OA智能化的协同办公与管理系统需求文档

智能化的OA协同办公管理系统1．智能化的OA协同办公管理系统简介、跨区域管理的办公自动化解决方案，是系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参真正实现移动办公；可根据企业的行业特点、管理模2.OA实现目标了传统的办公方式，将办公系统建立在互动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的协助员工工作更出色、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化源和信息共享位内部各部门、员工之间信息和资源的全面学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的素质；利用公共信息库，共享信息和知识，将所有员内部网与INTERNET的平滑集成关和企业等提供高效、安全、智能化的网络办办公的协调性，扩大信息通道，从而提高单位3.可实现特点作流机制，可灵活设置审批路径、审批权限具有良好的适应性，客户端零维护，避免了C/S模式麻烦的系统维护过程，系统管结合操作系统、数据库的安全管理机制，为系统正常Internet应用。该系统通过提供完善的管理与统计功能，实现无纸化办流程，提高企业的管理水平和决策能力。将人从繁出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企控性，使企业管理趋于完善。该系统适用于企业、事业单位、政府机关用户的办公管理系统。该系统包括:用户管理、信息管理、邮件省企业的办公费用，具有功能完善、技术先进、操等特点。该系统构建在关系型数据库基础上，采用J2EE体系构建应用，主要采用B/S模式的多层应用结构和Struts2.3+Hibernate3.5+Spring3.2三大开源框架，以模型组建方式开发、以Web级部门、负责人、该部门有哪些职位和部门经理门信息供修改显示，并可以修改不能删除，必须先删除员工下级部门定部门和职位从数据库删除，只能标记为不可用员工恢复原职工转正、退休的预警、差登记，支持设置排版分析与管理人员考核，支持考核指标集管理人员考核日常化支同的方式发送求,询检索试时间，未被录用的录入可备用人才库里两个多选下拉框实现选择成功所有功能，通过复选框选择功能，所有用户均可访问权限控制对需要控制的功能，必须是授权用户才能访问页面有信息编辑器(fckeditor)，编辑后的信息可通过新闻、公告、通，与内部成员的沟通交义信息栏目名称、层次结构，可实现内部新闻、公告、规章管理种栏目，并上传相关文档。可自行对栏目(包含一二级栏目)进行排序，可修改栏目名称，可以信息。可定义无限级子目录，严户添加、查看、修改、删除、打印借阅、归还的全面管理，提供方便的检及使用情况进行登记管理，可完成用车能定义各种资源条目(如电脑等固定资产)，根据不同的资源制内容进行登记和管理，同时可以查询显种会议的申请，向相关人员发送会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪议室状况集的信息、经常需要使用到的工系统运行中需要下载的OA助手、控件等也在此下载。作内容，清楚的查看未完成、要、状态和时间，便于用户统筹安进，彻底执行，确保各项工作的顺利工作计划做出本周、本月、本季度或本年等的工作计划，任务目标等，在在“周报”中，部门负责人可查看本、请假登记、出差登记、个人考勤查于网上签到，既方便又防止作假。在员”可以方便用户查询当日员工外出方法快速获取有用的信息支持相关度检索算法，通过对全局所法，实现相关度检索结果4.1人力资源管理门管理：级部门、负责人、该部门有哪些职位和部门经理门信息供修改显示，并可以修改不能删除，必须先删除员工下级部门时指定账号密码一起保存历一起保存批的具有审批权限的审批人不能删除，并列出待审的申员工的工作信息并一起保存员工历等任意查询姓名提供输入建议(SearchSuggest)、职位历史，可以调动成功计报表。实现上下班登记、外出登记、请员、日、节假日，提供考勤数据统计分析与管集定义、考核任务管理，有助于将员工考1)绩效考核系统设计了一个用户可以自己定义绩效考核的项目和I分卡BSC、目标管理OPM、经济增长值EVA的各种考核方式的2)考核可按不同的职务设置不同的考核标准、考核试卷、考核时3)系统提供多种考评方式供用户根据实际情况选择。4)考核的结果可按部门及个人进行查询，按业绩态度，能多个方程，实现部门效、工资条通过内部邮件和手机短信参数培训流程、员工培训记录等进行管理，支持及出，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职索。4.2权限管理个多选下拉框实现选择成员并能所有功能已分配的功能功能，所有用户均可访问须是授权用户才能访问页面4.3信息管理可通过新闻、公告、通知、电子期刊、大内部成员的沟通交流、文件传递，也用于系信息栏目名称、层次结构，可设定各，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信4.3.3、企业论坛：可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论模式的档案管理，同时支持最新的单文档案卷管理模式。各种重要文献(包括收文、发文、进行统一、高效、标准的管理。该模块支持三级目录管理：档案种类(全宗)目录----案卷级。长度；可以指定在编辑时的控件(包括文本域、文本框、下拉列表、日期控件)，词典；可以指定控件的长度是一行还是半定宽度以及在列表中的顺序，宽度为0时表示不指定宽度。字段定义中不能删除类可套如果可以阅读的不是“全体人员”的选项，则需要选择“授权人员”，指定的授权审批、销毁操作在“销毁管理”中进行。审批办结除、销毁、案卷历史记录、以及综合查询功能。可的申请”的功能，申请通过后才有“借阅”功、删除、销毁、以及综合查询功能。可通过选择案合，如果用户有新的文件，消息，邮件，待办事情发。讯录、员工通讯录、公共通讯录三部分。既可独立使用，又可添加通讯信息信息(从人事档案中直接生成)。可以按字段排序(系统里绝大部分模块都可以按字段排序)。度、各种类型文档等能快速传播；收集单位的各类信息资，形成内部的知识库，实现知识的快速传播与共享，从而提高团队力，提高员工技能素质。系统将公共信息分为：公告栏、论坛、知重要决策、通知等。公告栏内根据自己的需未读的公告以“new”显示，并可将重要公告置顶。工可提出问题，或答复他人的问题，论坛功能强大，支持表情、同主题阅读、精华区、被阅读次数、回贴数、检索(根据作者、日期、标题检索)等功能，分类别、分话题地存放用户发表的文章。理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管可以根据实际情况定义信息栏目名称(如新闻、公告、规章制度、通报...)，系统支持多层次目录接，评供一个有效的场所，使企业的新闻简报、技术交流、内态。议变更、、快速的对网站信息内容进行编辑加工，不需要专业知识，也能发表图文提供类似于word所见即所得的编辑器。支持草稿功能(即未写完成暂存功能)。X。语音、视频交流，电子白板、远程协作，完整的会议记录与回息。联系人目录或供应商目录发送系统定义的消息，或用户输入的消息接，或者通过向中国移动、中国联通等SP供应商购买短信接口方式发送短信。接，或者通过向中国移动、中国联通等SP供应商购买短信接口方式发送短信。4.5表单自定义填写哪个字段。即每个用户可填写的表单字段不一样。当用户启动相关流程时,系统自动判限。可以毫不夸张的说大部分OA系统的功能都可扩展性：限、自定义统计等多达100多项的自定义选项设置，充分满足客户功能个性化调整。支持多种复。义表单(如生产流程表)，或用于数据类型