规范用工形式及招聘管理办法

规范用工形式及招聘管理办法1目的和范围1.1为规范中国xx集团有限公司（以下简称公司）用工形式及招聘管理工作，加强招聘管理工作，结合公司实际，制定本办法。1.2本办法属于公司管理体系三层次文件中的第二级，其上级管理文件为《人力资源管理程序》。此文件不需二级单位编制实施细则。1.3本办法适用于公司各职能部门、二级单位（含分（子）公司、事业部）及项目经理部。2.本办法主要应对的风险点2.1为防止用工形式及招聘管理不规范风险3管理原则3.1公司招聘员工，应当遵循因需招聘、严格考核、平等竞争、择优聘用的原则，公司宏观统筹与基层用人单位共同参与相结合。4.管理职责4.1公司人力资源部是公司规范用工及招聘管理的归口管理部门，负责集团公司人力资源年度需求计划的收集、汇总和制定及招聘指标内部平衡的协调；根据需求计划负责集团公司各职能部门、分子公司事业部录用合同制员工的招聘；负责补充性、不定期招聘需求的审批，根据实际情况组织招聘或授权用人单位招聘；对授权给用人单位的招聘活动进行指导、监督与检查；其他应由集团公司集中进行的招聘。4.2分子公司、事业部、直管项目部，负责提供需求计划对应岗位的需求理由、人数及条件；协助推荐候选人；参与人力资源部组织的面试，审阅应聘人员提供的材料，对录用与否提出建议等；经集团公司人力资源部审批授权，可自行组织技能操作工人、外聘管理人员、借用人员以及短期临时性用工的招聘。5管理内容、程序5.1用工形式5.1.1合同制员工。一般适用于应届全日制统招本科学历以上大学毕业生、转业和复员退伍军人以及其他经集团公司审批的录用人员，签订正式劳动合同，缴纳五险一金；5.1.2劳务（人事）派遣员工。一般适用于专科及以下学历工人岗位或其他临时性、辅助性、替代性的岗位，签订派遣协议，缴纳相应社会保险；5.1.3外聘（返聘）员工。外聘员工一般适用于公司较为紧缺的高级人才和特殊专业人才，签订聘用协议，执行协议工资，视个人保险关系情况，在协议中约定是否缴纳各类保险及缴纳形式和途径；返聘一般适用于工程技术类岗位聘用退休职工，签订聘用协议，无需缴纳保险；返聘应以完成一定工作任务为期限，一般聘期不超过3年；5.1.4借用员工。一般适用于与其他单位有劳动合同关系的人员，签订借用协议，支付借用工资、保险费用及管理费用，由其原单位代为缴纳保险；5.1.5短期临时性用工。一般适用于企业临时性和季节性聘用的人员。短期临时性用工是用工单位根据业务发展情况，以完成一定工作任务或一定工作量为期限，通过补充临时用工解决人员需求的用工配置方式。签订临时用工协议，可视情况为其缴纳人身意外险和工伤险。5.2招聘计划与应聘条件5.2.1用人单位按要求将员工招聘计划报集团公司人力资源部，招聘计划应结合岗位设置和工作实际需要等情况拟定，由公司人力资源部门汇总并统筹考虑公司人力资源配置情况，报公司主管领导审批后实施。5.2.2申报招聘计划，应当包括以下内容：1）拟招聘人数、拟招聘的岗位名称、专业及所需资格条件；2）招聘对象及范围；3）招聘时间及方式。5.2.3应聘人员必须具备下列基本条件：1）遵纪守法，品行端正，无不良行为记录；2）适应岗位要求的身体条件；3)具备与应聘岗位相适应的学历、专业、技能条件；4)岗位所需要的其他条件。5.3招聘程序5.3.1员工招聘活动应按以下程序进行：1)用人单位根据本单位发展战略、下一年度工作目标并结合现有的人力资源状况等，填写《人力资源需求计划》经主管领导审核后报集团公司人力资源部，人力资源部根据集团公司发展战略规划、现有的人力资源状况，对各单位报送的《人力资源需求计划》进行审核汇总、编制集团公司员工招聘计划，报集团公司领导批准后，通过各种途径招募应聘人员；2)人力资源部统一接待应聘人员，验证应聘人员有关证件及应聘资格的符合性、指导填写《应聘人员基础信息表》并进行归类整理；3)人力资源部对应聘人员进行初选后，提供一定数量的候选人交用人单位遴选，确定后由两级公司人力资源部组织面试；4)组织考试、面试，决定是否录用。5)单位外聘（返聘）、劳务派遣（代理）以及短期临时性用工的招聘，应遵循以下规定：用人单位向集团公司人力资源部呈报《用人需求报告》，说明空缺岗位、数量、招聘条件和使用方式，经集团公司主管领导批准后，方可组织招聘；确定招聘人员后，用人单位需填写《外聘（返聘）、劳务派遣、短期临时性用工人员花名册》，在五个工作日内到人力资源部备案。6记录清单6.1中国xx集团人力资源部20**年度************公司人力资源需求计划表………………………用工及招聘记录-0016.2外聘（返聘）、劳务派遣、短期临时性用工人员备案花名册………………用工及招聘管理记录-002PAGE用工及招聘记录-001中国xx集团人力资源部20**年度*******公司人力资源需求计划表序号专业名称人数学历性别拟安排岗位用工形式招聘对象或范围备注男女12345678910合计特殊需求说明呈报单位：填报时间：用工及招聘记录-002外聘（返聘）、劳务派遣、短期临时性用工人员备案花名册填报单位：上报时间：序号姓名性别政治面貌出生日期毕业院校所学专业学历毕业时间身份证号用工形式合同或协议起止时间备注1234