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文档简介
人事规划部2004年4月22日个人KPI考评体系2新制度导入效果图现状
2家公司不同的企业文化并存,双方都处于被原有的做法所束缚的状态。变革的第一步变革后的企业形象个人KPI考评体系变革工具具有竞争力以及敏捷性的组织体制。尽快进行变革,导入新制度,制作成功案例。季度管理3DFL人事制度整体印象为了提高全公司经营运作质量,提高敏捷性,计划导入以KPI、必达目标以及挑战目标为中心的季度管理人事制度。DFL人事制度KPI季度管理人事制度1、必达目标与挑战目标2、岗位KPI考评制度3、薪酬制度4、调动、升格制度实施以季度为单位的成果把握,与个人的业绩考评相结合人财开发制度判断岗位的价值包括KPI的重要性,在等级上定位与考评相关联,在每个季度实施激励机制进行实现目标流程的工作行为考评,用于升格・降格之中<KPI考评体系>5KPI考评体系的目标
・根据组织的目标设定每个人的业绩指标,对其成果给与适当的评价。
・设定组织与个人的业务行为一致性的目标,提高员工参与策划经营的意识。
・充实上级与下级的双向沟通,形成工作环境内互相信赖的氛围。
・根据(个人的KPI)PDCA循环,提高管理人员的管理水平。
・通过向更高的目标挑战,达到促进开发个人能力目的。6KPI考评体系与事业计划的关系
KPI考评体系是把公司的方针、目标按照组织系列如下图分解到各职能部门、事业部、子公司(工厂)、科室直至个人。与目标相关联,明确每个岗位个人的作用(构筑考评体系)。经营理念必达目标与挑战目标方策基本方针中期事业计划(23计划)必达目标与挑战目标方策基本方针各职能部门的实施计划(行动计划)必达目标与挑战目标方策基本方针年度事业计划必达目标与挑战目标方策基本方针各部门(工厂)的实施计划必达目标与挑战目标方策基本方针部门・科的实施计划必达目标与挑战目标具体的实施计划从上级方针分解到个人的KPI目标每个人的工作计划7KPI目标的展开・部长接受下达给本部门(总部或事业部)的目标,在KPI目标内制定本部门的方针、目标、重点实施方策。・科长为了实现部长的KPI目标,根据本部门应该实施的项目制定工作计划书。・在展开上述方针时,上下级之间应该进行充分的沟通,在取得一致意见的基础上实施(计划)。・为了准确地设定上述(上级组织→下级组织→个人)KPI目标,需要一定的方法、手段,使全体共享这种方法(手段)。9在矩阵式组织机构上设定组织目标
部门KPI项目小组财务会计/IS部门人事/组织财务会计信息系统党
群研发中心采购部门乘用车公司人事/组织部门制造/质量部门研发部门商品规划部门QCD生产/SCM采购规划股份公司零部件事业部装备公司商用车公司职能部门经营规划部门
・在制定部/科的方针、目标时,有必要与作为纵向管理的不同部门的管理方针相结合以及与横向管理的不同职能部门管理方针相磨合。
・组织部门KPI项目小组与职能部门KPI研讨小组,共同研讨纵向与横向的部门之间紧密相联的目标。
职能部门KPI研讨小组10部门KPI项目小组姓名部门职务议长李绍烛副总裁副议长小松笃司副总裁成员房章福人事总部总部长中山太郎经营规划总部总部长乔阳财务会计总部总部长邹恒琪制造总部总部长三野丰QCD总部总部长小野纯生采购规划管理总部总部长刘国元商用车商品规划总部总部长侯宇明商用车研发中心中心长李京桥商用车零部件采购总部总部长秋山丰信息系统总部总部长福本淳一乘用车商品规划总部总部长内山政昭乘用车研发中心总部长左曙光监审部中心长周强商用车公司部长任勇乘用车公司副总经理何伟零部件事业部副总经理卢峰股份公司副总经理尹肖彤装备公司副总经理叶惠成党群工作部门工会主席11部门KPI项目小组的作用
・把各部门(总部・事业部)的KPI目标在本部门内分解到部、科直至个人。
・与各职能部门KPI研讨小组互相配合,把职能部门KPI目标编入到部门KPI目标之内。
・制作各部门的行动计划书,追踪个人KPI的目标设定。
・为了实现各部门的KPI目标,实施进度管理。
・将各职能部门的KPI目标的进展情况向最高执行委员会汇报。13职能部门KPI研讨小组
・在各职能部门内选拔领导与成员(在部门间能够发挥影响力的人),组成职能部门KPI研讨小组。
・设定全公司共同的职能部门KPI目标的指标。
・与相关部门(总部・事业部)的KPI项目小组合作,把职能部门KPI目标的指标编入到各部门KPI目标内。
・为了实现职能部门KPI目标,需要追踪各部门的工作进展情况。
・研讨其他与KPI指标设定有关的特定的课题(研修・教材)。14KPI考评体系的视点
KPI目标的设定从多元化、定量化的视点来进行。在各自的视点上采取平衡措施,结果以量化来表现。财务视点销售额、营业利润、资产、EVA等客户视点客户满意度(包括员工满意度)内部业务流程视点QCD各指标完成率劳动生产率等学习与成长的视点参加研修率人才稳定率等“23”事业计划15目标・方策矩阵示意图
方策项目A部B部C部D部E部实施降低原价案例削减一般经费减少设计变更次数提高设计技术能力提高车体精度提高新车目标质量改善业务环境对管理层实施培训提高人财充足率目标项目分类项目目标值DFLKPI目标管理项目责任人财务降低购买价格○限定目标达成率A部长削减经费○○预算遵守率B部长削减试制费用○降低试制加工率C部长用户提升商品力○○记分D部长提高质量○○记分D部长内部流程缩短生产准备期○○课题解决率C部长提高设备利用度○设备利用度C部长
学习和成长提高员工满意度○○○ES调查E部长提高人财稳定率○人财充足率E部长管理项目责任人由于KPI目标与方策有连锁关系。因此,如果使用下列矩阵图,就能够明确相互之间的因果关系。17KPI考评体系的结构
分为PLAN(设定目标)、DO(实施目标)、CHECK(考评结果)、ACTION(反馈考评结果与下年度相关指标挂钩)各阶段。沟通
PLAN设定目标
CHECK考评结果
DO实施目标设定下年度目标业绩考评事先明确方针、目标。明确分担的责任以及被期待的成果进行支持、指导。在实现目标过程中,要尊重自主性,同时也要下放必要的权限。确认、评价目标达成度。目标必须是立足于部门、部的方针而制定的。对课题以及上司的期待值进行确认。按照计划实行自主管理。根据需要向上司汇报、联络、商量。确认、考核目标达成度。把考评结果向部下进行反馈,支持、指导部下。对1年来取得的工作成果、业绩进行充分的确认与反省,找出存在的问题和解决问题的方法。对1年来取得的成果、业绩进行确认和反省,分析成功和失败的主要原因,制定解决问题的对策并付诸实施。ACTION反馈考评结果与下年度相关指标挂钩期待支持上司考评制定方案自主管理自我评价反馈与下年度相关指标挂钩部下上司18KPI考评体系的季度管理第一季度第二季度第三季度第四季度设定季度初期目标把握最终结果成果作
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