微软modifiedch许多年来我们一直在购买产品套件、将它们安装于的本地PC或

8章使用Office2010Web许多年来，在Office产品套件、将它们安装于我们的本地PC或服务器以及机上、在咖啡厅里、在会议室里，甚至往比赛现场的。 始终在不懈地进行着技术进步，以适应我们不断变化的工作方式。随着Office2010的发布，引入了Office2010WebApps，其中的产品版本包括Word、Excel、和Office2010WebAppsOffice365之中，这样，您就可以在创建和使用各种文件Office2010WebApps的另外一个巨大的好处就是，没有任何软件需要由您来支持或升级；所有这些工作都已在完成，这样，您就可以专注于执行眼前的各种任务。另InternetExplorer，不必担心——OfficeWebAppsFireFoxSafari浏览器。这就意味着，无论您是在Mac、PC上登录，还是在酒店或机场的随便哪台计算机上登录，您都将安心使用到Office界面，并能够审阅、编辑和保存当前工作中的重要文件。Office365Office2010WebApps。正如您将看到的，创建、编辑以及同您的团队共享文件是一个简单易行的过程，WebAppsOffice桌面应用程序中的所有主要OfficeWebAppsOfficeWebAppsOfficeWebAppsExcelOneNoteOfficeWebApps只要您已登录到Office365，只需轻点鼠标，OfficeWebApps。在“团队”区域下方，您可以看到4个WebApp的图标：WordExcel和OneNote（如图8-1所示要使用Word、或OneNoteWebApp来新建一个文件只需单击相应程序的图标并输入一个新文件名称即可。新文件将在当前团队上的文档库中被创建（ExcelWebApp的工作方式略有不同——如果您打开“自动保存”功能，就需要指定文件名称）如果您打算对某个已被创建和共享于Office365团队中的文件进行，可以在Office365主页上的“团队”区域中，单击【共享文档】超，或者，也可以单 中的【文档】超。OfficeWebApps

8-1直接在OfficeOfficeWebApps来新建文档OfficeWebApps作为Office2010应用程序的伴侣首次亮相，这些网页版的应用程序能够随时随同功能更加强劲的PC版Office应用程序相比，OfficeWebApps显得更加小巧，但是，它们却为您OfficeWebApps，您就可以：新建Word、Excel、和OneNote格式的文件图8-2您可以使用WordWebApp来向文档中添加表格、、剪贴画和超OfficeWebAppsSharePointMAC上处理这些文件。按照最佳吻合当前项目需求的方式来处理指定文件是Office365的另一项优势，它可以适时地为您提供所需的功能。OfficeWebAppsOffice2010Office2010WebAppsWindowsLiveSkyDrive帐户中的文件进行处理（WindowsLiveSkyDrive是一款免费的实用工具，它属于WindowsLive服务产品的组件，旨在能够在一个的联机位置上和共享各种Office2010ProfessionalPlusSharePointWorkspace2010，您可以通过您的SharePoint来使用到OfficeWebApps。在Office365中，已经将这两种环境完美集成在一起，从小型企业到大型企业，乃至单个团队成员，均可以自己日常熟练使用的OfficeOfficeWeb，3Office365帐户”中已经了解到的那样，Office365的闪光点之一就是，您尽全力去将错误解决将负责对您的软件进行更新以使其保持版本、提供全面而完善的帮助系统以及能够通过多种获取问题的答案，从而为您提供强有力的技术后援。，OfficeWebApps已将易于使用特性融入设计理念之中，在您所习惯使用的网页浏览器中，根据您对查看和编辑Office文件的需要，适时地为您呈现所需的功能。您可以在Office365主页中直接开始新建一个Word、Excel、或OneNote文件，或者，您也可以在SharePoint团队中单击【文档】超，来使用某个OfficeWebApps开始新建一个文件（如图8-3所示。插入诸如表格和等元素以及将当前文件给其他人员。虽然您仅可以在WebApps中进行有限的编PCMac图8-3如果您正在使用SharePoint团队，您可以单击【文档】超，来显示OfficeWebAppsSilverlightSilverlight是由开发的一款免费网页浏览器插件用于提高质量优化性能以及在您所使用的各种Internet应用程序中实现更完善的可交互性。