常用办公设备使用与维护

关于常用办公设备使用与维护第一页，共八十三页，编辑于2023年，星期一办公自动化定义：办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。意义：通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。第二页，共八十三页，编辑于2023年，星期一办公自动化系统具备六项功能①文字处理。包括文件的输入、编辑、修改、合并、生成、存储、打印、复制和印刷等。通常由文字处理机、智能复印机和电子照排轻印刷设备等来完成这项任务。

②文件管理。包括文件的登记、存档、分类、检索、保密、制表等，一般通过建立公用的或专用的分布式关系数据库系统来实现。③行政管理。包括图表生成、日程安排、工作计划、人事管理、财务管理和物资管理等，主要依靠计算机的图形系统、数据库和各种应用软件来实现。

④信息交流。OA系统主要是通过电子邮件和电子会议等方式交流信息，已从采用电话网、用户电报网、计算机网发展到采用综合业务数字网。

⑤决策支持。OA系统可配置决策支持系统(DSS)和群体决策支持系统(GDSS)。

⑥图像处理。包括用光学字符阅读器直接将印刷体字母和数字输入计算机，用光电扫描仪或数字化仪将图形文字输入计算机。有的OA系统配置图像处理系统，它具有图像识别、增强、压缩和复原等功能。第三页，共八十三页，编辑于2023年，星期一

软件是办公自动化的灵魂硬件是实现办公自动化的保障计算机打印机复印机传真机刻录机多功能一体机一体化速印机扫描仪投影仪移动硬盘数码摄像头……第四页，共八十三页，编辑于2023年，星期一1打印机使用打印机是计算机系统中最重要的输出设备之一，是一种具有各种控制命令、机电一体化的终端设备，主要用于将计算机运算、处理的结果输出到纸张上。常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种击打式（针式）打印机

非击打式（喷墨）打印机

激光打印机

第五页，共八十三页，编辑于2023年，星期一1.1针式打印机

用打印针和色带以机械冲击方式在纸张上印字的打印机称为针式打印机。特点：结构简单性价比好消耗费用低第六页，共八十三页，编辑于2023年，星期一1.2喷墨打印机

喷墨打印机是一种把墨水喷到纸张上形成点阵字符或图像的打印机。特点：体积小操作简单方便噪声低第七页，共八十三页，编辑于2023年，星期一1.3激光打印机

激光打印机是现代高新技术的结晶，其打印速度和打印质量最好。激光打印机源于激光技术应用于复印机之后，利用电子成像技术进行打印。它是激光扫描技术和电子照相技术相结合的产物，由激光扫描系统、电子照相系统、字型发生器以及打印控制器组成。特点：输出质量高打印速度快介质兼容性好第八页，共八十三页，编辑于2023年，星期一1.4打印机组装与使用

打印机的接口有SCSI接口、EPP接口、USB3种。一般使用的是EPP和USB两种。本节主要介绍USB接口。

USB接口又称为通用串行接口，其特点是即插即用，支持热插拔（即无须重新启动计算机即可使用所连接的设备），如图所示。第九页，共八十三页，编辑于2023年，星期一USB线方头一端连接打印机

USB线扁头一端连接电脑

管理打印任务

第十页，共八十三页，编辑于2023年，星期一喷墨打印机的安装与设置打开墨盒车

安装墨盒

第十一页，共八十三页，编辑于2023年，星期一把打印机与计算机连接好之后，打开打印机电源开关，然后启动Windows系统，则系统会自动检测到新硬件，然后按照向导提示进行安装，安装过程中指定驱动程序位置就可以了。如果没有检测到新硬件，则按以下步骤执行：步骤1

