某县城乡建设投资有限责任公司规章守则及公司管理制度汇编

某县乡建设投有限责公司规守则公司管制度汇编某县城乡建设投资有限责任公司规章守则及公司管理制度汇编某县城乡建设投资有限责任公司规章守则目录前言第一部分公司机构设置图„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„7第二部分董事会决议公告„„„„„„„„„„„„„„„„„„„8第三部分部门工作流程、部门工作职责、各部门岗位职责及部门间工作衔接与配合„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9一、办公室„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9（一)部门工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9（二）办公室岗位设置„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9(三）办公室部门工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„9(四)办公室岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11办公室主任职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11行政、内务主管职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„11督察、外事主管职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„12档案、宣传主管职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13后勤、安全主管职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„13

（五)与其它部门的工作衔接与配合„„„„„„„„„„„„„„„„„14二、造价部„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15（一）部门工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15（二）造价部岗位设置„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15(三)造价部部门工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„15（四)造价部岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„16造价部部长职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„16造价部副部长职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„16造价员职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„17(五）与其它部门的工作衔接与配合„„„„„„„„„„„„„„„17三、综合部„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„18（一）部门工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„18(二)综合部岗位设置„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19（三)综合部部门工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„19(四）综合部岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„20综合部部长职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„20综合副部长职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21招投标岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„21合同管理岗位职

责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„22（五)与其它部门的工作衔接与配合„„„„„„„„„„„„„„„„„23四、财务部„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„24(一)部门工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„24（二)财务部岗位设置„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„29(三）财务部部门工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„29（四)财务部岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„30财务部经理职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„30主办会计职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„31出纳员职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„32（五）与其它部门的工作衔接与配合„„„„„„„„„„„„„„„„„33五、工程部„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„35(一）部门工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„35(二)工程部岗位设置„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„37（三）工程部部门工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„37（四)工程部岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„41工程部部长职

责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„41片区负责人职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„41资料、内业管理人职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„42（五)与其它部门的工作衔接与配合„„„„„„„„„„„„„„„„„42六、开发部„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„45（一）部门工作流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„45(二)开发部岗位设置„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„45（三)开发部部门工作职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„45（四)开发部岗位职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„45开发部部长职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„45开发部副部长职责„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„46(五)与其它部门的工作衔接与配合„„„„„„„„„„„„„„„„„46第四部分公司行政管理细则„„„„„„„„„„„„„„„„„„49一、办公制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„49二、考勤制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„50三、加班值班制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„50四、安全防范工作„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„51五、办公场所管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„51六、合同签订程序„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„51七、车辆使用管理„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„51

八、档案管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„52九、财务报销制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„52十、和谐处理同事之间的关系„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„53十一、保密制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„53十二、档案管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„56第五部分建设项目管理制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„57一、工程变更、签证管理办法(试行）„„„„„„„„„„„„„„„„63二、项目资金管理办法（试行）„„„„„„„„„„„„„„„„„„„64三、工程招商主要流程制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„65四、竞争性谈判主要流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„66五、比选主要流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„67六、公开招标主要流程„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„68七、员工人事管理规定„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„69八、国有资产管理暂行办法„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„75九、小城镇建设项目会签单„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„80十、城乡建设投资审批通知书„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„81十一、方案设计核准意见书„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„82十二、小城镇建设项目备案意见书„„„„„„„„„„„„„„„„„„83第六部分公司公约及考评标准„„„„„„„„„„„„„„„„„84一、各部门公约„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„84二、全体员工公

