2023年《合同管理制度》

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2023年合同管理制度第一篇：合同管理制度合同管理制度第一章总则第一条为规范公司经济合同的管理，防范与限制合同风险，有效维护公司的合法权益，特制定本制度。

其次条公司及公司下属各直属中心、法人单位及项目工程部对外签订的各类经济合同一律适用本制度。

其次章合同的签订第三条签订合同的主体

1、订立合同的主体必需是公司及各法人单位，其他部门不得以部门的名义擅自签订合同。

2、订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信实力、履约实力进行调查，不得与不能独立担当民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约实力明显不相符的经济合同。

3、公司一般不与自然人签订经济合同，确有

必要签订经济合同，应经公司分管副总裁同意非危急物品选购合同除外。

未经审批与非法人单位签订合同从而给公司造成损失的，由洽谈人和审批人担当相应的经济责任。

第四条合同的形式

1、订立合同，除即时交割银货两讫的简洁小额经济业务外，应当接受书面形式。

2、“书面形式是指合同书、订单、补充协议、公文信件、数据电文包括电报、传真、电子邮件等，除状况紧急或条件限制外，公司一般要求接受正式的合同书形式。

3、各法人单位在经营范围内应当以各法人单位的名义订立各类合同。

第五条合同对当事人权利、义务的规定必需明确、详细、文字表达要清晰、精确。

第六条对外订立经济合同，在商定争议解决管辖地时，原则上商定在我方所

在地人民法院。

第七条对外订立经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我方才予以签字盖章。

第八条订立合同应遵循洽谈、审查、批准的分权制约原则。公司合同实行谁洽谈、订立，谁履行的原则。

第九条工程建设、设备选购在合同签订前应由运用部门、技术部门等先行论证，确认后的论证资料作为合同的附件一并报审；无论证资料的合同洽谈部门有权拒绝签批。

第三章合同的审查批准第十条合同在正式签订前，必需按相关规定及审批权限上报，经审批后，方能正式签订。

第十一条合同审批权限如下：

一、以下合同由各直属中心、法人单位的负责人审批、签发：

1、各直属中心、法人单位在职责权限内为从事正常经营活动所

签订的一般合同，由各直属中心或法人单位负责人审批、签发，并担当相应的法律责任。

2、技术中心分管的选购合同，标的额在100万元以下，预付定金或预付货款在20万元以下的，可由副总裁授权选购部负责人审批、签发。

3、项目工程合同由项目工程部负责洽谈(技术含量较高的工程项目，由项目工程部邀请技术部门和运用单位人员共同洽谈)，草拟合同文本，填写合同签约申报表，提请各运用单位所属中心分管副总裁或各法人单位负责人审批、签订。

二、以下合同由公司分管副总裁审批：

1、有给付内容的合同，标的额为***万元的；

2、预付定金或预付货款20-50万元的；

3、非标设备选购，标的超过5万元的；

4、年度合同；

三、以下合同由总裁审批：

1、给付金额到达或超过500万元以上的合同；

2、预付定金或预付货款50万元以上的；

四、以下合同由执行董事审批：

1、山松、热电、牧业、医院洽谈的合同到达总裁审批标准的报执行董事审批。

2、合资经营合同；租赁厂区合同；对外投资、融资借款合同；无形资产转让合同；技术引进、合作、转让合同；以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等。

