计量类型（计量类型分为清单计量和变更计量），挂接附件，中间交工证书（交工证书编号由标段号+工期号+用户流水号组成）和计量表编号是系统自动生成的。（2）、点（图一）页面【台帐选择】下的【】按钮，假如是第一次添加台帐，直接进入（图三）页面；否则进入（图四）页面，在（图四）页面中点【添加明细】按钮，进入（图三）页面，进行选择需要计量的台帐清单。（3）、选择好需要计量的台帐清单后，点（图四）页面中选择【支付清单】下的【】按钮，进入（图五）页面，在【本期计量】栏中给工期内需要计量的工程量清单添加计量数量，添加完后点【提交】按钮系统保存数据。（4）、点（图一）页面【中间计量表】下的【】按钮，查看计量报表。（5）、点（图一）页面【岗位意见】下的【】按钮，填写审核、审批意见。主表和细表信息都添加完，检查无误后上传给上级单位进行审核、审批操作。图一图二图三图四图五4.2开工预付款申请在主页面中，点【添加】按钮，进入开工预付款申请信息添加页面；在该页面填写申请编号、依据、支付金额的信息后，点【提交】按钮，系统保存数据并返回主页面。开工预付款申请信息都添加完，检查无误后上传给上级单位进行审核、审批操作。主页面：添加页面：4.3工程计量汇总在主页面中，填写完协议段、计量工期、索赔金、违约罚金等项目数据后，点【开始汇总】按钮，所有计量的数据将被自动的汇入工程支付报表中的表格中。备注：各级角色在查看或打印报表前请先进行工程汇总。2、在申报审核过程中，业主具有最终批复权限的人在数据最终批复且未汇总前，各级角色均可以进行工程汇总，汇总后可以查看报表，此时各报表反映的是当前登录人员所属角色的数据。3、在业主最终批复后，具有最终批复权限的人未进行工程汇总前，各级角色仍可进行下一期次的计量，但不能得到下一期次的汇总报表。4、具有最终批复权限的人进行工程汇总后，任何人不得再进行工程汇总，在业主最终批复后，各报表均反映最终批复数据，且最终批复的数据会累计到下一期。主页面：

第5章材料管理5.1材料清单维护权限用户进行添加、修改、删除材料清单维护信息。选择【同级】或【下级】按钮进行添加材料清单代码；否则只有浏览功能。如下图所示：主页面：5.2到场材料计量对到场材料实际使用情况进行计量。（1）、主页面中，点【添加】按钮，进入添加页面；在该页面中添加计量内容，添加完后提交。（2）、再选择主页面中具体内容下的【】按钮，进行材料清单添加页面；点该页面的【增长】按钮，进入材料清单选择页面，选择需要计量的材料清单(协议管理模块中，材料清单维护中所添加的材料清单代码)后提交。（3）、在材料清单添加页面中，点修改下的【】按钮，进入材料数量计量页面中进行添加本期材料计量数量。主表和细表信息都添加完，检查无误后上传给上级单位进行审核、审批操作。主页面：添加页面：材料清单添加页面：材料清单选择页面：材料数量计量页面：5.3材料预付款申请在主页面中，点【添加】按钮，进入材料预付款申请信息添加页面；在该页面填写申请编号、依据、支付金额的信息后，点【提交】按钮，系统保存数据并返回主页面。材料预付款申请信息都添加完，检查无误后上传给上级单位进行审核、审批操作。主页面：添加页面：

第6章计日工管理施工单位任务维护计日工代码和清单，及时做计日工申报和几日供应量。监理单位任务审核施工单位上报的计日工信息。业主单位任务最终批复施工单位上报的计日工信息。操作流程：在做计日工计量前，施工单位先进行计日工申报，业主单位最终批复申报信息后，施工单位方能做计日工计量。6.1计日工代码维护（1）、在计日工代码维护主页面（下图1）点【添加】——添加计日工代码（下图2）——【提交】或【返回】；（2）、亦可点【Excel导入】——输入导入条件（下图3）——【导入】或【取消】。添加、导入完后可修改、删除。做完计日工代码后供【计日工清单】模块选择使用。（图1）（图2）（图3）6.2计日工清单（1）、点主页面【添加】按钮，进入计日工代码选择页面（计日工代码模块中添加或导入的计日工代码），选择需要添加的计日工代码后点【拟定】按钮，则添加成功。（2）、在主页面点【修改】按钮，进入计日工数量添加页面，在该页面添加计日工的单价、标准数量后点【提交】按钮，系统自动计算合价值。如下图所示：主页面：计日工代码选择页面：计日工数据添加页面：6.3计日工申报申请（1）、在（图一）中点【添加】按钮，进入（图二）页面添加计日工申报信息，添加完后点【提交】按钮，并保存返回图一页面。（2）、点（图一）页面【清单信息】下的【】按钮，进入（图三）计日工申报清单添加页面，在图三中点【添加】按钮，进入【图四】页面进行选择添加计日工申报清单，选择后点【提交】按钮，保存后返回图三页面。（3）、在（图三）页面中，选择已添加的计日工清单后，点【修改】按钮，进入（图五）页面添加计日工申报数量后点【提交】按钮，根据计日工申报单价系统自动计算申报金额。图一图二图三图四图五6.4计日工计量申请以日为单位记录工作量。注：【计日工申报申请】模块的计日工申报批复后才干做计日工计量申请。（1）、在（图一）中，点【添加】按钮，进入（图二）页面；在该页面中添加计日工信息，添加完后提交。（2）、点（图一）中清单信息下的【】按钮，进入（图三）页面；点该页面的【添加】按钮，进入（图四）页面，选择需要计量的计日工清单后提交，并返回图三页面。（3）、在（图三）页面中，选中要计量的计日工清单后，点【修改】按钮，进入（图五）页面中进行添加该日的工作数量，计日工金额系统自动计算。（4）、主表和细表信息都添加完，检查无误后上传给上级单位进行审核、审批操作。图一图二图三图四图五