约„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„84三、工作考核及工资„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„85前言一、本规章守则依据成都市**县城乡建设投资有限责任公司章程设置公司的组织(管理）机构、各部门、各职位的权责、运作方式以及部门之间互相配合等事项编订.二、本规章守则的制定、修改与废止由公司总经理报董事会决定；规章制度的施行细则由公司总经理室制定、发布、督察、执行，并报公司董事会备案。三、各部门的管理制度文本和内部资料均视为公司机密文件，不得对外泄露对内按权责规定使用。违反本条者,视其情节予以警告、扣发工资、开除等处分；情节严重者将被依法追究法律责任。四、公司的全体员工必须深刻地领会公司的企业文化，认真学习、执行公司的文件、指令，一切以公司利益为重实现企业管理制度化。五、公司的全体员工必须严格遵守本守则，依照本守则做好各自的岗位工作。六、公司将严格按制度办事，制度面前人人平等七、本守则作为考核全体员工的重要依据。八、本守则若有未尽事宜，依照《前言》第二条的规定另行补充。九、凡与本守则相抵触的文件和通知等,自本守则公布实施之日起自行终止。本守则自二零零八年月日起试行。【解释权:成都市＊*县城乡建设投资有限责任公司总经理室总经理室指三老总)保留对此规章守册的最终解释权，不妥当之处将在以后试行实践中修正、补充、完善】

第一部分公司机构设置第二部分董事会、监事会、公司领导成员成都市＊＊县城乡建设投资有限责任公司董事会，表决同意以下人员担任＊县城乡建设投资有限责任公司的领导.董事会及监事会：董事长:董事：监事：公司领导:总经理:副总经理：副总经理:法律顾问：第三部分:部门工作流程、部门工作职责、各部门岗位责任及部门间工作衔接与配合一、办公室（一)、部门工作流程合格不合格合格(二)办公室岗位设置办公室主任:1名;行政、劳资主管:1名；督察、外事主管：1名；档案、宣传主管：1名;

后勤、安全主管:1名;小轿车驾驶员：2名（三)办公室部门工作职责办公室主要职责范围包括:行政事务、人力资源管理、目标督察、对外宣传、档案管理和后勤保障等六大部分工作。1、行政事务1）负责公司董事会会议、总经理办公会议、部门负责人联席会议、公司日常工作例会等会议准备工作，包括准备文件及其它相关材料、通知参会人员、布置会场、会议记录和整理会议纪要等工作，协助公司领导组织、协调、监督和检查会议决定事项的实施情况。2)协助公司领导组织起草和审核以公司名义发布的重要文件，制定综合性规章制度；协助公司领导组织、协调、监督和检查规章制度的实施情况。3)负责办理公司介绍信、法人授权书，按规定保管和使用公司行政公章4）负责各类文件、电报、内刊、简报、资料、公务信函的统一签收、登记和发送工作。2、人力资源管理负责人力资源管理工作，提供各项服务及处理日常工作，建议人事方面的执行方案，协助人员招聘工作，办理档案转移及劳动合同的签署及鉴证，办理公司员工的社会保险和住房公积金和员工工资表等工作，建立完善的人事资料记录系统并按规定保管人事档案，收集国家和省市有关人事工作法规的修订并对公司规章守则提出相应的修订建议，负责与各部门协调培训需要并拟定培训计划，执行员工考核、考勤和休假工作。3、目标督察

负责收集整理各部门的工作计划，督促、检查各部门工作计划的执行情况督促、检查各部门对公司决议和公司领导重要批示的执行情况并及时向公司领导反映情况，提出建议.4、对外宣传1）负责公司对外宣传工作，根据公司领导安排联系相关媒体，并协调各部门组织新闻报道的背景材料.2）负责处理公众来信,接待公众来访,及时向公司领导报告来信、来访中提出的重要建议和反映的重要问题。负责外单位来公司人员的日常工作接洽和联系接待，并按公司领导的指派，参与重要接待工作。5、档案管理负责上级部门和相关单位各类文件资料的中转传递、机要交换，负责相关信息的收集整理、立卷归档等，依照档案法、保密法以及有关规定，负责公司档案的管理和使用。6、后勤保障1)负责公司计算机设备、计算机软件、办公设备、办公用品、网络、网页等的购置、维护管理，为各业务部门提供优质服务。2)负责公司交通车辆的驾驶和维护管理，负责公有车辆的上户、建档、车辆保险、交通规费的缴纳、车辆的统一调度、年审检、维护保养、交通事故的处理和保险赔付工作。3)负责公司安全保卫工作，保证正常的工作秩序7、办理公司领导交办的其他事务.（四)办公室岗位职责办公室主任职责1、在公司总经理及副总领导下全权负责处理公司的日常接待工作

