某电厂二期档案管理规定

汇宏新材料有限公司胡集电厂二期(4×330MW)工程为统一标准，规范管理，便于工程档案资料能够和机组同步移交，特对各1、各施工单位必须指定一名专业(或兼职)的资料管理人员，对口管理工程资料。各单位将专业(或兼职)资料管理人员名单上报业主、监理部，不允2、各施工单位发给业主、监理的文件代表单位的意见，必须盖有单位的公2)除技术文件外，一律由项目经理(正职)签字；距为20磅。所有表式标题上方加注“惠民县汇宏新材料有限公司胡集电。业主所有文件由施工单位资料员报送到监理资料室，由监理工程师审核签署后送至业主资料室，业主部门审核签署完毕后由业主资料室返回至监理资料室，(最终版)抄抄EJ内蒙古英迈克YMK—SMHJ安全类——AQ引用其Q本工程严格按照《电力建设施工质量验收及评定规程第一部分：土建工程》(DL/T确定相应子单位或子分部工程代码；在填写资料时，各参建单位名称要填写全称，并加盖公章，签字栏应手写；验收表内蒙古英迈克高囱建筑有限责任公司电力建设工程监理基本表式目录A类表(承包单位用表)表A.3施工组织设计报审表(项目管理实施规划)…………………表A.6单位资质报审表(试验检测单位/主要材料、构配件及设备供货商)………表A.7人员资质报审表(主要管理人员/特殊工种/特种作业人员)………………B类表(监理单位用表)C类表(设计单位用表)D类表(通用表)我方承担的项目监理机构工程，已完成了开工前的各项准备工作，特申请于年月日开工，请审查。施工组织设计(项目管理实施规划)已审批；各项施工管理制度和相应的施工方案已制定并审查合格；验收及评定项目划分表已报审；工程控制网测量/线路复测资料已审核；质量管理体系、安全环境管理体系满足要求；特殊工种/特种作业人员满足工程需要；机械已进场；物资、材料准备能满足连续施工的需要；计量器具、仪表经法定单位检验合格；试验(检测)单位资质审查文件已报审；上道工序已完工并验收合格。承包单位(章)：项目监理机构审查意见：项目监理机构(章)：总监理工程师：建设单位审批意见：建设单位(章)：填报说明：1、本表一式份，由分承包单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位各一份，分承包单位两3、项目监理机构审查要点：工程各项开工准备是否充分；相关的报审是否已全部完成；是否具备开工条编号：工编号：项目监理机构第号工程暂停令指出的第号工程暂停令指出的件。特报请审查，请予批准复工。承包单位(章)：项目监理机构(章)：建设单位(章)：填报说明：本表一式份，由分承包单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、分承包单位各一份。工程名称：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期(4×330MW)工程我方已根据承包合同的有关规定完成了脱硫系统工程湿式电除尘器安装工程施工组织设计(项目管理实施规划)的编制，并经我单位技术负责人审查批准，请予以审查。附：施工组织设计(项目管理实施规划)承包单位(章)：项目监理机构(章)：建设管理单位(章)：工程名称：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂40(M)W工程编号：HJEQ-FDHB-TL#6-A.4-003现报上脱硫系统工程湿式电除尘器安装工程施工方案/安全方案/调试方案/特殊施工技术方案/采购方案/工艺方案/事故处理/节能减排/水土保持/环境保护方案，请审查。附件：防腐施工方案承包单位(章)：项目监理机构(章)：建设单位(章)：工程名称：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期(4×330MW)工程经考察，我方认为拟选择的(分包单位)具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按承包合同的规定进行施工。分包后，我方仍承担总承包单位绩资料。分包工程名称(部位)工程数量拟分包工程合同额分包工程占全部工程合计总承包单位(章)：项目监理机构(章)：建设单位(章)：工程名称：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期(4×330MW)工程单位可提供工程需要的，请予附件：资质证明文件承包单位(章)：项目监理机构(章)：建设单位(章)：工程名称：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期(4×330MW)工程行中如有调整，将重新统计并上报。附件：相关资格证件姓名岗位/工种证件名称承包单位(章)：证件编号发证单位有效期项目监理机构(章)：工程名称：编号：现报上项目监理机构工程控制网测量记录/线路复测记录，请查验。工程控制网测量记录/线路复测记录承包单位(章)：项目监理机构(章)：本表一式份，由分承包单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、分承包单位各一份。工程名称：编号：现报上拟用于本工程的主要施工机械/工器具/安全用具清单及其检验资料，请查验。