行政前台工作职责都有哪些

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档行政前台工作职责都有哪些行政前台工作职责1

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。

4、监督员工每日考勤情况。

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

8、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。

11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

12、做好材料收集、档案管理等工作。

13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

14、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。

15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务。

行政前台工作职责2

1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员，对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

3、保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;

4、监督员工每日考勤情况，统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;

5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

6、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

7、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作;

8、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补;

9、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;

10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政前台工作职责3

1、负责访客的登记、接待、引见等;

2、负责接听电话，并进行登记;

3、熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

4、维护办公区域内的整洁，盆景植物的日常维护和保养;

5、协助完成公司报销、采购、办公用品管理等行政事务;

6、负责收发公司快递，并进行对账;

7、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

8、协助招聘、面试事务;

9、报到员工入职手续的办理，编制新员工工号，制作考勤卡;

10、负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工考勤刷卡;

11、及时完成上司交给的其他工作。

行政前台工作职责4

1、负责公司来访接待，总机服务，会议室管理等日常接待工作;

2、负责办公室日常行政事务，办公环境卫生与安全管理;

3、负责固定资产管理

4、负责日常办公室的内外沟通，含物业协调等

5、完成上级安排其它事宜

行政前台工作职责5

1.负责公司前台工作，做好后勤保障；

2.负责办公用品、福利的采购、发放、盘点登记工作；

3.负责物业协调，电话总机服务、前台接待、客人来访迎送等招待工作；

4.收发快递、传真、信件和报刊；

5.负责维护办公环境及秩序；

6.负责固定资产的管理；

7.负责行政合同等档案管理工作；

8.领导交代的其他事情。

行政前台工作职责6

1、负责校区来访来电的咨询和接待工作，为客户提供关于学校文化、教育理念、课程特色及师资等方面的简单介绍

2、通过和家长、学员沟通，了解家长的建议和需求，并及时总结、反馈给校区负责人;

3、协助职能主管进行日常的管理工作;

行政前台工作职责7

1.校区环境的日常监督;

2.电话接听，来访学员及家长接待工作，有效信息的准确记录并提供初步的课程咨询;

3.学员报名缴费事宜以及相关数据整理;

4.学员课后秩序维护;

5.协助教师编制资料以及日常打印工作;

6.办公设备的日常维护工作，保证校区所需物资的充足(如饮用水纸张等);

7.完成领导交代的其他工作内容。

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档采购内勤工作职责都有哪些采购内勤工作职责1

1、积极配合采购员的工作，负责各项采购合同、供应商资料的收集、整理及存档;

2、负责采购统计及分析工作，按时做好日报、月报，报采购经理;

3、录入采购来货原始单据及入库单整理。

4、协助库房保管员将采购物品按购买数量入库。

5、发票需附入库单上交至财务部，保证入库单金额和发票金额一致。

6、财务付款单录入及结款。

7、协助采购员定期与供应商核对发票;

8、做好各部门间的衔接和沟通工作;

9、领导交办的其他事项;

采购内勤工作职责2

1、根据业务需求向供应商发起小料、样板、成品料订货要求，跟进到货并进行记录，保持与供应商的紧密联系，处理涉及供应商的沟通问题;

2、仓库物料数据的归纳整理，提出有效利用库存的建议;

3、相关岗位报表登记及统计分析;

4、合理规划岗位有关数据，提供服务支持;

5、负责订料组日常事务管理及完善工作流程;

6、上级交办的其他工作。

采购内勤工作职责3

1.按照公司规定的采购流程协助主管进行采购操作;

2.向供货商下订单、跟踪到货、异常反馈;

3.部门内部费用处理(采购报销单、客户对账付款等);

4.根据技术部要求搜索样品

5.其他部门主管要求事项

采购内勤工作职责4

1.建立供应商台账，负责每月与供应商对账以及完成与财务的对接流程;

2.负责财务请款、挂账、支付等流程;

3.协助项目资料员取得相关合格证送检;

4.开发新供货商，询价、合同单价及结算方式谈判报采购主管;

5.审批合同签订流程及跟踪;

6.建立完整采购数据台账，完善采购相关报表文件;

6.合同文件归档整理

7.完成领导安排的其他工作

采购内勤工作职责5

1、日常维护公司的招采平台;

2、统计制作各工程项目材料用量表格;

3、各项目材料商对账，钉钉软件申请付款单。

采购内勤工作职责6

1、整理采购部合同归档、录入数据;

2、与供应商对帐、付款以及到货跟踪、做好台帐;

3、跟踪采购定单进展、库存到货情况;

4、完成上级交办的其它工作。

采购内勤工作职责7

1、要严格按照流程执行并做到货比三家，控