2、做好公司及公司领导的保密工作；3、负责向上级部门、公司领导和公司有关部门及时、准确地报送信息；4、负责收集、整理公司内外的各种信息,供给公司领导参考决策;5、负责筹备董事会会议和股东大会,负责信息披露事务；6、负责督察、协调处理公司各部门的日常工作7、负责公司印章的使用和保管工作；8、负责公司行政、内务工作暨承办本部门会议材料的撰写和会议记录工作；9、负责公司外事及宣传工作;10、与各部门部长沟通协调后，组织建立员工绩效管理制度，执行各岗位目标绩效的督察考核。11、负责公司人事工作。12、做好公司领导交办的其他工作。行政、内务主管职责1、在办公室主任领导下，协助办公室主任并负责处理公司的日常行政、内部事务，搞好上传下达和各部门的日常沟通协调工作；2、根据办公室主任的工作安排,负责召集董事会议和公司有关人员的办公会议，做好会议记录。起草公司的有关决议，检查会议、决议的执行情况3、负责草拟公司的公文、合同、行政稿件、公司管理标准和规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作，并报公司总经理办公室批准；4、负责起草公司的政治理论教育计划，编印学习材料，了解检查各部门员工的学习情况;

5、保守公司秘密,不仅不得向无关人员泄露公司的重大决策、公司内部的合同、协议和主要会议记录内容等，而且还不得向外泄露公司所掌握的尚未公开的各类信息、资金和销售价格，或尚未付诸实施的战略规划、经营项目等信息；6、协助领导考核、评定公司各部门和员工的工作绩效，编制员工绩效考勤月表,统计员工出勤率;7、每周收集整理《需要领导解决的问题》、《每周周报》、《每周督察通报》并做好上报工作；8、做好公司领导、办公室主任交办的其他工作。督察、外事主管职责1、在办公室主任领导下,策划和安排公司的重要活动，协助总经理、办公室主任做好公司的外事工作;2、根据公司各项目整体工作计划和阶段性计划，督促、跟踪各部门进行实施，并将实施情况及时反馈给办公室主任或公司领导3、协调公司各部门之间的工作关系，对内对外沟通联系并及时向总经理等相关领导汇报，并处理外事性日常行政性事务;4、统筹安排公司的对外宣传活动,及时向新闻媒体及公司内外提供报道线索；5、负责做好公司来宾的接待安排工作，积极参与开发策划和谈判工作，维护公司的良好形象;6、负责记录公司及其所属各职能部门的各项重大事务；负责公司各种活动的安排准备，协调并配合其它业务部门的涉外活动。7、落实通报领导交办工作和部门周计划落实情况8、做好公司领导、办公室主任交办的其他工作。档案、宣传主管职责

1、在办公室主任领导下，负责公司的行政文书处理，做好上级政府机关来文、信件的登记、收发、、注办、传阅、、催办、打印、复印、归档、立卷等档案管理工作;2、掌握最新颁布各项政策和收集项目所有有用信息；3、协助有关部门做好开发项目的资料保管工作参与客户服务工作；4、公司印章的保管工作。5、做好公司领导、办公室主任交办的其他工作后勤、安全主管职责1、负责公司办公设备、网络系统、办公用品的采购、维护、管理工作；2、负责公司办公场所的安全检查、保卫等工作；3、做好公司领导和办公室主任交办的其他工作。驾驶人员职责1、负责公司交通车辆的驾驶、维护保养管理工作2、负责公司交通车辆的上户、建档、年检等工作；3、小车司机负责车辆的日常维护和管理，公司车辆统一到指定的加油站加油，并认真填写加油记录，下班后小车司机须将车辆入库，并将钥匙和机动车行使证交由后勤文员保管，如因缺油、缺水造成车辆损坏的由司机自行负责维修。4、未出车时，小车司机应在指定地点休息，不得在办公区域逗留，以免打扰其他同事正常工作。勤杂工（保洁)职责1、保洁人员负责办公楼公共区域的卫生打扫，保洁人员应随时保持公共区域的干净整洁.2保洁人员应在中午、晚上做好办公楼公共区域的清洁卫生，下午下班前应将所有拖把和毛巾清洗干净，晾至女卫生间外指定的位置。

