公司运营制度

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营运制度目录

行为规范

招聘制度

岗位聘任

考勤

花销开支

合同管理

财务规定

招聘制度

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行为规范·一·

一·着装方面

在每天清早上班的头十分钟内，每位职工必定检查衣着及仪容仪表和个人区

域的卫生整齐情况。全部职工上班应衣着正式、搭配得体、从头到脚请合适修饰。注意个人干净卫生，一天一换。

男士除七、八两月外，一律着西装、西裤、领带及正规衬衫和皮鞋。每个月维修鬓角一到二次。

女士一律着职业化服饰，化淡妆。

二·保护整齐

公共卫生由企业请专人打扫，请各位同事自觉保护干净、整齐的办公环境。每位职工必定负责所分派文件柜的内外整齐，并保持柜门的关闭。下班时要整理整理好桌子的文件，资料等整齐地摆放在桌上，将文件柜上锁，将当天的垃圾清理掉。职工的工作日记和重要文件等在下班后或人离创立公室后都必定

锁进各人的抽屉和文件柜里。交一把备用钥匙给行政部保留。

职工离创立公桌或会议室，必定将所坐的办公椅回收桌子放好。

注意保持地面干净，如有东西掉落地面应及时办理。

在使用了传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，该使用者必定立刻办理，或扔掉或收作稿本纸；传真后的稿件，发传真者必定立刻拿走。不能够堆放在传真机和复印机上面或周边。

保持衣柜次序，各位职工请及时整理各自衣物，如需在企业换鞋，请将需更换的鞋子用鞋盒装好。雨披请用袋子装好，不得随意堆放。

办公室内必定保持沉寂，不得高声讲话，通电话时也必定注意音量，不能够影响他人工作和企业整体形象。互相之间的讲话保持1米的距离以内。

有商业销售上门，若没心款待，请立刻拒绝，不要瓜葛。如有意款待或客户来访，请在门口洽谈室或会议室里会谈，但也须注意音量，不同样意在办公地域里款待。办公室特地安排人员送茶水等。款待完客户或会谈结束后，由与会者中职位最低的职工整理整理好桌椅、资料及杯子等。

三、企业的财产和财物

职工应爱惜企业的财产和财物，包括电脑、打印机、复印机、传真机、打字'.3

机、碎纸机、手机和电话机等，必定爱惜使用。如有损坏，照价维修、照价赔偿。企业发的文具等，如计算器、笔、本子等，职工必定保留好。如有丢掉，自己负责原价补回。

电脑及打印机的干净及一般的保护由在座使用的职工负责。每天最后离创立公室的职工应注意将每台电脑、复印机和打字机的电源关掉。

电脑的平时保护由在座使用的职工负责，还有专人进行电脑的保护。

企业的电脑、传真、打字机以及复印机原则上不能够用于个人用途。如有特别原因，须早先提出。

企业装备的手提电脑不能够擅自带回家中使用。

原则上不能够将非本企业成员带来本企业，更不能够随意使用企业的电脑和资料等。如有特别情况，必定早先报告赞成。

企业所购的书籍资料等，由行政部指定的专人（前台）进行登记、编号，并盖上

公章。若要借阅，须早先行家政部办理借阅手续，最长远限为2周，高出限时请续借。

报纸由前台管理，报夹上保留当周的报纸，当天的报纸不得缺失，每周对旧

报纸进行一次整理，放入指定地方。

四、通讯和快件

企业电话和手机不能够用于个人通话，家在外处的职工每两周可在休息时间与家里通话一次，原则上不高出5分钟。平时的通话（包括手机和有线电话）都必定长话短说，要言不烦，清楚了然，控制音量。

尽量用IP发送国际传真，非特别原因不能够直接发送国际传真。每次直拨国际传真和国际电话由各部门经理签字赞成，在固定登记本上登记，注明收件人名址及页数等。

由企业安排专人在每天下班前将当天传真报告打出，用透明文件夹装好放在传真机旁边，以便各业务员查察。每个月的传真报告由专人管理，及时整理、回收。

寄国际快递包括EMS、UPS、DHL等，由行政部安排专人一致收发并登记，寄出从前必定经部门经理签字。国内速递也由行政部一致收发并登记，国内重要快件使用签回收执，保证快件安全。全部寄到企业的快件都由行政部签收（周末'.4

或节假日送来的快件由加班人员或在办公室的职工负责签收），并在专用交接本上登记后交给收件人，并请收件人签收。发票和回单拿来时，经手人必定仔细核对清楚后再交给财务一致支付。