选择“开始”|“控制面板”命令，打开“控制面板”经典窗口，双击“打印机和传真”图标，打开“打印机和传真”窗口。或者选择“开始”|“打印机和传真”命令。

第十二页，共八十三页，编辑于2023年，星期一步骤2

在“打印机和传真”窗口左侧任务栏里选择“添加打印机”项，打开如图左所示的向导窗口。步骤3

单击“下一步”按钮，打开打印机类型设置界面，如图右所示。在这一步，可以选择设置连接到“本地打印机”或“网络打印机”，可以选择让系统自动检测并安装即插即用打印机。然后单击“下一步”按钮。第十三页，共八十三页，编辑于2023年，星期一步骤4

在打开如图所示的端口选择界面，选择所采用的打印机端口。根据打印机的接口方式选择端口，如果是并行接口，可直接在“使用以下端口”下拉列表框中选择LPT1。如果是USB接口，则选择USB端口。选择完毕单击“下一步”按钮。

第十四页，共八十三页，编辑于2023年，星期一步骤5

在弹出如图所示的安装打印机软件窗口中可选择所使用打印机的厂商，以及打印机型号。如果没有找到您需要的打印机型号，可单击“从磁盘安装”按钮，可从本地磁盘或光驱安装打印机安装文件。选择完毕单击“下一步”按钮。第十五页，共八十三页，编辑于2023年，星期一步骤6

如果是第一次安装驱动程序，会弹出打印机命名窗口，如图左所示。在“打印机名”栏里输入自己设定的打印机名，也可以设置这台打印机是否为默认打印机。设置完毕后单击“下一步”按钮打开打印机共享窗口，将打印机设置为是否共享。步骤7

继续确认单击“下一步”按钮，向导会提醒你是否需要打印测试页，如图右所示。选择完毕后单击“下一步”按钮，进入确定页面，信息确认无误之后，单击“完成”按钮，等待驱动程序文件复制完毕，即可完成打印机的安装。第十六页，共八十三页，编辑于2023年，星期一1.5打印机日常维护

针式打印机

1、针式打印机维护

（1）保证打印机正常工作环境

（2）保持清洁

（3）选择高质量色带

（4）定期清洗打印头

（5）减少打印机空转

（6）避免打印蜡纸

第十七页，共八十三页，编辑于2023年，星期一喷墨打印机

2、喷墨打印机维护（1）保证工作环境清洁（2）工作平台稳固（3）使用质量好的打印介质（4）使用高质量墨水

（5）避免长时间打印

第十八页，共八十三页，编辑于2023年，星期一激光打印机

3、激光打印机维护（1）正确选用复印纸

（2）正确选用碳粉盒

（3）正确安装与存放硒鼓

（4）正确更换臭氧过滤器

（5）电板丝的维护

（6）扫描系统的维护

（7）定影辊的维护

（8）分离爪的维护

（9）硒鼓的维护

第十九页，共八十三页，编辑于2023年，星期一1.6打印机耗材维护1、针式打印机更换色带步骤1将打印机面盖打开，用双手握紧色带盒两边上的两个把柄，稍稍用力握紧，将色带盒取出，如图所示，并将色带盒的上盖打开。取出色带盒

第二十页，共八十三页，编辑于2023年，星期一装好色带并旋钮拉紧

色带旋钮步骤2从色带盒取出旧色带，顺便观察旧色带在色带盒里的放置方法。新色带去掉包装，按旧色带放置方法放入色带盒内，盖上色带盒上盖，再顺时针转动色带盒上的色带旋钮几圈，以保证色带拉紧，如图所示。第二十一页，共八十三页，编辑于2023年，星期一安装色带盒并卡紧

打印头前档片打印头色带盒步骤3将色带盒安装在字车座上并卡紧，通过打印头的部分应安装在打印头和打印头保护片中间，如图所示。第二十二页，共八十三页，编辑于2023年，星期一转动色带旋钮拉紧色带盒