3、保洁人员应认真做好本职工作，不得随意回答外来人员的提问，若有来宾询问公司领导或员工的情况，一律回答不清楚并及时汇报。4、保洁人员在未做清洁时，不得在办公大厅或部门办公室逗留，以免影响其他员工正常工作.(五)与其它部门的工作衔接与配合1、员工人事工作：各部门因工作需要拟招聘人员，应向办公室提出申请，列出具体要求，由办公室按要求确定是否招聘或借调人员，办公室新增加人员必须经总经理审批确定；人员的流动，应经两部长同意，并报总经理审批；2、员工绩效考核工作:各部门所有员工的年终考核业绩由各部门部长向办公室提交书面材料，由两部长确定员工的考核业绩再报公司领导商议后确定；各部门每月、每季度、每工程项目进度节点和工作总结，都需要提交工程书面文件给办公室，以便于办公室备案存档、考评、督察工作4、各部门后勤工作：公司内部使用的公共设施设备（办公用房、办公用品、家具、花卉、取暖、制冷设备及小物件等)，有关部门或人员应交办公室验收，验收完毕后所有的物件由办公室登记备案后交办公室统一管理公司公车使用等管理协调工作；办公室应定期检查财务部的消防、报警设施是否正常，如有故障应及时排除,以确保财务部的安全；保证财务部用车，如财务人员带大量资金外出办事时，经财务部事先通知后,安全保卫主管应指派保卫人员护送，以免发生不测。5、各部门其他工作：每周星期一上午收集整理《需要领导协调解决的问题》和《周工作计划》，每周四收集整理《简报》和工程项目进度《督察通报》等工作；6、办公室应将新招人员的基本情况(主要是工资待遇，试用期限）、及人员离职情况及时报财务部备案，财务部应根据办公室所报的情况编制工资表。对于因违

反规定而开除的员工是否发放工资,由财务部和办公室研究决定；办公室应将年终对员工的考核成绩报财务部备案。7、其他事项与各部门的工作衔接与配合二、造价部(一)部门工作流程统计核查备案备案审核核查核查核查核查审核核查造价核定备案备案（二)造价部岗位设置造价部部长：1名造价部副部长：1名造价员3-—5名（三）造价部部门工作职责1、工程预算标底、合同价的审查；2、负责工程项目包括工程变更的造价清单、图审、财审工作;3、工程造价纠纷的鉴定、调解；4、负责工程项目的现场取证备案和竣工结算初审工作

5、有关专业技术数据资料的积累、备份；6、完成领导交办的其他工作。（四）造价部岗位职责造价部部长职责1、在总经理及公司领导的领导下组织所有员工应加强学习及时掌握最新政策法规和相关造价信息，收集并掌握涉及到公司建设项目的建设材料、人工、税费、土地资源等各种费用的市场价格;并组织部门人员学习掌握2、负责各部门及相关单位的协调工作;3、安排部门人员日常工作,对各工程成本审核成果最终负责，严格控制各工程投资；4、熟悉施工现场情况,及时掌握资料信息并取证备案5、熟悉合同，认真做好合同审查工作；6、认真做好竣工结算初审工作,积极配合审计单位；7、做好公司领导交办的其他工作.造价部副部长职责1、协助部长主持部门日常工作；2、及时组织部门人员学习政策法规和相关造价信息；3、组织部门人员认真履行部门职责;4、落实公司领导及部长交办的其他工作。造价员职责1、认真履行部门职责，及时完成领导安排的工作任务2、做好责任范围内项目的造价过程控制；3、严格执行合同;4、做好公司及部门领导交办的其他工作。

