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文档简介
企业会议纪要格式标准
会议纪要的分类
会议纪要依据适用范围、内容和作用,分为三种类型:
办公会议纪要
办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要),主要用于单位开会争论讨论问题,商定决议事项,安排布置工作,为开展工作供应指导和依据。如,XX学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。
专项会议纪要
专项会议纪要(也指协商沟通性会议纪要),主要用于各类沟通会、研讨会、座谈会等会议纪要,目的是听取状况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如,XX县脱贫致富工作座谈会议纪要。
代表会议纪要
代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议,以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《XX市第X次代表大会会议纪要》
会议纪要的写法
依据会议性质、规模、议题等不同,正文局部大致可以有以下几种写法:
集中概述法(综合式)
这种写法是把会议的根本状况,争论讨论的主要问题,与会人员的熟悉、议定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等),用概括表达的方法,进展整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且争论的`问题比拟集中单一,意见比拟统一,简单贯彻操作,写的篇幅相对短小。假如会议的议题较多,可分条列述。
分项表达法(条项式)
召开大中型会议或议题较多的会议,一般要实行分项表达的方法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比拟细,经常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领悟、深入贯彻的会议。
发言提要法(摘录式)
这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后根据发言挨次或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比拟照实地反映与会人员的意见。某些依据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采纳这种写法。
会议纪要的特点
内容的纪实性
会议纪要照实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,不能搞人为的拔高、深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。
表达的要点性
会议纪要是依据会议状况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是表达会议的过程,切忌记流水帐。
称谓的特别性
会议纪要一般采纳第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议打算”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特别性的表现。
与会议记录的区分
性质不同
会议记录是争论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。
功能不同
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