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文档简介

学校圣诞节晚会策划书一、整体事情、诞节晚会主题名称:陕西科技大学、西安工业大学圣诞节晚会汇演―“2008新年狂欢夜2诞节晚会目标融合陕西科技大学安工业大学师生情谊现陕西科技大学、西安工业大学的风采大西技大学治理学院学生会安工业大学人文学院行政治理研究会的妨碍。4、地方:西安工业大学未央校区经纬广场5、主办单位:共青团西安工业大学委员会陕西科技大学治理学院西安工业大学人文学院6、承办单位:陕西科技大学大学生艺术团西安工业大学大学生艺术团西安工业大学社团治理办公室陕西科技大学治理学院学生会西安工业大学人文学院行政治理研究会7、晚会筹备工作治理方式:时期式治理和项目式治理相结合二、工作人员和项目组8、工作人员顾咨询:陕西科技大学治理学院院长、硕士生导师颜毓洁教授西安工业大学人文学院党总支部书记、副院长、硕士生导师田亮教授统筹组:陕西科技大学治理学院学生会主席团西安工业大学人文学院行政治理研究会主席团9、项目组:1第项目组:节目组组长:组员:任务:、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作c主持人的挑选、形象设计及台词审核;b负责节目的编排及晚会全流程的衔接d预备好晚会所需的一切服装道具;2第项目组:宣传组组长:组员:宣传部、公关部外联部两部理事任务:、利用海包手和喷绘海报、横幅、络、广播、传单等方式开展传、现场摄影及DV摄像3第项目组:公关组组长:组员:公关部外联部、宣传部二部部员任务:、负责系商家以及完成答应赋予赞助商的服务工作。

b联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等4第项目组:礼仪组组长:组员:主席团行政助理、公关部、礼仪部任务:、确定会邀请的嘉宾同时及时送出请柬;b到校礼仪队确定礼仪队人数待定;c物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;d晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师e、系媒体报道、记者、及摄影人员;5第项目组:舞台组组长:组员:行政部理事任务:、监督确保舞台的搭建及时及质量;b晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安化室、换衣间的选制。6第项目组:机动组组长:组员:陕西科技大学治理学院学生会其他成员西安工业大学人文学院行政治理研究会其他成员任务晚期间,负责会场纪律持、会场后勤保障以及处理紧急事情三、各时期任务及工作分配、晚会前三个时期:1晚策划及预备期如今到月日本时期要紧完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 ①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从陕西科技大、西安工业大学各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人②赞商确定:由公关组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作③前宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。本时期要紧完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪姑娘确定、舞台灯光音响确定、物品购买。①节筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地方暂定西安工业大学图书馆礼堂。到陕西科技大学、西安工业大学各学院选取优秀节目,并进行排练。②中宣传:由宣传组负责。该时期展开络宣站论坛及校邮)、播宣传。③舞确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。④物购买及礼仪姑娘确定:由礼仪组负责。物品需要事情征求各部。本时期要紧完成晚会全过程确定包括节目单确定、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。末宣传:宣传组负责。宣传单抽奖券和节目单设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。③领邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。④费收集:由统筹组负责。务必收正规发票,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。11、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程附录112、晚会后期工作:1为员分发小礼品

2费处理3书总结4VCD制作及络宣传四、节目单13、本次晚会共个目暂定:(见件节目)节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注资金预算及用途五预算用途金额单位:元备注场地租用300元舞台设计布置7000元海报300元宣传展板150元 宣横幅200元晚会现场横幅元服装费元奖品500元场地布置150元彩球50元礼炮100元节目单20元交通费200元荧光棒150元邀请帖50元策划书20元工作证100元道具500元VCD制作化妆品300元小礼品200元矿泉水100元14、总预算:11560元民币。六、资金来源15、赞助商家及金额11560元民币16、合作协议:七、应急操纵17、停电应急方案在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新进行凉爽;在晚会后半部分之间停电超过10分后由主持人宣布晚会闭幕。3在电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组责领导及宾客的服务工作;由行政部负责现场秩序的维持舞组负责舞台音设备灯设备等的看管。4在持人宣布晚会改天举办或闭幕后,“附则中会工作分细则清理会场。

18、光应急方案:1四照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。2四照灯两个以上无法正常使用时,启动事前预备的照明器具。19、目应急方案:1上具节目演出时的两个节目在后台预备一节目由于各种原因无按时出演时,下一具节目即时跟进。2任节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的事情时节的领演迅速组织演员重演此节目演浮现咨询题节马上退场体情决定其再次重演或取消。20、它紧急事情发生时,机动组负责处理。八、附录附录一、晚会会前、会中及会后工作细则一览表:次序工作内容时刻操纵负责人1场申请2四礼仪到岗3发节目单4会服务器具5引观众进场入座6搬学生会器材7借所需工具工作8舞搭建及灯光安装调试工作9音设备调试工作10预好晚会所需伴奏带11化室换衣间搭建工作12服道具预备工作13搬桌椅及电脑14赞商的服务工作15赞商接待交流工作16换间服务人员到位17维秩序工作人员到位18舞道具服务人员到位19照及DV工人员到位20电及器材看管人员到位21预节目预备工作22进口操纵工作23外小活动秩序维持工作24主人、演员到位注工组在尚未开展自己的作或完成自己的工作时自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程。晚会会后工作细则:晚会结束后,各工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。注:1、晚会结束后马上开展清理会场工作,各负责人完成自己的工作即可离开会场;2、如别能立即归还的物品,先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍,并在未来的一天内由原定负责人送达。

附录二、相关负责人及组员的联系方式(另)主办单位:共青团西安工业大学委员会陕西科技大学治理学院西安工业大学人文学院承办单位:陕西科技大学大学生艺术团西安工业大学大学生艺术团西安工业

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