色带旋钮步骤4顺时针转动色带盒上的旋钮，以保证色带拉紧，如图所示。第二十三页，共八十三页，编辑于2023年，星期一2、喷墨打印机墨盒灌墨步骤1从打印机上取下原装墨盒，并准备好解码器、墨水，如图左所示。最好准备一次手套和一些纸垫等，防止墨水将手和办公桌弄脏。步骤2将墨水插入墨盒注墨孔，轻轻挤压墨水盒进行慢慢灌墨，并注意上面的2个透气孔是否进墨，或看看灌口是否要溢出，快溢出时就不要继续灌墨水了，如图右所示。第二十四页，共八十三页，编辑于2023年，星期一步骤3灌好墨后让墨水盒里的海绵慢慢吸收墨水，达到饱和的状态。步骤4为了不让墨盒干燥，并透气，原装墨盒密封口采用塑料封皮，灌好墨后，应用透明胶带将注墨孔封闭，如图所示。第二十五页，共八十三页，编辑于2023年，星期一步骤5若喷墨打印机的墨盒是采用加密与计量方式计算的，要用重置器对其设置进行重置后才能使用，重置就是将重置器针脚插到墨盒的接口上，指示灯变绿即可。如图左所示。步骤6最后将灌好墨水的墨盒装入打印机即可开始使用，如图右所示。第二十六页，共八十三页，编辑于2023年，星期一3．激光打印机硒鼓灌粉

硒鼓墨粉用完后，可以再加上墨粉重新使用。步骤1带上口罩，用改锥顺着硒鼓的边，尽量慢慢地撬开硒鼓，如图左所示，打开硒鼓观察一下，看看墨粉的使用程度。步骤2要缓慢地注入墨粉，且墨粉不可添加过满，如图右所示。第二十七页，共八十三页，编辑于2023年，星期一步骤3将硒鼓四周擦拭干净，不能留下粉尘，最后用透明胶带封口，如图左所示。步骤4最后将硒鼓放入打印机中测试打印效果，如图右所示。第二十八页，共八十三页，编辑于2023年，星期一2传真机概述与使用

传真机是现代图像通信设备的重要组成部分，它是目前采用公用电话网传送并记录图文真迹的唯一技术手段。所谓传真通信是把记录在纸上的文字、图表、相片等静止的图像变换成电信号，经传输线路传递到远处，在接收方获得与发送原稿相似的记录图像的通信方式。第二十九页，共八十三页，编辑于2023年，星期一

传真机就是指通过电话网络来传输文件、报纸、相片、图表及数据等信息的通信设备，如图所示，包括热敏纸传真机（也称为卷筒纸传真机）、热转印式普通纸传真机、激光式普通纸传真机（也称为激光一体机）、喷墨式普通纸传真机（也称为喷墨一体机）四种，而市场上最常见的就是热敏纸传真机和喷墨/激光一体机。

第三十页，共八十三页，编辑于2023年，星期一2.1传真机的基本工作原理

传真通信和其他通信系统一样，由发送、接收以及通信线路三部分组成。要将一张原稿完整地由发送方传送到接收方，首先就要将传真图像经发送方进行图像扫描、数字化处理、编码及调制成模拟信号后，送往传输线路，经线路传送到接收方后，经过解调、译码、记录转换以及接收扫描，最后还原出与发送图像一致的图像信息。传真机的基本工作原理可以归纳为五个环节：发送扫描、光电变换、传真信号的调制解调、记录变换、接收扫描。第三十一页，共八十三页，编辑于2023年，星期一2.2传真机的使用1．发送传真步骤1传真机的安装连接。如图所示。第三十二页，共八十三页，编辑于2023年，星期一步骤2向上打开原件托板，调整原件导纸架，将文稿正面向下放在原件导纸架上，若有需要，可按“清晰度”键选择发送的质量，有“标准”、“精细”和“半色调”三个选项，默认状态是“精细”。然后拿起电话机的听筒开始拨号（和平时打电话时一样），如图所示。第三十三页，共八十三页，编辑于2023年，星期一步骤3然后拿起电话机的听筒开始拨号，拨号其实就和平时打电话时一样，当拨完号后，一般传真机的接收方会有两种应答方式：一种是自动应答，另一种则是人工应答。如果是自动应答，那么就会听到“嘀……嘀……”的声音；如果是人工应答的话，让对方给予传真信号即可，这时会听到同样的传真声。当听到对方的应答后，就可以按下“开始”键，如图所示，传真机开始工作，会自动将传真件扫描并将内容发送给对方。

