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文档简介
大学生会计电算化实习判定在这个与时俱进的时代里,不论是社会经济环境,仍是信息使用者的信息需要,都在发生着深刻变化。会计上也经历着亘古未有的变化,这类变化主要表此刻会计技术手段与方法不停更新,会计电算化已经或正在代替手工记账,并且在公司成立内部网状况下,及时报成功为可能。一、会计电算化对内部控制的影响在手工操作下,内部控制制度主假如经过会计人员的岗位分工和各样内部管制制度,以及账、证、表的按期查对,来保证会计信息的正确性。推行电算化此后,固然会计内部控制的原则仍旧合用,但却使大多数传统的控制方法和举措失掉了作用,增添了新的控制内容,提供了新的控制手段和技术,改变了会计内部控制制度的要点方法和措施。(一)内部控制形式的变化因为电子计算机拥有高速、稳固的特色,有很强的逻辑判断能力和逻辑剖析能力,使内部控制形式主要有双方面的变化:1.原手工下的一些内部控制举措在电算化下就没有存在的必需了因为所有会计核算工作由计算机集中达成,凭据数据一次录入后即在会计软件的控制下快速、多次、毫无差错地分别记入各样账薄,1并据以编制报表,只需凭据和会计软件正确,其输出的会计信息也必定是正确的,这就使账簿之间的查对没有必需了。别的,编制科目汇总等试算均衡的检查也成为剩余。2.原手工下的一些内部控制举措,在电算化后转移到计算机内了如凭据的借贷均衡校验;余额、发生额的均衡检查;各核算与系统之间的数据查对;报表数据的勾稽关系检查等。(二)内部控制制度内容的变化实现会计电算化后,给会计工作增添了新的工作内容,同时也增加了内部控制的新内容。不单要保留好有关的纸质数据文件,还要保留、保留好已储存在电子介质中的各样会计数据和计算机程序。如编程、保护人员与计算机操作人员内部控制、计算机机内及磁盘内会计信息安全保护、计算机病毒防治,以及计算机操作管理等。1.推行会计电算化后,会计部门内部纯真的会计核算岗位被撤除,增添了计算机操作、数据录入、凭据复核、会计软件保护、硬件保护、系统管理、系统剖析、系统设计、程序编制和调试等新的工作岗位,财务管理岗位比手工条件下区分的更细、投入的人员更多、管理的更为深入。为此在电算化下一定针对新的组织机构和岗位分工重修其内部控制制度。2.会计电算化数据的主要储藏形式转变成机内文件,这使得计算机机内文件的安全保护、备份和恢复、严禁非法操作等成为会计内部控制的又一项重要内容。3.因为计算机的应用,使防备计算机作弊和计算机病毒损坏,成2为会计内部控制一个新的、至关重要的事。(三)内部控制的要点发生了变化会计电算化后的内部控制的要点将放在原始数据输入、会计信息的输出控制、人机交互办理的控制、计算机系统之间连结控制几个方面。(四)内部控制的手段和技术发生了变化计算机的应用给我们供给了先进的控制手段和技术,使会计内部控制的很多详细的方法和举措,能够编制计算机程序进行严格的、谨小慎微的控制,如数据正确性校验,口令及操作权限控制、操作过程自动记录等。其原则是,凡是能采纳计算机控制的就必定编制成计算机控制程序,因为计算机控制比人工控制更严格、更靠谱,应尽量减少人工的控制量。二、会计电算化详细工作自然,学习好会计工作不单要学好书籍里的各样会计知识,并且也要仔细踊跃的参加各样会计实习的时机,让理论和实践有机求实的联合在一同,只有这样才能成为一名高质量的会计专业人材。为此,依据安排,我特意到一家已实行了会计电算化的单位进行了为期一个月的实习,此次实习的详细内容为:(一)依据经济业务填制原始凭据和记账凭据1、原始凭据:是指直接记录经济业务、明确经济责任拥有法律效劳并作为记账原始依照的证明文件,其主要作用是证明经济业务的发生和达成的状况。填写原始凭据的内容为:原始凭据的名称、填制3凭据的日期、编号、经济业务的基本内容(对经济业务的基本内容应从定性和定量两个方面赐予说明,如购置商品的名称、数目、单价和金额等),填制单位及有关人员的签章。2、记帐凭据:记帐凭据是登记帐薄的直接依照,在推行计算机办理帐务后,电子帐薄的正确和完好性完好依靠于记帐凭据,操作中依据无误的原始凭据填制记帐凭据。填制记帐凭据的内容:凭据类型、凭据编号、制单日期、科目内容等。(二)依据会计凭据登记帐日志帐一般分为现金日志帐和银行存款日志帐;他们都由凭据文件生成的。计算机帐务办理中,日志帐由计算机自动登记,日志帐的主要作用是用于输出现金与银行存款日志帐供出纳员查对现金收支和结存使用。要输出现金日志帐和银行存款日志帐,要求系统初始化时,现金会计科目和银行存款会计科目一定选择日志帐标志,即表示该科目要登记日志帐。(三)依据记账凭据及所附的原始凭据登记明细帐明细分类帐薄亦称明细帐,它是依据明细分类帐户开设帐页进行明细分类登记的一种帐薄,输入记帐凭据后操作计算机则自动登记明细帐。(四)依据记账凭据及明细帐计算产品成本依据记帐凭据及明细帐用逐渐结算法中的综合结转法计算出产品的成本。(五)依据记账凭据编科目汇总表4科目汇总表也由凭据文件生成,其编制方法为对用户输入需汇总的起止日期则计算机自动生成相应时间段的科目汇总表。(六)依据科目汇总表登记总帐依据得出的科目汇总表操作计算机,计算机产生出对应的总帐。(七)对帐(编试算均衡表)是经过查对总帐与明细帐、总帐与协助帐数据来达成帐帐查对。试算均衡表就是将系统中设置的所有科目的期末余额按会计均衡公式借方余额=贷方余额进行均衡查验,并输出科目余额表及能否均衡信息。一般来说计算机记帐后,只需记帐凭据录入正确,计算机自动记帐后各样帐薄应当是正确的、均衡的,但因为非法操作,计算机病毒或其余原由有可能回造成某些数据被损坏,所以惹起帐帐不符,为保证帐证符合,应常常进行对帐,每个月起码一次,一般在月底结帐前进行。(八)依据给出的有关内容编制本月的欠债表和损益表;将十二月月初数视为年初数,本月视为今年数编制会计报表。财产欠债表是反应公司在某一特定日期财务状况的一种会计报表,它依据财产=欠债+所有者权益的会计方程式,说明公司的财务状况。损益表是反应公司在一按时期内的经营成就的会计报表,损益表依照权责发生制原则和配比原则把一个会计时期的收入与成本、费用进行配比,进而计算出报告期的净损益数。依据详细要求操作计算5机得出本月的欠债表和损益表。三、总结会计原来就是烦杂的工作。在实习时期,我曾感觉成天要对着那乏味无味的账目和数字而心生愁闷、厌烦,致使于登账登得错漏百出。愈错愈烦,愈烦愈错,这只会致使雪上加霜。反之,只需你专心地做,反而会左右逢源。越做越觉乐趣,越做越起劲。梁启超说过
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