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文档简介
第七章团体、团体行为与冲突团体、团体行为与冲突本章重点难点
1、为达成组织目标,正式团体与非正式团体所能做出的贡献
2、团队是如何形成和发展的
3、怎样才能使团队有效工作
4、怎样才能开发一个有效的团队
5、将所学知识应用到特定的商业环境中学习目的区分正式团体与非正式团体,对团体的行为以及团体中的冲突类型以及团体如何有效工作有所认识考核要求识记:正式团体与非正式团体领会:团体的形成;团体的效率应用:团体建设与冲突1.团体的共同特点(P100):★★
(1)团体成员有共同的兴趣和目标。(2)团体成员会讨论共同感兴趣的事情。(3)团体成员会建立影响他们行为的规章和准则。(4)团体行为能对团体中的所有成员产生影响。2.团体一般分为正式团体与非正式团体两类
(1)正式或官方团体:由管理人员建立,以完成组织内的特定任务。因此,正式或官方团体构成了组织结构的一部分,并且这些团体有管理其行为的正式法规,也将安排有关行为规范的会议。例如健康和安全委员会、预算委员会、营销战略的营销团体。
CASE1
小王、小张和老李围正绕在刚生产出来的空调周围查找原因,为什么空调指示灯显示运转正常而空调却没有制冷?这种空调是公司新开发的环保节能型空调,小王是生产线上的总装工人,小张是负责生产过程排产和工艺的生产工程师,老李是产品开发工程师,虽然三人在公司的角色和岗位职责非常不一样,但是,自这种环保节能型空调投入试产一来,他们三人就在一起工作了。在面对问题时,三人并不气馁,他们对每一个环节进行仔细分析,查找问题原因,不但解决了这个问题,而且顺利地完成了公司新产品的试生产任务。在这次团队协作配合中,清楚地意识到如不是因为这次新产品的试生产任务,他们三人是很难在一起进行工作的,小王、小张和老李充分认识到各自的工作特点和能力长短,要达成团队工作目标,必须要打破传统部门分工的限制,紧密地围绕这次新产品试生产任务开展工作,使这个小小的团队高效地运转,最终完成团队的工作目标。(2)非正式或非官方团体:由具有相同兴趣的人组成,就像名称所体现的那样,这种类型的团体并不是组织正式结构的一部分。这些团体没有任何正式的规章条例,但是却有一系列非正式的行为规则。团体内举行的会议往往不是提前安排的,并且经常以一种非正式谈话的形式来进行。例如企业内部的篮球协会、购物联盟等。
据报载,湘潭大学N2-211寝室的“10朵金花”,8人考取研究生,另外两人找到满意的工作单位。湖北农学院同一寝室的“七朵金花”和武汉理工大学同一寝室的“五兄弟”,全部考上研究生。武汉科技大学同一寝室的“五兄弟”,因成绩好、身体棒都被军队单位相中。社会助长与抑制作用
观众效应共同活动效应★结论:♣无论是观众效应还是共同活动效应,都可以有时表现为社会助长作用,有时表现为社会抑制作用♣与作业的性质以及人们完成作业的熟练程度有关,如打台球。3.非正式团体形成的原因(P101):(1)团体的成员身份意味着某种地位,这将增强成员的自尊心。(2)团体的成员身份能够提供一种安全感,从而降低不确定性。(3)团体归属能够使个体的某些社会需求得到满足。(4)在团体中能够集思广益,因此它提供了一个解决问题的平台。4.非正式团体进一步分类可分为初级团体和次级团体。(1)初级团体:团体有很少的成员和很密切的接触。(2)次级团体:团体的规模相对初级团体较大,而且成员之间有较少的接触。★选择题1、团队一般分为()和非正式团队两类。
A、正式B、一般
C、特殊D、常规2、团队一般分为正式和()团队两类。
A、非正式B、一般
C、特殊D、常规3、考虑都组织所在工作环境各个方面的健康和安全委员会属于()
A、正式团队B、非正式团队
C、其他团队D、一般团队4、预算委员会属于()
A、正式团队B非正式团队
C其他团队D、一般团队5、从组织利益出发制定营销战略的营销团体属于()
A、正式团队B、非正式团队
C、其他团队D、一般团队6、财务委员会属于()
A、正式团队B、非正式团队
C、其他团队D、一般团队7、通过小道消息传播信息,属于()
A、正式团队B、非正式团队
C、其他团队D、一般团队5.团体准则:
是指团体成员所期待的社交行为和工作行为的常用标准。6.团体凝聚力:是指团体团结在一起的能力和团体吸引新成员的能力。7.图克曼的团体形成五阶段模型(P102):★★★★(1)形成期:团体成员第一次相见并且开始逐渐相互认识。团体目标和团体结构存在不确定性。几乎还没有建立任何准则,或者如果有的话,就会根据此准则来做出团体决策。(2)风暴期:在此阶段,当团体成员提出各自的观点时会发生频繁的分歧。而且当团体内的角色被分配时,也很有可能发生权力争夺。(3)规范期:在此阶段,团体的工作模式已经建立起来,并且行为标准也达成了一致。(4)表现期:团体已经逐渐发展成一个有凝聚力的团体,并且能够集中精力去实现团体目标。(5)调整期(散会期):当他们完成任务之后,此阶段便与临时团体的解散相关联。对于组织来说,通过组建新团体来设法保留其成员的专业知识及经验是十分重要的。8.伍德考克的团体发展模型(P103):★(1)不发达团队:目标不明确,获委任的领导往往要做出所有的决策。(2)实验团队:更加公开地处理问题,团体成员往往会彼此倾听。(3)巩固团队:团队成员之间有更多的互动和合作,将会达成一致的目标,一些规则也会到位。(4)成熟团队:领导风格将会起促进作用,团队成员以一种灵活的方式工作。其他团队成员的感受会被考虑到,工作关系建立在共同制定的原则的基础上。9.麦格雷格的有效与无效团体(P104):★★★9、哪一项不是有效团队的特点?()
A、非正式、轻松的氛围
B、冲突被看做是有益的并且被作为解决问题的一种方法
C、团体负责监控自身的工作进程和行为
D、有许多正式投票,大多数决定只被少数人接受10、哪一项不是无效团队的特点?()
A、紧张的气氛和一些不耐烦的团队成员
B、讨论往往被少数团体的成员控制
C、任何一名团队成员都有可能进行领导,而不只是主席
D、冲突被避免并且(或者)让通途破坏任务的实现10.图克曼与麦格雷格两种团队理论的区别与联系(P104):★(1)麦格雷格的有效团体相当于图克曼的阶段3和阶段4,即规范期和表现期,然而无效团体则更接近于阶段2,即风暴期。(2)这两种理论的区别在于麦格雷格认为一个无效团体将会始终保持无效,然而图克曼则认为无效团体会逐渐发展成一个有效团体。(3)麦格雷格认为有两个重要的因素影响了团体变成有效团体的能力,这两个因素是直接约束和团体激励与沟通。直接约束包括:①团体规模。团体规模。②任务性质。③团体成员。包括成员的个性、经历和知识。④环境因素。包括客观因素以及组织的文化和传统。11.团队中的八种关键角色——贝尔宾(P105):★★(1)主席(协调者):主席的角色是主持会议和协调活动。这个主席必须是一个能够与其他人共同工作的克己奉公的人。(2)实干家(贯彻者):这个角色与管理有关。这个人需要井井有条,并且能够将思想和目标转化成个体的工作和任务。这个角色最适合一个值得信赖、有效率和不易怒的人。(3)塑造者:这个角色最适合一个性格外向的和一个有着控制性格的个体。他们应该是以任务为驱动,并且还常常被描述为“行动的力量”(4)培养者:这个角色常由性格内向的个体来担任。他们往往智力超群并且富有想象力。他们经常是思想的来源。(5)资源调查者:团队中受欢迎的并且擅长社交的成员。他们往往外向开朗,并且很少生气。他们很少提供任何创意,但是他们是一个有益的联系源。很重要的是,这个团体使用他们的才能来获得该任务所需的资源。(6)监督评价者:这个角色要求个人擅长分析,但是不一定要有创造性。他们会因为解决问题而变得振奋鼓舞,也擅长发现缺点和错误。他们在与其他团队成员交往时一点也不圆滑。(7)协同工作者:关心整个团体的需要而不是任务。他们会花费大量的时间来支持其他的团体成员,但是很少提出自己的观点。只有当他们不在,或者他们常常被称为“沉默的人”时,他们才会被注意到。(8)完善者:完全专注于任务,并且会推动其他团体成员如期完成目标。这个角色需要的是非常注意细节并且不介意自己在其他成员中不受欢迎的人。
贝尔宾又补充了另外一个角色,即专家。只有在需要专家意见时这个人才会加入团队,比如当需要财务或者法律等方面的建议时。贝尔宾的结论是:一个理想团队由一名主席或塑造者、一名培养者、一名监督评价者以及其他每个种类的一名或多名成员组成。11、哪一项最恰当的描述了主席(协调者)的角色?()
A、最适合一个值得信赖、有效率和不易怒的人
B、一个能够与他人共同工作的公平和守纪律的人
C、一个以任务为驱动,并且还常常被描述为“行动的力量”
D、一个外向开朗,很少生气的人12、哪一项最恰当的描述了实干家的角色?()
A、最适合一个值得信赖、有效率和不易怒的人