第三十四页，共八十三页，编辑于2023年，星期一步骤4传真件传好后，就会自然地从传真机下方出来，如图所示。第三十五页，共八十三页，编辑于2023年，星期一2．接收传真传真机的传真接收方式可由用户按“功能”键进行设置，共有4种接收方式：（1）“电话优先”方式：电话铃响时，拿起话筒，传真机发现收到的是传真而不是电话时，会给出“请放下电话开始接收”或“开始接收”等语音提示，系统自动开始接收传真。若电话铃响15声没人接听，传真机将自动转为接收传真方式开始接收传真。（2）“传真优先”方式接收传真：当对方选用自动发送传真时，电话铃响3声后传真机就开始自动接收传真；当对方选用手动发送传真时，电话铃第二次铃响3声后传真机就开始自动接收传真了。第三十六页，共八十三页，编辑于2023年，星期一（3）“传真专用”方式：电话铃响一声后传真机开始自动接收传真。此方法在接收传真时还能向外打电话，但不能接电话，也不能使用录音电话功能。还可用此方式设置只接收电话簿上登录的对方发来的传真，可防止垃圾传真，还可为此方式设置指定时间段响铃或不响铃接收。（4）“传真录音”方式：电话铃响两声后电话接通，开始播放录音留言，录音留言播放完毕后自动切换为传真接收方式或电话录音方式。第三十七页，共八十三页，编辑于2023年，星期一3．复印传真机除了能传真之外，还可以进行复印。传真机复印操作步骤如下：步骤1将要复印的原稿字面向上放在原稿台导板上；步骤2选择扫描线密度的档次。一般置于“精细”级；步骤3原稿灰度调整。根据原稿图文灰度来调整“原稿深浅”，原稿图文灰度暗，则将“原稿深浅”设置为“浅色”，否则，则设置为“深色”。步骤4按复印（COPY）键即可开始复印。第三十八页，共八十三页，编辑于2023年，星期一2.3传真机日常维护和保养（1）不要频繁地开机（2）雷雨天气防止雷击（3）使用传真机应做到“六不要”①不要过多地复印稿件。②不要在高温、高湿、强磁、强腐蚀气体的环境下工作。③要使用标准传真纸。④闭合纸仓盖时不要用力过猛。⑤传真的文件上不要有硬物。⑥不要发送墨迹或胶水未干的文档。

第三十九页，共八十三页，编辑于2023年，星期一3扫描仪的使用

扫描仪是除键盘和鼠标之外被广泛应用于计算机的输入设备，是一种捕获图像并将之转换为计算机可以显示、编辑、储存和输出的数字化输入设备。如图所示。第四十页，共八十三页，编辑于2023年，星期一

根据工作原理的不同，扫描仪可分为两种：滚筒式扫描仪和平板式扫描仪。扫描仪的主要性能指标有分辨率、色彩数、扫描幅面和接口方式等。一般的扫描仪都标明了它的光学分辨率和最大分辨率等。第四十一页，共八十三页，编辑于2023年，星期一3.1扫描仪的安装与设置

