云南省移动办公系统可行性方案

云南省交通厅移动办公系统可行性方案中国移动云南公司集团客户部2023年目录前言 PAGEREFToc187664310\h31.1需求分析 PAGEREFToc187664311\h4第二部分：功能介绍 PAGEREFToc187664312\h52.1登录界面 PAGEREFToc187664313\h52.2公文管理 PAGEREFToc187664314\h62.2.1公文请示 PAGEREFToc187664315\h62.2.2公文批复 PAGEREFToc187664316\h72.2.3公文查询 PAGEREFToc187664317\h82.3报帐管理 PAGEREFToc187664318\h92.3.1报帐管理—申报 PAGEREFToc187664319\h92.3.2报帐管理—查询 PAGEREFToc187664320\h102.3.3报帐管理—审核 PAGEREFToc187664321\h102.4合同管理 PAGEREFToc187664322\h112.4.1合同管理—申报 PAGEREFToc187664323\h112.4.2合同管理—审批 PAGEREFToc187664324\h122.6日程管理 PAGEREFToc187664325\h132.7会议管理 PAGEREFToc187664326\h142.8通讯录 PAGEREFToc187664327\h152.9交通厅资讯 PAGEREFToc187664328\h162.10搜索功能 PAGEREFToc187664329\h17第三部分实现方案 PAGEREFToc187664330\h18第四部分方案报价 PAGEREFToc187664331\h20第五部分开发方式 PAGEREFToc187664332\h225.1开发流程 PAGEREFToc187664333\h225.2对OA提供商的需求 PAGEREFToc187664334\h22前言在信息化时代，具备高效率办公的交通厅，在其内部办公运作过程中对信息资源共享、信息实时交流和各项指标的控制要求越来越高，高效的办公行政流程和业务运作的信息实时交流的要求越来越高，其规范管理已经成为提高机构管理水平和办公效率，减少资源的消耗，提高各机构服务水平必不可少的手段和方法。办公自动化系统的总体目标是：以先进的计算机和通信技术为主要手段，建成一个覆盖企事业单位的办公信息系统，通过网络技术，提供本单位与外界之间的信息交换，建立高质量、高效率的信息网络，为领导决策和办公提供服务，实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。办公自动化的真正意义不是指简单的借助电脑处理收发电子邮件等日常办公，而是通过计算机系统的各种应用，使各独立的工作者能实现信息共享，协同工作，远程办公，对工作流程进行控制，如公文流转、文档流程、信息动态发布等，全面提高交通厅的办公效率，实现信息共享。移动办公系统不只是现有办公系统在移动终端上的简单延伸，而是利用用户的唯一可标识性，采用多重技术认证手段，通过移动终端的统一门户入口访问现有办公自动化系统和内部信息资源，实现在任何时间、任何地点的移动办公。如何实现移动办公信息化？首先,邮箱业务提供了移动办公解决方案的基础应用。通过端到端的安全加密方式、主动将新邮件推送到用户终端上，使用户能够随时随地的进行查阅、编写、回复、转发邮件。高效、安全的信息传递，提高了用户对信息的反应效率，缩短了中间环节的等待时间，助力交通厅成功。其次,在邮箱业务的基础上,利用邮箱业务的从交通厅内部网到端的安全专有通道,将办公自动化系统的数据实时地推送至终端，使安全性和及时性完美的结合，让交通厅用户真正体验移动办公的高效与便捷。