工程进行统计并上报。器具名称编号检验证编号检验单位检定日期/有效期附件：相关检验证明文件承包单位(章)：项目监理机构(章)：本表一式份，由分承包单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、分承包单位各一份。表A.10主要测量计量器试验设备检验报审表工程名称：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期(4×330MW)工程现报上拟用于工程的主要测量、计量器具、试验设备及其检验证明，请查验。工程进行中如有调整，将重新统计并上报。附件：测量、计量器具检验证明材料。承包单位(章)：器具名称编号检验证编号检验单位检定日期/有项目监理机构(章)惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期(4×330MW)工程编号：现报上工程质量验收及评定项目划分表，请审查。承包单位(章)：监项目监理机构(章)：建设单位(章)：本表一式份，由分承包单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、分承包单位各一份。工程名称：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电(厂4×0MW工)程编号：致：河北兴源工程监理有限公司项目监理机构我方于年月日进场的工程材料/构配件/设备数量如下(见附件)。现将质量证明文件及自检结果报上，拟用于下述部位：承包单位(章)：经检查，上述工程材料/构配件/设备符合/不符合设计文件和规范要求，准许/不准许进场，项目监理机构(章)：工程名称：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电(厂4×0MW工)程编号：工程名称合同编号现计划于年月日在对设备进行开箱检查验收，请予以安排。附件：拟开箱设备清单承包单位(章)：项目监理机构(章)：×330MW)工程致：河北兴源工程建设监理有限公司胡集电厂项目监理机构完成工程(检验分项工程/分部工程/单位工程)，经三级、总承包单位自检合格，具备验收条件，现报上该工程验收申请承包单位(章)：项目监理机构(章)：建设单位(章)：本表一式份，由分承包单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、分承包单工程名称：编号：我方已完成包单位自检合格，具备项目监理机构工程(检验批/分项工程/分部工程/单位工程)，经三级、总承验收条件，现报上该工程验收申请表，请予以审查验收。承包单位(章)：项目监理机构(章)本表一式份，由分承包单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、分承包单位各一份。工程名称：编号：我方负责施工的项目监理机构工程现已具备交付承包单位(章)：接收单位(章)：项目监理机构(章)：填报说明工程名称：编号：现报上项目监理机构调整计划，请审查。承包单位(章)：项目监理机构(章)：建设单位(章)：填报说明:1、本表适用于施工进度计划、设备采购计划、设备制造计划、施工图交付计划、设备材料供应计划、施工进度计划和调试进度计划及相应调整计划。2、本表一式份，由分承包单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、分承包单位各一份。工程名称：编号：根据承包合同条款要求索赔金额(大写)项目监理机构条的规定，由于的原因，我方2、索赔金额计算书3、证明材料承包单位(章)：项目监理机构(章)：建设单位(章)：填报说明:本表一式份，由分承包单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、分承包单位各一份。工程名称：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂二期(4×330MW)工程致：河北兴源工程监理有限公司项目监理机构查。复材料承包单位(章)：项目监理机构(章)：工程名称：编号：构我方于年月日~年月日共完成合同价款元。按合同规定扣除%预付款和%质量保证金，特申请支付进度款元，请审核。承包单位(章)：项目监理机构(章)：建设单位(章)：填报说明:本表一式份，由分承包单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、分承包单位各一份。工程名称：编号：我方承担工程施工任务，根据合同规定应于原因，现申请工期变更至年月日竣工，请审批。年月日竣工，由于承包单位(章)：项目监理机构(章)：建设单位(章)：填报说明:本表一式份，由分承包单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、分承包单位各一份。工程名称：编号：在项目监理机构过程中，发现设备/材料/构配件存在质量缺陷，请协调设备/材料/构配件缺陷证明材料。