(五）与其它部门的工作衔接与配合1、配合总工办、综合部、工程部进行方案论证，从设计源头做好造价控制；2、做好清单及控制价审核工作，做到及时准确，配合好综合部的财政报审工作；3、配合综合部对合同的审查工作；4、做好对施工现场情况的取证备案工作，工程部配合做好施工过程的造价控制；5、积极配合办公室或其它相关部门及时完成领导安排的相关工作。三、综合部(一）部门工作流程(二）、综合部岗位设置综合部部长：1名;综合部副部长:1名;档案管理主管：1名;前期工作主管:1名；合同管理主管:1名；招投标主管：2名(三）、综合部部门工作职责按照国家有关建设工程招投标法规、规定、经济合同法规和公司管理制度等有关规定，负责拟订公司具体经济合同管理实施细则在上级批准后组织执行,运用国家现行的法律、法规，出具意见为领导和相关部门提供参考；负责公司的计划、招投标与合同的归口管理,制定相关管理制度办法并监督实施，负责投资项目的立项工作，办理建设工程项目的报建登记，对工程合同进行统一管理，参加项目招

标（商)文件的审查和评标工作；监督、检查合同签订、履行合同情况建立合同数据库。负责拟订并完善合同管理及招投标管理办法和招投标工作流程，制定工作办法，组织制作设计、施工、监理及材料采购的招标商）文件，审定招标书及合同标准文本,报主管副总经理及总经理审批，并对招标及合同相关条款和问题的解释。组织完成工程施工、监理、以及主要材料设备的采购等招评标工作，组织开标、评标、定标等全过程工作.组织本公司工程建设中所发生的所有委托设计、工程承包、监理及材料设备采购等合同或协议的谈判;审核工程建设合同的合法性、风险性、合理性、规范性把好合同的签订关，严格掌握签约标准和程序，发现问题及时纠正。监督合同的执行，对经济洽商、索赔进行备案，审查合同相对方的资质情况负责审查投标单位资质以及受委托招标中介机构的资质。负责审查投标书和投标企业资质.负责工程建设合同或协议的审核、签定，确保公司利益，防止不完善或不合法的合同出现，提出适用的经济合同文本和实施方案?负责不断追踪合同履约完成情况，并督促其如期兑现,并在合同执行过程中对中标人的履约情况进行动态跟踪。组织审查和办理工程重大合同变更、索赔，建立投标人履约情况数据库协助督促中标人履约。汇总公司合同执行的总体情况，提出有关工作报告和统计报表，并就存在的问题提出相应建议。负责企业合同履行情况的综合汇总、监督检查重点做好重大合同履行的跟踪检查。?依照规定的程序向相关职能专业部门和合同管理部门报审合同文本及所需附件;负责所承办合同的全程履行、及时汇报和解决履行中出现的问题，及时向相关部门报送统计报表及有关资料。跟踪检查合同的履行汇总统计上报合同管理情况.负责审查工程延期、索赔、分包及施工方违约等事项依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼

负责做好公司合同正本的登记归档工作，建立合同台帐管理，保守公司商业机密,?控制合同副本或复印件的传送范围,保管好合同及与履行、变更、解除合同等有关的文件，负责工程各类合同管理并分类、汇总和存档，及时归档会同合同承办部门办理有关合同的文书,并负责建立合同档案；及时通报合同在履行中发生的问题，并同时提出解决问题的建议，必要时可直接向单位负责人汇报。合同管理坚持合法性、可行性、规范性和认真负责的原则，实现合同项目最大效益、最小风险和最少纠纷。总结推广合同管理工作经验。建立：合同管理的协作责任制度；2.合同管理的监督检查制度;3.同管理的统计考核制度;4。合同管理的合同档案制度.认真听取法律顾问的意见，研究合同法规和法院判例对公司的合同纠纷和涉讼提供解决的参考意见。协助合同承办部门解决合同纠纷（含调处、诉讼并定期向本单位负责人报告.完成公司领导交办的其他工作。(四）、综合部岗位职责综合部部长职责1、在总经理及公司高层的领导下做好各项目的招、投标工作，并积极参加相关政府职能部门的协调工作；2、负责各项目的图审、财审等相关工作;3、负责各项目合同的签订工作；4、负责按时承办公司各项目政府职能部门的各项办证等工作；5、负责公司各项目联络、招投标信息的对外发布等工作，协调搞好公司相关部门的关系；6、完成总经理及副总经理交办的其他工作。综合部副部长岗位职责