五、涉及重大、困难事项的合同订立前，洽谈单位应通过专业审查部门，组织法律审查部门、批准人等有关单位和人员召开合同洽谈审查会，对合同原来进行会审。

第十二条合同的审批程序如下：

1、申报。各单位对外签订合同时，应事先填写“合同签约申报表，

伴同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报法务室审核。

2、审核。

对送审的合同，法务室应仔细批阅，必要时可进行调查探讨，或通知申报单位补报材料。最终作出：可签发、不行签发或需进一步谈判应提出谈判的详细要求和留意事项等审核看法。

3、批准。

法务室审核后，签批人在合同签约申报表上批写看法后，该表连同其他材料发还申报单位，由承办人按审批的看法办理。

4、接受本公司标准合同文本的可不报法务室审核；合同文本有修改、接受对方合同文本或商定有定金、预付款的合同，一律报法务室审核。

5、审核批准时间1较为简洁的合同应在一个工作日内完成审查工作；2较为重大的、困难的合同，应在三个工作日内完成审查工作；3重大

、困难的合同，应在五个工作日内完成合同的审查工作。

第四章合同的履行第十三条合同依法订立后，即具有法律效力，应当实际、全面地履行。

第十四条各中心或法人单位应依据合同编号建立合同台帐，每一合同设一台帐，分别按业务进展状况和收付款状况一事一记。

第十五条有关部门在合同履行中遇履约困难或违约等状况应刚好向合同签约批准人汇报并通知法务室。

第十六条合同生效后应将合同原来一份送财务部门，财务部门依据合同履行收付款工作，对具有以下情形的业务，应当拒绝付款：

1、应当订立书面合同而未订立书面合同的；

2、收款单位与合同对方当事人名称不一样的。

第十七条合同履行过程中有关人员应妥当管理合同资料，对

工程合同的有关技术资料、图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完好性。

第五章合同的变更和解除第十八条变更或解除合同必需根据合同的订立流程经业务部门、财务部门、法务室等相关职能部门负责人和合同签约批准人审核通过方可。

第十九条变更或解除合同的通知或双方的协议应当接受书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

其次十条变更或解除合同的文本作为原合同的组成部分或更新部分与原合同有同样法律效力，纳入本方法规定的管理范围。

其次十一条合同变更后，合同编号不予变更。

第六章合同纠纷的处理其次十二条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，由洽谈单位和运用单位负责处理。

洽

谈人和运用单位对纠纷的处理必需详细负责究竟。

涉及公司内部几个单位的，应在内部协调好，做好协作工作，统一看法，可成立一个由各单位代表组成的纠纷处理小组，由洽谈单位为主负责处理合同纠纷。

其次十三条需要法律关怀的合同纠纷，可提请公司法务室关怀解决，有关单位必需主动供应全部相关的证据材料并关怀协作。

其次十四条对于合同纠纷经双方协商达成一样看法的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方公章或合同专用章。

其次十五条合同纠纷处理或执行完毕的，应刚好通知有关单位，并将有关资料汇总、归档。

第七章合同的管理其次十六条公司对合同实行二级管理、专业归口制度、合同专用章制度及基础管理制度。

其次十七条

公司合同的二级管理详细是：一级：公司由总裁总负责，分管副总裁详细负责分管领域，归口管理部门为法务室。

二级：公司下属各直属中心、法人单位由本单位负责人负责，归口管理部门为各相关部门和法人单位。

其次十八条法律事务室在合同管理方面的主要职责：

1、负责管理公司的各类合同；

2、审查合同内容的合法性、合同条款的严密性；

3、负责对托付人和有关人员进行法律培训；

4、负责考评公司下属各部门、法人单位的合同管理工作，总结沟通阅历教训，提高合同管理水平；

5、协作办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项；

6、协作处理合同纠纷；主持或参加合同纠纷的仲裁、诉讼活动；

7、参加有关合同的谈判、签约、履行等工

作；8、管理公司合同章、授权托付书；其次十九条公司各直属中心、法人单位合同管理的主要职责：

1、洽谈、起草合同，论证合同的可行性。

2、建立合同档案。严格依据档案管理方法管理合同档案。

3、建立合同管理台帐。

各单位应依据合同的不同种类，建立合同的分类台帐和总台帐。台帐的主要内容包括：序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、标的额、对方单位、履行过程、交接状况、验收及备注等。

台帐应逐日填写，做到精确、刚好、完好。

4、负责审查本单位签订的合同的合法性、严密性和可行性；对须报请公司或有关机关审批、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步看法。

5、依据实际状况，制定本单位合同管理的实施细则

，实行切实措施，搞好合同管理工作。

6、参与合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。

7、应由特地或兼职人员统一管理合同及合同类函件，并将管理合同的部门及负责人或人员名单、联系方式报公司法律事务室备案。

第三十条洽谈人的主要职责：

1、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；

2、对所签订合同的合法性、严密性和可行性负责；

3、对须报请上级部门审批的合同，办理申报手续，提出本人看法并对本人看法负责；

4、对所签合同的全面履行详细负责，履行中觉察问题应立刻上报，并主动想方法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或关怀有关部门处理好；