步骤1硬件的连接。目前，一般都是USB接口扫描仪，连接时只需要用USB接口数据线将扫描仪和计算机相连接即可。连接好扫描仪后，打开电源，系统会自动检测到该设备，并弹出“找到新的硬件向导”对话框。第四十二页，共八十三页，编辑于2023年，星期一步骤2在“找到新的硬件向导”对话框中选择“否，暂时不”单选按钮，再单击“下一步”按钮，如图所示。第四十三页，共八十三页，编辑于2023年，星期一步骤3在弹出的对话框中选择“从列表或指定位置安装”单选按钮，如图所示，再单击“下一步”按钮。第四十四页，共八十三页，编辑于2023年，星期一步骤4在弹出的对话框中选中“在搜索中包括这个位置”复选框，再单击“浏览”按钮，在“浏览文件夹”对话框中选中扫描仪驱动程序所在的文件夹后，单击“确定”按钮，如图所示。第四十五页，共八十三页，编辑于2023年，星期一步骤5系统开始搜索并安装驱动程序，如左图所示。若弹出如右图所示的对话框，则表明厂家提供的驱动程序未经过微软公司认证。一般不会影响使用，直接单击“仍然继续”按钮继续安装驱动程序。第四十六页，共八十三页，编辑于2023年，星期一步骤6安装好扫描仪驱动程序后，系统会显示图所示的对话框，单击“完成”按钮，即可结束驱动程序的安装。

第四十七页，共八十三页，编辑于2023年，星期一步骤7在“控制面板”窗口中双击“扫描仪和照相机”图标，打开如图所示的“扫描仪和照相机”窗口，可以看到新安装的扫描仪。鼠标右击扫描仪图标，从弹出的快捷菜单中选择“属性”选项，打开“扫描仪属性”对话框，单击“测试扫描仪或照相机”按钮，对扫描仪进行测试，确认是否能成功使用。第四十八页，共八十三页，编辑于2023年，星期一3.2扫描仪的使用

安装好扫描仪驱动程序后，就可以用它扫描图片了。有些扫描仪本身自带扫描程序，但在功能上不如Photoshop等专业软件强大。步骤1启动Photoshop程序，选择“文件”|“导入”|“扫描仪名称”，打开扫描窗口，如图所示。第四十九页，共八十三页，编辑于2023年，星期一步骤2将要扫描的照片或文档放入扫描仪中，在扫描窗口单击“Preview”按钮，进行扫描预览，如图所示。第五十页，共八十三页，编辑于2023年，星期一步骤3单击“Scan”按钮，开始扫描，扫描完成后，即可关闭扫描窗口。此时在Photoshop看到扫描的图片。保存该图片，若没有选择保存类型，则图片文件将以.BMP格式被保存。

第五十一页，共八十三页，编辑于2023年，星期一3.3扫描仪的日常维护（1）不要经常插拔电源线和扫描仪的接头（2）不要随意热插拔数据传输线（3）不要中途切断电源（4）长时间不用时要切断电源（5）不要在靠窗位置使用扫描仪（6）放置物品时要一次定位准确（7）不要在扫描仪上放置物品（8）定期进行机械部分保养第五十二页，共八十三页，编辑于2023年，星期一4复印机的使用

复印机是比较常见的一种办公设备，它主要用来复印文件、书刊等稿件。复印机有静电复印机和数码复印机之分。目前复印机中使用最广泛的是静电复印机（即模拟复印机），如图所示。第五十三页，共八十三页，编辑于2023年，星期一4.1基本工作原理

复印技术是将纸或其他媒介上的内容转印到另外一个媒介上的技术。用电摄影方式对原稿进行摄影，将原稿上的图文内容投影在某种光导材料制成的光导体鼓面上，利用静电效应，在导体表面带上电荷，形成与原稿图文内容一样的潜像，由这些电荷吸引带有异性电荷的色粉微粒，这样在光导体表面就会显示出色粉图经过转印，将光导体表面的色粉图像印影到复印纸上，再经某种定影方法，即可得到所要复印品。即通过曝光、扫描方式将原稿的光学模拟图像投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。