1、负责管理协调并指定安排工作人员办理与政府相关职能部门（规划、建设、国土、工商、税务等）报批、报建工作；2、负责管理协调并指定安排工作人员办理与政府相关配套部门消防、环境、房管、供电、自来水、天然气、人防、立项、水利、通讯、勘测设计、施工图审查等的报批、报建工作；3、负责拟订各项目的合同文本，在签订合同后完善公司及政府各项手续等工作;3、掌握公司各项目办理相关手续的具体事宜，为公司确定项目的总体时间提供依据，提高工作前瞻性；4、会同其它部门，特别是工程部，处理好项目运作中受其它因素影响不能顺利进展的事项，与本公司其它部门协调好工作的交接等工作；5、完成公司领导和综合部部长交办的其他工作招投标管理岗位职责一、负责建立招投标管理体系，制定招投标等方面的管理办法，组织实施工程项目的招投标管理工作,并严格按照法律法规及规定程序办理业务，负责对投标人资格进行预审及综合业绩的统计汇总,做好开标会的各项准备工作和商务标的计算工作.妥善保管项目经理证书，收集招投标业务资料并按要求整理归档，联系和督办公司有关招投标事宜。二、负责审查招标文件;搜集潜在投标人信息负责潜在投标人的资格预审;组织招标预备会及招标文件的澄清;负责招标文件的发放和投标文件的接收；联系、接待投标人、评委及其他相关人员；负责组织开标和记录评标情况；起草开标情况的汇报材料；负责招标投标文挡资料的整理和归档；与项目承办单位移交招投标资料；负责招投标服务费的催收工作。

三、按照招标有关规定,实施公司各种形式的招标活动起草招标公告;配合有关部门和单位,编制招标程序文件及投标邀请书工作；受理投标单位的报名工作对拟投标单位进行资质审查,按照相关办法和程序确定邀标单位；组织投标单位对现场进行考察，组织招标答疑；开标前的各项准备工作；起草中标公告，参与商务谈判，审阅商务合同；负责招标投标文挡资料的整理和归档；做好有关本部门的文件、资料和由本部门负责的档案管理工作；四、熟悉设计文件、招标文件、合同文件等，具体掌握各工程特点。负责招标报告、评标报告和招标投标总结报告的上报；负责招标代理机构的选择，协调公司有关职能部门与招标代理机构的工作联系；监督管理项目建设管理单位的招标活动；提供相关部门所需资料，同时做好保密工作。五、完成公司及部门领导临时交办的其他工作合同管理岗位职责一、严格遵守公司的各项规定，按照国家经济合同法规和公司经济合同管理制度等有关规定，负责拟订公司具体经济合同管理实施细则？二、负责对公司的合同进行统一管理，审查公司对外签订的各类合同，负责对外签订重大经济合同的起草准备、参与谈判和初审工作，严格掌握签约标准和程序发现问题及时纠正。三、监督、检查有关合同签订、合同履行情况并定期向本单位负责人报告，参加重大合同的谈判与签订,检查合同履行情况，协助处理合同执行中的问题和纠纷，并负责建立合同档案，制止不符合法律规定的合同行为，并及时向单位负责人报告，依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼依法签订、变更、解除合同，提请有关方面审查其经办的合同,汇总统计上报合同管理情况。？四、认真听取法律顾问的意见。对公司的合同纠纷和涉讼提供解决的参考意见。防止不完善或不合法的合同出现,？负责不断追踪部门合同履约完成情况并督