5、负责保管好或委派专人保管好本人所签合同的

一切资料；合同履行完毕后应立刻将资料归档。

第三十一条实行合同专用章制度。

合同专用章由公司统一刻制、编号和颁发。

合同专用章应妥当保管。

公司及各法人单位对外签订合同所加盖的印章，一律运用合同专用章，其他印章一律不准代替运用。否则，由此所引起的责任由有关责任人担当，造成严峻损失或纠纷的应对相关人员予以惩处。

公司总部全部法人单位的合同专用章及驻外法人单位的合同专用章由公司法务室保管；驻外分厂法人单位原财务部门保管的合同专用章仍由其保管。

第三十二条嘉奖与惩处

1、与合同洽谈、订立、履行、审查相关的公司部门，应严格依据本制度履行相关职责，未按相关制度履行的，将按公司制度进行处理。

2、公司合同法律审

查部门、专业审查部门、财务审计部门对合同业务活动行使监督权。对合同业务活动中存在的错误行为有订正的权利和职责。

3、公司合同业务的详细工作人员在从事合同业务活动中，有保守公司商业隐私，刚好主见合同权利而不超过时效，维护公司合法权益的职责。

在合同业务活动中因玩忽职守致使公司患病重大损失的责任人应酌情担当责任。

第八章附则第三十三条在报批合同时，应将项目立项申请书伴同合同一并报批。

第三十四条公司涉及劳动关系的建立、变更、终止等相关事宜的合同管理，由公司有关部门另行制订相应的管理方法。

第三十五条本制度自公布之日起实施，由公司法务室负责说明。

临沂新程金锣肉制品集团有限公司2023-11

-27其次篇：合同管理制度合同管理制度

一、总则为规范公司合同管理工作，明确管理职责，界定管理层面、提高管理效能。做到管理有规章、签约有约束、履行有核查,有效防范与限制合同风险，维护公司合法权益。

依据中华人民共和国合同法及相关法律、法规，并结合公司实际状况，制定本制度。

二、定义本制度所称的合同，是指公司与公司以外的自然人、法人、其他组织之间就设立、变更、解除民事权利义务关系所签订的协议。

三、适用范围一本制度适用于公司的合同管理工作劳动合同除外。

二本制度适用于公司所属的各部门。

三公司建立“统一管理、统一审查、分级负责、全程监控的合同管理体制。

四除本制度另有规定外，公司的生产、

经营、项目建设等一切对外交易活动，均应签订书面合同。

四、合同管理职责一公司及所属部门对外签订及履行合同时应做到遵遵守法律律法规、恳切守信、保守隐私、维护公司利益。

二合同管理由合同主办部门、财务中心及其他相关部门分别行使职权，各部门行使职权应遵循职责明确、相互协作、严禁推诿等原则。

三公司各部门为合同主办部门。

合同主办单位部门是合同业务的干脆责任人，对合同的订立、履行全过程负责。

详细职责如下：

1、负责确保合同项目支配经公司有效审批；确保合同标的内容与支配一样；确保合同申报的内容精确；确保文本、资料规范、完好、真实；确保合同标的满足相关技术要求产品的技术性能、标准、质量等；

2、负责审核

合同相对方的签约资质和履约实力。

合同相对人是法人的，应验证其相关资质文件原件并索要复印件，并加盖其公章；合同相对人是自然人的，应验证其有效身份证件原件并索要复印件、联系方式、常常居住地等信息；

3、负责进行合同谈判；

4、负责本部门合同的起草，对报审的合同进行初步审核，保证内部合同管理规范、完备；

5、负责对本部门业务所涉及的重要合同如选购合同、销售合同、工程承包合同等发起评审、会审工作，沟通相关部门及领导看法，形成工作纪要，指导完成合同起草和拟定；

6、负责办理合同签订的内部审批手续和外部登记、鉴证等工作。

7、负责统计、监督和跟踪本单位部门合同签订及履行状况；8、负责协调合同纠纷工作；

9、负责本单位部门合同管理的基础工作，包括建立合同台账、档案等；10、公司赐予的其他职责。

四公司业务主管部门负责与本部门职责有关的合同管理工作。

1、财务中心：负责对合同履行的资产、资金、价款、结算等进行审核监督。

详细职责如下：1履行合同所需资金或所涉及资产的合理性及资金支配的可行性；2审核合同金额类型、大小写等是否正确、精确；税负、发票相关条款是否符合相关法律法规的规定；付款条款的正确性、合理性及适当性；3认为需要审核的其他内容及公司赐予的其他职责。

