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文档简介
千里之行,始于足下。第2页/共2页精品文档推荐经营部治理方法经营部治理制度
一、职责
(一)部门职责
1)经营部是公司负责对外经营、承揽业务,对外与业主单位洽
谈工程造价问合同和工程招标代理合同,是工程项目实施
过程中的参与部门。
2)掌握市场动态,建立稳定可靠的经营信息网,及时收集工程
信息并向总经理汇报。
3)负责公司对外投标的报名、资格预审或资格后审、参与投标
全过程、组织编制投标文件等工作。
4)负责合同的起草,并参与合同的洽谈与签订。
5)
(二)岗位职责
1、岗位定员
经营部在公司本部定员2人,设部门经理1人、经营部员工1人。
2、岗位职责
(1)经营部经理岗位职责
6)协助总经理或负责承揽公司的招标代理和造价问业务。
7)以完成公司下达的经营任务为目的,确定目标,制定经营任
务打算。
8)监督打算的执行事情,将发展事情及时反馈给总经理。
9)组织开辟、建立、维护客户关系治理系统,与重要的客户建
立并维持良好的关系。
10)收集市场信息,分析市场动向、特点和进展趋势。
11)在公共招投标平台上收集与公司业务相关的招标信息,了
解招标项目,分析投标风险,以便高层决策。
12)全面负责公司投标项目,并组织标书的制作与投标。
13)全面负责公司资质的维护、升级以及新资质的申请工作。
14)审定公司业务合同的日常治理,包括合同编号治理、负责
合同拟定、签订和归档、跟踪合同实施。
15)跟踪项目实施事情,汇总招标部、造价部月度回款打算,
制定公司月度、季度回款打算,并催促回款实施,参与回款工作。
16)负责公司下设各分公司、办事处的治理、协调工作。
17)负责部门工作任务分工并催促执行;组织、指导下属的各
项工作。
18)负责部门部人事队伍的建设,协助行政人事部完成本部门
人员的聘请、考查、考核工作。
19)完成领导交办的其他工作。
(2)经营人员岗位职责
二、治理方法
(三)合同治理方法
(1)签订工程合同的法律依据
(2)工程合同起草与评审
(3)工程合同的签订
(4)工程合同过程治理
(5)合同的归档治理
(四)经营部制度
11.1为保守经营部隐秘,维护公司权益,特制定本制度。
11.2经营部隐秘是关系公司重大经营权益和利益,根据特定程序确定,在一定时刻只限一定围的人员知悉的事项,包括但别限于工程招投标、与业主的各种结算及其它往来事项、与分包结算及其它相关往来事项的隐秘和其他经营。隐秘是指别为公众知悉、能为公司带来经济利益、具有有用性同时公司采取措施的信息。隐秘包括但别限于:工程设计、图纸、相关的函电,等等。其他经营隐秘,包括但别限于:与双各种经济及利益相关的各项资料,等等。
11.3经营部全体员工以及项目部造价员(造价组长)都有保守经营部隐秘的义
务。相关隐秘事项的经办人员,对保守公司隐秘负有特殊的责任。遵循以下规定:(1)格招标、投标活动有关事情和资料的工作。别该讲的别讲,别该看的别看,别该记录的别记录,别该咨询的别咨询,别该打听的别打听。
(2)别得将资料带出本单位或带回家。别得向他人透露已猎取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及也许妨碍公平竞争的有关招标投标的其他事情。
(3)在公共场所别要随便谈论业务项目具体细节的发展事情。
(4)个人别得随意打探标底,更别得故意泄露标底。
(5)禁在开标前向供应商等透露一切未发布的采购信息及有关评标事宜。(6)在招投标过程中,别得随意向投标单位透露别该透露的细节事情。
(7)对也许妨碍招投标公正性的记录、台帐、资料等,要注意保管好,该销毁时要及时销毁,别得随意扔进废纸篓。
(8)别在本人工作围的事,别要随意去打探具体细节事情,更别允将打探来的事情泄露出去。隐秘文件或资料的草稿、修改稿、翻印或复印的隐秘文件、资料应采取与正式文件同样的措施。传阅隐秘文件,资料应建立传阅登记手续,并在办公室和指定的场所阅办。阅办完毕及时退还,别得擅自扩大阅读围。
11.4经营部工作,实行既确保隐秘又便利工作的针。
11.5对泄密经营部隐秘人员实行惩处,关于普通的泄密事情,对当事人扣留所有未发工资外作开除处理;关于情节重的移送司法机关处理。
11.6经营部隐秘包括下列隐秘事项:
(1)公司重大决策中的隐秘事项。
(2)公司尚未付诸实施的经营战略、经营向、经营规划、经营项目及经营决策。招标
文件、投标文件、招标信息(招标公告或投标邀请书)、资格预审文件、对招标文件有关咨询题要求澄清的函件、中标通知书、合同谈判、书面合同
(3)公司部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、要紧会议记录。
(4)公司预决算报告及各类报表。
(5)公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
(6)其他经公司确定应当的事项。
11.7经营部隐秘的密级分为“绝密”“”“隐秘”三级。绝密是最重要的经营部隐秘,泄露会使公司的权益和利益遭受特殊重的伤害;是重要的经营部隐秘,泄露会使公司权益和利益遭受到重的伤害;隐秘是普通的经营部隐秘,泄露会使公司的权益和利益遭受伤害。
11.8经营部秘级的确定:
(1)公司经营进展中,直截了当妨碍公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级;
(2)公司的重要会议记录、公司经营事情为级。
(3)隐秘级。
11.9属于经营部隐秘的文件、资料,应当依据本制度有关规定标明密级,并确定期限。期限分永远、长期、短期,普通与密级相对应,特别事情外标明。期限届满,自行解密。