五、平时工作

例行工作样品的堆放，各业务员在获取样品后，请将样品放入指定的柜子。样品成立追踪系统，电子部和化工部分别安排专人在各自的样品本上登记，注明客户名称、样品型号和数量、样品本源、邮寄号码等，以备盘问。付费样品须注明情况和目的地。

快件票据、各种信封和报销凭证，各位职工使用好后请放回指定的抽屉，不要互相混淆。

企业职工应注意将个人物品、资料，重要文件等置放稳定。严格遵守与企业签署的保密协议，不得以任何方式将保密内容泄露到保密范围以外（包括企业内部职工）。

前台款待人员应严格把关，不让没关人员进入企业。

企业职工款待外来客人时，一般安排在会议室，进入办公室应有人陪同，并注意不让其随意走动、坐在位子上翻看各种文件资料或使用企业电脑。

企业各种印章由行政部管理，印章须加锁保留。印章原则上只赞成在办公室使用，未经赞成，任何人不得将公章带出办公室。使用印章必定登记，详细注明用印事由、数量、申请人、用印日期。为提高职工体质，企业将不如期举行全民健身运动，如无特别情况，都必定参加。

业务工作

2．1．每个月5日前交上一个月的工作小结，由总经理安排召开部门例会，化工部

和电子部各向总经理提交报告，若遇到连续出差，能够再顺延三天。

2．2．睁开新业务从前，必定提交一份客户的资信检查报告给总经理，包括商业

信誉、有效商业信息及银行信誉等。并且交给财务部。

2．3．为防范风险，企业对信誉证实行一致管理。业务员收到信誉证后先仔细审

证，尽量防范对我方不利的因素。财务部对信誉证进行登记复印一份交给财务

一致管理并由财务再次审查。

2．4．全部与客户来往的重要信函，包括电子邮件和传真等，都必定抄送一份给

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总经理。

2．5．全部单证、票据的审查包括提单的确认等都必定经过两个人的双重审查方

可放行。

2．6．每一个人把自己手头的文件，按每个客户做成一份文件夹，里面的文件准时

间次序排列，日在即来的放在最前面。每年年初将上年度前半年的文件整理成档案盒，里面的文件排列次序与文件夹同样，交到行政部一致保留。六、电话举止

电话铃响时总机接线员须及时转接，接转电话时，看清对方要找的人在什么地址，再帮他转到就近的分机，不需要再高声提示这个人。其他人员不要在总机处接听电话。

尽量向对方传达尊严和礼貌的训练有素的声音。对对方谈的事情要表示出兴趣，以清楚的声音回答。绝对不要提高嗓门。

在电话机旁常备有便笺和笔。倘如有必要让对方稍等，要有礼貌的告诉对方。也许必然要花一些时间搜寻所需的信息资料时，应咨询对方可否由你回电，若

对方不愿挂断，能够轻轻将话筒放在牢固的地址，省得对方听到一些不愉快的声音。

替同事接电话时，若是对方要找的人不在，先弄清该同事大体不在的时间长短，再问一下对方可否愿意等待，或留下口信或回电，绝对不要告诉对方此人

上卫生间之类的语言。仿佛事出差，不要将出差的地址和目的等详细情况告诉对方。

记录口信应尽量逐字逐句记录下来，记录下来电者姓名、电话号码，来电目的及其他信息。不要焦虑，耐心听对方讲话，若是对方的话不太理解，能够请

求对方重复一遍。登记在电话记录笺上，写明应接电话人姓名，来电者电话号码等，最后是记录者的签字。

优选电话时，要机敏平易，省得激怒对方，注意讲话的方式。对方告诉你后，

与要找的同事或领导商讨一下，是要回避还是立刻接通。此时要注意按MUTE键，省得对方听到你们的对话，否则是特别不礼貌的。

当接电话的人有客户来访或与领导讲话时，能够帮忙接听或为其记录口信，'.6