2、信息中心：负责公司OA系统中合同申报、审批流程的系统维护。

五法务负责人：全面负责公司的合同条款审核管理工作，主要担当以下管理

职责：

1、负责公司合同的法律审核；

2、每年组织相关业务部门对标准合同文本进行修订完善；

3、负责公司范围内合同管理工作的指导、监督和检查工作；

4、负责或协作外部法律顾问对公司合同纠纷的调查、调解、仲裁、诉讼工作；

5、公司赐予的其它职责；六合同主办部门为最终签约部门，其他部门应当在本部门职责和权限范围内对合同进行审核，并关怀、协作、监督合同的签订和履行。

五、管控说明一合同主办部门与他方达成合约意向，经协商一样，除即时结清者外，一律应订立书面合同，严禁口头协议和非正式书面协议。

二特别状况下，以传真、公文信件或者电子邮件等方式签订合同的，应当随即以正式的书面合同予以确认。

三合同主办

部门应在交易起从前办理完毕合同签订事宜。

非遇突发事务等特别状况，坚决杜绝履行在先，签订合同在后的状况发生；确遇特别状况需事后补签合同的，应在事后3日内履行合同签订审批流程，并在OA系统合同审批流程中写明合同补签缘由。

四原则上合同主办部门应运用公司发布的统一合同文本。如无统一合同文本又需多次重复运用的合同文本，由合同主办部门负责起草，经法务负责人审定后，公布运用。

五公司所属非独立法人单位部门，未经特殊授权不得以本单位部门名义对外签订合同。

六凡未经OA系统合同审批流程审查过的合同，而由合同主办部门私自签订的，由此导致的一切法律风险及后果均由私自签约的合同主办部门负责。

七国家法律法规或行业规

范对供应商、服务商等的从业资质有规定的，必需选择具有相关资质的单位供应商品或服务。

六、合同起草一合同主办单位部门在公司授权的职能范围内起草合同。

二订立合同时，必需做到充分协商，合同对当事人权利、义务的商定必需明确、详细，合同文本用语应当精确、严谨、简练、规范。

合同一般应包括以下条款依据签约需要，选择适用：

1、合同标题明确，各方当事人的法定全称、法定代表人、居处应当与各方当事人的有效证件等资信材料载明的状况一样；

2、签约的目的和依据；

3、合同标的。

合同标的应具有唯一性、精确性，标的物应详细商定规格、型号、商标、等级等内容；不动产应注明名称和坐落地点等内容；不易确定的无形资产、劳动服务

、技术转让、工作成果等描述要精确；

4、数量条款。

合同应接受国家标准的计量单位、计量方法、计量工具，应商定标的物数量，常年合同无法商定精确数量的应商定数量的确定方式如电子邮件、传真、送货单、发票等；

5、质量条款。

应包括质量检测标准和方式，国家有强制性标准的，应写明该标准的全称；如有多种标准的，应商定与合同标的相适应的标准；应写明质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等；

6、价款或酬劳条款及可能发生费用的分担条款。

合同中应明确商定支付方式、数额、票据、计算标准和程序、币种等；

7、履约期限、地点或方式条款。履行期限、履行地点应详细明确；交付标的物方式、服务供应方式、结算方式应

详细明确；8、权利义务条款。

应明确商定履行过程中各方的权利义务及风险责任的划分；9、合同的担保条款。

合同中对方当事人要求供应担保的，应依据公司规定的程序报批且经有权确认人签字确认；要求对方供应担保的，应当审查对方供应标的物的真实状况和保证人的资信状况；10、违约责任条款。有法定违约金的，应按规定在合同中写明；法律没有规定或规定不明确的，应依据实际状况详细商定违约金、赔偿金的数额、比例及计算方法；1