11.10属于经营部隐秘的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,由经营部经理托付专人执行;采纳电脑技术存取、处理、传递的经营部隐秘由专人负责。
11.11关于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下措施:
(1)非经经营部经理批准,别得复制和摘抄。
(2)收发、传递和外出携带,由指定人员担任,并采取必要的安全措施;
(3)在设备完善的保险装臵中保存。
11.12属于公司隐秘的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修和销毁,由公司指定专人负责执行,并采纳相应的措施。
11.13在对外交往与合作中需要提供公司隐秘事项的,应当事先经总经理批准。
11.14具有属于公司隐秘容的会议和其他活动,经营部门应采取下列措施:
(1)挑选具备条件的会议场所;
(2)依照工作需要,限定参加会议人员的围,对参加涉及密级事项会议的人员予以指定;
(3)根据规定使用会议设备和治理会议文件。
(4)确定会议容是否传达及传达围。
11.15别准在私人交往和通信中泄露公司隐秘,别准在公共场所谈论公司隐秘,别准经过其他式传递公司隐秘。
11.16公司工作人员发觉公司隐秘差不多泄露或者也许泄露时,应当马上采取补救措施并及时报告公司领导;公司领导接到报告,应马上作出处理。
11.17浮现下列事情之一者,赋予警告,并扣发工资5000元以上20000元以下的罚款:
(1)泄露公司隐秘,尚未造成重后果或经济损失的;
(2)违反本制度所有规定的隐秘容的;
(3)已泄露公司隐秘但采取补救措施的。
第十八条浮现下列事情之一的,予以扣除所有工资后并辞退,并且相应偿经济损失,情节重的移送司法机关处理。
(1)有意或过失泄露公司隐秘,造成重后果或重大经济损失的。(2)违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司隐秘的;(3)利用职权强制他人违反规定的。
三、工作打算要求
(五)年度工作打算
年初,依照公司在建项目的实际事情和生产进展的需要,依照总经理对全年工作的总体安排,结合经营部的实际和公司合同、招投标、预结算以及其他有关经营部职责围的各项治理工作的需要,制订本部门的年度工作打算。
11.1.经营部年度工作打算的容11.1.1.确定部门定员,并将岗位责任降实到人;
11.1.2.提出公司经营针和年度经营目标,制订要紧降实措施;11.1.3.拟定公司全年预结算工作目标、打算和各项目的安排;11.1.4.制订本部门全年对项目成本核算有关工作的安排打算和意见;11.1.5.拟定公司全年项目承包的总体安排和实施方法;11.1.6.提出公司工程合同治理的意见和要求;11.1.7.拟定本部门对工程分包(含劳务分包和专业工程分包)有关工作的安排意见;11.1.8.各项目工程款回收的安排打算;11.1.9.本部门全年其他工作的安排打算;11.1.10.降实年度工作打算的要紧措施。11.2.年度工作打算的要求11.2.1.本年度工作打算要在仔细总结上年工作的基础上制订,对上年工作既要总结经验,又要吸取教训,做到有所进步,有
所提高;11.2.2.从实际动身,做到实事,以效;11.2.3.经营目标要依照总经理的意图,幸免盲目,力现;11.2.4.预结算工作必须按项目分不提出打算安排,并务求降实;11.2.5.项目承包按照从实际动身、新老项目有不的原则安排计62
XXXX建工集团有限责任公司经营部治理制度划;11.2.6.工作打算尽可能具体,统筹思考,既要结合原有项目,又要思考新接项目;11.2.7.工作打算安排既要有容,又要有时刻,责任要分降落实到人。
(六)月度工作打算
依照年度工作打算的总体安排和当月的实际事情,部门应于上月底制订下月工作的具体安排打算。本部门月度工作打算要降实到具体工作事项、工作容。工作要求、完成时刻和责任人。为了检查降实,部门月度工作打算可附有降实到部门每个人当月的详细工作安排、工作要求和完成时刻。
(七)工作打算的检查与调整
13.1.工作打算的检查13.1.1.按层次分:(1)部门自我检查:由部门经理主持,既检查本部门工作打算总体的执行与完成事情,又检查部门每个职员岗位职责的执行事情和所安排工作的完成事情,检查后提出意见和要求。月度和年度工作打算完成事情,部门自检后应报分管领导。(2)分管领导检查:分管领导可随时对部门工作打算的执行和完成事情举行检查并提出意见和要求;月度和年度的检查在部门自检的基础上举行。(3)总经理检查:总经理可随时对部门工作举行检查,并提出意见和要求。13.1.2.按时刻分:(1)年度工作打算的中间检查:包括季度检查和年中检查。经过对年度工作打算完成和执行事情的中间检查,既要确信成绩,又要发觉咨询题,更要明确下一度的工作重点,必要时可对打算举行调整,以确保年度打算的全面完成。(2)年度工作打算的终了检查:年度终了,应在下年度初
对上年度工作打算的执行与完成事情举行全面检查。该项检查,除部门自检和分管领导检查外,可由领导组织部门之间互相检查。年度工作打算检查后,本部门要写出年度工作总结,领导组织检查后对部门全年工作要作出评价。(3)月度工作打算的终了检查:以部门自检为主,重点检查部门工作打算的执行事情和具体到每个人的工作完成事情,便于下一具月的工作安排和提出要求,也要作为月度工作考核的一项依据。13.2.工作打算的调整13.2.1.工作打算需要调整的缘故:(1)浮现新事情、新咨询题,原打算需要调整增加容;(2)打算执行别力,完成事情别理想,需要调整打算,以确保打算的全面完成;(3)领导对工作有新的要求而需要对原打算举行调整。13.2.2.工作打算调整的要求(1)从工
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