不要将此人叫出来接听电话，否则对客户和领导是不礼貌的。

打传呼时请将回电的分机号码告诉传呼小姐，减少前台工作量。若是打的是自动台，请及时通知总机，并见告总机被传呼人的姓名，以便总机正确办理。

运行制度·二·招聘制度

一、招聘原则公开、公正原则。

公开、公正的原则是保证引进人才质量的前提条件。在招聘工作中，必定做到计划公开，岗位公开，要求公开，核查和议论标准公正。同样和竞争原则

择业眼先人人同样，必定杜绝因为地域、民族、单位、学派等不同样而带来的歧视现象。核查过程中引入竞争系统，原则上每个岗位应有五人以上的应聘者。回避原则

企业赞成职工向企业介绍人才（一般来说家眷除外），但应依照回避原则，面试核查人员不应与应聘人有特别关系。若是遇有同学、朋友等来应聘，面试考

核人员应主动回避。保证被介绍人和其他应聘者在同样的标准下接受核查。

保密原则

招聘核查人员必定注意自己言行，严守企业机密，在招聘过程中，稳定保留

企业相关资料文件。另一方面，招聘核查人员还应为应聘者严格守密，严禁将

应聘者情况随意表露给他人。

二、招聘主管部门

行政部为企业负责招聘工作的职能部门。

三、招聘申请

企业各部门依照业务发展，工作需要以及人员使用情况，填写职工招聘申请表，

报行政部。行政部依照各部门汇总情况，提出企业招聘计划，报总经理赞成。

四．招聘程序

由行政部组织招聘组负责对人员进行优选，最少由二人组成。

初选：行政部对全部应聘资料通览后，优选基本条件合格者，发出头试通知。

面试：由行政部组织对全部参加面试人员进行初步核查，填写面试记录表。

核查其基本素质、质量等。主要核查内容包括：个人修养、工作责任心及敬业'.7

精神、工作牢固性、工作环境的适应性、解析判断能力等。

复试：由总经理对初步核查合格者进行复试。

实习：由行政部安排全部复试合格人员按专业分别到各业务部门进行1~2周的实习，由负责培训的副部长安排详细工作。实习结束后，实习人员提交实习报

告，副部长征采本部门各位成员的反响后提交一份评估报告，两份报告交总经理和行政部作为可否录取的参照，并由行政部向其所在院校认识情况。

录取：综合考虑用人部门的核查结果等，经总经理赞成后，对合格者发送录

用通知单。

五、录取

发出录取通知。应聘者接到录取通知后，到指定医院体检。如查出有严重疾病，取消录取资格。

应聘人被录取，如在发出录取通知15天内不能够正常报到，可取消录取资格。

特别情况经赞成后可延期报到。

六、试用及正式录取

新进职工携录取通知书和其他人事档案资料等到行政部报到，按行政部指定到用人部门报到，开始三至六个月的试用期，签署劳动合同。特聘人员经总经理审批可不实行试用期。

职工试用期满，由自己提交转正申请，经用人部门负责人审查并签署详细建议后送别政部汇总，上报总经理审批。

签校正式的劳动合同，合同最低年限视职工岗位职务等因素而定，一般职工为三年、主管以上管理人员为五年。全部劳动合同须经企业总经理签字后方可正式见效。

七、清除劳动合同

企业因以下原因，可对相关职工清除劳动合同：

职工因自己业务、技术水同样原因，经核查不能够胜任工作要求；职工因违反国家法律法规和企业的规章制度；职工因劳动合同趋于届满；

职工在劳动合同期内提出辞职。

清除劳动合同可由职工或企业各方提出，必定于辞职前一个月提出。职工辞'.8

职时，应向其所在部门提交书面申请，经所在部门和人力资源部经理签具建议

后，报总经理赞成后，开始办理辞职手续。

辞职人员应在一周内交还全部企业物品，结清帐务，办好工作交接手续：

4．1．向所在部门就自己的工作现况、详细客户档案（包括外国客户和国内生产