第五十四页，共八十三页，编辑于2023年，星期一

复印机主要由曝光系统、成像系统、输纸系统、控制系统、机械驱动系统组成。

4.2基本组成第五十五页，共八十三页，编辑于2023年，星期一4.3静电复印机的使用步骤1开机预热。复印机每次工作之前，都要花很长的时间来预热。要等预热后才能进行复印。步骤2检查机器的指示信号和原稿。预热完毕后检查操作面板上各项功能的显示情况，并将原稿不清楚的字迹或线条描写清楚，按要求放置稿件。步骤3选择复印倍率。倍率的选择有两种，一种是以纸型尺寸表示，如放大时为B5-A4，缩小时为A3-A4；另一种是以百分比表示，如放大时为1.4%，缩小时为0.6%。第五十六页，共八十三页，编辑于2023年，星期一步骤4选择复印纸尺寸。根据原稿的大小或需要缩小、放大的尺寸，选取合适的复印纸。步骤5预置复印数量。按数字键设定复印份数。步骤6调节复印浓度。按需要可设定复印品所要求的浓度。步骤7开始复印。第五十七页，共八十三页，编辑于2023年，星期一4.4静电复印机的日常维护

复印机组成较复杂，可请维护人员上门服务。若自己对复印机进行维护保养操作时，可只对简单部件进行维护，维护前要先切断电源，打开各机门，卸下稿台玻璃，小心仔细取出要维护的部件。（1）感光鼓的维护保养（2）显影装置的维护保养（3）清洁装置的维护保养（4）供输纸装置的维护保养第五十八页，共八十三页，编辑于2023年，星期一4.5数码复印机

数码复印机是指采用数码原理，以激光打印输出方式进行扫描、复印的文件复制设备，如图所示。具有一次扫描、多次复印的特性；配备高内存、大硬盘，可长期储存大量文件；可根据需要将图像、文字进行方向性缩放、黑白转换、加注水印等编辑；还可进行电子分页操作，且不受份数限制。第五十九页，共八十三页，编辑于2023年，星期一

数码复印机采用了先进的数码技术，所有原稿经数码一次性扫描存入复印机存储器中，使其可进行复杂的图文编辑，提高了复印机的工作效率和复印质量，降低了复印机的故障发生几率。数码复印机还具有体积小、工作噪声低的特点。第六十页，共八十三页，编辑于2023年，星期一5多功能一体机简介

多功能一体机就是同时具有打印、复印、扫描、传真等其中的两种或多种功能的办公设备。如图所示。应根据需求选购多功能一体机，最大限度发挥出产品的功能优势。第六十一页，共八十三页，编辑于2023年，星期一

目前，对多功能一体机的理解是：一种是将传真、打印、复印、扫描功能和其他功能中的两种或两种以上功能结合在一起，并可直接或间接地与计算机相连的设备。主要有5种分类：（1）打印主导型一体机：主要以打印机和扫描仪为基础，主要表现为打印质量高、输出速度快，并有很好的纸张处理功能。（2）复印主导型一体机：通常在中高端数码复印机上增加附件构成的，具有出色的扫描和打印速度、连续复印、缩放尽寸调整、纸张板式设定的功能，并能全部脱离电脑，在一体机的控制面板上独立操作。第六十二页，共八十三页，编辑于2023年，星期一（3）传真主导型一体机：主要用于传真的一体机具有完善的控制面板，并且能在没有和电脑连接的情况正常工作。（4）照片主导型一体机：主要是基于6色喷墨一体机的产品，其显著特征是配有多功能读卡器，可以进行数码照片的直接打印；并提供基本的照片处理功能等。（5）全功能一体机：全功能一体机的特点是它的功能配置齐全，打印、复印、传真和扫描缺一不可。第六十三页，共八十三页，编辑于2023年，星期一

多功能一体机不但功能多，且功能配置也多，在性能上有高、中、低档，在输出能力上有彩色与黑白、高速与低速之分。在配置上有基于传真/打印/复印/扫描/PCFAXR，有基于传真/打印/复印/扫描的，还有基于打印/复印/扫描的和基于传真/打印/复印的。应遵循“够用、好用、易用”的原则选择多功能一体机。第六十四页，共八十三页，编辑于2023年，星期一6一体化速印机

一体化速印机是指基于数字扫描、热敏制版成像技术，实现高速度、高清晰印刷的印刷设备，如图所示。同时它还具备对原稿缩放印刷、拼接印刷、自动分纸控制等多种功能。绝大多数一体化速印机都可以支持电脑打印直接输出功能。第六十五页，共八十三页，编辑于2023年，星期一

