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文档简介
传媒学院2017-2018学年国家奖助学金评审工作总结校学工部关于“评选2017-2018学年国家奖助学金”的一系列相关文件与通知发布后,为全面总结我院学生取得的成绩,激励我院学生敢为人先,追求卓越,创先争优、开拓进取的积极性和创造性,传媒学院迅速按照学校的相关要求组织开展了评审工作,成立了以传媒学院领导班子和辅导员为成员的传媒学院奖助学金评审工作组,并组织工作组成员学习学院关于评选奖、助学金的评选办法和相关评选标准以及评选时的注意事项。在评审过程中,传媒学院奖助学金评审工作组及时跟进,多次召开了全体辅导员会议,会上,辅导员汇报了各班奖、助学金的具体评定过程,说明了各班受助学生的情况,提出评审过程中出现的问题,领导小组就出现的问题给予分析指导,指出解决办法。并严格按照学校通知要求将评审的各项工作安排以及在评审过程中要建立的各个机制做了深入探讨,确保奖助学金评审工作公开、公正、公平,并结合各项奖助学金管理规章制度,认真组织评审小组并落实评审程序,我院国家奖助学金由各年级带班辅导员经过下辖班级的审议认定后,提出拟推名单,由传媒学院奖助学金评审工作组审议、审核、公示后,再推荐到学校参评。回顾整个评选工作,我院始终贯彻“公平、公正、公开”的原则,严格遵守汉口学院“三不纪律”,并圆满完成了此次评审工作。为进一步总结本次国家奖助学金评审工作细节和工作经验,不断提升工作质量,现将评审工作总结如下:一.成立传媒学院奖助学金评审工作组在接到学校《关于做好2017年国家励志奖、助学金评选工作通知》后,传媒学院领导子高度重视,迅速成立传媒学院奖助学金评审工作组,为确保这项工作能够公平、公正的完成,工作组成员多次召开了国家奖助学金宣传发动会议,确保评审工作透明化,公开化。党总支专门召开全体辅导员会议,统一思想,提高认识,安排专职辅导员进行负责。各年级辅导员在各班成立了由学生干部、学生代表在内的民主评议小组,在传媒学院奖助学金评审工作组领导下,具体负责本班学生的评审工作。二.规范健全三个评审机制、严格评审程序(一)规范申请机制1.积极宣传发动。传媒学院奖助学金评审工作组成员,充分利用晚点名、班会和QQ群,微信群的宣传形式向各年级学生公开宣传国家奖助学金评审的条件和政策,严格按照《湖北省普通本科高校、高等职业学校国家奖学金管理实施细则》、《关于认真做好全省国家奖助学金评审和报送材料等有关工作的通知》、《普通本科高校、高等职业学校国家奖学金名额和资金预算分配表》和《普通本科高校、高等职业学校国家励志奖学金、国家助学金控制数分配表》等有关文件精神以及《汉口学院国家奖助学金管理办法》的有关规定进行,确保评审工作的严肃和公正。让全体同学了解获得奖助学金的渠道、步骤和申报条件。向全体学生讲清评选工作的目的、意义、和注意事项,并由各年级辅导员指导监督各班级开展初步评选工作,各项通知文件覆盖到每一位学生,真正做到公开透明公正。2.学生自愿申请。要求学生本人应该实事求是,根据有关条件及结合自身的真实情况提出申请,首先由学生上交《国家高等学校学生及家庭情况调查表》(表中必须有家庭所在地、居委会街道等民政部门盖章)及以及其它辅助性证班级的整体情况,即人数、表现等方面,合理恰当地分配奖助学金的名额。7.班级投票。召开班级会议,申请人介绍个人基本情况,各班级民主评议小组(申请人回避),坚持公开、公平、公正的原则,进行评选学生投票;评议小组根据评选投票结果,结合评选条件和实际情况,初步确定受资助人名单。8.确定最终名单。各班级上报本班级获得奖学金的同学的申请材料;班级评议小组将最终名单上报给院系,由院系民主评议小组根据《高等学校家庭经济困难学生认定申请表》对申请人家庭情况进行贫困等级认定,按照贫困等级确认受助学生资助等次,传媒学院奖助学金评审工作组将各班级上报的材料进行汇总整理,确定最终名单并予以公示。(三)建全监督、投诉机制1.加强督导检查。为确保奖助工作顺利开展,传媒学院奖助学金评审工作组组织各级评审小组开展督导工作,深入到学生寝室,听取部分学生的相关看法,并通过与学生随机谈话的形式,了解班级每位学生的真实情况,主要收集和听取学生对此次评选的建议和看法。2、将《国家奖助学金投诉办法》告知全体学生,公示期间要在班级或寝室张贴,不局限于有资格申请的学生,主动接受监督。3、建全投诉机制。在评选的全程阶段,建立匿名举报的投诉机制,公布举报监督电话和邮箱。(监督电话箱:278833416@)真正落实公平、公正、公开的评选原则。三.坚持评审原则和纪律评审的公平与公正,是同学们关注的焦点,是发挥助学政策育人功效的根本,为此,学院严格按照各级文件要求进行评审,在评审过程中坚持以下重要原则和铁的纪律:两条原则:1、全面性原则我院始终坚持以全面、发展的眼光看待学生,着眼于学生的成长过程和整体表现,实施综合、全面的评审,即关注学生的学习成绩,综合测评,省市级获奖与学术成果,学生投票,还要关注学生日常行为表现,以激励学生健康、主动、全面地发展。2、客观性原则我院坚持做到公正、公平、公开,确保对学生全面、客观的评审。三条纪律:1、不准拆分奖助学金;2、不准收取学生银行卡;3、不准轮流受奖。四.心理辅导与感恩教育 在此次评审中,对申请被否决的同学进一步了解了情况,做好心理疏导工作,鼓励他们继续努力,同时要求通过评审的学生多做表率,进行感恩教育工作,通知家长,共同监督学生对于资金的使用。通过多种形式,强化了学生们的服务育人理念,既要帮助他们摆脱经济困境,同时也要帮助他们培养完善的人格,激发他们敢为人先,追求卓越,创先争优、开拓进取的积极性和创造性,并要有强烈的社会责任感以及回报社会的精神。五、工作成果自校学工部关于“评选2017-2018学年国家奖助学金”的一系列相关文件与通知发布后,我院始终坚持公平、公正、公开的评审原则。在行动上,机制上反应迅速,安排布局科学,评审效率和奖助学金的透明度不断提高,学生对奖助学金评审的满意度大大提升,学生树立起对国家奖助学金的正确认识,形成了良性竞争竞选。使国家奖助学金发挥了积极作用,充分体现了党和国家以及学校对表现良好学生及家庭经济困难优秀学生的关怀。总之,在整个国家奖、助学金评审的过程中,我院都秉承了“公平、公正、公开”的原则,和“三不原则”,不仅将国家奖、助学金评定工作真正落到了实处,还通过
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