商）、全部出货情况、接手的全部单证和财务票据等，制成一份书面的交接清单，

由辞职人员、企业指派的交接人员和部门经理三方做完满的交接工作，并在交

接清单上签字确认。

4．2．辞职者除个人物品外，不得带走属于企业的任何东西，包括工作笔录、公

司的文件资料书籍等，还有其他企业发放的办公用品：如电脑、通讯工具、计

算器、名片等，以及办公桌、文件柜和企业大门等的钥匙。全部企业物品交行

政部签收。

4．3．入住企业寝室者还必定达成其个人物品的搬离，并交还全部企业供应的用

品，由企业指定人员进行交接工作，签收交接建议。

4．4．财务部负责清点辞职人员的全部财务款项，辞职人员必定还清全部支款欠

款等。达成4.1.到4.3.今后，结清辞职人员应得的薪水款项，并出具结算证明。

4．5．全部交接清单和证明等必定附在辞职申请表后边作为辞职手续齐全的凭证。

重要涉密岗位职工辞职，必定作第一版面承诺，保证不对外泄露企业技术奥秘及商业机密。

行政部经理审查其辞职手续齐全后，将其人事档案调出，正式赞成其走开。

运行制度·三·岗位聘任

为规范企业劳动人事管理制度，形成公正竞争、奖惩分明、合理流动的用人

系统，特拟定本方法。

一、岗位设定

本企业依照自己情况，成立以下岗位级别：

行政级别岗位级别

高级管理人员——总经理

中级管理人员——副总经理、总经理助理、部门经理

主管级——业务经理'.9

一般职工——业务主办、业务助理

二、岗位聘任原则

坚持任人唯贤，优化组合结构。

企业分派方案与个人业务专长和意愿相结合。

企业每年举行任职职工的岗位级别评定，同样岗位级别可依照评定结果享受不同样

行政级别待遇。

岗位聘任限时须短于或等于职工劳动合同限时。

各手下人员聘任由各部门经理提出，报行政部审查，由企业总经理赞成。

企业中级管理人员由企业总经理聘任或解聘。

运行制度·四·考勤管理

企业实行五天工作制，工作日为每周一至周五。

平时考勤管原因行政部详细负责。职工上班实行刷卡制度，行政部同时进行手工考勤，迟到者在做出合理的讲解后方可补刷卡。

迟到（早退）时间在十分钟以内者，每次处以罚款100元。迟到（早退）十分钟以上者，即视为旷工半天。每旷工一天，扣除当月奖金。全年累计旷工时间高出五天或连续旷工高出两天又不能够作出合理讲解者，予以辞退。

遇有特别原因此不能够及时赶到企业，应先打电话向行政部经理请假，同时报告本部门经理。事后需作第一版面的讲解，经本部门经理、行政部经理赞成后，可按事假办理。

职工在上班时期因公出门，应先向本部门经理和行政部经理报告，并征得同

意。

职工出差必定早先经所在部门经理安排赞成后，并将事由、目的地及所需时间上报给行政部经理。

企业原则上不激励加班。主管级以上加班，不发加班薪水，可用于平时调休。一般职工因工作需要安排周六、周日或法定节假日加班的，应早先填写加班申

请单，经部门经理审查赞成，由行政部经理报经总经理赞成，并见告行政部登记出勤，最后交财务部备案。加班以半天为最小单位。

主管级以上人员的调休必定经过本部门经理和行政部经理的赞成。'.10

职工因病、事需请假的，应提前填写请假申请单，注明事由和限时，报行政部审批。中级以上管理人员报总经理审批，经赞成后将申请单交行政部一致备案。特别情况下才赞成事后补办请假手续，但必定有合理的讲解。休假达成到行政部办理销假手续。

职工请假在一个工作日以内（含一个工作日）的，由本部门经理和行政部经理赞成；二个工作日以上（含二个工作日）的，必定经总经理赞成。中级以上管理人员请假，一律由总经理赞成。

