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文档简介

南车四方ERP系统实施项目

-周例会2010年3月11日内容一、项目沟通二、项目组内部工作分配三、下两周工作安排四、主要风险和问题五、关键用户人选讨论2项目主要沟通渠道沟通无极限项目会议项目阶段会议项目周例会小组会议…项目文档交付件会议纪要…电子邮件会议通知说明/讨论文档共享…电话/口头交流涉及交付件的关键内容请记录并以文档确认为准为增加方案讨论会的效率，会前增加非正式的沟通和交流日常的培训或知识转移3项目沟通方式和计划——项目会议沟通方式时间沟通目的/内容所有/发起人参加人员项目管理委员会议关键里程碑向项目的高层领导汇报项目的的整体进度讨论项目关键问题和风险对涉及项目预算、进度和范围的问题做出决策南车四方/IBM项目经理项目管理委员会成员项目经理项目管理月度会议每月最后一周周四整体计划汇报项目总体状况需要解决的关键问题下月重点工作安排其它事项南车四方/IBM项目经理项目管理委员会成员流程负责人项目经理项目管理周会议每周(星期四下午(13:30~15:00)检查项目每周的状态、问题及其解决情况讨论和决策项目重大问题决定人员调配和资源申请项目风险评估南车四方/IBM项目经理项目组所有成员项目小组会议每周(星期四上午(9:30~11:00)检查各项目小组本周进展和下周计划关键问题的解决状况和行动计划项目组组长项目小组成员技术专题讨论会按需要集成问题/方案的研讨IBM集成方案负责人相关项目组成员4项目沟通方式和计划——项目报告报告名称报告频度主要内容负责人审阅人项目周报每周周四实施状况需要解决的关键问题下周重点工作安排其它事项项目组负责人项目经理项目月报每月最后一周周四整体计划汇报项目总体状况需要解决的关键问题下月重点工作安排其它事项项目经理流程负责人项目指导委员会会议纪要每次会后会议决议行动计划项目组成员项目经理5项目组内部工作分配工作CSR人员IBM人员宣传姜兆义李淳资料文档管理高栋王怡清培训张大海李小根流程刘浩/张士军冯艳/段海龙/郭英志数据方喜风李峰费用管理刘磊/崔健无其它王涛无6下两周主要工作安排继续业务现状详细调研完成现状分析文档南车四方中高层信息化建设培训项目组内部流程分析双周计划7主要存在的风险和问题编号风险和问题重要性状态及相应对策1项目办公环境未准备好：固定办公场地、电话、打印机、白板等。高请CSRPM协调2财务关键用户组长人选问题

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