B、一个能够与他人共同工作的公平和守纪律的人
C、一个以任务为驱动,并且还常常被描述为“行动的力量”
D、一个外向开朗,很少生气的人13、哪一项最恰当的描述了培养者的角色?()
A、最适合一个值得信赖、有效率和不易怒的人
B、一个能够与他人共同工作的公平和守纪律的人
C、一个以任务为驱动,并且还常常被描述为“行动的力量”
D、一个思想的来源者12.冲突:
可以被定义为一个过程,它产生于当一个人或团体觉察到另一个人或团体已经或者即将对这个人或团体关心的某事或某物产生负面影响时。传统的观点
所有的冲突都是不良的、消极的,管理者最主要的职责就是设法扫除冲突。组织中存在冲突是因为管理者有问题组织中存在事端制造者
公元前323年亚历山大大帝驾崩时,麾下将领间暗藏已久的争斗顿时变为公开冲突。马其顿陷入内战,这个最伟大的古代帝国迅速崩溃。
危机是转变的契机。摄政王腓力二世临危受命,将威胁一一去除。后来他废黜幼主,自称国王。经他苦心经营,马其顿很快成为强大国家。
在上世纪90年代末,三星集团(Samsung)董事长兼首席执行官李健熙投资130亿美元进军汽车业。对于他这个决定,他那些忠心耿耿的高管均无异议。李先生不仅有坚强的个性,而且还是个汽车迷。
三星汽车(SamsungMotors)只生产了一年就关门停业了。
人际关系观点
对于所有的组织和群体来讲,冲突都是与生俱来的。由于冲突无法避免,所以我们应该接受,它甚至有益于组织绩效的提升相互作用观点
鼓励管理者维持一种冲突的最低水平,这能使群体保持旺盛的生命力,善于自我批评和不断创新冲突可分为两类:(1)建设性冲突:能够为组织带来好处,因为它能挑战现行的商业惯例和想法。(2)破坏性冲突:带来的后果是对组织产生损害。它很可能会破坏人际关系,将注意力从手头上的任务转移,瓦解团体凝聚力以及使个人和团体彼此疏远。★★13.冲突的原因(P107):★
(1)组织内存在部门化和特殊化。(2)所涉及工作的特性。(3)管理层和员工所追求的目标与正式目标不同。(4)个人角色和团体角色不明确。(5)部门界限和个人界限不明确。(6)合同关系不明确。(7)个人同时承担不同的角色。(8)管理层隐藏目标。(9)个人对他们在组织内的地位有不同的看法。(10)个人对他们在自己的工作中所做出的努力有不同的看法。(11)个人对他们在组织内所承担角色的权威和权力的级别有不同的看法。
维多利亚女王一次和他的丈夫吵了架,丈夫生气闭门不出。女王来敲门,丈夫问:“你是谁?”女王理直气壮地回答:“英国女王。”屋里没有声音,女王又敲门,声音平和了一些:“我是维多利亚。”里面仍是悄然无声。最后女王柔情地说:“亲爱的,开门,我是你的妻子呀。”门悄声地开了。来段视频乐一乐看完视频后思考一个问题:视频中二位人员产生冲突的原因是?14.冲突的特点(冲突的表现形式)(P107):
(1)缺乏沟通,缺少横向沟通渠道。(2)存在部门、团队和个人层面的对抗。(3)存在部门、团队和个人层面的妒忌。(4)人际纠纷。(5)人际纠纷和争执。(6)普遍需要仲裁以及人事部的频繁干预。(7)普遍反对变革(8)员工的士气低落。(9)员工有高度的挫败感。(10)个人似乎不愿意与其他人分享信息。(11)信息将有被扭曲的趋势,无论是有意或者无意的。(12)管理层有可能会严格遵守规则和条例。(13)大量使用非正式沟通渠道,比如小道消息。(14)个人、团体或部门可能感觉受到了轻视,他们可能会制定自己的目标并且对其他隐藏。(15)由于试图保护自己的领土,各部门之间可能会建立壁垒。15.冲突的解决方法(P108):★★
管理人员往往会采取纪律措施来解决冲突。(1)纪律:可以被定义为组织的这样一种情形,即有秩序,组织成员具有理性的行为方式并且与组织可以接受的行为标准相一致。(2)积极纪律:在员工被鼓励遵守良好的商业惯例和可接受的行为标准时产生,它常常涉及到更多的培训以及用理性和一致的方式执行规则和条例的需要。(3)消极纪律:管理人员采取纠正措施,以确保员工符合要求标准。这些措施可以是惩罚、威慑或者改革的形式,例如员工可能会被降薪、被排除在晋升行列之外、被降职、被迫改变他们的行为、面临解雇。选择题15、冲突是有关()方面的内容。
A感知B心理
C生理D意识16、哪一项描述的不是建设性冲突的特点()
A、挑战线性的商业惯例和想法
B、可以引入
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