第一部分：需求分析需求分析办公自动化系统平台自应用以来，为交通厅办公提供了良好的服务支持，发挥了很大的成效，使得办公方式从传统的方式转变为网络化、无纸化的协作办公方式，极大的提高了办公效率。交通厅的移动办公系统不只是公司现有办公系统在移动终端上的简单延伸，更重要的是基于现有办公系统的一个综合信息服务门户。基于用户的唯一可标识性，通过多重技术认证手段，用户能够通过移动终端的统一门户入口访问公司现有的办公系统和内部信息资源，实现在任何时间、任何地点的移动办公。由交通厅的业务性质决定,公司中大部分员工及管理层人员都有着强烈的移动办公的需求,公司高层清楚的意识到移动办公对改善公司流程和提高交通厅效率有着重大的意义,进而提出了明确的需求:可通过终端接收处理公司公文、个人帐务、商务合同、会议邀请、公司通讯录、交通厅资讯、电子邮件等；可及时获取交通厅资讯和财务报表；管理层可通过及时把公司发文发给员工；外出人员能在第一时间通过处理公司发文、回复电子邮件、查询办公信息等，真正实现移动办公的需求；本次交通厅移动办公开发项目，完成交通厅现有的办公系统在终端上进行展现，主要展现内容包括以下几点：公文管理：在不更改交通厅现有业务流程的基础上，实现实时处理公司事务的功能。报账管理：能够实现通过处理审批相关报账的工作。合同管理：通过进行合同的分类查询和审批。日程管理：实现自带的日程管理和公司内部OA系统日程管理的同步对接。会议管理：能够通过实现会议的及时通知及内容发布等功能。通讯录：支持个人通讯录和集团通讯录。交通厅资讯：能够实现通过，在第一时间内得到公司所发布的第一手信息。必须支持信息分类功能。搜索功能：能够实现本地搜索和远程服务器搜索。第二部分：功能介绍针对交通厅，立通提供基于PushEmail之上的移动办公系统，将实现以下功能：公文管理报账管理合同管理日程管理会议管理通讯录交通厅资讯搜索功能2.1登录界面按照图标的显示方式将所有的功能通过“拖”、“拉”、“拽”方式，非常容易的进行功能导航，本系统全部完成后可实现以下功能：公文管理、报账管理、合同管理、日程管理、会议管理、公司通讯录、交通厅资讯、搜索功能。图表1登录主界面2.2公文管理图表2公文管理点击“公文管理”图标，进入公文管理功能，可进行“公文请示”、“公文批复”、“公文查询”等操作。2.2.1公文请示图表3公文请示界面操作流程：1、选择OA公文管理的公文请示功能；2、进入公文请示界面；3、填写公文请示内容；4、点击菜单“确定”，将公文转发至下一个节点。2.2.2公文批复图表4公文批复界面在的移动办公系统中，公文显示以原系统为模型，以和表示“特急”公文和“急”公文。对于紧急程度一般的公文以，以表示。已经处理完成的公文，以表示。并且，公文列表支持分类显示，包括“特急、急”、“普通”、“全部”等排序。以及可以查看未办公文及已办公文。操作流程：1、选择OA公文管理的公文批复功能；2、进入待办事宜列表；3、打开操作界面，输入审核意见4、点击“提交”，将公文转发至下一个节点2.2.3公文查询图表5公文查询界面查询包括按公文类型、部门、标题包含、关键字、时间范围、编号等选项查询，查询返回结果同收文列表。2.3报帐管理图表6报帐管理界面点击报帐管理快捷键，进入报帐管理界面，可以进行“帐务申报”、“帐务查询”、“帐务审核”等操作。2.3.1报帐管理—申报图表SEQ图表\*ARABIC7报帐管理－申报界面报帐管理功能可以在设备上显示报账清单，提供审批/驳回功能并可查询已处理报账单和未处理报账单。实现界面显示和现有系统一致。2.3.2报帐管理—查询图表SEQ图表\*ARABIC8报帐管理－查询界面领导在上收到报销申请后，可以查看报销详情。2.3.3报帐管理—审核图表SEQ图表\*ARABIC9报帐管理－审核界面领导在上收到报销申请后，可以查看报销详情，并对报销单进行审批,填写审批意见等操作。2.4合同管理图表SEQ图表\*ARABIC10合同管理可通过终端主页面进入合同管理子项,并根据选择条件对需办理的合同进行查阅。2.4.1合同管理—申报图表SEQ图表\*ARABIC11合同管理-申报界面用户可通过主界面中合同管理界面,进入合同管理子项,填写相关的合同信息。2.4.2合同管理—审批图表SEQ图表\*ARABIC12合同管理—审批界面领导可通过终端对合同进行审批及驳回等操作。