某火电厂工程竣工资料编制内容及要求

竣工资料管理规定1要求竣工资料的内容容主要包括：：随机文件、技技术检验记录录、施工技术术记录、质量量检验记录、调调试报告、监监理报告、竣竣工图以及其其他施工文件件资料等。各各分包商项目目部根据条款款2归档内容及及建设项目实实际情况进行行资料的收集集，施工过程程形成的各类类技术文件材材料，由施工工单位收集整整理；EPC项目部（或或业主）在施施工管理过程程中形成的各各类技术文件件材料，如设设计变更单、工工程联系单、材材质证明、复复试报告等应应及时整理、审审核后移交施施工单位汇总总，保证施工工单位将原件件编制在竣工工档案内，使使竣工档案达达到完整、准准确、系统、规规范要求。EPC项目部负负责设备资料料的编制；设设计单位负责责设计文件及及竣工图的编编制，在工程程竣工后应负负责提交工程程各设计阶段段的设计文件件、全部设计计变更和设计计工作总结，并并按时提交工工程竣工图，设设计单位编制制竣工图时，施施工、调试单单位要予以配配合，提供齐齐全的设计变变更单，确保保竣工图与工工程实际相符符；施工单位位负责施工竣竣工档案资料料的编制；调调试单位负责责调试项目竣竣工档案资料料的编制。竣工资料用纸统统一用80克A4复印纸，个个别情况下允允许用A3，但装订时时必须折成A4。竣工资料中的报报告、表格等等格式应执行行《火电施工工质量检验与与评定标准》及及相关国家标标准和电力行行业标准。竣工资料的书写写标准。整理时须贯彻执执行国家及本本行业的技术术规范及各种种技术文件表表格,如无标准表表格则纸张一律为为A4卷内目录和资料料表式一律用用激光打印机机打印,记录、签字字一律用蓝黑黑墨水钢笔或或碳素笔填写，案案卷题名一律律用蓝黑色仿仿宋体填写，其其余盖章。原件不允许涂改改，确实需涂涂改的原件应应重新编制签签字。厂家提供其材质质证明合格证证等，要求是是原件，没有有原件时允许许复印但必需需加盖其本单位的公章章。但必须清清晰，其表格格内容也允许许手填，但不不得使用圆珠珠笔、纯蓝墨墨水，字迹应应工整、规范范，不得潦草草。材质证明书、合合格证、复试试报告由采购购单位整理移移交。传真件：不能视视为原件也不不能单独归档档，发传真后后必须将原件件带来或邮寄寄，同传真件件一并归档，卷卷内排列原件件在前，复印印件在后。如如传真件纸张张小与A4幅面或较大大时，需裱糊糊在A4纸上或裁剪剪折叠归档。与施工图有关的的设计变更、现现场洽商和材材料变更可与与竣工图编在在一起竣工图应按照《火火力发电厂工工程竣工图文文件编制规定定》执行，并并由施工、设设计、监理单单位审核和签签字认可。竣工图应完整、准准确、清晰、规规范、修改到到位，真实反反映项目竣工工验收时的实实际情况。没没有变更内容容的施工图，由由竣工图编制制单位在施工工图上加盖并并签署竣工图图章。一般变更可在原原图上更改，修修改部分注明明修改依据、施施工说明，加加盖并签署竣竣工图章；重重大改变及图图面变更面积积超过35％的，应应重新绘制竣竣工图，由设设计原因造成成，由设计单单位负责重新新绘制；由施施工原因造成成的，由施工工单位负责重重新绘制；由由其它原因造造成的，由建建设单位自行行绘图或委托托设计单位绘绘制。重绘图图按原图编号号，末尾加注注“竣”字，或在新新图图标内注注明“竣工阶段”加盖并签署署竣工图章。竣工图按单位工工程、装置或或专业编制，并并配有详细编编制说明和专专业目录。竣工图的更改方方法、竣工图图章的使用、竣竣工图的折叠叠执行DA/T228—2002《国家重大大建设项目文文件归档要求求与档案管理理规范》、《GB/T110609..3—1989技术用图复复制图的折叠叠方法》中的的规定竣工文文件各方的编编制责任和费费用执行合同同规定。工程竣工资料应应在办理现场场移交手续后后一个月内或或按合同要求求的时间，由由各分包单位位移交EPC项目部工程程处。照片档案另行组组卷成册。工工程结束时，各各承包方在移移交竣工资料料的同时，应应移交照片档档案1套。