促其如期兑现,汇总公司合同执行总体情况，提出有关工作报告和统计报表，组织审查和办理工程重大合同变更、索赔，及时通报合同在履行中发生的问题，并同时提出解决问题的建议，必要时可直接向单位负责人汇报五、审核工程建设合同，监督合同的执行，与工程部门协作保证建设合同的履约.负责审定合同标准文本,提出适用经济合同文本和实施方案，报单位负责人审批确保公司利益.监督检查所签订工程建设合同的履行情况，组织重大合同变更、索赔和解除等事项的审核报批,六、根据合同事务办理流程和相关制度,对合同事务进行有效管理负责对合同文本的合法性、风险性、合理性、规范性进行初审以确保合同签署正确性。负责协调并维持与相关部门的良好合作关系，保守公司商业机密七、负责公司各类合同管理并分类、汇总和存档，建立合同数据库、合同管理台帐，做好由本部门负责的档案管理工作和合同的登记归档工作保管好合同及与履行、变更、解除合同等有关的文件，及时归档。(五)与其它部门的工作衔接与配合1、与办公室的工作配合：综合部负责报建的业务主管在办理手续时所需要的所有技术资料一律备份交档案管理员存档，领取的所有资料必须登记造册所领取的资料还应该经过主管技术的负责人、工程部技术主管同意（以确定所领资料属报废或应保存的资料遗失）。领取资料办完手续之后，将应交于有关职能部门的资料做详尽的记录之后,再交于档案管理员处，资料员、管理员应向归还资料的人员出据资料回收单;综合部外出办理事务时，需要用车应提前通知办公室办公室及时派车且做好用车登记，用完车后应及时将车辆交还给车辆管理员；其他事项的配合协作。2、与造价部的工作配合:公司的每个项目确定立项后因及时通知会同造价部应及时根据开发规模编制出相关部门收取的所有费用预算和不可预见费用表，并提

交结果给综合部，供其招、投标及相关报建相关成本控制综合部在办理各种手续中应与造价部积极协商如何能使各种费用降至最低限度，造价部也应积极向综合部提出建议,从而使项目的运作成本降低；其他事项的配合协作3、与工程部的工作配合：为工程部进场提供所有进场的所有文件为工程部施工扫清障碍;其他事项的配合协作。4、与财务部的工作配合:造价部把每月的市场材料价格、人工价格、广告制作各项单价的数据提供给财务部。财务部应根据造价部提供的数据校对工程预决算及策划部策划预算，以确保数据的准确无误；其他事项的配合协作。四、财务部(一)财务部部门工作流程1、会计核算工作流程申报纳税2、出纳工作流程户间请款收款审票据盖章进账(需背签收交客户或转账或购汇开收据书的要背书)进账、登记台账3、财务分析统计工作流程(1）预算检查执行工作流程（2)销售、资金拨入统计工作流程（3)《营运资金月报》编制流程4、请款工作流程表（现金、支票)(1)借款(现金）工作流程表（文件呈批表)

借款理由+说明(2)请款（支票)工作流程图分期请款董事长不在时，由其授权人审批补签注：分期付款呈批跟踪表同时报送审批工程付款跟踪表同时报送审批成本利润预算审批表同时报送审批合同、报告审批表同时报送审批5、报销工作流程董事长不在时，由其授权人审批，补签6、赊销、拨付工程款控制流程图(二)财务部岗位设置财务部经理：1名主办会计:1名出纳工作人员：1名（三)财务部部门工作职责一、认真贯彻执行国家有关的财务会计管理制度，建立健全财务管理的各种规章制度;二、负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理根据公司资金运作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转；三、组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律；

四、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，负责公司现有资产管理工作,保证资产的资金安全；五、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作，积极为企业经营管理服务使企业取得较好的经济效益；六、负责国税、地税有关工作，合理分配企业收入，及时完成需要上交的税收，并合理筹划纳税资；七、原物料进出、工程项目财务及成本处理外协加工料进出、工程发包帐务处理及成本计算。各产品成本(工程项目)计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析;八、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立工资、效率奖金核算、年度预算资料汇总;九、收入有关单据审核及帐务处理，各项费用支付审核及帐务处理应收帐款帐务处理,总分类帐、日记帐等帐簿处理，财务报表及会计科目明细表；十、统一发票自动报缴工作，营利事业所得税核算及申报工作营、印花税工作及事务处理，资金预算作业，资产盘点作业十一、会计意见反应及督促；十二、领导交办的其它工作。（四)财务部岗位职责财务部经理职责1、协助总经理编制和执行财务收、支计划，拟订资金筹措和使用方案，以有利于有效使用资金。2、进行费用预测、计划、控制、分析和考核（每季度进行考核，督促企业有关部门节约费用、提高经济效益；根据公司资金运作情况，合理调配资金确保公司资金正常运转。

