公司委托招标代理机构工作程序

XXXXXX有限公司行政人力资源部 XXXXXX有限公司行政人力资源部 201X年6月30日印发XXX发〔201X〕79号关于印发《Xxxxxx有限公司

委托招标代理机构工作程序》的通知公司各部门，各子公司：《XXXXXXX有限公司委托招标代理机构工作程序》已经公司201X年6月份经营班子决策会议审议通过，现印发执行。特此通知。附件：XXXXXX有限公司委托招标代理机构工作程序XXXXXX有限公司201X年6月30日抄送：公司领导。

附件XXXXXXX附件XXXXXXX有限公司

委托招标代理机构工作程序为加强和规范招标采购代理工作的管理，依法依规、公开、公平、公正地组织开展招标采购工作，同时提高工作效率，更好地维护公司利益，特制定公司选定招标代理机构的工作程序。一、组建招标代理机构库为加强和规范园区平台公司招标采购代理工作，根据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国招标投标法实施条例》《广西壮族自治区建设工程施工招标投标管理条例》及有关法律法规，201X年6月，在上级主管单位相关部门和公司相关高管人员的监督下，经过公开比选，优选出10家招标代理机构，组建公司招标代理机构库。二、约谈招标代理机构法定代表人，发放入库通知书。鉴于招标代理机构也出现了挂靠，甚至施工单位操控等严重问题，我们拟采取下列程序：（一）由公司董事长、总裁约谈招标代理机构库的各单位法定代表人，声明我公司廉洁条款、管理规定，为杜绝挂靠行为，招标代理机构法定代表人不得缺席或委托他人出席，否则，公司暂停或撤销其招标代理机构入库资格。（二）我公司董事长、总裁将入库通知书颁给各招标代理机构法定代表人。三、具体项目招标代理机构产生办法（一）成立工作小组，并明确职责：组长：董事长、总裁组员：业务部门负责人、招标采购办公室负责人、法务、审计员。工作小组职责：.负责全过程监督。.实施招标代理机构的随机抽取工作，包括相关材料的准备、随机抽取、记录存档。（组长不参与抽取工作）（二）选取招标代理机构程序.根据项目前期工作进度，适时提出项目代理机构需求报招标采购办公室（以下简称“招采办”），经分管领导、总裁审批后交招采办负责组织工作小组开展该项目代理机构的选择。.通过现场抽签，从工作小组组员中产生操作摇号机的人员。.通过摇号机确定对招标代理机构排序。.通过摇号机吹出的球号对应的单位为中选单位。.监督（1）若抽取过程存在有失公允或作弊行为，工作小组人员有权提出质疑，若有分歧，按照少数服从多数的原则进行表决。（2）如对中选单位无任何异议，抽取结果有效。（3）摇号时，工作小组全体人员须全部到场监督，个别组员确因特殊原因无法参加的，可授权委托公司其他人员参加，若需表决，被授权人代为履行。6.其它规定。（1）原则上一个项目只抽取1次。如公司连续两个项目均为同一家招标代理机构，则重新抽取。（2）若中选单位放弃，则重新抽取。（3）摇号机设备统一存放在招采办，专人保管，每次使用前，需工作小组成员在场时，当场检查无疑后方可使用。（三）发放项目招标代理委托书.印发《项目招标代理委托书》（详见附件）给中选单位。该单位法定代表人明确授权本项目负责人，并将签署的授权委托书加盖公司公章后函告我公司。.招标代理项目负责人与我公司招采办人员对接时，须提供其本人身份证原件、中选单位为其缴纳的近6个月社保凭证，经招采办核实后，接受委托，依法依规、公开、公平、公正地组织开展招标采购代理工作。四、本工作程序经公司经营班子决策会议批准后实施。附：项目招标代理委托书（模板）附：XXXXXX附：XXXXXX有限公司

项目招标代理委托书（模板）义义义义公司：经我公司内部程序，确定贵公司为我公司义义义义项目招标代理机构。请贵公司法定代表人明确授权本项目负责人，将法定代表人签署的授权委托书加盖贵公司公章后函告我公司，并由该负责人携带本人身份证原件、法定代表人授权委托书原件及最近6个月社保凭证到我公司招采办联系对接，依法依规开展相关工作。我公司严正声明：招标代理工作严禁挂靠，一旦发现存在类似行为，我公司将依法依规追究相关法律责任。特此委托。附件1:取^