《公文写作》离线大作业考核试题答案

一、论述题(共6道小题,共60分)1.意见的拟写要点答：意见的正文一般由开头、主体和结尾三部分组成。 1.开头的写作。意见的开头部分一般概括性的说明制定意见的缘由、目的或依据。 2.主体的写作。意见的正文部分一般是解决“如何认识”和“如何解决”这两个问题。 3.结尾的写作。如果是上报的意见，在意见的结尾处可提出请求上级批转的要求。 意见是对重要问题提出具体见解和处理办法，有指导、宣传、引导、说明、阐释等方面的作用。意见的语气要相对缓和，不应使用命令性的强制口气。2.函的拟写要点答：１．函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。   ２．其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行3.向下级机关行文,应当遵循行文的规则答：①主送受理机关，根据需要抄送相关机关。重要行文应当同时抄送发文机关的直接上级机关。②党委、政府的办公厅(室)根据本级党委、政府授权，可以向下级党委、政府行文，其他部门和单位不得向下级党委、政府发布指令性公文或者在公文中向下级党委、政府提出指令性要求。需经政府审批的具体事项，经政府同意后可以由政府职能部门行文，文中须注明已经政府同意。③党委、政府的部门在各自职权范围内可以向下级党委、政府的相关部门行文。④涉及多个部门职权范围内的事务，部门之间未协商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上级机关应当责令其纠正或者撤销。⑤上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级机关的另一个上级机关。4.向上级机关行文,应当遵循的行文规则答：①原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。②党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。③下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。④请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。⑤除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。⑥受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。5.报告与请示的比较答：第一。写作的目的和作用不同。请示是就某一个问题，请求上级机关，希望能够给予指示，批准，并需要上级批复。报告是向上级汇报工作，反映情况，提出问题和建议，不一定要求上级答复的文种。第二。写作的时间不同。请示必须事前行文。不能“先干后说”，“先斩后奏”。报告一般是在事后，或者工作的进行过程中行文，这就是常常说的，“事前要请示，事后有报告”的一种工作上下级之间工作汇报的规则。第三。写作事项的要求不同。请示要求是，一事一文，一事一报。报告，则可以一事一报，也可以多事一报。没有具体的限制。第四。内容的篇幅也有不同。请示件一般比较简明扼要，将请示事项、事由说清楚就可以了。而报告则往往篇幅比较长，有些事情，还要展开，摆明情况。特别是象调查报告一类的占更大篇幅。第五。主送机关的多少不同。请示只能写一个主送机关。报告则可以写一个或多个主送机关。第六。最后的结语不同。请示一般用“当否？请批示”等句子作为行文的结语。而报告一般用“专此报告”等作为结语。6.公报的拟写要点答：包括标题和成文时间。标题。公报的标题常见的有三种形式。一种是直写文种《新闻公报》；第二种是由会议名称和文种构成；第三种是联合公报，由发表公报的双方或多方国家的简称、事由、文种构成。成文时间。用括号在标题之下正中位置注明公报发布的年、月、日期。正文包括开头、主体两部分。开头。即前言部分。事件性公报要求用最鲜明，最精炼的语言概述事件的核心内容，即何时、何地、发生了什么重大事件；会议性公报要求概述会议的名称、时间、地点、参加人员等；联合公报要求概述公报的来由，即在何时、何地、谁与谁举行了什么会谈或谁对谁进行了什么性质的访问等。主体。是公报的核心内容，要求把公报的内容完整、系统、有序地表达清楚。常见的有三种写作：一种是分段式，即每段说明一层意思或一项决定；第二种是序号式，多用于内容复杂、问题问绪较多的公报；第三种是条款式，多用于联合公报。尾部事件性公报和会议性公报一般没有尾部；联合公报要在正文之后写明双方签署人的身份、姓名、年、月、日期、并写明签署地点。二、名词解释题(共10道小题,共20分)1.公文眉首:是发文机关用来制发正式文件时使用的有固定格式的发文机关标识2.公文拟制：根据领导者意图和领导班子的决定精神起草公文或在领导者主持、指导之下，起草领导讲话稿。3.秘级和保密期限：秘密等级是标识公文保密程度的一种标志。保密期限是对公文密级的时效加以规定的说明4.命令：国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文5.公文撤销和废止:由发文机关、上级机关或者权力机关根据职权范围和有关法律法规决定。公文被撤销的，视为自始无效；公文被废止的，视为自废止之日起失效6.会议纪要：会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文7.议案:是指由法定机关和人大代表依照法定程序提请本级人民代表大会会议或者人大常委会会议进行审议并作出决定的议事原案8.公文传阅:就是机关文秘部门或专职人员按照领导签署的传阅意见,及时将来文送有关领导和科处室人员阅知9.抄送机关:次要受文机关,对所收的公文不需承担主办或答复责任,而只需了解公文内容的机关10.主送机关：是指公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关三、简答题(共4道小题,共20分)1.通报的特点答：通报具有以下特点：(1)以客观实在的典型事例说明问题、表达作者意图；(2)内容要具有时效性；(3)准确地分析和表述各种事物的性质；(4)具有较强的教育性质2.公告的写作要求答：1、公告的内容必须是国内外普遍关注的全局性重要事项2、公开宣布，没有主送机关3、语言简要、庄重3.报告的分类答：工作报告、专题报告、答复报告、递送报告4.公报使用的要求答：（1）公报的写作基本上采用新闻笔法来写。新闻公报要体现出新闻的真实性和准确性；会议公报则要把重点放在对会议基本观点的陈述上。（2）会议公报要忠于会议的情况和结果，要突出