照片档案应有照照片、底片与与说明，照片片统一为5寸彩照（数数码照相所照照的照片，应应一同交光盘盘）照片的文字说明明应简短、完完整、明了，一一般不超过200字，其内容容应包括：事事由、时间、地点、人人物、背景、职职务、摄影者者七要素，并并打印。照片档案内容应应齐全，应有有开工到结束束能反映工程程全过程照片片，并分专业业整理，含全貌、关键进度度、隐蔽工程程照片等。未尽事宜按国家家有关档案管管理规定执行行；与合同不符处按按合同执行。2归档2.0项目前期期文件可行性研究、任任务书项目建议书及报报批文件项目选址意见书书及报批文件件可行性研究报告告及其评估、报报批文件项目评估、论证证文件环境预测、调查查报告、环境境影响报告书书和批复设计任务书、计计划任务书及及其批复工程地质、水文文地质、勘察察报告、地质质图、勘察记记录、化验、试试验报告、重重要土、岩样样及说明地形、地貌、控控制点、建筑筑物、构筑物物及重要设备备安装测量定定位、观察记记录水文、气象、地地震等其他设设计基础资料料2.1设计文件件总体规划设计方案设计初步设计及报批批文件施工图设计技术秘密材料、专专利文件工程设计计算书书关键技术试验设计评价、鉴定定及审批竣工图2．2施工文件件建筑施工文件开工报告、工程程技术要求、技技术交底、图图纸会审纪要要。施工组织设计、方方案及报批文文件，施工计计划、施工技技术及安全措措施，施工工工艺文件。原材料及构件出出厂证明、质质量鉴定、复复验单。建筑材料试验报报告。设计变更通知、工工程更改洽商商单、材料代代用核定审批批手续、技术术核定单、业业务联系单、备忘录录等。施工定位（水准准点、导线点点、基准线、控控制点等）测测量、复核记记录、地质勘勘探。土（岩）试验报报告、基础处处理、基础工工程施工图、桩桩基工程记录录、地基验槽槽记录。施工日记、大事事记。隐蔽工程验收记记录。各类工程记录及及测试、沉降降、位移、变变形监测记录录，事故处理理报告。工程质量检查、评评定。技术总结，施工工预、决算。交工验收记录证证明。竣工报告、竣工工验收报告。声像材料（主要要指关键部位位、隐蔽工程程、重大事件件等）。b）设备及管线线安装施工文文件开工报告、工程程技术要求、技技术交底、图图纸会审纪要要。施工组织设计、方方案及其报批批文件、施工工计划、技术术措施文件。原材料及构件出出厂证明、质质量鉴定、复复验单。建筑材料试验报报告。设计变更通知、工工程更改洽商商单，材料、零零部件、设备备代用审批手手续，技术核核定单、业务联系单单、备忘录等等。焊接试验记录、报报告，施工检检验、探伤记记录。隐蔽工程检查验验收记录。强度、密闭性试试验报告。设备、网络调试试记录。施工安装记录，安安装质量检查查、评定，事事故处理报告告。系统调试、试验验记录。管线清洗、试压压、通水、通通气、消毒等等记录。管线标高、位置置、坡度测量量记录。中间交工验收记记录证明、工工程质量评定定。竣工报告、竣工工验收报告，施施工预、决算算。声像材料（主要要指关键部位位、隐蔽工程程、重大事件件等）。电气、仪表安装装施工文件开工报告、工程程技术要求、技技术交底、图图纸会审纪要要。施工组织设计、方方案及其报批批文件，施工工计划、技术术措施文件。原材料及构件出出厂证明、质质量鉴定、复复验单。建筑材料试验报报告。设计变更通知、工工程更改洽商商单，材料、零零部件、设备备代用审批手手续，技术核核定单、业务联系单单、备忘录等等。系统调试、整定定记录。绝缘、接地电阻阻等性能测试试、校核记录录。材料、设备明细细表及检验记记录，施工安安装记录，质质量检查评定定、事故处理理报告。操作、联动试验验。电气装置交接记记录。中间交工验收记记录、工程质质量评定。竣工报告、竣工工验收报告。声像材料（主要要指关键部位位、隐蔽工程程、重大事件件等）。2.3工艺设备备文件工艺说明、规程程、路线、试试验、技术总总结产品检验、包装装、工装图、检检测记录设备、材料采购购、招投标文文件、合同、出出厂质量合格格证设备、材料装箱箱单、开箱记记录、工具单单、备品备件件单设备图纸、使用用说明书、零零部件目录设备测绘、验收收记录及索赔赔文件设备安装调试、测测定数据、性性能鉴定2.4调试工程程原则上按照质量量检验项目划划分表确定的的系统进行编编制（1）调试大纲纲、调试措施施。