Silverlight这款插件支持InternetExplorer、FireFox、Chrome和Safari浏览器，也适用于Windows SilverlightOfficeWebAppsSilverlight插件，提高Word页面和演示文稿的加载速度“搜索此…”功能可以执行更精确的查找在中，动画将变得更加流畅，而且幻灯片可以放大到整个浏览器窗口大小。要了解有关Silverlight及其本地安装方法的信息，请ilverlight。在上使用WebOffice365还可以支持您的，并能够通过浏览器或OfficeHub来SharePoint团队，以获取更新、审阅文件以及进行一些简单的更改操作。SharePoint中的OfficeWebApps已得到 以及BlackBerry、、iPodTouch、Android和NokiaS60的支持。当您在上浏览操作界面时，就会发现，这些界面已经针对移动设备的显示屏实现了优化，因此，无论您通过何种途径来团队，均能得到相仿的操作体验，而且操作更加简便，就像是在浏览器中进行操作一样。要获取有关如何在移动上使用Office365的信息，请参阅第9章“让Office365Office365一些用户经常需要在旅途中文件——也许还要陪同某位客户审阅报表、查看某份工作表中的近期销售数据或者为某页幻灯片更新一些内容——OfficeWebApps将充分迎合这些需求，为您提供一系列用于虽然这些程序在功能性方面，已经足以帮助您创建、编辑和共些简单的文件，但是，它们却没有Office程序所具备的工具。例如，一些高（IRMOfice全性，建议您在台式机或笔记本上使用完整版的相应软件。SharePointWordWebApp中打开的某个文档中查看修OfficeWebApps在OfficeWebApps中，您无法添加符号或形状，也无法使用或日期和时间功能WordWebAppSmartArt拼写检查器仅在Word 和OneNote中可用OfficeWebApps您无法在OneNoteWebApp中为笔记本添加数字墨迹或嵌入式文件OfficeWebApp图标，即可轻松新建一个文件。该新建文件将App8-4ExcelWebApp图标之后，新建的工作表就ExcelWebApp中，您将发现，新建工作表的顶部会显示一个题为“未保存的更改”的横幅。单击【启动自动保存】按钮，以显示可供您输入文件名的框，然后，单击【确定】按现在，您就可以开始输入信息了，单击目标单元格并执行输入、和粘贴操作，或者为您的工作部当您使用OfficeWebApps对某个Excel工作簿、OneNote笔记本或演示文稿完成操作Apps可以自动保存您的信息，您就无需执行任何用于保存更改的操作了。WordWebApp上述过程用于将您已对当前Word文件所做的更改进行保存并关闭WordWebApp。您将被跳转回SharePoint文档库，从而就可以创建、查看或处理其他文件。ExcelWebApp也会替您保存当前工作表，而不会导致任何数据丢失。4Office365来做什么”中，您已经了解到如何创建文档库和发布文件，以便的团队成员能够轻松它们。如果您打算操作某个指定文件——例如，也许您打算对您的经理刚刚OfficeWebApp中查看该文件，还是要编辑该文在Office365主页的顶部位置，单击【团队】超如果您想使用完整版Word中的所有编辑工具，而且您的计算机上已经安装有Office2010，可以执行【在Word中编辑】命令。8-5SharePoint注释：在如图8-5所示的示例中，即使【在Word中编辑】命令作为现有可用选项之一 Excel中编辑】命令文件大小的限制：Office365Office36550MB，如果演示文稿，50MB管理员提高上传文件的大小，但是，这样做可能会带来一些小小的人际摩擦。因此，如果您经常Office365Office单击【GetHelpWithOfficeWebApps】超，即可Office365帮助熟悉的Office2010功能区将针对您正在执行的任务来为您提供相关的具体工具集。例如，如果您刚刚向文档添加了一个，此时，选项卡将呈现同编辑相关的一系列工具。无论您是在Office365中PC上编辑某个文档，Office2010应用程序均会为您提供一系列直接针对于当当您正在使用某个OfficeWebApp时，相同的工具管理能够仅在屏幕上显示您当前所需的工具。您会发现，OfficeWebApps中只有相对较少的可用工具，如果您打算执行一些比较繁琐的编辑操作， Word、Excel或 存回Office365上的SharePoint文档库。