职工请事假按小时计算，累积一个月事假高出7小时（即一个工作日）的，以年假相抵，国家规定的各种假期除外。

职工病假应附医院有效证明。月病假时间高出五个工作日以上（大病住院除外），每高出一天扣除50元（国家规定的各种假期除外）。

国家法定节假日按国家相关规定履行。

行政部每个月月底对该月全部企业职工的考勤情况进行统计，统计结果交财务部，作为该月一般职工加班薪水发放的依照和业务经理级以上职工调休的依照。

加班薪水评定以下：

双休日加班，加班一天发给日薪水的100%；

节假日加班，加班一天发给日薪水的150%。

夜晚加班，企业供应当天价值10元的晚餐一份，不记加班薪水。

日薪水按每个月22个工作日平均计算。

运行制度·五·花销开支及报销

支款规定

1、任何款项的支出必定由总经理签字赞成方可见效，每次支款数额依照工作需

要测算。

2、每位业务员一年能够支取1000元的出差备用金。

3、上一年的支款挂帐，必定在年终奖金中扣除，否则，从每个月的薪水中扣回。二、出差报销规定

出差住宿规定按以下规定履行，如有特别情况或超标等，必定早先获取总经理赞成。住宿超标的能够互相抵补，但只限于当次出差的抵补。节约和超标部'.11

分按规定报销。一个人出差时选择入住单人房，两个人（同性别）必定入住一

间标准房，以减低花销。不同样级其他人入住一间房时，按高级其他标准报销。

参加会议或展览时期能够选择入住三星级旅店。到横店出差一律入住度假村或

旅游大厦。

1．1．国内出差住宿费：

副总经理以上级——国内一律不能够高出320元/间，沪、京、

穗以及经济特区不得高出360元/间；

业务经理——国内一律不能够高出240元/间，沪、京、穗以及经济特区不得

高出280元/间；

业务主办和业务助理——国内一律不能够高出200元/间，沪、京、穗以及经济特

区不得高出240元/间。

1．2．国内出差伙食补贴省内40元/天，省外一般地域45元/天，沪、京、穗以及经济特区60元/天，因公请客吃饭的当天不得再领取，出差伙食补贴。出差时期，如不报销住宿费，按每人每天标准住宿费的一半补贴给个人。

1．3．国内出差可采用以下交通工具：*中级管理人员（部门经理级以上）——双飞*主管级管理人员（业务经理）——一飞一卧*一般职工（业务主办和业务助理）——双卧除非领导赞成或特别情况，一般不能够乘坐出租车。报销的出租车票上必定注明初步地址、日期和乘坐原因等。

．4．国出门差住宿费及补贴依照“金凤龙源商务咨询服务有限企业”标准履行。

备注：

1）以上出国住宿费为业务员的标准，助理级的住宿标准

2）按国内出差住宿费规定的助理级与业务员级的比率计算。

2）出国或回国的当天，飞机的里程时间在3小时以内，可领取一半的补贴；里程时间在3小时以上，可领取整天的补贴。

3）出国前可预支部分出差花销，回国报销时扣除。

4）以上为暂行规定，企业将依照汇率的变动，随时校正。

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运行制度·六·合同管理

目的及范围

为了促进企业对外经济活动的睁开，规范职工对外业务来往中的行为，明确职工在工作中的职责，防范企业承受不用要的经济的损失,特拟定本规定。

合同作为明确合同双方权益的义务的依照，拥有法律拘束力，故凡在经营管理活动中以企业名义与外界发生经济来往的，应当签署合同。合同采用书面形

式，所谓的书面合同指正式合同文本、备忘录、传真、信函、图表等能够以书面形式加以固定的形式。若是因情况紧急，要采用国际流行的电子签字加以确认合同内容的，第一要经企业授权负责人赞成，此后要尽可能地采用上面的提到的几种合同形式加以固定。

本规定所指的合同包括国内采买合同、外国采买合同、特许经营协议、进口合同、出口代理合同以及未列明但与企业业务相关的其他合同，不包括劳动合同。

企业由法律顾问依照总经理的授权，对合同进行动向督查管理，相关合同的订立、履行、改正、清除和停止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。合同的批审权限

合同原则上由总经理签署，但经总经理授权的能够由副总、总助或其

他负责人签署。总经理的授权方式能够为授权书、电话、传真等。副总、总助能够签署除总经理审批范围外的其他合同。如无特别情况，审批范围以下：

总经理审批、签署范围

国内销售合同属于第一次购销或与供方第一次合作，金额在人民币20万以上的（含20万）；

国内销售合同属于经常性购销，金额在人民币50万以上的（含50万）；国内销售合同采买所需预支款在人民币1万元以上的；外国销售合同在5万美金以上的；

部门经理审批、签署范围

国内销售合同属于经常性购销，金额在人民币10万元以下，经部门经理或部

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门经理以上的人员审查，由业务经理签署；

国内其他购销合同由部门经理或部门经理以上的管理人员审查，并赞成签

订；

外国销售合同2万到5万美金的由部门经理或部门经理以上的管理人员签署。

业务经理签署范围

万美金以下的由业务经理签署，须由两位以上的业务人员审查。律师合同附签

上述重要合同在交由上述管理人员签字从前能够由顾问律师附签，以说明该合同已经获取了法律上的审查。

合同订立从前的先期检查

在签署合同从前应当尽可能对交易对方的以下情况进行认识：

要求对方供应将其主题资格方面的法律条则，如营业执照，重要的交易对象不如到相关企业登记机关查其登记内容；

交易企业的背景和相关历史；

对交易企业的营运情况进行解析；

对交易企业的信誉信誉情况进行认识，如过去可否认真履行了与他人之间订立的合同，可否有欺诈或不讲信誉的行为，可否已卷入与他人的或与国家机关的瓜葛；

对交易企业的资信认识，包括可否有房屋还是租用他人房屋，相关财产可否抵押。

所欲签署的合同在经济上的可行性可交由财务部门审查，财务部门有相关建议的，能够在合同起底稿中说明，并由会计签字。

以上情况在签署合同从前应尽可能认识，若是检查认识的成本过高，能够在将来签署主合同时加入对方保证条款。

经办人员对以上信息的记录或检查的情况将来与合同原件一并入档。

合同的订立步骤

与外界达成经济来往意愿，经协商一致，应订立书面合同。

合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括标的，数量和质量，价款或酬金旅游的限时、地址和方式，违约责任等主要条款。涉及合同对于适用法律及选'.14

