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文档简介
会计档案管理制度
(1)凡是本公司的会计凭证、财务会计账簿、会计报表、财务会计文件和其他存有留存价值的资料,均应当档案。
(2)会计凭证应当按月、按编号顺序每月装订成册,说明月份、季度、年至、号数、单据张数,由财务会计及有关人员亲笔签名盖章(包含制单、审查、记账、主管),由总经理选定专人档案留存,档案前要予以印刷。
(3)会计报表耿伯钊月、季、年报,按时档案,由总经理选定专人看管,并分类填制目录。
(4)财务会计档案严禁随身携带出外,凡查询、激活、节录财务会计档案,须经总经理核准。
第三章:
现金银行存款收支日报表附表10-23
序号
档案名称
看管期限
附注
一
会计凭证类
1
原始凭证
15年2
记账凭证
15年3
汇总凭证
15年二
财务会计账簿
4
总账
15年
包含日记总账
5
明细账
15年6
日记账
15年
现金和银行存款日记账看管25年
7
固定资产卡片固定资产除役清扫后看管5年
8
辅助账簿
15年三
财务报告类包含各级主管部门汇总财务报告
9
月、季度财务报告
3年
包含文字分析
10
年度财务报告(财政预算)
永久
包含分子分析
四
其他类
11
财务会计转交目录
15年12
财务会计档案看管清册
永久13
财务会计档案封存清册
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