1、解决争议方式条款。可选择协商、调解、诉讼或仲裁等方式；选择诉讼方式的，签约时应优先选择我方所在地人民法院；选择仲裁方式的，应明确商定仲裁机构的名称；1

2、其他条款：合同文本份数；生效的时

间和条件；联系方式；附件名称；签约地点、日期；签约各方开户银行及账号；签约各方公章或合同专用章；法定代表人负责人或代理人签字。

1

3、除上述条款之外，合同当事人双方可以在合同中增加协商商定的条款，但不得违反法律、法规及本制度的规定。

1

4、合同各方当事人共同认为必需明确的其他条款。

对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同，应商定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任；履约期限1年以上的重大合同应当商定双方联系制度。

三涉外合同的内容依据有关法律规定确定。

四合同主办部门应就合同文本统一进行合同编号：

1、合同编号的格式为：公司代码-部门代码-签订日期-流水号。

1公司代码一律为“*；2部门

代码：合同主办单位部门代码3签订日期：即合同签订日期，八位阿拉伯数字。

4流水号：合同主办部门该所签合同的依次号，由四位阿拉伯数字组成，是按合同签订先后依次编制的流水号，自“0001起，至“9999止。

5补充协议、变更解除协议或长期合同项下的订单与主合同共用一个合同编号，但在主合同编号的流水号后，依据补充协议、变更解除协议或订单的签订次数及依次在合同编码后用扩号加两位阿拉伯数字标识，自“01起，至“99止。

五合同文本除签订日期、合同编号或签字栏内容外，一律接受打印字体，不得手写。

七、合同的审批签订流程一原则上合同一律在OA系统合同审批流程中申报、审查、审批；对于个别特别合同可以通过纸

版进行申报、审查、审批。

二合同主办部门负责合同的谈判和合同文本的起草，并填制合同审批单，然后依次经主管领导、财务中心、法务部及其他有关部门直至总经理签批看法，经对签批看法处理落实后形成的合同正式文本方可由公司法定代表人或负责人签字盖章。

三合同主办部门依据经济业务实际状况，对合同审批部门的签批看法无法落实的，应在合同合同审批流程中进行状况说明，并经主管领导同意，否则提出签批看法的部门应将该合同审批流程驳回合同主办部门，不予审批通过。

四运用法务供应统一合同范本的，主办部门仅需在合同中填写金额、数量等基本状况的，可以不经过方法务审核。

五涉及到重大经济、法律责任，有重大影响的合同，应由合同主办

部门召集会议，经相关的各部门探讨确定。

六合同签订时，需要办理以下手续的，由合同主办部门负责办理：

1、法律、法规、政策要求需办理的手续。

2、公证手续；

3、担保手续；

4、合同商定需要办理的其他手续。

七对外签订合同，原则上由我方拟定合同文本，如对方供应合同文本的，审批流程同上。

八签订各类合同必需运用合同专用章或公章，公章由财务中心专人保管；凭签批完成的合同审批单到印章保管部门加盖印章；两页以上的合同必需加盖骑缝章；未加盖印章的合同，结算部门、财务部门不得办理结算、付款事宜。

九严禁在对外签订合同的空白文本上盖章，对于不能在同一地签订的合同，应由对方先签字盖章或各自签署后互换文本。

十申

报审批的合同文本必需内容完好，不得申报空白合同文本；任何单位或个人不得以合同相对人已盖章为由，拒绝合同审核人员对合同提出修改看法。

十一合同承办部门申报审批的合同文本为外文格式的，须同时附翻译的中文文本。

十二未履行审查、审批手续或审查、审批手续不符合规定的合同，一律不得签订。

十三合同主办单位部门打印签订的合同文本必需与审批流程中申报的合同文本保持一样，不得擅自变更合同内容，但修改合同文本中的错别字除外；合同文本签订前，合同双方就合同标的、数量、价款、交付方式、运输、验收等实质性条款作出重新修订的，合同主办单位部门须重新履行审批流程，不得仍以原审批流程作为新文本的签订依据。

