监理会议纪要的编制要求

会议纪要的编制与范例监理会议是项目目监理机构进进行工程管理理与协调的重重要方式及手手段。监理会会议纪要则是是工程监理过过程中的重要要文件之一，其其记录及议决决事项对有关关工程参与方方具有约束力力。会议纪要要一般均作为为合同文件的的组成部分之之一，是处理理工程争议与与索赔事件的的重要资料和和证明文件。第一节监理理会议的分类类在工程建设过程程中，项目监监理机构主持持或参加的会会议主要有四四种类型：工工地例会、专专题会议、专专家会议和监监理内部会议议。一、工地例会工地例会可分为为第一次工地地会议和工地地例会。（一）第一次工工地会议1、会议主持：：建设单位。2、会议参加单单位：建设单单位、承包单单位和监理单单位。3、会议内容：：（1）建设单位位、承包单位位和监理单位位分别介绍各各自驻现场的的组织机构、人人员及其分工工。（2）建设单位位根据委托监监理合同宣布布对总监理工工程师的授权权。（3）建设单位位介绍施工准准备情况。（4）承包单位位介绍施工准准备情况。（5）建设单位位和总监理工工程师对施工工准备情况提提出意见和要要求。（6）总监理工工程师介绍监监理规划的主主要内容。（7）研究确定定各方在施工工过程中参加加工地例会的的主要人员、召召开工地例会会的周期、地地点及主要议议题。4、会议纪要的的编制：项目目监理机构。（二）工地例会会1、会议主持：：总监理工程程师。2、会议参加单单位：建设单单位、承包单单位、监理单单位及其他有有关单位。3、会议内容：：（1）上次会议议纪要的确认认及补遗。（2）上次例会会决定事项的的完成情况及及未完成事项项的讲评与分分析。（3）上周工程程质量、进度度完成情况分分析、评价。（4）本周工程程质量、进度度目标及落实实情况。（5）上周工程程安全及文明明施工的管理理状况评价分分析及改进措措施。（6）工程量核核定及工程款款支付情况。（7）需要协调调解决的有关关事项及处理理意见。（8）建设单位位、项目监理理机构的要求求。（9）其他事项项、通知及有有关活动。4、会议纪要的的编制：项目目监理机构。5、会议召开频频率：根据工工程项目的大大小及不同的的建设阶段由由各方共同商商定，一般每每周召开一次次。二、专题会议1、会议主持：：总监理工程程师、总监理理工程师代表表或专业监理理工程师。2、会议参加单单位：建设单单位、承包单单位、监理单单位及其他有有关单位。3、会议内容：：（1）项目监理理机构介绍会会议的议题、预预期和目的。（2）与会各方方讨论、分析析及提出有关关意见。（3）形成一致致性意见及落落实措施。（4）形成对所所存在分歧的的处理意见及及解决落实的的期限。4、会议纪要的的编制：项目目监理机构。5、会议召开频频率：专题会会议根据工程程需要，不定定期召开，以以解决工程建建设过程中的的各种专项问问题。三、专家会议专家会议可视为为专题会议的的一种特殊情情况。1、会议主持：：建设单位或或总监理工程程师。2、会议参加单单位：建设单单位、邀请专专家、监理单单位、承包单单位及其他有有关单位。3、会议内容：：（1）会议主持持介绍参加会会议的专家及及单位，阐述述会议的议题题、预期和目目的。（2）与会各方方讨论、分析析及提出有关关意见。（3）形成专家家意见及落实实措施。4、会议纪要的的编制：一般般由专家代表表起草，在会会议结束后立立即进行编制制、定稿并会会签。5、会议召开频频率：专家会会议根据工程程需要，不定定期召开。四、监理内部会会议1、会议主持：：总监理工程程师。2、会议参加人人员：项目监监理机构所有有成员。。3、会议内容：：（1）项目监理理机构各成员员汇报各自监监理工作情况况。（2）组织学习习有关法律、法法规、规范和和监理企业的的规定。（3）检查、总总结项目监理理机构的工作作，找出工作作中的不足，制制定整改措施施（4）进行监理理人员的职业业素质教育和和技术培训。（5）讨论、布布置项目监理理机构近期的的工作与计划划。（6）其他有关关事项。4、会议纪要的的编制：一般般由资料员编编制，总监理理工程师审核核、签批。5、会议召开频频率：由总监监理工程师根根据需要组织织召开，一般般可每两周召召开一次。会议纪要的编制制方法与范例例一、会议纪要编编制的基本要要求1、会议纪要应应在会后由总总监理工程师师指定的监理理人员及时编编写并打印成成稿，经总监监理工程师审审核、签字后后，发送至各各有关单位。2、会议纪要首首页应著名：：会议时间与与地点，会议议组织单位与与主持，会议议议题等。3、会议纪要应应做到内容真真实、文字简简洁、语言朴朴实、用词准准确。4、会议纪要的的审核、签认认、打印与发发放（1）会议纪要要的编制人应应对打印稿件件进行认真的的校对，避免免文字错误。（2）会议纪要要须经过总监监理工程师审审查确认后方方能定稿，正正式打印。（3）会议纪要要须经过总监监理工程师签签字后，方能能发放至有关关单位。5、对工地例会会的纪要，可可在下期例会会上对本期会会议纪要的文文稿进行确认认与补遗。6、项目监理机机构应有专门门的记录本记记录会议内容容。二、会议纪要的的格式(第一页)B6会议纪要工程名称：B6—各与会单位:现将会会议纪要印发发给你们,请查收。附会议纪要正文文共页。项目监理机构((章):总总监理工程师师：时间：会议地点会议时间组织单位主持人会议议题各与会单位及人人员签到栏与会单位与会人员注：B61为工工地例会、B62为专题会议议、B63为项目监理理部内部会议议。(第二页)正文：×××……×××。会议纪要正文的的编制方法与与范例方法一：以参加加会议各单位位的发言为脉脉络进行记录录、略加整理理，俗称“豆腐帐”。范例如下下：纪要正文：上次会议纪要的的确认与补遗遗：各方均同意上周周会议纪要的的内容，无修修改及补遗意意见。本次会议内容：：1、×××单位位（发言）：：×××。2、×××单位位（发言）：：×××。……(全文完)（二）方法二：：对参加会议议各单位的发发言进行整理理、归纳，形形成议决事项项与待定事项项的意见。范范例如下：纪要正文：上次会议纪要的的确认与补遗遗：各方均同意上周周会议纪要的的内容，无修修改及补遗意意见。上期主要完成工工作情况及下下期安排：×××单位：××××。……×××单位：××××。议决事项：1、×××……。待定事项：1、×××……。(全文完)方法三：对参加加会议各单位位的发言进行行整理，按会会议讨论的内内容进行归纳纳，明确待落落实事项的内内容及