（2）分系统调调试、整套启启动会议纪要要。（3）系统（专专业）调试前前检查签证，安安装交付调试试、中间交接接验收表，电电气、热工保保护投入状态态确认表，调调试记录，系系统（专业）调调试后检查签签证，调试记记录、报告、验验收记录。（4）系统（专专业）调试质质量验收评定定记录。（5）调试阶段段的消缺、故故障分析记录录和报告及事事故处理意见见。（6）系统（专专业）整套启启动试运记录录。（7）系统（专专业）、调试试总结、整套套启动调试总总结，系统（专专业）调试报报告、整套启启动调试报告告。（8）调试用仪仪器、设备检检验合格证及及审批文件。（10）工程遗遗留问题：按按单位工程顺顺序排列组成成一卷。2．5监理文件件施工监理文件、资资料监理合同协议，监监理大纲，监监理规划、细细则及批复。施工及设备器材材供应单位资资质审核，设设备、材料报报审。施工组织设计、施施工方案、施施工计划、技技术措施审核核、施工进度度、延长工期期、索赔、及及付款报审。开（停、复、返返）工令、许许可证、中间间验收证明书书。设计变更、材料料、零部件、设设备代用审批批。监理通知，协调调会审纪要，监监理工程师指指令、指示，来来往函件。工程材料监理检检查、复检、实实验记录、报报告。监理日志、监理理周（月、季季、年）报、备备忘录。各项测控量成果果及复核文件件、外观、质质量、文件等等检查、抽查查记录。施工质量检查分分析评估、工工程质量事故故、施工安全全事故报告。工程进度计划、实实施、分析统统计文件。变更价格审查、支支付审批、索索赔处理文件件。单元工程检查及及开工（开仓仓）签证，工工程分部分项项质量认证、评评估。主要材料及工程程投资计划、完完成报表。设备采购、监造造工作监理资资料设备采购委托监监理合同、采采购方案，监监造计划。市场调查、考察察报告。设备制造的检验验计划和检验验要求、检验验记录及试验验报告、分包包单位资格报报审表。原材料、零配件件等的质量证证明文件和检检验报告。开动、复工报审审表、暂停令令。会议纪要、来往往文件。监理工程师通知知单、监理工工作联系单。监理日志、监理理月报。质量事故处理文文件，设备制制造索赔文件件。设备验收、交接接文件、支付付证书和设备备制造结算审审核文件。设备采购、监造造工作总结。监理工作声像材材料（主要指指关键部位、隐隐蔽工程、重重大事件等）。3组卷3.1各参建单单位项目部对对收集到的全全部项目文件件进行清点、整整理，然后依依据工程档案案分类编号体体系进行统一一的分类和编编号。原则上上先按《火电电企业档案分分类表》规则则划分，再结结合单位工程程划分进行组组卷。单位工工程划分应严严格按“项目划分表”执行。文件件中各单位工工程、分部分分项工程名称称严格按照“质量检验评评定标准”中的名称填填写并且文件件记录中的名名称应保持一一致。3.2文件组组卷原则上一一盒一卷。当当文件数量较较少，可以合合并组卷。3.3多个单位位共同施工的的项目，安装装由主体施工工方河南火二二单位负责组组卷，土建由由主体施工方方河南二建负负责组卷，其其它单位配合合（其他单位位将资料整理理好后由主体体单位统一移移交）3.4工程档案案分类编号工工程档案的档档号由目录代代号、分类号号、案卷号三三段组成，均均采用阿拉伯伯数字标识，各各号之间用“-”连接，示例例如下：文件编号案卷号四级分类类号三级分类类号分类号二级分类类号一级分类类号目录代代号说明：：目录代号的前二二位数用工程程代号标识（本本项目01）；后二位位数用机组代代号标识（本本项目#1、#2机组分别为01、02）。分类号由一、二二、三、四级级类号组成，各各级类号均使使用０至９标标识，前三级级分类号按《火火电施工企业业档案分类表表（6-9大类）（试试行）》执行行。四级分类类号为专业代代号，即：0—综合；1--土建；2—锅炉、燃料料、除灰；3—汽机、管道道、供水；4—电气；5—热控；6—焊接、金属属；7—机械；8—送电线路。