江苏省中小学教育资产装备管理信息系统课件

江苏省中小学教育资产装备

管理信息系统江苏省教育厅监制江苏省财政厅江苏省共创软件有限责任公司研制培训内容了解系统系统部署功能框架涉及学科学校参与角色使用系统系统管理仪器设备管理教学管理上报管理了解系统系统部署图了解系统功能框架配备统计了解系统学校参与角色学校管理员管理学校信息、分配权限学期设置、教师档案、装备报表实验室（专用教室）管理员建室管理仪器设备管理教学管理资料管理任课教师（科学）参与实验教学使用系统演示系统管理（学校管理员）练习系统管理（学校管理员）注意事项题目在桌面\装备培训练习帐号发给大家第一大题系统管理，做题时请按题目要求做完在用户管理中注册不同角色帐号时，请记下注册的用户名及密码，以便后面做题时使用。练习系统管理（学校管理员）练习内容完善用户信息修改学校名称基础信息设置教学设置实验（实践）教师档案登记多校区管理什么情况下需要设置多校区管理学校要求中心校的教学点、完全小学，建议作为一个独立校区管理若各校区校园独立自成一体，且年级完整（如小学六个年级、初中三个年级、高中三个年级等），建议按多校区管理。管理各校区均各自独立管理仪器设备，无共用仪器设备的现象各校区均各自独立进行实验教学，无共用教室进行实验教学的现象如何管理建立分级管理模式由学校管理员建立学校各校区，再交由校区管理员建立各校区的部门、人员、班级、角色、并进行学期设置。多校区管理如何管理（分级管理模式）学校管理员A校区管理员B校区管理员C校区管理员实验室管理员专用教室管理员实验室管理员专用教室管理员实验室管理员专用教室管理员演示多校区管理系统管理（常见问题）班级设置新学年开学后，班级会自动升一个年级：只需增加一年级的班级数、学生数班级调整如何操作班级合并：先删除该班级的任课教师信息（并非用户管理中注册的信息，稍后介绍），再删除班级；新增班级直接新增。学期设置特别是新学期实验计划，在上学期的界面上设置，与实际不符，影响实验统计。实验室管理员都要重新退回返工。系统管理（常见问题）用户名姓名角色及权限操作a060001朱辰资产责任人修改比如：用户管理中有一条注册信息，如下图：该老师不仅为资产责任人同时还兼任装备工作（如：实验室或专用教室管理员、或备课组长、或任课教师）。假设兼任物理学科任课教师，直接点击修改添加“任课教师”角色，调整后结果，如下图：用户名姓名角色及权限操作a060001朱辰资产责任人任课教师（物理）修改用户管理对原资产系统中的已注册角色进行核对补充（添加装备角色）未显示注册信息的，进行注册并分配装备角色仪器设备管理种类房间类型登记的系统低值耐用品固定资产低值易耗品办公室财务室校长室教室实验室专用教室﹕资产监管网实验室专用教室装备管理系统签入（实验室）导入或登记仪器设备管理（实验室\专用教室管理员）登记本学科实验室专用教室的基本情况登记期初仪器设备仪器设备调整仪器设备存放橱柜卡打印（实验室）建账结束期初建帐日常管理入库报废、损耗借还存放调整期初建帐（实验室\专用教室管理员）登记本学科实验室的基本情况实验室登记橱柜登记（实验室）登记期初仪器设备签入，从资产中直接签入数据导入，从Excel中导入数据登记期初建帐（实验室）期初建帐（实验室\专用教室管理员）登记本学科实验室的基本情况实验室登记橱柜登记（实验室）登记期初仪器设备签入，从资产中直接签入数据导入，从Excel中导入数据登记仪器设备调整对签入时未自动识别的仪器设备进行分类调整核对帐册