8-6WordWebApp中的各种选项卡如何呈现同当前工作任务相关的工8-6OfficeWebApp将根据您所单击的选项卡来提供各种不同的工具OfficeWebApps正如您所见，OfficeWebApps对您所惯用的桌面版Office应用程序既形成了补充，也构成了。Office应用程序之中，因此，您可能根本不会考虑使用OfficeWebApps。但是，OfficeWebApps可以在如下场合将自己的优点发挥得淋漓尽致：您打算同其他人共享某份产品演示文稿，以帮助他们为近期的销售做好准备那么，您就应该使用OfficeWebApps。但是，如果您已经开始使用某款OfficeWebApp来执行一些轻量级文件处理任务，而后，您自己确确实实需要的工具来处理某些更为刁钻的工作任务，请不必担心，您可以轻松地将文件移动到自Office365例如，假设您通过在当前的SharePoint文档库（如前一小节所述）中执行【在浏览器中查看】命令， 键来逐页浏览各个幻灯片（如图8-7所示。8-7当您在网页浏览器中查看某个文件时，您可以单击左上方的工具来在相应的桌面版应用程序或直接在当前浏览器中当您执行【在浏览器中编辑】命令时，OfficeWebApp就会在功能区中提供工具，并能够选图8-8当您执行【在浏览器中编辑】命令之后，功能区就会显示工具，而且您可以在幻灯片上选择内容如果您您所完成的作将会及到工当前正在使的OfeebApp中的具已经例如当您执【在中开命时Ofe365可会提示输入fe365的用户ID和，后，就在已安于您本计算机完整版中该文件开（如图-9所示。图8-9当您 存回SharePoint团队。您可以在“文件”选项卡的顶部查看当前文件的路径，通过该路径可以看到当前文件已被保存回您的团队（如图8-10所示。的其余部分内容将对您可能要在Office365中执行的一些具体任务进行介绍。图8-10单击“文件”选项卡并单击【保存】按钮，即可将当前文件保存回团队OfficeWebApps办公的之一——特别是在您的团队分散在各地或世界各地的情况下——非常难于实现协作请想如果您正在中而且您需要就某项春季产品册的新设计方案进行一次团队决策，在云环境中，要就某个特定项目取得成功，就要对其多一些规划，但现在，有了Office365的帮助，就可以更轻松地完成这项工作。利用OfficeWebApps中的共同编辑功能，您可以就同一个文件同团队成员开展协作、各自做出自己的共享以及实时聊天——通过LyncOnline和即使消息——完全不耽误工作的WebApps例如，当您和另外某个人一起在WordWebApp中编辑某个文档，或者在中编辑某个演示文WordWebAppWord中打开该文档，作为后者的用户将看到一个包含若干选项的框，其中有一个选项用于保存文档并将编辑结果同步到服务器，当然，前提是作为前者的用户不再使用该文档（8-11所示。图8-11如果您是第二个用户，当您在WordWebApp或 WebApp中打开某个文件时，您就需要选择是要仅到服务器（8-12所示。图8-12当第一个用户已经关闭该文件时，Word或 ExcelWebApp的行为方式有所不同，它可以让两个共同编辑的作者能够同时在浏览器窗口中进行编ExcelWebApp来编辑某个工作表，您可以打开该文件，并执行【在浏览器中编辑】命令，无该文件（8-13所示。8-13ExcelWebApp的右下角位置单击共同编OneNote则又会有的不同之处，它会让共同编辑过程变得更加简单，共同编辑的各位作者只需在OneNoteWebApp中打开OneNote笔记本、做出更改、添加内容以及将头脑中的东西记录成笔记，OneNote就会将这些信息无缝地同步到其他作者那里，可以做到随时更改，随时同步。Office365您还可以使用Office2010应用程序来共同编辑文档，也就是直接在您自己的台式机或笔记本上的相应版本软件中进行编辑。在这种情况下，网络连接由服务器负责，您可以看到还有谁也在使用当前文Office365中的一个文档，以便在您自己的计算机上使用相应的WebApps来操作该文件：在Office365主页中，单击【团队】超SharePoint执行【 Word中编辑】命令Word图8-14Word会知道当前文件是否已被更新，并提供当前作者的人员列表前正在编辑该文件的作者数量（8-15所示。图8-15当有另一位作者登录并共同编辑当前文件时，Office365会得知此事SharePoint文档库，并查看当前文件，您会发现，所有更改Excel同您在SharePoint文档库中打开、查看和编辑其他文件类似，您可以在ExcelWebAppExcelSharePoint虽然ExcelWebApp中的功能有限，但是，您可以在工作表中添加数据、创建、使用函数以及对注释：此时，Office365ExcelWebApp