对对分类表中只只为三级分类类的统一在第第四级分类号号上加0。案卷号由三位数数组成，使用用０１－９９９标识。散装案卷要有文文件编号，文文件编号由案案卷编号直接接在后加上卷内内文件顺序号号组成，两号号之间空一格格。3.5编号完毕毕，项目部资资料员对全部部工程档案进进行清点、编编目，并编制制工程档案案案卷目录及档档案整理情况况说明3.6《卷内内备考表》说说明填写“本卷共_______页”,《卷内备考考表》不编页页。+立卷人填写组卷卷人姓名和年年月日，如：：立卷人：：张建军22003年7月25日3.7档案资料料的文件排列列：竣工档案案卷内排列顺顺序：技术文文件材料软（内内）封皮、技术文件材料签签字页、技术术文件材料部部分的目录、施施工准备文件件、施工管理理文件、竣工文件；如果果是竣工图，则则其顺序是：：竣工图目录录、竣工图、备备考表等顺序序排列。卷内文件具体排排列顺序：卷内文件排列应应满足文字在在前，图纸在在后的要求。开工（停工、复复工）、竣工工报告：报验验单在前，报报告在后图纸会审及技术术交底：按类类别、产生顺顺序排列。会议纪要：按会会议类别（施施工技术、质质量、进度）产产生顺序排列列。施工组织设计、技技术措施（方方案）、作业业指导书：报报审表在前（每每一份文件前前），按分部部分项顺序排排列。设计变更、变更更设计文件，材材料代用审批批、工程中联联系单：相关关一览表在前前，按单位工工程、文件类类别、产生顺顺序排列。原材料证书：按按材料种类、按按材料规格排排列。试验报告：一览览表在前，按按材料种类、规规格等顺序排排列。9.施工记录：：按记录类别别、分部分项项顺序排列。10．焊接记录录：按分部分分项工程顺序序，焊接工程程一览表、焊焊接记录等顺顺序排列。11．验收记录录（含隐蔽工工程验收记录录，相关签证证单）：按分分部分项、文文件类别顺序序排列12．沉降观测测记录（包括括沉降观测点点布置图、沉沉降观测曲线线）：分系统统，按单位工工程顺序以及及所涉及的建建（构）筑物物顺序，按观观测时间顺序序排列。13．质量问处处理报告、文文件、记录及及合格台帐：：报审表在前前，记录、报报告、台帐在在后，并且相相关文件一一一对应。14．设备缺陷陷通知单和处处理报验单（包包括厂家修改改通知单）按按一览表在前前，报验单、通通知单在后，且且报验单和通通知单一一对对应。15．竣工图按按竣工图目录录、竣工图、备备考表等顺序序排列3.8竣工资料料的归档、组组卷及制作材材料的质量应应符合国标GB/T11189222—2000《科学技术术档案案卷构构成的一般要要求》和《电电力工业企业业档案分类规规则》中火电电企业6—9大类的规定定。3.9卷内目录录编制序号：用数字11起依次标注注。文件编号：文件件的文号或图图纸的图号或或项目划分表表中的编号。责任者：对档案案内容进行编编制或负有责责任的团体或或个人，一般般按文件责任任单位进行著著录。题名：卷内文件件名称。原则则上按照机组组名称+单位工程名名称+分部分项名名称+文件记录类类别名称的规规律进行著录录。日期：文件编制制的起始到完完成日期。页号：卷内文件件所在首页之之页号。备注：供备注用用。4装订合同或业主有要要求的按合同同或业主的要要求装订，合合同或业主无无要求的按下下列规定执行。竣工资料的装装订不准使用用金属材料，装装订应采用线线绳三孔左侧侧装订法，要要整齐、牢固，便于保管管和利用。，每每本装订厚度度控制在300页以内。每本竣工档案案从封面至封封底形成的顺顺序是：封面面、竣工技术术档案审查签签证书（格式见附件一）、目目录、编制说说明、正文、封封底。竣工资料单面面书写的文件件材料在右上上角编写页号号，双面书写写的文件材料料，正面在右上角，背面面在左上角编编写页号。一一个单位工程程（一册）的的竣工资料采采用一套流水水号。资料目录尽量量列细，验评评部分列到分分部；竣工资资料各部分间间用彩纸隔开开。档案盒由业主主提供。5工程档案资料料的移交5.1移交程序序：各分包商商工程档案资资料整理完成后报监监理审核完成后报EPPC项目部审核完成后移交交电厂档案室室。