2.6日程管理图表13日程安排-查询界面通过push方式，将OA中日历信息实时的推送至终端,用户可在终端中查询日历安排。2.7会议管理图表14会议管理界面即点击会议系统后，直接进入会议管理,用户可通过终端查看会议安排日期,并可通过终端设置会议提醒的周期。2.8通讯录点击移动办公系统，“通讯录”功能，进入通讯录管理界面，如图所示：图表15通讯录查询界面通讯录功能支持多层多级通讯录管理，以部门树的形式展现给用户。用户可以随时查看内部联系人信息，包括行政级别等交通厅专有信息。当交通厅内部的联系人发生变化时，不必每个用户都维护自己的通讯录，上自然就得到最新的通讯录名单。2.9交通厅资讯点击移动办公系统，“交通厅资讯”功能，进入交通厅资讯界面，查看“单位介绍”、“单位新闻”、“产品介绍”、“公司制度”等信息，如图所示：图表16交通厅咨询界面交通厅资讯介绍功能，系统支持通过“拖”、“拉”、“拽”方式浏览，非常容易的进行功能导航和查看。2.10搜索功能图表17搜索功能界面综合信息搜索引擎（包括公文、文档、报帐管理、电子邮件等）可以和服务器交互实现服务器端信息搜索，并可进行本地信息搜索。

第三部分实现方案交通厅基于邮箱业务的二次开发，根据接入方式的不同可以采用如下两种方式:方案一:在交通厅内部网络中部署邮件代理网关服务器,在防火墙上设定规则容许邮件代理网关访问北京移动机房的邮件推送网关的443端口，代理网关通过Internet网络连接推送网关。方案一方案二:先从交通厅交通厅内部网络到本地移动机房建立专线连接,然后从本地移动机房通过中国移动内网连接到行业推送网关,代理网关通过访问邮件推送网关的443端口,建立长连接的SSL加密通道,提供邮箱和移动OA资料传输。方案二

第四部分开发方式4.1开发流程邮箱业务是中国移动的一类数据业务,从2023年5月17日上线以来,业务稳定发展,建立了覆盖全国的完备的运维支撑体系,为近万家的重要企事业单位提供了移动电子邮件服务。中国移动为交通厅提供的移动OA系统是基于邮箱业务的二次开发产品,其中电子邮件到端的主动推送及端对邮件及附件的处理具备完备成熟的产品,而公文处理、报帐管理、合同管理、日程管理、会议管理、通讯录、交通厅资讯、搜索功能等需要同OA的提供商联合开发,具体流程如下：4.2对OA提供商的需求OA提供商要配合完成两部分工作:1）从OA系统提取出公文信息或通讯簿中联系人信息,封装成XML数据（UTF8字符集）,调用CEF(邮件代理网关)服务器上的webservice接口,CEF(邮件代理网关)服务器上完成信息到端的推送。2）OA提供商提供webservice接口,该接口负责将上处理过的信息返回到OA系统。双方的接口参数信息和XML文件格式等具体技术标注,待方案确定后由立通和OA提供上协商制定,立通公司可以提供其它成功案例中的接口标准作为参考。

一、工程概况忠县白石镇两河片区供水工程建设规模1000m3/d规模水厂一座，水源为红旗水库，经辽阴岩净水厂常规工艺处理后，用配水管道向用户供水。该项目位于白石镇华山村，主要项目有反应沉淀池、重力式无阀滤池、清水池、加氯加药房、管理用房、减压池、配水管、围墙、进场道路及厂区道路、PE100（160、140、125、110、90、75、63、50、40、32）管道约40公里等。主要解决白石镇白花村、关金村、华山村、望岩村、中坪村5个村5617人的饮水安全问题。1、建设四方建设单位：忠县水务服务中心设计单位：重庆布泽水利电力勘测设计有限公司监理单位：北京市中冠水利工程监理有限公司重庆分公司施工单位：四川山江建工集团有限公司二、工期工期：合同工期为：20**年**月**日到20**年**月**日。实际工期20**年**月**日到20**年**月**日。在建设单位的正确部署下，组织措施落实到位，以各行政村为单元，切实做好政策处理，组织平行流水施工，使得各项工作开展顺利，按时完成了本工程的施工任务。三、主要施工方法一、PE100管施工施工准备（1）施工技术人员认真熟悉图纸，领会设计意图，对图纸中发现的问题及时与业主、监理及设计人员联系。