用仲裁条款要尽可能选择中国法律及中国范围内仲裁。

在订立合同从前要充分认识对方的情况、目的，双方所处的地位，以采用不同样的方案和对策，在对方商谈过程中要从有利于本企业的程度逐次引导。

格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。

重要合同由法律顾问负责拟稿。

拟稿达成后，经本部门审查后，交由律师进行法律审查，顾问律师依照法律对合同稿审查并签署建议，此后交由经办人按合同签署权限报相关负责人签署。

重要合同则再转总经理，非重要合同则直接交印章保留人用印。

法律顾问对合同稿提出建议的、则向经办人说明情况并退回。经办人要求经过的、但法律顾问仍持保留建议的，经办人能够依照层级上报到上级管理人员，并由该管理人员对合同进行再次审查。

总经理对重要合同稿和有争议合同稿予以审查并拥有终审权。

合同的履行

合同在签署此后，原则上整个过程应当由经办人负责全过程的履行，经办人员要做到对合同的内容、每一个细节要有充分的认识。

当合同在履行过程中出现任何新的重要的事实情况时，经办人应及时地向部门负责人报告并及时征采律师的建议，以追求对策。

合同在履行时期如发生人员变动的，如该人员可是在企业内部变动，则由该经办人员连续负责，有特别情况的能够由原经办人向新经办人完满、充分说明

合同履行的整个情况，环节，交接相关资料。新经办人不认识的地方，原经办人要负责说明。

如原经办人走开企业的，要由其将合同履行的全部资料交接下来，并充分说明整个合同的履行情况，经该业务部门确认无误的，方可办理辞职手续。

合同履行达成后，相关资料由经办人及时交档案保留部门入档。经办人要对入档资料的真实性负责。

入档管理

合同签章见效后，正本由档案保留部门归档，合同相关的业务资料由相关的业务部门保留复印件，原件有丰裕的也可拥有一份原件。

合同作为企业对外经济活动的重要法律依照和企业内部明确职责的凭证，有'.15

关人员应保守合同奥秘，并及时按机密程度特地归档。

档案保留人员应稳定保留与合同相关的资料，包括与之相关的文书、图表、传真件以及相关单证等。

以上资料不得随意变动、弃置、销毁、丢掉。

档案保留人员要如期检查已履行达成但未归档的合同及相关文件。

责任

凡因越权办理合同事宜、未及时报起诉况和丢掉合同相关资料而给企业造成损失的，追究其经济和行政责任。

故意或重要过失而给企业造成重要损失的，移送相关国家机关追究其法律责任。

其他

本规定讲解权归总经理；

本规定由企业可依照新情况作出另行规定。

运行制度·七·财务规定

运行制度·八·档案管理

为了成立健全企业的档案工作，加强对企业档案的科学管理，有效地保护和利用档案，结合本企业实质情况，特拟定本方法。企业的档案范围

企业行政文书档案。包括法规性文件；各种合同及协议书；会议文件；工作计划、规划和工作总结；相关干部的任免、奖励和处分、分派人事资料；职工花名册、人事档案等。

企业管理档案。包括企业生产经营计划、各种指标类定额类文件、企业管理方面的各种市场信息、劳动薪水档案，固定财产及办公用品名册，产质量量、用户档案等。

企业技术档案。包括技术研究档案、产品档案等。

企业会计档案。包括会计凭证档案、会计帐簿档案、会计报表档案等。

企业业务档案。包括与客户的来往信函（含传真、电子邮件等）、商务报告、贸

易票据等。

企业声像档案。包括照片、录音、录像档案等。'.16

二、企业档案管理系统

企业档案管理机构：行政部一致管理企业各种档案（会计档案除外）。

企业指定专人分管企业档案工作，保留人必定保护档案的完满与安全，并接受必

要的培训。

三、立卷归档制度

档案的收集：收集工作是成立在归档制度上的。各业务部门将办理达成的文件材

料，经过优选，立卷，如期移交各档案室集中保留。

归档范围：凡是本单位拥有观察利用价