5.2工程档案案验收合格后后，根据公司司与业主签定定的合同及规规定的要求，在在项目正式通通过竣工验收收后一个月内内（或按合同同规定的时间间），项目部部向业主办理理档案移交,部分需在试试运前移交的的，可根据生生产单位的需需要提前移交交。（合同未未作规定的档档案资料，不不向业主移交交）。5.3办理工程程档案移交手手续时，要明明确档案移交交的内容、案案卷数、图纸纸张数等，并并有完备的清清点、签字等等交按手续。5.4工程档案案资料的数量量应满足合同同要求，合同同没有要求的的至少移交三三套完整的资资料（含电子子版），交业业主两套，EPC项目部一套套。5.5所有移交交的档案资料料都必须编制制完整清晰的的目录清单（格格式见附表），并并做到帐物相相符。附件：竣工技术档案审审查签证书竣工技术档案目目录卷内目录卷内备考表移交清单档案分类表附件一竣工文件（资料料）移交签证证编号：工程名称凯迪义马鉻渣渣综合利用2x1555MW机组工程文件名称编制单位移交单位接收单位武汉凯迪电力工工程有限公司司凯迪义马2x1555MW机组工程项项目部移交单位签字/盖章移交内容：移交单位代表：：年月日监理单位签字/盖章接收意见：接受单位代表表：年月日凯迪义马项目部部签字/盖章接收意见：接受单位代表：：年月日备注:竣工文件（资料料）移交清单单附后，共页，编号：附件二竣工技术档案目目录序号文件材料名称页次页数备注附件三卷内内目录档号：序号文件编号责任人文件材料题名日期页号备注0102030405060708091011121314151617附件四卷内备考表说明：立卷人：年月日检查人：年月日附件五竣工文件（资料料）移交清单单编号：项目名称移交时间移交单位移交人接收单位武汉凯迪电力工工程有限公司司凯迪义马2x1555MW机组EPC项目部接收人序号档案分类号文件名称份/卷件/卷页/卷第卷卷第卷卷附件六火电企业档案分分类表804土建、水水工施工文件件8040开工报报告、工程技技术交底（技技术交底、图图纸会审纪要要）8041施工组组织设计8042原材料料证书（出厂厂证明、试验验报告）、原原材料复试报报告、钢筋及及水泥质量跟跟踪管理台账账8043设计变变更、材料代代用单8044施工记记录（施工测测量、勘测、土土岩试验报告告、基础处理理、钢筋焊接接、混凝土生生产和浇注、打打桩记录、高高强螺栓施工工检验记录）8045质量评评定、验收记记录（含隐蔽蔽工程验收记记录及混凝土土强度评定计计算书）8046观测记记录（沉降、变变形观测记录录）8047事故处处理报告（安安全、质量、设设备、施工机机械）8048竣工验验收（竣工报报告、验收报报告）8049总结性性文件（工程程总结、技术术总结）805燃、机、炉炉、化设备及及管线安装施施工文件8050开工报报告、工程技技术要求（技技术要求、图图纸会审纪要要）8051施工组组织设计8052出厂证证书（设备、材材料出厂证明明、试验报告告）、原材料料复试报告8053设计变变更、工程联联系单、设备备缺陷处理单单、设备代用用单8054焊接施施工记录（焊焊接记录、试试验报告）8055设备管管线施工安装装记录8056设备调调试记录（分分部试运、分分系统试运记记录）8059工程总总结、技术总总结806电气、热热工控制安装装施工文件8060开工报报告、工程技技术要求（技技术交底、图图纸会审纪要要）8061施工组组织设计8062出厂证证书（设备、材材料出厂证书书、试验报告告）、原材料料复试报告8063设计变变更、工程联联系单、设备备缺陷处理单单、设备部件件代用单、8064施工安安装记录8065调试整整定记录8066性能测测试、操作联联动试验8067事故处处理报告（安安全、质量、设设备、施工机机械）8068质量评评定、验收记记录（含隐蔽蔽工程）8069竣工报报告、竣工验验收报告807竣工文件件8070工程竣竣工验收报告告（机组移交交签证书、工工程质监及监监理总结、整整套启动试运运工作总结）8071工程遗遗留问题（未未