十四合同文本中商

定须法定代表人签字的，应由法定代表人签字或加盖名章。

十五未经授权的单位负责人、部门负责人、业务人员一律不得在合同“授权代表处签字；合同主办部门的业务经办人员可以在合同文本的“联系人处签名和填写联系电话。

十六合同签订后，任何单位部门和个人不得对合同文本进行涂改。合同内容的变更、合同主体的转让，必需签订书面变更协议或补充协议。

十七合同经我方签字盖章，但合同相对人尚未签字盖章时，如合同所涉及业务发生变更或取消，导致该合同文本作废的，则我方合同主办部门需将我方已签字盖章的全部合同文本交给印章管理部门，不得擅自进行处理。

十八合同相对人是法人或其他组织的，必需加盖与合同相对人主体名称完全一样的公章

或合同专用章，不得以其他业务章或部门印章代替；合同相对人是自然人的，必需是本人亲笔签名并摁手印，不得他人代签。

十九合同审查应仔细、精确、刚好、高效。详细要求如下：

1、合同主办单位部门、审查部门应在1个工作日内完成合同申报、审查工作；

2、对于审核中遇到问题需要进一步核查的，应在2个工作日内完成；

3、因公出、岗位调整或其它缘由不能刚好完成合同申报、审查等工作时，应刚好做好工作转托付、交接。

八、合同的履行一合同在签字、盖章，且商定的生效条件成就前，不得实际履行。

合同生效后，一切与合同有关的部门及人员应全面、刚好履行合同，确保信誉；二公司任何部门及人员觉察合同相对人不依据合同商定履行的，

应当立刻通报合同主办部门，合同主办部门应当在法定或合同商定期限内以法定或合同商定方式向对方督促履行或者提出索赔。

不依据合同商定履行，包括不能履行、不全面、不适当的履行。

如需出具督促履行合同和索赔函件，应由法务负责起草；三公司任何部门及人员收到合同相对人提出的督促履行合同和索赔的函件或告知，应当立刻送交或告知合同主办部门，由合同主办部门商同方法务负责人制定对策，经合同主办部门负责人签注详细看法后执行；四有关合同履行中的书面签证、收发货单据、结算文件、往来信函、文书、传真等均为合同的组成部分，必需由双方业务代表签字或加盖印章。

各部门应将相关资料保存备案。合同权利义务完全履行完毕后，合同文本及相

关资料交由主办单位存档保管；五合同主办单位部门或合同相对人将我方或双方已盖章的合同原件不慎损毁或遗失，需要补签合同文本的，造成合同损毁或遗失的单位部门应出具状况说明，经主管领导签字同意后，方可补签。

九、合同变更、解除和终中止与转让一合同签订后受法律约束，我方不得擅自变更、解除和终中止合同。

若确需变更、解除和终中止合同，由合同主办部门说明缘由签订相应协议上报审批。

审批流程与合同签订审批流程相同；二因合同履行状况发生转变需变更合同条款的，主办部门在征得合同相对人同意并经公司审批后，以书面形式向合同相对人提出变更合同的要求；在未得到合同相对人书面答复前，除依法可以中止履行外，仍需按合同商定履

行；合同主办部门不得以对方的口头包括电话答复作为合同变更的依据；三对方提出变更合同要求的，必需以书面形式提出。

否则仍按原合同商定履行；四我方因不行抗力致使合同无法履行，需要解除合同的，须立刻由合同主办部门提出处理看法并完成审批，向合同相对人提出书面解除要求，并供应有关证明文件；五合同相对人因不行抗力致使合同无法履行，提出书面解除合同要求时，应立刻中止合同的履行，并要求合同相对人供应有关证明文件；六合同相对人未能在合同商定的期限内履行义务，合同主办部门在发出书面文函督促履约后仍未能履行合同，则应解除该合同，并追究违约责任；七合同签订以后，经协商一样，合同一方当事人将其合同权利、义务全部

或部分转让给第三人的，应当由转让合同权利义务的一方、合同另一方以及受让合同权利义务的第三人签订转让协议；八主办部门必需妥当处理合同变更、解除和终中止与转让的善后问题。