3、建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析，及时向总经理提出合理化建议,促使企业经营决策科学化。4、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析.5、严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。6、负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用保证资产的资金来源。7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。8、负责公司现有资产管理工作.9、工程材料进出、工程项目财务及成本处理。工程发包帐务处理及成本计算各工程成本项目计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析10、经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。11、收入有关单据审核及帐务处理，各项费用支付审核及帐务处理，应收帐款帐务处理，总分类帐、日记帐等帐簿处理，财务报表及会计科目明细表12、统一发票自动报缴工作，营利事业所得税核算及申报工作，营、印税冲退工作及事务处理，资金预算工作,财务盘点工作13、会计意见反应及督促,税务及税法研究。14、负责本公司的财务管理工作,指导进行会计核算、审定会计报表和纳税申报，确保公司的库存资金真实和安全.15、加强与金融部门的联系，有效地组织运营资金，及时办理银行按揭和报送相关资料。

16、负责监督管理公司的相关合同、协议及项目证件，加强财务档案的管理工作。17、负责保管公司的财务专用章，保证用印的真实性、安全性。18、负责监管每日的现金及银行存款的真实性。19、完成公司领导交办的其它工作。主办会计职责1、负责公司日常财务核算,参与公司的经营财务管理负责公司会计事项的整理，运用现行的会计科目,正确填制会计凭证，如实反映和监督各项经济活动和财务收支情况，保证其真实合法有效.2、定期编制、呈报会计报表，提供财务分析的相关资料；负责国税、地税有关工作。3、认真审核收支原始凭证、工程结算和其它会计事项，保证会计核算的真实，并符合会计制度要求.4、对公司应收、应付要审核并分类记账，接受上级领导及相关人员的咨询。5、对公司的会计凭证、帐簿、报表等会计资料进行分期分集、审查、装订和妥善保存.6、学习有关财政法规、税收政策，不断地提高本部门的业务效率。7、负责指导、监督、检查所属出纳客户资金管理专员的日常工作8、负责公司有关的收、支款项和出纳、会计的账务处理。9、负责登录现金及银行日记账、签发支票和到银行办理取、转款事宜等；10、负责保管、登记重要会计凭证及银行帐卡，并对重要财务信息严格保密；11、负责各楼盘客户资料的整理、留存资料的归档及需办按揭客户资料的整理并交由财务部部长审核后签订借款合同12、确保本公司货币资金的真实性和安全性，查验银行存款余额。

出纳员职责1、配合银行、营销代理公司做好各楼盘销售的资金收、缴、存工作和各楼盘客户应收款的催款工作，保证公司所属客户前期资料的真实性，配合策划部部做到热情接待，服务周到;2、负责所收现金缴存在指定的银行，并于每日：00与总务处办理相关票据的结清手续，如17:00后所产生票据,次日结清，所收现金另行处理；3、在开售房收款、保证金凭证时，要做到项目填写正确、金额计算准确，填写清楚，保证销售结算准确无误;4、建立现金日记账，客户销售明细账,做到日清月结，保证帐实相符；5、协助会计做好工资表的编制核算工作，作好社保、住房公积等的收缴及人员增减办理工作，保证会计核算工作的顺利进行；6、负责按会计分录登记会计电子文档，做到准确无误；7、协助会计对会计凭证、帐簿、报表、重要资料的归集、装订和妥善保管8、负责各部门的办公用品等日常用品的领取工作，并做好记录9、负责公司各楼盘客户资料的领取工作并做好记录10、负责公司资料的管理工作,实行借阅登记制度11、办理上级领导临时交办的事务；12、负责将相关资料拿到相关公司（或单位）盖章；13、办理各楼盘按揭客户的抵押工作及其他相关事宜14、到相关单位办理财务部交办的事宜；15、办理上级领导交办的临时性事务。（五）与其它部门的工作衔接与配合1、与工程部的工作配合:与工程部共同核准项目的工程量遇到非常规的隐蔽工程要进行实地勘察),保证数据和工程特征的真实性和准确度对工程部所报的所

有工程造价预决算应尽快核准上报，不能拖延上报时间；如有疑问，应立即与工程部协商解决;了解工程部对外所签的合同收、支款项数量及付款期限，并上报财务部部长.如遇到与合同内容