学位论文修改技巧与注意事项

一、学位论文修改应注意的方面一般来说,在论文初稿完成之后，还要进行论文修改，而且修改的过程并不比论文写作简单.有些人在初稿完成之后，觉得松了一口气，结果在之后的修改环节发现工作越来越多.所以建议大家在正文和导论、结论全部完成后，可将论文搁置一段时日，再来修改.修改时,应着重注意以下几个方面：（一）思想观点的修改写文章的主要目的是表达自己的思想，宣传自己的主张，如果自己的认识不深刻，甚至有错误，就不可能使别人得到教益，甚至会给人不好的影响.观点的修改可以从以下几个方面入手:第一，要综观全局，立足全篇，审视文章的中心论点是否正确、集中、鲜明、深刻，是否具有创新性，文题是否相符，若干从属论点与中心论点是否一致，某些提法是否全面、准确.第二，对于论文中出现的主观、片面、空泛的地方,要进行强化、增补等改写工作，将偏颇的改中肯,片面的改全面，模糊的改鲜明，粗浅的改深刻,松散的改集中，有失分寸的改恰当，陈旧的改新颖,立意太低的加以升华.第三，修改论文的标题.论文的题目是论文的〃眼睛〃，如果题目短小、精练、鲜明，就能传神生辉，使人一看就有兴趣.所以对初稿的题目进行斟酌、推敲和改动，是非常重要的.（二）整体浏览,理清论文脉络结构是学术论文表现形式的重要因素，是论文内容的组织安排.结构的好坏，直接关系着论文内容的表达效果;结构的调整和校正,关系着全文的布局和安排.修改结构，应主要抓好以下三个方面：第一，层次是否清楚,思路是否通畅.一般可以先从大小标题之间的关系来看文章的思路和层次.如果论文不设小标题,则必须从内容来判断.第二,结构是否完整.论文要有一个完整的结构.一篇论文要有绪论、本论、结论三大部分，这三部分应协调一致，即要有引人入胜的开头,有材料有分析的论证，有鲜明有力的结尾，同时还要审视各个部分的主次、详略是否得当.第三，结构是否严密.一篇论文必须是论点与论据，大论点与小论点之间有严密的逻辑性.为了使结构严谨和谐，对全文各部分的过渡和照应、结构的衔接、语气的连贯等方面，也要认真地考虑和修改.（三）反复阅读,斟酌论文内容进行论文修改的第二步，是要认真阅读论文内容，纠正其中的错误，补充其中的不足.最重要的一点是不能有理论上的错误，这就要求论文作者能够透彻地理解文中的各种概念和术语,不能在理论概念等方面含糊不清.文史类论文内容相对单一，而管理类论文除了文字内容，还应当将图表、公式、图像、实验数据等内容一一对应，而这也意味管理学科的作者需要更加细心地斟酌论文的内容.如果在这个过程中遇到难以解决的困难，一定要向导师寻求帮助.（四）论文中其他细节的修改增删资料增删资料主要是指对论文引用的材料增加、删除或调整材料是文章的〃血肉〃，它是证明观点的论据，是论点成立的依托，因而对选用材料的基本要求有三点:一是必要，即选用能够说明观点的材料;二是真实，即所用的材料必须符合实际，准确可靠;三是合适，即材料引用要恰当，不多不少，恰到好处.修改材料一般分两步进行:第一步，查核校正.主要是查核材料本身是否真实、可信、准确,发现疑点和前后矛盾的地方，一定要搞清楚、弄明白.如果引用了经典作家的话，如有条件最好核对原文，把一切失误、失实和有出入的材料予以删除或改写准确,以保证论文建立在坚实可靠的基础之上.第二步，根据论证中心论点和各分论点的要求，对材料进行增加、删除、调整.加强论据有时作者为证明某一论点，会尽量搜集更多的证据，但论据有时是无所不在的，匆忙中搜集到的论据也许略显不足，也可以借修正的机会，略加补充.另外，如有论点不够周全的地方，也可以略加修订.润色文字语言是表达思想的工具，要使论文写得准确、简洁、生动，就不能不在语言运用上反复推敲修改.一些学术期刊的编辑认为，润色文字主要在三个方面下工夫:一是表达清楚简练.用最少的文字说明尽可能多的问题，是一篇高质量论文必不可少的条件；二是文字表达的准确性.为了语言的准确性，就要把似是而非的话改为准确的文字；三是语言的可读性，为了语言的可读性，要把平淡的改为鲜明的，把拗口的改为流畅的,把刻板的改为生动的，把隐晦的改为明快的,把含混、笼统的改为清晰、具体的.增补附注撰写初稿时，有该加注的地方而未作注，有的附注出处一时找不到的，都可以在修正时加以增补.二、论文修改技巧论文的修改技巧包括热改法和冷改法.论文写作的热改法，是指初稿完成后，趁热打铁,立即进行修改的方法.这种方法的优点是:记忆清晰，印象鲜明，改动及时，避免遗忘;其缺点是：由于作者处于写作兴奋状态，对需要删改的部分不易看出，往往难以割爱.所谓冷改法，就是初稿完成后，放上一段时间再修改的方法.这种方法可以避免热改法不够冷静、不够清醒的缺点.因为人脑的思维具有滞后性,初稿一旦写成，作者的思想和情绪还难以从论文中超脱出来，按原来固定的思路，难以发现初稿中的问题，也难以判断论文写作的得失和成败.只有把稿子搁上一段时间，作者头脑冷静了，原来的偏爱和偏见也淡薄了，重读初稿,就容易摆脱原来固定思路的束缚.特别是作者经过阅读有关资料和思索有关问题后，产生新的感受和新的认识,再看初稿就容易发现不完善、不妥当之处，通过删除多余、增补不足,使论文水平有新的提高.古人对这种方法有较多论述.李渔在《闲情偶寄》中说:〃文章出自己手，无一非佳;诗、赋、论,其初成，无语不妙，追易日经时之后，取而视之，则妍媸好丑之间，非特人能辨别,我亦自解雌黄矣."唐彪在《读书作文谱》中也说:〃当其甫作就时，疵病亦不能自己,惟过数月始能知之.……当时能确见，当改则改之，不然且置之，俟迟数月，取出一观，研媸了然于心，改之自易."现代作家中也有不少人谈过这方面的经验，鲁迅曾说:〃等到成后，搁它几天，然后再来复看，删去若干，改换几字."在实践中也有不少人是这样做的.作家起草时据说总是随便找些纸张，笔不停地写，写完之后就搁在一边,过几天思想冷静之后，再进行加工修改,把写完的东西抄在白纸上，边抄边改,又过若干时间，拿来再改，经过几次修改后，才清清楚楚地写在稿纸上.这些经验，在实践中都是行之有效的，对于论文写作的修改也是适用的.三、论文定稿所谓定稿，指的是在教师的指导下，对学生毕业论文的选题、内容、结构以及文字表达等，做最后的定夺和拍板，使之固定下来,不再改动的一个过程.在定稿过程中要注意以下几个方面的工作:第一,学生完成终稿.学生应在教师的指导下，按照学校规定的截止时间，通过多次修改，完成论文正稿工作.包括:按照学校规定的毕业论文格式进行排版和文字编辑，如制作论文封面，中英文题目、摘要和关键词的确定，制作论文目录,根据格式规范要求编排正文内容、标题、图表、公式、注释、参考文献、页眉页脚、页码、附录等各项内容;对论文进行校对，对论文的文字、用语、用词、标点符号、数字、公式、问题格式进行多次校对以保证论文符合规范要求