熟悉PE100管的一般性能，掌握必须的操作要点。（2）在各项预制加工项目开始前，根据设计施工图编制材料计划，将需要的材料、设备等按规格、型号准备好，运至现场。（3）材料设备要求：管材和管件的内外壁应光滑平整，无气泡、裂纹、脱皮和明显的痕纹、凹陷，色泽应基本一致。管材的端面应垂直于管材的轴线。管件应完整、无缺损、无变形。到现场的管材、管件等自检合格后并经监理、业主验明材质，核对质保书，规格、型号等，合格后方能入库，并分别作好标识。（4）材料的保存：管件和管材不应长期置于阳光下照射，为避免管子在储运时弯曲，堆放在平整的地方且堆置高度不得超过1.5米，管件逐层堆码。搬运管材和管件时，应小心轻放，避免油污，严禁剧烈撞击，与尖锐触碰和抛、摔、拖。施工现场与材料存放处温差较大时，于安装前将管件和管材在现场放置一定时间，使其温度接近施工现场环境温度。施工条件(1)施工图纸及其他技术文件齐全,进行图纸技术交底,满足施工要求。(2)施工方案、施工技术、材料机具供应等能保证正常施工。(3)施工现场满足管道施工的条件。管道裁剪及连接1、管道的裁剪切割管材须端面垂直于管轴线，切割时使用管剪或管道切割机，必要时用锋利的钢锯，对其断面去除毛边和毛刺。管径较小（De20～De40）时用管剪比较方便，管径较大时用管道切割机或钢锯裁剪管道，在裁剪前应在裁剪的位置画好印记，确保管材端面垂直于管轴线。2、管道的连接（1）同种材质的给水聚丙烯管及管配件之间安装可采用热熔连接或电熔连接，安装应使用专用热熔或热熔工具。暗敷在地坪面内的管道不得采用丝扣或法兰连接。（2）管道一般热熔连接，以下介绍热熔连接的步骤：1）接通热熔以电源，到达工作温度指示灯亮后开始操作；2）为防止可能出现的细小裂纹和管道的损伤，在操作前，将管材两端各切下4-5厘米，以去掉受损的端口。再擦拭管材与管件的端面保证清洁、干燥、无油；试压及冲洗消毒1、试压所有的安装管网都要排空并进行压力试验。冷水管试验压力应为管道系统工作压力的1.5倍，但不得小于1.6MPa；（1）试验的准备水压试验时间应在热熔管道连接24小时后进行，在管道安装完毕之后而尚未隐封起来之前，要先向管路内通水并排出气体。如果可能的话，要把压力泵按放在系统的最低处。采用能够读出变化值为0.01MPa压力的压力表，压力表要安装在被试管网的最低点。（2）试验增大压力到规定的试验压力值。一小时之后开始试验。在这个时期虽然有压力损失，也不能增大压力。试验压力变化要小于或等于0.05MPa。在工作压力的1.15倍状态下，稳压2小时，压力降不得超过0.03MPa，同时检查各连接处不得渗漏。对试压管道应采取安全有效的固定保护措施,但接头部位必须明露。此项试验在各末端开口处用管帽封堵,所有配水器具、水表均不安装。为了能正确地辨别隐蔽管道的真实位置,隐蔽后的管道应在地面用红色油漆标识管道位置,防止在土建和其他工种施工过程中破坏管道。（3）管道通水及冲洗消毒（1）管道通水水压试验全部合格后,在供水设备具备供水条件,减压装置已调至规定的数值,各用户末端的配水器具安装完毕,室内外排水系统和设施均具备使用条件的情况下,可进行全系统通水试验。其目的在于检验供水系统的供水能力、水压是否满足设计和规范规定。（2）管道冲洗消毒给水管道系统在验收前应进行通水冲洗。冲洗水流速宜>2m/s,冲洗时应不流死角,每个配水点龙头都应打开,在系统最低点设放水口,直至冲洗出口处排水水质与进水相当为止。管道冲洗完在使用前应采用游离氯浓度为20～30mg/L的水灌满管道进行消毒,含氯水在管中应静置24h以上。管道消毒后，用饮用水冲洗，并经卫生监督管理部门取样检验，水质符合现行的国家标准《生活饮用水卫生标准》后，方可交付使用。材料的节约1、管件的合理使用由于PE管配件的价格比较昂贵，在管道安装中尽量减少管配件的使用，尤其是管径较大的干立管更应注意管件的合理使用质量控制措施在施工前,先进行包括工程特点、设计要求及本工艺规定内容的施工技术交底。增强施工人员的质量意识,调集责任心强、经验丰富的人员参与施工。