核对仪器设备总帐、易耗品总帐仪器设备存放（存放在橱柜或房间）橱柜卡打印（实验室）建账结束

结束后才能进入日常管理，进行常态化管理，不同学科分别完成期初建账。期初建帐（实验室）演示实验室期初建账实验室与专用教室管理的区别仪器设备管理管理范围实验室的易耗品必须登记管理；专用教室的易耗品不登记管理。仪器设备管理(实验室\专用教室管理员)登记本学科实验室专用教室的基本情况登记期初仪器设备仪器设备调整核对帐册仪器设备存放橱柜卡打印（实验室）建账结束期初建帐期初常见问题橱柜登记橱柜数量可点击“新增”，增加橱柜数量，再填写橱柜名称。层次，若象玻璃仪器这样成堆存放，层次存放时常变更，可不登记层次，保证该橱柜存放总数与系统符合即可。教育局统计学校各学科完成进度，显示未完成学校各学科虽期初工作完成，但未点击期初建帐结束按扭学校设置了多校区管理，其中一个校区的期初建账还未结束。必须所有校区的期初建账工作全完成，才表示该校某学科的工作完成。实验室管理员建账结束后，又点了“退回到期初建账”的按钮，确认工作被撤消，教育局统计时显示期初工作还未完成。期初常见问题配置统计图书馆期初未完成：提示期初建帐未完成图书类未登记：提示仪器未登记信息技术安装多媒体设备教室占班级总数比例：按专用教室登记中创建的普通多媒体教室的数量与学校总的班级总数得出比例。所有人员配备数据均来源于教师档案日常管理（实验室\专用教室管理员）入库报废、损耗借还存放调整日常管理日常管理由各学科管理员自行登录系统操作装备投入仪器设备统一从资产系统入口，签入到装备中仪器设备实验室、专用教室装备监管网（实验室\专用教室管理员）教育资产监管网（资产管理员）日常管理由各学科管理员自行登录系统操作装备投入仪器设备统一从资产系统入口，签入到装备中易耗品登记入库单日常管理由各学科管理员自行登录系统操作装备投入仪器设备易耗品报废、损耗物品仪器设备由资产管理员统一入口报废仪器设备实验室、专用教室装备监管网（实验室\专用教室管理员）教育资产监管网（资产管理员）日常管理由各学科管理员自行登录系统操作装备投入仪器设备易耗品报废、损耗物品仪器设备由资产管理员统一入口报废易耗品登记损耗单日常管理由各学科管理员自行登录系统操作装备投入仪器设备易耗品报废、损耗物品仪器设备易耗品借还：仪器设备借还存放调整仪器设备存放调整：仪器设备调整橱柜位置调整：橱柜名称登记演示日常管理练习日常管理（实验室\专用教室管理员）注意事项每学期第一次登录系统时，查看右上角的学期是否为当前最新学期签入入库单时注意选择对应学科的仪器设备练习内容入库借还损耗（实验室）报废检查，查看账册教学管理注意当前学期每学期第一次登录系统时，查看右上角学期是否为当前学期特别是新学期，备课组长编制实验计划时，一定要确认是否在新学期。实验教学设置或调整班级任课教师编制新学期实验计划正常实验教学小学：登记总结实验统计专用教室（专用教室管理员）使用情况登记教学管理实验教学小学流程实验总结实验目录库实验室管理员编制实验计划实验计划实验课表任课教师预约实验室管理员安排实验实验任课教师填写实验总结演示教学管理教学管理（常见问题）注意当前学期第一次登记时或每学期第一次登录系统时，查看右上角学期是否为当前学期特别是新学期，备课组长编制实验计划时，一定要确认是否在新学期。任课教师变化直接调整若班级合并需要删除，先删除任课教师信息，再删除班级如何删除已编制的计划在编制实验计划时，若想删除，直接输入的周次清空后，保存若计划已经预约，无法删除登记实验总结时缺实验器材可在实验总结单的补充器材中输入该实验所需要器材实验统计每学期结束时，查看一下实验统计完成率是否均为100%，若未达到100%，将未完成的总结登记，以免开学新建学期后无法补登。报表管理（