离职管理细则

离职管理细则一、目的为使部门员工离职时有所依据，同时确保部门及公司各项工作正常运转，特制定本细则。二、适用范围适用于公司所有在职员工。三、基本原则1）诚实信用原则。2）保障工作平稳过渡原则。3）注重职业操守原则。4）鼓励员工提高职业道德原则。四、职责1、离职员工：提出书面辞呈。2、部门负责人：1）与离职员工进行离职恳谈，了解提出辞职的原因，稳定员工情绪，解决员工工作中遇到的问题。2）对员工提出的问题在本级别难以解决的，应及时向上级上报并在辞呈上签署用人部门意见，同时做好离职交接准备，物色合适的接替人选。3）对经过审批，确认离职的员工，应安排接交人与离职人员进行工作交接。4）交接时应召集接交人、移交人和其他与本岗位相关各方召开离职交接会议，部门负责人主持会议并作为监交人监督交接过程。3、地区经理：12）对员工提出的问题在本级别难以解决，应向总经理上报并在辞呈上签署意见。3）对所属地区普通员工经过恳谈后无法或不再挽留的员工进行离职审批。4）对经过审批，确认离职的中层干部，应安排接交人与离职人员进行工作交接。5）交接时应召集接交人、移交人和其他与本岗位相关各方召开离职交接会议，地区经理主持会议并作为监交人监督交接过程。4、总经理：12）对经过恳谈后无法或不再挽留的中层干部和直属部门员工的离职进行审批，并应在辞呈上签署意见。3）对经过审批，确认离职的员工，应安排接交人与其进行工作交接。4）交接时应召集接交人、移交人和其他与本岗位相关各方召开离职交接会议，总经理主持会议并做为监交人监督交接过程。5、综合管理部：根据经批准的辞呈签发《辞职批复》，办理办公电脑与车辆、其他办公用品与设备器具、办公软件与软件锁、工作证、服装、钥匙、宿舍、食堂、体检、培训、奖励与乐捐社保与公积金关系、人事档案关系清点与结算，开具解除劳动合同证明书并将结算明细及结果交财务部。6、总公司管理部：负责工资结算。7、财务部：审核综合管理部和总公司管理部的结算清单，结清往来款后进行汇总财务结算。8、审批权限：各地区普通员工离职由地区经理审批；公司中层干部离职或者总经理直管部门的员工离职由总经理审批；公司高层干部和财务人员离职由董事长审批。五、名词解释1、辞职：因员工个人原因辞去工作。2、辞退（解聘）：员工因各种原因不能胜任其工作岗位或公司因业务调整裁员。3、自动离职：员工无故旷工3日以上，脱离其工作岗位自动生效。4、离职交接会议：是由监交人主持，接交人、移交人和其他与本岗位有相关工作人员必须参加不得缺席，会议内容以明确离职信息，相关人员做好离职结算和工作衔接来展开的会议。5、辞呈：即辞职申请，是由本人填写并亲自签名的格式文件，是解除劳动合同的意愿表达。六、标准1）公司辞退（解聘）的标准条件如下：（1）在试用期间（或见习期间）被证明不符合录用条件的；（2）《劳动合同》期满，用人部门不同意续签合同，经综合管理部重新安排工作不服从的；（3）年度考评出现有3次E级，同时视为不能胜任工作的，经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作的；（4）病假超过半个月已不能胜任本职工作的，或者全年事假累计超过15天的；（5）劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的。2）开除，是指员工因触犯法律，严重违犯公司规章制度或犯严重过失的，公司给公司开除员工的条件如下：（1）因私下议论企业制度、散播负面消息或言论，已被公司处罚一次，再次私下议论的；（2）严重违反公司的规章制度或者因工作失误，造成质量与安全事故、内业资料、档案资料遗失以及造成损失价值达3000元以上重大损害的；（3）严重失职、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂的；（4）违抗命令或玩忽职守，情节重大的；（5）因以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意愿的情况下订立或者变更劳动合同的情形，致使劳动合同无效的；（6）违反员工行为准则或者被依法追究刑事责任的；（7）聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作秩序的；（8）绩效考核资料和业绩造假或人为不准确金额较大的，或者业绩认定出现重大失误以及业绩认定失误已造成经济损害的；（9）学历、工作经历、专业资格、技术职称、工作业绩造假的；（10）公司下发通知超过七天不到公司办理续签合同、项目变更手续、工作调动或者工作已交接不来办理离职手续的；（11）泄露公司重大技术商业机密和出卖公司商业机密的；（12）劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的；3）自动离职：凡无故擅自旷工连续三天以上者，均作自动离职论。