承包单位(章)：项目监理机构(章)：/材料/构配件供货单位处理意见：设备/材料/构配件供货单位(章)：建设单位(章)：填报说明:现报上第号设备/材料/构配件缺陷通知单中所述设备/材料/构配件存在质量缺陷的，请审查。附件：设备/材料/构配件缺陷修复后证明材料设备/材料/构配件供货单位:承包单位(章)：项目监理机构(章)：建设单位(章)：填报说明:我方已按承包合同要求完成了格，请予以检查和验收。附件：证明材料项目监理机构工程，经三级、总承包单位自检合承包单位(章)：1.符合/不符合我国现行法律、法规要求。2.符合/不符合我国现行工程建设标准。3.符合/不符合设计文件要求。4.符合/不符合承包合同要求。5.符合/不符合档案归档要求。综上所述，该工程初步验收合格/不合格，可以/不可以组织正式验收。项目监理机构(章)：填报说明:本表一式份，由分承包单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、分承包单位各一份。工程名称：编号：现报上项目监理机构工程安全、质量、技术管理体系，请予审查。管理体系网络图：承包单位(章)：项目监理部(章)：填报说明:本表一式份，由分承包单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、分承包单位各一份。工程名称：编号： 项目监理机构(章)：理工程师：本表一式份，由项目监理机构填写，抄送相关单位。工程名称：编号： 项目监理机构(章)：/专业监理工程师：本表一式份，由项目监理机构填写，抄送相关单位。工程名称：编号：起,对本工程的原因,现通知你方必须于年月日时部位(工序)实施暂停施工,并按下述要求做好各项工作：项目监理机构(章)：建设单位(章)：承包单位(章)：承包单位(章)：本表一式份，由项目监理机构填写，建设单位、项目监理机构、总承包单位和分承包单位各一份。工程名称：编号：工程名称文件名称文件类别设计单位业卷册号第卷第册可研□初步设计□司令图设计□施工图□标书□其他□意见意见评审人1.本表设计文件图纸评审意见，由项目监理结构填写。2.本表回复意见由设计单位填写。凡需作出设计修改，由设计单位另出设计变更通知单。3.本表一式份，建设单位、项目监理机构、总承包单位、设计单位各一份。工程名称：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂(×30MW机)组工程编号：备注(包括处理结果)：年月日填报说明：表由项目监理机构填写，项目监理机构存份。工程名称：编号：现报上项目监理机构工程设计计划/图纸交付进度计划，请审查。附件：设计计划/图纸交付进度计划。设计单位(章)项目监理机构(章)：本表一式份，由设计单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、设计单位、分承包单位各存工程名称：编号：现报上项目监理机构设计单位(章)项目监理机构(章)：本表一式份，由设计单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、设计单位、分承包单位各存现报上项目监理机构工程设计变更通知单，请会检。设计单位(章)项目监理机构(章)：本表一式份，由设计单位填报，建设单位、项目监理机构、总承包单位、设计单位、分承包单位各存工程名称：惠民县汇宏新材料有限公司胡集电厂40(M)W机组工程编号：项目监理机构单位(章)：监理单位(章)：建设单位(章)：设计单位(章)：工程名称：表D.2编号：项目监理机构原因，兹申请工程变更(内容见附件)，请予以审附件：变更详细说明(包括费用计算)。提出单位(章)：项目监理机构(章)：设计单位意见(或另附变更通知单、处理方案)：设计项目部(章)：建设单位(章)：工程变更提出单位应附详细说明，涉及费用变更时，应附费用变更计算。项目监理机构审查确有必要变更，签署监理意见，设计单位出具设计意见后，报建设单位审查。建设单位同意后，由设计单位出具变更通知单，经项目监理机构组织会检后，总承包单位及分承包单位实施。档案管理规定第一章总则第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作(即资料员)。第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。第三章档案的管理第八条整理办法：1.方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。A.收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。B.整理根据分类和成立时间整理。C.分类根据下述分类方法分类D.立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。1.属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。2.属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。第十二条公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。第十三条在业务中对外签署的各种经济合同