相关书面资料和处理记录保存备案，并定期连同原合同一并送交秘书处存档。

十、合同纠纷的处理一合同发生纠纷时，合同主办单位部门应当依据实际状况提出纠纷处理看法，刚好支配人员与合同相对人协商解决。经协商能够达成一样的，应当依据合同签订程序签订和解协议。

双方不愿协商或协商不成的，我方确定提起诉讼或合同相对人提起诉讼时，合同主办部门应将该合同纠纷的全部材料送交法务，并与其他部门共同主动协作法务商讨解决方案，经审批流程完成后确定提起诉讼或

应诉；二合同纠纷的提出，加上与对方协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内一般为2年进行；三对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书和有关主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，主办单位部门应指定专人负责该文书执行的跟踪和履行状况。

对方逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁确定书或判决书的，合同主办部门应刚好上报。

经协商无效者，由法务向法院申请执行；四合同纠纷处理或执行完毕，法务负责人应刚好通知相关部门，并将有关资料整理归档。

十

一、合同档案管理一合同主办单位部门应当建立本部门合同台账及合同档案资料管理工作。

1、合同档案是指合同谈判、签订、变更、履行和争议处理过程中形成的，具

有查考利用价值的各种书面、电子资料等与合同有关的全部资料。

包括但不限于：1调查资料；2合同正本及附件原件；3合同审核和审批资料；4合同谈判、签订、变更和履行过程中的往来函件信函、传真、电子邮件等；5合同谈判、签订、变更和履行过程中签订的意向协议、补充协议、备忘录、会议纪要等；6争议处理过程中形成的和解协议书、仲裁调解书、仲裁裁决书、确定书、民事裁定书、民事判决书等；7合同履行过程中的有关文件资料；8其他应当存档的相关资料二合同履行完毕或合同的权利义务终止后，合同主办单位部门应当刚好整理合同资料，确保资料齐全，按合同编号归档。定期将合同档案移交给档案管理处，详细要求以公司相关档

案管理制度执行。

三作为财务原始凭证装订或保管的，视作已保管存档无需移交，确需存档的可运用复印、影印件。

四合同文本及有关资料的保管期限为合同终止后至少15年。

涉及公司重大机密的，暂由主办部门妥当保管存档，公司依据实际状况确定档案移交时间和部门。

五各单位(部门)要做好合同管理平安和相关信息保密工作，确保公司商业隐私和合法权益不受侵害。

十

二、罚则一公司各部门及员工在签订合同时，对对方的主体资格、合同内容等不尽勤勉义务，给公司造成重大经济损失、或不利的社会影响的，公司依据规章制度对干脆责任人进行处理。

二公司各部门及员工在签订合同时，与对方相互串通，损害公司的利益，公司依据相关法律法规、公司

规章制度解除劳动合同。

三在合同履行过程中，主办单位部门或协同、监督部门未尽到职责，造成公司损失的，公司有权依据规章制度对干脆责任人进行处理。

四保管合同含相关资料的部门由于管理不善等缘由造成合同含相关资料丢失给公司造成损失的，公司有权依据规章制度对干脆责任人进行处理。

五公司员工未尽保密责任，泄露合同内容，给公司造成不利损失的，公司有权依据规章制度对干脆责任人进行处理。

十

三、附则一本制度由供销部制定并负责说明。

二本制度自发布之日起执行。

第三篇：-合同管理制度受控密级：受控分发序号：麦康食品青岛有限公司合同管理制度KFL/MK-2023-030编制：刘世东审核：张希涛批

准：2023年4月10日发布2023年4月10日实施麦康食品青岛有限公司发布

1、目的11为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，预防合同纠纷，促进本公司依法经营管理，依据合同法、民法通则等国家有关法律、法规，结合本公司的实际状况，制定本制度。

1.2本制度适用于本公司内部和外部经济合同的管理。

2、合同管理机构的设置与职责

2.1公司人力行政部是合同归口管理部门，负责合同的管理工作，并监督合同的执行。

2.2公司业务部门是公司的合同详细承办部门，负责合同的立项、谈判、订立等工作。

2.3公司经济合同必需经过评审行政固定版本，新本必需提交公司级别会签。