第7章综合查询7.1工程计量台帐汇总用户通过选择【协议段】和【期次】，点击【查询】按钮，即可查看到所有满足查询条件的协议工程计量台帐信息。或输入某一细目编号，查看当条记录。同时该模块还具有导出生成Excel功能。

第8章进度计划管理施工单位录入工程代码协议工程量和变更工程量，申报月施工计划、周进度、月进度信息。监理单位审核施工单位申报的月施工计划、周进度、月进度信息。业主单位审批施工单位申报的月施工计划、周进度、月进度信息。操作流程：先在工程项目维护中添加工程代码，之后将工程代码导入到工程项目基础信息模块中，在该模块编辑工程代码的协议工程量和变更工程量；再进行总体和阶段施工计划申报，月施工计划，周进度记录的操作。8.1工程项目维护选择主页面的【同级】或【下级】按钮，进行添加工程代码。如下图所示：主页面：8.2工程项目基础信息选择主页面【添加】按钮，进入工程代码选择页面，在该页面，将工程项目维护模块中添加的工程代码导入本模块中；导入后，添加协议工程量和变更工程量数据；以便供月施工计划申请时工程明细按钮下的需导入计量清单使用。修改：选中工程代码，点【修改】按钮，在工程造价修改页面添加协议工程量和变更工程量数据。主页面：工程代码选择页面：工程造价修改页面：8.3总体施工计划报批（1）、在（图一）中，点【添加】按钮，进入（图二）页面中填写总体施工计划报批的具体信息，添加完后提交，系统保存并返回（图一）页面。（2）、对总体施工计划报批检查无误后上传给上级单位审核、审批操作。图一图二8.4阶段施工计划报批（1）、在（图一）中，点【添加】按钮，进入（图二）页面中填写阶段施工计划报批的具体信息，添加完后提交，系统保存并返回（图一）页面。（2）、对阶段施工计划报批检查无误后上传给上级单位审核、审批操作。图一图二8.5月施工计划申请在主页面中，选择【添加】按钮，添加月施工计划主表信息；点主表信息【工程明细】下的【】按钮，进入工程明细页面，该页面的清单是系统自动从工程项目基础信息模块中提取；在该页面，添加月工程计划量。修改：点工程明细页面修改下的【】按钮，进入工程月计划编辑页面，在该页面添加本月计划量，在将月计划量分四周计划。添加完所有信息后，传送给上级单位进行审核、审批操作；每个角色下都可以添加自己的岗位意见信息。主页面：工程明细页面：月计划编辑页面：8.6周进度记录在主页面中，选择【添加】按钮，进入主表添加页面，添加周进度记录主表信息；再点主表信息【工程明细】下的【】按钮，进入工程明细页面，该页面的清单是系统自动从工程项目基础信息模块中提取；在该页面，添加周进度工程量。修改：点工程明细页面修改下的【】按钮，进入周进度记录编辑页面，在该页面添加本周进度工程量。添加完所有信息后，、传送给上级单位进行审核、审批操作；每个角色下都可以添加自己的岗位意见信息。岗位意见：各级操作都可以添加岗位意见，直接点主页面岗位意见下的【】按钮添加。主页面：主表添加页面：工程明细页面：周进度记录编辑页面：8.7计划进度登记表在（图一）页面中先选择协议段后点【查看图表】按钮，进入（图二）查看工程完毕柱状图、投资情况曲线图、工程完毕饼状图。图一图二

第9章质量管理

第10章公文管理10.1建设公文信息权限用户在（图一）中，按照系统提醒填写公文信息后，点【下一步】按钮进入（图二）页面，在该页面选择公文传送单位或人员，选择后点【拟定】按钮，系统自动将公文信息传送到所选的人员或单位。图一图二

第11章首件工程管理施工单位录入施工方案、工作总结并传送给监理单位。监理单位审核施工单位申报的施工方案、工作总结信息。业主单位审批施工单位申报的施工方案、工作总结信息，并签发作业指导书。操作流程：施工单位先填写施工方案，传送后业主单位审批；然后业主单位签发一份作业指导书，即告知施工单位工作内容；施工单位根据作业指导书进行办公，工作完毕后填写工作总结。11.1施工方案填报（1）、在（图一）中，点【添加】按钮，进入（图二）页面中填写施工方案的具体信息，添加完后提交，系统保存并返回（图一）页面。（2）、对填写的施工方案检查无误后上传给上级单位审核、审批操作；各部门亦可添加岗位意见。图一图二1