应用文写作的结构

关于应用文写作的结构第一页，共二十一页，编辑于2023年，星期一一、结构的概念

“结构”指文章的组织形式和内部构造，是文章内容的组织和联结，是文章内部联系和外部形式的统一。

一般包括，一篇应用文分几层写，哪些材料先写，哪些材料后写，哪些略写，怎么过渡，如何呼应和结尾等。

第二页，共二十一页，编辑于2023年，星期一二、结构的意义1.组织、构建整个文章2.结构是意义和中心产生的方式之一3.结构模式是文体的重要标志之一第三页，共二十一页，编辑于2023年，星期一三、应用文结构安排的原则与要求1、服从表现主题的需要2、正确反映事物的客观规律3、适合不同文体的特点4、结构完整，开头、主体和结尾等主要部分齐全5、5、主次和详略得当。（表现方法：层次安排和篇幅长短）第四页，共二十一页，编辑于2023年，星期一四、结构的特点（一）程式化

应用文是有规范体式和法定效力的文书，大都具有相对稳定的惯用格式。如公文主体部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关、印章、成文时间和附注等。（二）条款化

采用条款结构形式，将内容进行整理归类，分条列项地逐条加以陈述说明。如：合同、规章、办法、章程、细则、制度、守则等常采用这种方法。（三）图表化

图表化是将应用文应具备的各项内容、项目事先设计、印制成统一图形表格，供有关人员填写的一种应用文表现样式。主要用于工商、税务、金融、保险、外贸等部门。第五页，共二十一页，编辑于2023年，星期一五、应用文结构的主要环节（一）、层次和段落1、层次

层次是表达主题的阶段和次序，又称“逻辑段”，是小于篇、大于（或等于）段的结构单位，体现了事物发展的阶段、问题的各个倾向和作者思维的过程。往往用文章内的小标题来划分层次，易于为读者阅读。没有的话，读者就需要根据意义区别。第六页，共二十一页，编辑于2023年，星期一层次安排方式：（1）．并列式

每个层次所表达的意思之间是并列关系，各层次间呈现出一种平列的关系，没有主次之分。

例如：规章制度的具体规定；

报告的多方面情况。（2）．递进式

各个层次间表现为逐层深入的“递进”关系，各个层次间有先后、主次之分，常表现为由浅入深，由先到后，由表及里地说明事物，表现主旨。

例如：报告、通报、总结、经济活动分析报告、司法文书等常用这种结构方式。第七页，共二十一页，编辑于2023年，星期一（3）．总分式

总分式结构包括三种形式，即先总后分、先分后总和总分总。

（4）．综合式

按事情发展的经过和时间先后顺序安排层次，一般是以一种结构方式为主，兼有其它结构方式安排层次，使各层前后贯通，合为一体。第八页，共二十一页，编辑于2023年，星期一2、段落

段落即自然段，是小于层次大于（或等于）句子的结构单位。

自然段的标志一般是段首空两字，段末另起行。某些应用文文体（如规章制度）的自然段也可以用序数词作为标志，形成条款式的形态。自然段的划分应做到段意单一、完整并且长短适度。自然段分为规范段和不规范段两种类型。规范段每段表达一个中心意思，应用文常用。不规范段不能独立表达一个明确的中心意思，经常用作过渡段来承上启下，或作开头结尾。第九页，共二十一页，编辑于2023年，星期一3、层次和段落划分的原则

①．单一性单一性是指主旨单一、集中。

②．完整性完整性要求在一个层次或一个段落中完整地表达一个意思。

③．长短适度长短适度就是要求层次、段落不宜过长或过短。第十页，共二十一页，编辑于2023年，星期一（二）开头和结尾 1、应用文的开头

应用文的开头一般写明发文的背景、依据、目的、原因、意义或重要性等。开头的方式：（1）．目的式（2）.根据式（3）.叙述式（4）.结论式（5）.综合式

第十一页，共二十一页，编辑于2023年，星期一2、应用文的结尾

应用文结尾应简明概括，意尽言止。结尾因行文关系、目的、要求及文种的不同，应采用不同的方法。结尾的方式：（1）.套语式（2）.说明式（3）.希望式（4）.总结式第十二页，共二十一页，编辑于2023年，星期一（三）过渡和照应1、过渡

是指层次与层次、段落与段落之间的衔接形式或手段。常见的过渡形式有三种

：（1）过渡词“因此”、“由此可见”、“然而”、“但是”、“总之”、“综上所述”、“虽然”等过渡。（2）过渡句即用承上启下的句子。如通知的过渡句“现将有关事宜通知如下”，函的过渡句“……现函告如下”等等。（3）过渡段在文中起承上启下或提示作用，放在两个层次或段落之间。第十三页，共二十一页，编辑于2023年，星期一2、照应

照应是应用文上下、前后的呼应、关照。常见的照应方法：

（1）．开头和结尾照应

（2）．正文和标题照应

（3）．序列照应。（内容前后按照排定的序列依次表达，相互呼应。如首先……，其次……，最后……）

第十四页，共二十一页，编辑于2023年，星期一六、应用文结构的主要类型1.合一式2.总分式关于×××的通知为了（根据）×××××××××，××××××，×××××××××，决定开展××××工作（活动），现将有关事宜通知如下：一、×××××××××二、×××××××××三、×××××××××特此通知发文机关20××年×月×日第十五页，共二十一页，编辑于2023年，星期一3.条款式4.表格式5.综合式课堂练习指出下列例文的结构类型，并具体分析其特点。第十六页，共二十一页，编辑于2023年，星期一编辑岗位职责1、严格贯彻执行中演票务通员工手册以及上层领导下发的各项工作任务；2、网站新闻的采集编辑，上传管理；票品专题,banner的策划，资料收集和采编；名片，广告海报等的文字处理，新网站的资料收集和文字处理；3、网站票品的更新，保证票品更新的及时、准确；4、对社区内容进行编辑，独立策划、制作热点新闻专题；5、策划组织线上活动，活跃用户；6、完成公司及上层领导交给的临时任务。第十七页，共二十一页，编辑于2023年，星期一关于举办主题班会的通知各学院： 为迎北京奥运，宣传“人文、绿色、科技”的奥运精神，普及心理健康知识，提高我校大学生心理素质，培养健全人格，营造有利于大学生成长成才的积极心理氛围，经研究，于第十三周班会时间，特举办心理健康主题班会。具体通知如下：一、主题 心灵奥运，让心与梦想齐飞二、时间 2008年5月18日、19日三、内容 （一）各二级学院可根据本学院情况自选与心理健康相关的主题； （二）也可选择以下主题： 1、如何面对挫折与失败 2、心系祖国，情系奥运 3、“5.12”地震与心理健康 （1）地震自救方法、震后自我调节方法 （2）如何在地震中、后帮助、关心他人四、资料

为帮助各班提高班会质量，学生工作部特精选了若干参考资料（见附件），供组织者阅读。第十八页，共二十一页，编辑于2023年，星期一××市金沙区交通分队关于绵阳路禁行4吨以上汽车的请示××市公安局： 我区辖内主要马路绵阳路路面狭窄（仅6米），近年来。马路两侧商店日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走，造成与自行车和汽车争道，以致交通经常堵塞，引发交通事故多起。为了保证附近单位及行人的安全，拟从5月1日起禁