自动离职的员工须承担违约责任，造成经济损失的，应承担赔偿责任。七、离职流程1、辞职1）正式员工应提前30个工作日向部门负责人提出《辞职申请书（辞呈）》。2)部门负责人收到辞呈后5个工作日内完成与申请人的离职恳谈并签属用人部门意见上报地区经理或总经理。3）地区经理或总经理收到用人部门提交的辞呈后5个工作日内完成与申请人的离职恳谈并签属审批意见转交综合管理部。4）用人部门负责人接到审批意见后2个天内召开离职交接会议，要求移交人与接交人在3天内（档案保管人员需5天内）完成本岗位工作的移交并签字确认。本岗位工作移交签字确认5天后，由监交人向离职人员开具《本职岗位工作移交证明》。5）离职人员完成本岗位工作移交5个工作日后，持《本职岗位工作移交证明》及交接清单资料的复印件到综合管理部办理离职手续。6）综合管理部收到《本职岗位工作移交证明》和《工作交接表》复印件后3个工连同《本岗位工作移交证明》转交总公司管理部审核。7）总公司管理部收到地区综合管理部转交的文件后，立即计算员工的未付工资，同时于2个工作日内将签署开具的《员工离职薪资结算单》复件交财务部审核。8）财务部于下一个付薪日，根据审核后《员工离职表》、《员工离职薪资结算单》以及往来款进行汇总结算和支付。2、解聘1）经公司研究决定辞退、开除的员工，由综合管理部提前30天下达《解聘通知审批表》，离职部门负责人及离职人员作好离职前的交接准备工作。2）用人部门负责人接到《解聘通知审批表》后3天内召开离职交接会议，要求移交人与接交人在3天内（档案保管人员需5天内）完成本岗位工作的移交并签字确认。本岗位工作移交签字确认73）离职人员完成本岗位工作移交7个工作日后，持《本职岗位工作移交证明》及交接清单资料的复印件到综合管理部办理离职手续。4）综合管理部收到《本职岗位工作移交证明》和《工作交接表》复印件后3天内办理完毕离职手续，向离职人员开具《解除劳动合同证明书》并将《员工离职表》连同《本岗位工作移交证明》转交总公司管理部审核。5）总公司管理部收到地区综合管理部转交的文件后，立即计算员工的未付工资，同时于2天内将签署开具的《员工离职薪资结算单》复件交财务部审核。6）财务部于下一个付薪日，根据审核后《员工离职表》、《员工离职薪资结算单》以及往来款进行汇总结算和支付。3、自动离职1）自动离职的员工，离职部门负责人应于信息确认后3个工作日内通知综合管理部并与离职人员联系交接事宜。2）用人部门负责人接到综合管理部下达的《解聘通知审批表》后3天内给予反馈离职人员交接结果。a)如可以办理交接手续，应按照相应流程移交人与接交人在1天内（档案保管人员需3天内）完成本岗位工作的移交并签字确认。本岗位工作移交签字确认当天，由监交人向离职人员开具《本职岗位工作移交证明》。b)如员工自动离职无法办理交接手续或者无法取得联系，应由部门负责人对其所管理的资产、工具、工作进行清理，如发现有资产、工具等损坏或丢失，应于3个工作日内上报总公司管理部，由总公司管理部负责进一步的法律追究程序。3）离职人员完成本岗位工作移交后当天，持《本职岗位工作移交证明》及交接清单资料的复印件到综合管理部办理离职手续。4）综合管理部收到《本职岗位工作移交证明》和《工作交接表》复印件后于当日办理完毕离职手续，向离职人员开具《解除劳动合同证明书》并将《员工离职表》连同《本岗位工作移交证明》转交总公司管理部审核。5）总公司管理部收到地区综合管理部转交的文件后，立即计算员工的未付工资，同时于1天内将签署开具的《员工离职薪资结算单》复件交财务部审核。6）财务部于下一个付薪日，根据审核后《员工离职表》、《员工离职薪资结算单》以及往来款进行汇总结算和支付。4、试用期员工离职1）试用期不满3个月离职的员工（指工作不满3个月的），由综合管理部提前7天下达《试用期结果通知书》，部门负责人及离职人员应作好离职前的交接准备工作；若工作时间超过3个月离职的，参照正式员工解聘程序。2）用人部门负责人接到《试用期结果通知书》后1天内召开离职交接会议，要求移交人与接交人在23本岗位工作移交签字确认13）离职人员完成本岗位工作移交当天，持《本职岗位工作移交证明》及交接清单资料的复印件到综合管理部办理离职手续。