制版时，一体化速印机首先需要通过光学和热敏制板原理，把需要印刷的内容制成在印版上，再通过印版进行印刷。在完成印刷后，这张印版也报废了。一体化速印机的印刷速度很快，每分钟印刷速度可达100页以上，或更高。

第六十六页，共八十三页，编辑于2023年，星期一7投影仪

投影仪是一种用来放大显示图像的投影装置，随着数码技术迅猛发展，投影仪作为一种高端光学仪器，已成为教学、移动办公、讲座演示、商务活动等不可缺少的标准配置。为满足不同办公方式的需求，投影仪可与计算机、笔记本、电视、影碟机等设备连在一起使用。投影仪又分为移动便携式投影仪和吊装式投影仪，如图所示。第六十七页，共八十三页，编辑于2023年，星期一7.1投影仪的使用

步骤1安放投影仪。吊装式投影仪要由专业技术人员来安装；便携式投影仪可由用户自行安放位置。便携式投影仪安装时要注意桌面与电源的连接，避免造成非正常关机；若出现投影画面倾斜或变形时，可高速投影仪支架并固定位置使画面正常；投影仪工作时，不要遮挡住通风口，以免影响机器散热。第六十八页，共八十三页，编辑于2023年，星期一

步骤2连接投影仪与计算机。在投影仪附带的连接线中，VGA信号线和控制线用来直接和计算机连接。VGA信号线连接计算机的视频输出接口和投影仪的VGA输入接口，信号控制线则连接投影仪的主控制端口与计算机的COM口。为方便计算机与投影仪的屏幕切换，常使用视频分配器进行中转连接。笔记本电脑与投影仪连接时，只需用与投影仪配套的RGB视频电缆，将其一头接在笔记本电脑用来外接显示器的VGA显示端口上，另一头接在投影仪的RGB输入端口上即可。第六十九页，共八十三页，编辑于2023年，星期一步骤3接通电源，设置好输出方式。完成投影连接并开启投影仪预热后，还要切换输出方式，可同时按住Win徽标键与F5键（笔记本电脑则同时按下Fn键与F8键），来选择合适的屏幕输出方式。步骤4对焦及图像调整。通过调整投影仪镜头或遥控器上“对焦”按钮进行对焦，使投影图像尽量充满整个幕布。还可使用投影仪操作面板或遥远器来调整投影仪的图像位置、大小、亮度、对比色和色彩等。第七十页，共八十三页，编辑于2023年，星期一步骤5设置分辨率。为了获得最佳的投影效果，根据需要进行分辨率的调整。步骤6关闭投影仪。投影仪在长时间使用的情况下，直接关闭会严重影响投影仪灯泡的使用寿命。正确的关机顺序是：先按下LAMP按钮，当投影仪控制面板上的绿色指示灯不亮了，橙色指示灯闪烁，再过两三分钟，投影仪内部散热风扇完全停止转动，橙色信号灯停止闪烁时，可关闭投影仪，再切断电源。第七十一页，共八十三页，编辑于2023年，星期一7.2投影仪的维护与保养（1）要保持投影仪镜头的清洁。（2）要按正确关机顺序关闭投影仪后再切断电源。（3）不要用镜头盖遮挡画面。（4）不要带电插拔电缆。（5）不要频繁开关机。（6）三注意：注意开启和关闭平面反射镜盖时，严禁手指触措平面反射镜面；注意调焦旋钮和齿条，当调焦旋钮因螺钉松动时，要用螺丝刀将旋钮侧面圆孔中的小螺钉对槽拧紧，齿条和齿轮咬合过紧或过松时不可生拧硬掰，应抬起镜头臂减轻重力，再用螺丝刀调整螺钉位置，使其咬合复位并拧紧；注意双螺纹镜的清洗。第七十二页，共八十三页，编辑于2023年，星期一8刻录机的安装与