设立专职质检员进行过程控制。保管好各类施工机具,特别是要保证热熔焊接机处于良好的工作状态。设置严密的质量控制体系,实行分级控制,每道工序都要进行检查,合格后方可进入下道工序。一、沟槽开挖（1）沟槽开挖前工作开槽前要认真调查了解地上地下障碍物，以便开槽时采取妥善加固保护措施，根据业主方提供的地下管线资料和我公司的现场调查，统计出现况地下管线情况，采取有效措施加以保护。（2）沟槽开挖形式根据设计图中设计管道的规格及埋置深度以及规范要求来确定沟槽开挖的形式。（3）开挖方法a.土方开挖采用机械开挖，槽底预留20cm由人工清底。开挖过程中严禁超挖，以防扰动地基。对于有地下障碍物的地段由人工开挖，严禁破坏。b.沟槽开挖尽量按先深后浅顺序进行，以利排水。c.挖槽土方处置，按现场暂存、场外暂存、外弃相结合的原则进行。开槽土方凡适宜回填的土选择妥善位置进行堆放，但不得覆盖测量等标注，均暂存于现场用于沟槽回填。回填土施工前制定合理土方调配计划，作好土方平衡少土方外运及现场土方调运。d.开槽后及时约请各有关人员验槽，槽底合格后方可进行下道工序。如遇槽底土基不符合设计要求，及时与设计、监理单位及地勘部门联系，共同研究基底处理措施，方可进行下道工序。二、下管在沟槽检底后，经核对管节、管件位置无误后立即下管。下管时注意承口方向保持与管道安装方向一致，同时在各接口处掏挖工作坑，工作坑大小为方便管道撞口安装为宜。七、检查第一节管与第二节管安装要准确，管子承口朝来水方向。安完第一节管后，用钢丝绳和手板葫芦将它锁住，以防止脱口。安装后，检查插口推入承口的位置是否符合要求，用探尺插入承插口间隙中检查胶圈位置是否正确，并检查胶圈是否撞匀。八、安装注意事项（1）管子需要截短时，插口端加工成坡口形状，割管必须用球墨铸铁管专用切割机，严禁采用气焊。（2）上胶圈之前注意，不能把润滑剂刷在承口内表面，不然会导致接口失败。十、沟槽回填（1）水压试验前，除接口处管道回填至管顶50cm以上（2）管道两侧回填高差不超过20cm。（3）回填分层进行。管道两侧和管顶以上50cm用木夯夯实，每层虚铺厚度不大于20cm；管顶以上50cm至地面用蛙式打夯机夯实，每层虚铺厚度20-25cm；应做到夯夯相连，一夯压半夯。（4）分段回填时，相邻两段接茬呈阶梯形。（5）回填土不得有石块、房渣土等不能夯实的土质。十一、水压试验（1）进行水压实验应统一指挥，明确分工，对后背、支墩、接口、排气阀等都应规定专人负责检查，并明确规定发现问题时的联络信号。（2）管道接口完成后，用短管甲、短管乙及盲板将试压管段两端及三通处封闭，试压管段除接口外填土至管顶以上50cm并夯实。做好后背及闸门、三通等管件加固。由低点进水，高点排气，注满水后浸泡24小时后，在试验压力下10min降压不大于0.05Mpa时，为合格。（3）水压实验应逐步升压，.每次升压以0.2Mpa为宜，每次升压以后，稳压检查没有问题时再继续升压。（4）水压实验时，后背、支撑、管端等附近不得站人，检查应在停止升压时进行。五、工程质量（一）质量目标及保证体系本标工程施工质量目标是“合格”等级，在监理工程师和本公司的监督下开展工作。项目经理为质量总负责，全面负责施工质量的控制，施工员、质检员、施工班组长、测量员按质量体系程序文件要求，各自做好本职工作。（二）质量保证措施1、遵循“信誉至上、质量第一”的宗旨。严格按设计和施工图纸标准精心组织施工，并接受业主和监理工程师对施工质量的检查与监督。2、加强对职工、民工的质量意识教育，牢固树立“质量第一”的观念，发扬创优传统，做好技术措施交底工作，层层落实质量管理岗位责任制。3、推行全面质量管理，强化质量保证体系，工地内设置质检组和试验组，实行专职质量管理，对工程的每个部位、每个工序都实行严格控制。4、层层落实工程质量责任制，每道工序都严格实行“三检制”，使“初检、复检、终检”责任落实到人：“初检”由施工班长负责，“复检”由项目质量员负责，“终检”由公司质安科人员负责。坚持工前有交底，工中有检查，工后有验收的一条龙操作管理办法。每道工序在完工后，须经监理机构抽