4）综合管理部收到《本职岗位工作移交证明》和《工作交接表》复印件后天内办岗位工作移交证明》转交总公司管理部审核。5）总公司管理部收到地区综合管理部转交的文件后，立即计算员工的未付工资，同时于1天内将签署开具的《员工离职薪资结算单》复件交财务部审核。6）财务部于下一个付薪日，根据审核后《员工离职表》、《员工离职薪资结算单》以及往来款进行汇总结算和支付。八、本职岗位工作移交办法1、所有提出离职申请的人员，在公司规定离职期内必须坚守工作岗位，使本岗位工作顺利完成，否则按公司《人事行政管理制度》进行处罚。2、离职员工办理移交时应由部门负责人指定接交人进行接收；如未确定接交人时，应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再移交；如无人可接时，暂由部门负责人自行接收，同时，由上级负责人作为监交人监督交接工作。3、业务部门负责人离职移交时由地区经理指定接交人进行接收；如无人可接时，暂由地区经理自行接收。4、职能部门负责人离职移交时由总公司管理部指定接交人进行接收；如无人可接时，暂由总公司管理部经理自行接收。5、离职交接在离职批复后三周内完成，交接后离职人员需在工作中指导接手人工作，确保工作正常运转。九、工资福利结算1）离职员工领取工资、享受福利待遇的截止日为离职生效日，特殊情况的由相关部门负责人出具书面证明后再另行处理。2）离职员工结算款项：（1）结算工资；（2）应付未付的绩效奖金；（3）员工欠公司的备用金等借款（4）公司拖欠员工的其他款项；（5）被辞退的正式员工的违约金、经济补偿金等。（6）离职结算收入不进行现金发放（特殊情况需总经理批准），随其他员工于下月统一结算，由银行统一发放。（7）特殊岗位离职人员在离职后至工资结算前被发现由于原工作失误而造成的经济损失，相关负责人向综合管理部出具书面证明后，及时电话通知到该离职人员，相应责任。十、其他离职管理规定1）员工离职均应办理离职交接手续，经各部门负责人签字确认后方可离职。2）员工离职时，必须在规定时间内把所有工作交接清楚，没有按时交接的员工，薪资暂停发放。3）员工离职前工作交接必须由部门负责人监交，交接记录要求书面化，由于交接责。4）部门工作交接记录原件由本部门负责人保存，复印件由工作接交人保存；5）离职手续办理完毕后，离职员工即与公司解除劳动关系。6）离职人员应于离职生效日30内将本人档案及其他一切人事关系从公司转出。逾期不到公司综合管理部办理相关转出手续者，本人将负担离职后的一切相关管理费用，并承担一切由此产生的后果。自离职生效日后，公司将不负责任何保险、公积金及出具任何与调动档案等人事关系无关的证明。7）员工离职时公司可应要求向离职人员出具辞职人员在公司的工作履历和绩效证明。8）辞职人员因为特殊原因不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。经公司确认后无损失的，可正常发放薪资；有损失的，由本部门负责人联系员工本人说明情况后从剩余薪资中扣除，如剩余薪资不能充抵损失金额的，公司有权通过法律途径予以追溯。十一、附则1）本细则由综合管理部解释、补充和修订。2）本细则下发之日起执行，如有补充、修订，则依新细则为准。附件：1、《辞职申请书（辞呈）》2、《解聘通知审批表》3、《工作交接表》4、《员工离职面谈表》5、《员工离职表》6、《本职岗位移交证明》7、《员工离职薪资结算单》8、《试用期结果通知书》9、《解除劳动合同证明书》辞职申请书（辞呈）辞职原因：对公司的意见和建议：建议人：部门意见：地区经理意见：总经理意见：董事长意见：负责人：负责人：负责人：负责人：日期：日期：日期：解聘通知审批表入职日期职位□辞退日起本公司解除与您的日内，按照解聘（辞退、开除）流程办注：本表一式三份，员工、地区综合管理部和总公司管理部各一份。员工离职面谈表面谈人姓名：日期：工作交接表（正反两面）移交人姓名注：本表可根据交接情况自行复印增添。交接说明：容容本职岗位工作移交证明综合管理部：员工因下列“框选”原因离开本公司或本部门：□工作调动离开公司□试用不合格离开公司□其他原因离开公司□个人原因离开公司□被公司开除离开公司□公司内部调职离开公司该员工现已办结工作移交，办公用品移交，资料移交等事宜，暂无其他遗留问题，请你部依规定办理相关手续。特此证明移交人签名：接交人签名：监交人签名：本职岗位工作移交证明综合管理部